Este documento presenta una introducción general a la gestión de proyectos. Explica brevemente los procesos clave de la gestión de proyectos como la planificación, ejecución, seguimiento, control y cierre. También resume los principales procesos de áreas de conocimiento como la gestión de alcance, tiempo, costos, calidad, recursos humanos, comunicaciones, riesgos y abastecimiento.

1. GERENCIAMIENTO DE
PROYECTOS

2. CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
Time
Proceso de Cierre
Proceso de Control
Proceso de
Ejecución
Proceso de
Planificación
Proceso de
Iniciación
Final de Fase
Inicio de Fase

3. Procesos del Área
de Conocimiento
Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y
Control
Cierre
Gestión de
Integración del
Proyecto
*Acta
constitución
*Plan de Gestión de Proyecto *Gestionar la
Ejecución de
Proyecto
*Supervisar y
Controlar el
Trabajo.
*Control de
cambio
*Cierre del Proyecto
Gestión de Alcance *Recolectar requerimientos
*Definir Alcance
*Estructura desglose trabajo
*Verificar el
Alcance
*Controlar el
Alcance
Gestión de Tiempo *Definir Las Actividades
*Secuencia de Actividades
*Estimar Recursos
* Estimar Duración de
Actividades
*Desarrollo de Cronograma
*Controlar
Cronograma
Gestión de Costos *Estimación Costos
* Presupuesto
*Controlar
Costos
Gestión de Calidad *Planificar la Calidad * Aseguramiento de
la Calidad
*Control de
Calidad

4. Procesos del Área
de Conocimiento
Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y
Control
Cierre
Gestión de Recursos
Humano
*Identificar los
Stakeholders
*Planificar Recursos Humanos * Adquirir el Equipo del
Proyecto
*Desarrollar el Equipo
del Proyecto
*Gestionar el Equipo
del Proyecto
Gestión de
Comunicaciones
*Planificar las Comunicaciones *Distribuir la
Información
*Gestionar
expectativas de
Interesados
* Informar sobre
Rendimiento
Gestión de Riesgos *Planificar la Gestión de Riesgos
* Identificar los Riesgos
* Análisis de Cualitativo
* Análisis Cuantitativo
* Planificar Respuestas al Riesgo
*Seguimiento y
Control de Riesgos
Gestión de Compras *Planificar las Compras *Realizar las
Adquisiciones
*Administrar
Adquisiciones
* Cierre de las
Adquisiciones

5. La gestión de Costos debe incluir los procesos
necesarios para asegurarnos que el proyecto
cumpla con el presupuesto establecido
1- Planificación de Recursos
2- Estimación de Costos
3- Presupuesto de Costos
4- Control de Costos
Gestión de los Costos del proyecto

6. Gestión del Costo del proyecto
Planificación de Recursos
Se basa en determinar que recursos físicos y que
cantidades de cada uno debe usarse para realizar
las actividades del proyecto.
• Estructura Analítica de un Proyecto (WBS)
• Información histórica.
• Alcance claramente definido
• Descripción del grupo de recursos

7. Estimación de Costos:
• Consiste en hacer aproximaciones de cuanto
costarán los recursos necesarios para completar
las actividades del proyecto (mano de obra,
materiales, equipos, asesores, alquileres,
contingencias, etc
• Importante: Ser realista, no substimar ni sobre
estimar
• Que participen los que van a ejecutar el
proyecto: Compromiso !!
Gestión de Costos del proyecto

8. Estimación de Costos (técnicas)
1. Estimación de analogías (top down):
Utilizar como base los costos de
proyectos similares y consiste en la
asignación de una proporción del costo
total del proyecto a cada partida de la
EDT
Tiene grado bajo de precisión pero es
rápido.
Gestión de Costos del proyecto

9. Estimación de Costos
2. Estimación ascendente, (Bottom-up), es la
estimación de costos individuales que
luego en la suma tendremos el proyecto
total. Es un análisis más detallado y
requiere más información
(EDT/cronograma/entegables) y es más
preciso
3. Estimación paramétrica: estimación en
base a información histórica y uso
estadístico de regresiones
Gestión de Costos del proyecto

10. Histogramas de recursos:
a) Asignar responsables para cada actividad del
proyecto de acuerdo a la programación Gantt
a) Permite ver como se utiliza el recurso asignado
b) Permite revisar sobreasignaciones y buscar
soluciones (nuevos recursos o demorar el
proyecto??)
Gestión de Costos del proyecto

11. Gestión de Costos del proyecto
0
1
2
3
4
5
6
Amolador

12. Gestión de Costos del proyecto
Oficial
Aislador
Amolador
Oficial
Cañiasta
Oficial
Civil
Oficial
Electricista
Oficial
Instrumentista
Oficial
Manteador
Oficial
Soldador
Ayudante
0
10
20
30
40
50
60
70
80

