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Voluntário Conselho Deliberativo
SEBRAEPREV
abril de 2015 – até o momento
Consultor e Gerente
Gestor das unidades da Zona Leste e do Centro
Consultor em gestão
Sebrae-SP
junho de 2006 – março de 2015 (8 anos 10 meses)Santos e Capital/SP
Professor
UNIMONTE
agosto de 2000 – dezembro de 2000 (5 meses)Santos/SP
Empreendedor em Telefonia
abril de 1996 – maio de 1997 (1 ano 2 meses)Santos/SP
Prospecção, gestão e relacionamento com carteira de clientes
(compradores e vendedores)
Mundial Adminstradora e Munditel Telefonia
fevereiro de 1995 – abril de 1996 (1 ano 3 meses)Guaruja/SP
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Agencia de Desenvolvimento de Cubatão
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Escriturário - Caixa
Banco Economico S.A.
janeiro de 1989 – outubro de 1990 (1 ano 10 meses)Santos/SP
Informante Cadastral
Serasa Experian Marketing Services
maio de 1988 – janeiro de 1989 (9 meses)Santos/SP
Quem sou,
Por onde andei e o quer fiz
A escola de Madureira, que completa
90 anos em 2013, ainda não
conseguiu prestar contas do desfile
de 2012. Por isso, não pode obter
novos recursos pela Lei Rouanet.
Além disso, a Portela foi incluída no
Cadastro de Entidades Privadas
Sem Fins Lucrativos Impedidas
(Cepim), divulgado pela
Controladoria Geral da União (CGU),
também por irregularidades em
prestações de contas, referentes a
recursos de R$ 525 mil do Ministério
do Turismo no carnaval 2006, sobre
a Marca Brasil, e de R$ 1,8 milhão
recebidos do Ministério do Esporte
para o carnaval 2007, sobre os
Jogos Pan Americanos no Rio. Em
ambos os casos, a escola consta
como inadimplente. No caso de
2007, o Ministério do Esporte afirma
que a prestação foi reprovada
porque a Portela não apresentou
documentos que atestassem a
aplicação regular da verba.
Escolas de Samba:
Amazonense (hors concours)
Caminho da Paz
Escola de Samba do Guarujá
Imperador da Ilha de Santo
Amaro
Renascer do Boréu
São Miguel
Unidos da São Jorge
Vem que é Dez
Custo fixo anual
Projeto Carnaval 2016- custo variável
Projeto B - custo variável
Projeto C - custo variável
Receita
Total
Sobra
Custo fixo existe de qualquer
forma, o variável acontece a
partir de um ou mais
propósitos, a dose certa
entre Receita e Custos é o
desafio dos gestores/líderes
Perguntas chaves
Como manter a escola durante o ano com a receita repassada
para a escola?
-qual é o custo total mensal /anual da escola?
-qual o custo variável?
-qual o custo total?
Como aumentar receita da escola, independente do repasse?
- temos ações com:
-comunidade;
-associados;
-patrocinadores;
-midia;
Como manter ou reduzir os custos?
- temos ações de controles/analises:
-gastos de manutenção;
-gastos com compras;
-gastos com pagamentos diversos
Como ter as pessoas certas/lugares certos? (CHA)
Tem mais?
Atitudes
Busca de oportunidade e
iniciativa
Persistência
Correr riscos calculados
Exigência de qualidade e
eficiência
Comprometimento
Busca de informações
Estabelecimento de metas
Planejamento e
monitoramento
sistemáticos
Persuasão e rede de
contatos
Independência e
autoconfiança
Formas de gestão
-Plano de trabalho
anual/Planejamento anual
-Plano de custeio anual/mensal
-Plano de receita anual/mensal
-Agenda de ações
-Organograma
-Cadastro de associados
-Cadastro de fornecedores
-Certidões negativas
-Controle de pagamentos
-Controles de recebimentos
-Controle de despesas/prestação
de contas
-Livro de registro de funcionários
-Recibos
-Livro caixa, fluxo de caixa
-Demonstrativo de resultados
-Balanço simples
-Controle de estoque
-Controle de inventários
-Alvarás obrigatórios
-Controle de contratos
Tem contador?
Processo de Planejamento de Projeto
 Conhecimento das ferramentas e capacidade de mobilizar os recursos
 Refinamento do escopo, identificando o equilíbrio entre resultados, prazo e recursos.
 Listar as tarefas e atividades guias para alcançar as metas do projeto.
 Sequenciar as atividades da maneira mais eficiente possível.
 Desenvolver o cronograma e orçamento de referência para alocar os recursos nas
atividades necessárias.
 Obter a aprovação do plano pelos stakeholders/parceiros/padrinhos apropriados.
Processo de execução
 Liderar a(s) equipe(s).
 Reunir os membros da equipe.
 Comunicar-se com os stakeholders.
 Resolver os conflitos para resolver os problemas que sempre surgem no decorrer
do projeto.
 Assegurar os recursos necessários para desenvolver o plano do projeto.
 Saber motivar a equipe e promover sinergias entre áreas distintas
Processo de controle
 Monitorar desvios do plano.
 Tomar ações corretivas para adequar-se ao plano.
 Receber e avaliar os pedidos de mudanças requisitados pelos stakeholders.
 Refazer o cronograma se necessário.
 Adaptar os recursos conforme necessário.
 Modificar o escopo do projeto.
 Retornar a fase de planejamento para fazer os ajustes nas metas do projeto e obter
nova aprovação dos stakeholders.
 Capacidade de “segurar” a equipe para completar todos os
processos/produtos
Processo de encerramento
 Reconhecer as realizações e resultados.
 Encerrar as operações e liberar a equipe .
 Tirar lições com o aprendizado do projeto.
 Rever os processos e resultados do projeto junto aos stakeholders.
 Escrever o relatório final do projeto
 Prestar contas a todos interessados
 Competência de comunicar os resultados atingidos
Grato pela oportunidade ....
Se quiserem minha ajuda.....avisem:
niltoncastrobarbosa@gmail.com
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Gestão administrativa e projetos escolas de samba

  • 1. Voluntário Conselho Deliberativo SEBRAEPREV abril de 2015 – até o momento Consultor e Gerente Gestor das unidades da Zona Leste e do Centro Consultor em gestão Sebrae-SP junho de 2006 – março de 2015 (8 anos 10 meses)Santos e Capital/SP Professor UNIMONTE agosto de 2000 – dezembro de 2000 (5 meses)Santos/SP Empreendedor em Telefonia abril de 1996 – maio de 1997 (1 ano 2 meses)Santos/SP Prospecção, gestão e relacionamento com carteira de clientes (compradores e vendedores) Mundial Adminstradora e Munditel Telefonia fevereiro de 1995 – abril de 1996 (1 ano 3 meses)Guaruja/SP Assistente Técnico Agencia de Desenvolvimento de Cubatão outubro de 1992 – fevereiro de 1995 (2 anos 5 meses)Cubatão/SP Escriturário - Caixa Banco Economico S.A. janeiro de 1989 – outubro de 1990 (1 ano 10 meses)Santos/SP Informante Cadastral Serasa Experian Marketing Services maio de 1988 – janeiro de 1989 (9 meses)Santos/SP Quem sou, Por onde andei e o quer fiz
  • 2.
  • 3.
  • 4.
  • 5. A escola de Madureira, que completa 90 anos em 2013, ainda não conseguiu prestar contas do desfile de 2012. Por isso, não pode obter novos recursos pela Lei Rouanet. Além disso, a Portela foi incluída no Cadastro de Entidades Privadas Sem Fins Lucrativos Impedidas (Cepim), divulgado pela Controladoria Geral da União (CGU), também por irregularidades em prestações de contas, referentes a recursos de R$ 525 mil do Ministério do Turismo no carnaval 2006, sobre a Marca Brasil, e de R$ 1,8 milhão recebidos do Ministério do Esporte para o carnaval 2007, sobre os Jogos Pan Americanos no Rio. Em ambos os casos, a escola consta como inadimplente. No caso de 2007, o Ministério do Esporte afirma que a prestação foi reprovada porque a Portela não apresentou documentos que atestassem a aplicação regular da verba.