13. Elaboración Presupuesto
Una vez identificados los recursos y estimado
sus costos, se arma el presupuesto.
1. Presupuesto siempre va unido al cronograma
de tiempos y agenda de trabajo.
2.Línea base (línea S): costos acumulativos a
través del tiempo. Muy importante para
analizar desvíos presupuestarios y desempeño
de costos
Gestión de Costos del proyecto

14. Control de Presupuesto: Gestión del valor ganado
(EVM Earned value management)
 Ayuda al equipo de dirección del proyecto a
evaluar y medir el desempeño y avance del
proyecto, integrando las mediciones del
alcance del proyecto, costo y cronograma y
comparándolas con la línea base –curva S-
definida al inicio del proyecto
Gestión de Costos del proyecto

15. Control de Presupuesto: Gestión del valor ganado
(EVM Earned value management)
 Costo presupuestado (P=PV)
 Costo real devengado (C= AC)
 Valor del trabajo realizado ( T= EV)
 Desvíos presupuestarios
Gestión de Costos del proyecto

16. Control de Presupuesto: Gestión del valor ganado
(EVM Earned value management)
 Desvíos presupuestarios
 Indice de desempeño de Costos (IDC)
 IDC= T/C
 Indice de desempeño de Agenda (IDA)
 IDA= T/P
 Estimación de Costos al finalizar el proyecto
 = Costo Estimado original/IDC
 Estimación de Plazos al finalizar el proyecto
 = Plazo Estimado original/IDA
Gestión de Costos del proyecto

17. Gestión de Costos del proyecto
Costo presupuestado enero febrero marzo abril mayo junio TOTAL
Diseño 1.500 1.500 3.000
construcción 2.000 2.000 2.000 6.000
Ensamble 1.000 1.000
TOTAL 1.500 1.500 2.000 2.000 2.000 1.000 10.000
Costo Acumulado 1.500 3.000 5.000 7.000 9.000 10.000
% acumulado 15% 30% 50% 70% 90% 100%
Costo Real enero febrero marzo abril mayo junio TOTAL
Diseño 1.000 1.000 2.000
construcción 2.000 4.000 6.000
Ensamble -
TOTAL 1.000 1.000 2.000 4.000 - - 8.000
Costo Acumulado 1.000 2.000 4.000 8.000
% acumulado 10% 20% 40% 80%
% terminación enero febrero marzo abril mayo junio Presupuesto
Diseño 80% 100% 100% 100% 3.000
construcción 20% 50% 6.000
Ensamble 1.000
Valor del Trabajo enero febrero marzo abril mayo junio
Diseño 2.400 3.000 3.000 3.000
construcción 1.200 3.000
Ensamble
TOTAL 2.400 3.000 4.200 6.000 - -
Costo final (si eficiencia fuera presupuesto) 12.000
Costo final (si eficiencia fuera trabajada) 13.333
Costo final (si eficiencia fuera trabajada y no
podemos atrasarnos) 15.556
IDC (Índice desempeño costos) 0,75
IDA (Índice desempeño agenda) 0,86
Costo final (costo presup/IDC) 13.333
Plazo final (plazo orig/IDA) 7,00 meses

18. Gestión del valor ganado (EVM Earned value
management)

19. Gestión de la Calidad del proyecto
Incluye los procesos necesarios para que el proyecto
satisfaga los objetivos para los que fue desarrollado.

20. Gestión de la Calidad
1. Planificación de Calidad.
2. Aseguramiento de la Calidad
3. Control de la Calidad
4. Herramientas y técnicas para control calidad

21. Planificación de la Calidad.
1. Plan de Gestión de Calidad: sirve para identificar
los standards y procedimientos que son relevantes
para el proyecto y como cumplir con ellos.
2. Calidad del producto: características que
confieren aptitud para satisfacer al cliente
3. Calidad del proyecto: Políticas de calidad de la
organización
3. Análisis costo/beneficio:
. Calidad óptima
Gestión de la Calidad

22. Aseguramiento de la Calidad.
Es la implementación de la planificación del
sistema de calidad para asegurar que el
proyecto satisfará los estándares de calidad
relevante.
Gestión de la Calidad

23. Control de Calidad.
Monitoreo de los resultados del proyecto para
determinar si cumple con la calidad estandar y la
identificación de las alternativas para eliminar las
causas de resultados insatisfactorios.
Gestión de la Calidad

24. Herramientas y técnicas para el control
de calidad
1. Inspección
2. Diagramas de control de bandas (límite
max. y min.)
3. Diagrama Pareto: un número
relativamente pequeño de causas,
produce la mayoría de los problemas
4. Diagramas de flujo de procesos
5. Diagramas causa-efecto
Gestión de la Calidad

25. Gestión de los recursos Humanos del proyecto
Incluye los procesos necesarios para asegurar el uso
más efectivo de las personas involucradas en el
proyecto.