  • 6. Escolas de Samba: Amazonense (hors concours) Caminho da Paz Escola de Samba do Guarujá Imperador da Ilha de Santo Amaro Renascer do Boréu São Miguel Unidos da São Jorge Vem que é Dez
  • 7. Custo fixo anual Projeto Carnaval 2016- custo variável Projeto B - custo variável Projeto C - custo variável Receita Total Sobra Custo fixo existe de qualquer forma, o variável acontece a partir de um ou mais propósitos, a dose certa entre Receita e Custos é o desafio dos gestores/líderes
  • 8. Perguntas chaves Como manter a escola durante o ano com a receita repassada para a escola? -qual é o custo total mensal /anual da escola? -qual o custo variável? -qual o custo total? Como aumentar receita da escola, independente do repasse? - temos ações com: -comunidade; -associados; -patrocinadores; -midia; Como manter ou reduzir os custos? - temos ações de controles/analises: -gastos de manutenção; -gastos com compras; -gastos com pagamentos diversos Como ter as pessoas certas/lugares certos? (CHA) Tem mais? Atitudes Busca de oportunidade e iniciativa Persistência Correr riscos calculados Exigência de qualidade e eficiência Comprometimento Busca de informações Estabelecimento de metas Planejamento e monitoramento sistemáticos Persuasão e rede de contatos Independência e autoconfiança Formas de gestão -Plano de trabalho anual/Planejamento anual -Plano de custeio anual/mensal -Plano de receita anual/mensal -Agenda de ações -Organograma -Cadastro de associados -Cadastro de fornecedores -Certidões negativas -Controle de pagamentos -Controles de recebimentos -Controle de despesas/prestação de contas -Livro de registro de funcionários -Recibos -Livro caixa, fluxo de caixa -Demonstrativo de resultados -Balanço simples -Controle de estoque -Controle de inventários -Alvarás obrigatórios -Controle de contratos Tem contador?
  • 9. Processo de Planejamento de Projeto  Conhecimento das ferramentas e capacidade de mobilizar os recursos  Refinamento do escopo, identificando o equilíbrio entre resultados, prazo e recursos.  Listar as tarefas e atividades guias para alcançar as metas do projeto.  Sequenciar as atividades da maneira mais eficiente possível.  Desenvolver o cronograma e orçamento de referência para alocar os recursos nas atividades necessárias.  Obter a aprovação do plano pelos stakeholders/parceiros/padrinhos apropriados.
  • 10. Processo de execução  Liderar a(s) equipe(s).  Reunir os membros da equipe.  Comunicar-se com os stakeholders.  Resolver os conflitos para resolver os problemas que sempre surgem no decorrer do projeto.  Assegurar os recursos necessários para desenvolver o plano do projeto.  Saber motivar a equipe e promover sinergias entre áreas distintas
  • 11. Processo de controle  Monitorar desvios do plano.  Tomar ações corretivas para adequar-se ao plano.  Receber e avaliar os pedidos de mudanças requisitados pelos stakeholders.  Refazer o cronograma se necessário.  Adaptar os recursos conforme necessário.  Modificar o escopo do projeto.  Retornar a fase de planejamento para fazer os ajustes nas metas do projeto e obter nova aprovação dos stakeholders.  Capacidade de “segurar” a equipe para completar todos os processos/produtos
  • 12. Processo de encerramento  Reconhecer as realizações e resultados.  Encerrar as operações e liberar a equipe .  Tirar lições com o aprendizado do projeto.  Rever os processos e resultados do projeto junto aos stakeholders.  Escrever o relatório final do projeto  Prestar contas a todos interessados  Competência de comunicar os resultados atingidos
  • 13. Grato pela oportunidade .... Se quiserem minha ajuda.....avisem: niltoncastrobarbosa@gmail.com 011 944415401 http://vendamaiscursos.com.br/ visitem!