26. Gestión de los recursos Humanos del
proyecto
 Liderazgo, comunicación, negociación.
 Delegación, motivación, entrenamiento,
aprendizaje, manejo de conflictos.
 Evaluación de performance, reclutamiento,
retención, relaciones laborales regulaciones
de salud y seguridad
 y otros temas relacionados con la
administración de funciones de recursos
humanos

27. Se distinguen 4 procesos:
1- Planificación de recursos humanos (roles,
relaciones y responsabilidades del proyecto)
2- Adquisición equipo de trabajo: incorporación
recursos
3- Desarrollo del equipo de proyecto:
capacidades / logros
4- Gestión del equipo: liderazgo
/seguimiento/evolución
Gestión de los recursos Humanos del proyecto

28. Planificación Organizacional
• Involucra la identificación, documentación y
asignación de los roles de un proyecto,
responsabilidades y relaciones de información.
• Matriz de responsabilidades
Gestión de los recursos Humanos del proyecto

29. Gestión de los recursos Humanos del
proyecto

30. Gestión de las comunicaciones del proyecto
Incluye los procesos requeridos para asegurar
la generación, recolección, difusión,
almacenamiento y disponibilidad de la
información de un proyecto en tiempo y forma.
Es el vínculo crítico entre las personas, ideas
e información necesaria para el éxito del
proyecto.

31. Gestión de las comunicaciones
• Planificación de las comunicaciones
• Distribución de la Información
• Información resultados
• Gestión de los interesados

32. Planificación de las comunicaciones:
• Se define destinatarios de la información,
cuando la necesitan y como se entrega
• Resultado: Plan de comunicación:
• Estructura de archivos
• Estructura de distribución
• Descripción de información
• Agenda
• Actualización del plan
Gestión de las comunicaciones

33. Distribución de la información:
• El objetivo es lograr que la información
necesaria esté disponible para los interesados
en tiempo y forma
Información de los resultados:
• Distribuir información sobre avance proyecto
para mostrar a los interesados como se están
usando los recursos, avances y estimaciones a
futuro.
Gestión de las comunicaciones

34. Gestión de los Interesados:
• El líder del proyecto debe satisfacer las
necesidades de los Interesados.
• Debe identificar los interesados, resolver los
conflictos de intereses
• Informar acorde a las necesidades /
expectativas de los interesados
Gestión de las comunicaciones

35. Gestión de Abastecimento del proyecto
Procesos requeridos para la adquisición de
bienes y servicios para la organización.
1. Compras
2. Logística
3. Recepción/control
4. Almacenamiento

36. Gestión y planificación de Compras:
La gestión de compras incluye la selección de
proveedores de mercaderías y servicios, la
negociación de precios y términos de compra y
asegurar que cumplan con los requisitos solicitados
por el usuario.

37. Gestión y planificación de Compras:
• Adquirir adecuadamente materias primas, materiales,
suministros, equipos y servicios necesarios para que la
organización desarrolle sus operaciones de forma
satisfactoria
• Mantener un flujo ininterrumpido de bienes y servicios para
el normal funcionamiento de la organización
• Mantener un adecuado nivel de inventario (stock) de
materiales en el almacén, de acuerdo a los objetivos de la
organización
• Maximizar los niveles de Calidad
• Desarrollar y evaluar proveedores competitivos y confiables

38. Desarrollo de proveedores

39. Desarrollo de proveedores

40. Desarrollo de proveedores

41. Bajo Medio Alto
Alto
Medio CONCENTRACION
Bajo CONCENTRACION
Fortaleza
de clientes
Fortaleza de proveedores
DIVERSIDAD
DIVERSIDAD
DIVERSIDAD EQUILIBRIO
EQUILIBRIO
EQUILIBRIO CONCENTRACION
CONCENTRACION
CONCENTRACION
Desarrollo de proveedores:
Posicionamiento de Mercado

42. Posicionamiento de Mercado
DIVERSIDAD CONCENTRACION
VOLUMEN
Abrir para aumentar competencia
Sumar volumen para generar beneficios de
economía de escala
Sumar volumen para maximizar posición
negociadora
PRECIO Negociación agresiva Búsqueda precio razonable
CONTRATO Spot/corto plazo Acuerdo de largo plazo
COMPETENCIA Mantener contactos activos
Activar desarrollo propio
Desarrollar nuevos
STOCK Mínimo Mantener stock estratégicos
HACER/COMPRAR Comprar Hacer / autoabastecer
SUSTITUTOS
Mantener el conocimiento de nuevas tendencias
I&D del proveedor
I&D propio
LOGISTICA Minimizar costos Asegurar stocks

43. Muchas Gracias

44. Contactos
 Ing Mario Soruli Tel : (+54) 0261 152441360
 E- mail : msoruli@b7-consulting.com
 Ing Daniel Clerici Tel : (+54) 0261 155365925
 E- mail : danielclerici61@Gmail.com
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