Trabajo Práctico nº 3 de Informática (Google Docs). Col. San Patricio-Tucumán

2. 1. Google Docs es una aplicación desarrollada por Google, la cual nos permite crear o subir
documentos, presentaciones, tablas, formularios y dibujos. Además, se puede modificar el
archivo con otros usuarios conectados online. El único requisito fundamental para poder
ingresar a Google Docs es tener una cuenta en Google Mail (Gmail).
2. Para poder ingresar a Google Docs debemos; ingresar a la página web de Google (
www.google.com), una vez en el sitio hacemos click en Mas (en la barra que se encuentra arriba a
la izquierda de la página) y luego en Docs, automáticamente seremos redireccionados al sitio, a
continuación debemos ingresar los datos de nuestra cuenta de Gmail, y finalmente, debemos
hacer click en acceder.
3. En Google Docs es posible realizar una amplia variedad de tareas (muy similares a las de
Microsoft Office), como documentos, presentaciones, tablas, dibujos y hasta formularios; con
Google Docs es posible redactar, editar y hasta compartir estos archivos.
4. Utilizando Google Docs, también podemos subir archivos. Para ello, debemos hacer click en
upload, podemos subir diversos archivos, pero estos no deben sobrepasar los 1024 MB; también
se pueden subir archivos con formato PDF e imágenes. Sea cual sea el archivo que subimos, éste
se modifica a un formato compatible con Google Docs.
5. Para crear documentos con plantillas/tablas, Google Docs utiliza un formato muy similar al
Microsoft Office Excel, que, si bien posee una barra de herramientas algo básica, cumple con la
misma función del Microsoft Office Excel y contiene las funciones más importantes.
6. Para modificar el formato de un documento, debemos escoger cualquiera de los elementos de la
barra de herramientas (como el color de fondo, tamaño de letra, tipo de letra, color de letra,
alineación, etc.) o, podemos hacer click en format o formato.
7. Con Google Docs, también es posible editar documentos de otros usuarios y viceversa. Para ello,
debemos hacer click en share donde nos aparecerán las múltiples opciones, en cambio, para editar
documentos de otros, debemos recibir una invitación del otro usuario. Siempre que se comparte
algún documento, se debe seleccionar a un administrador.
8. Utilizando Google Docs, podemos visualizar y editar documentos desde cualquier parte del
mundo y en cualquier PC, lo único que necesitamos es ingresar en el sitio de Google Docs con
nuestro nombre de usuario y contraseña de Gmail.
9. Una de las ventajas que posee Google Docs es la forma segura de almacenar los datos, no solo
porque podemos elegir que un archivo sea público o privado, sino porque es todo momento se
está guardando el documento (esto lo observamos en la barra de herramientas porque dice
saving).
10. Google Docs se adapta a cualquier tipo de formato, sea PDF, RTF, Text, Word, etc. ya sea para
subir un archivo como para guardarlo. En el segundo caso, solo debemos hacer click en
Download as, haciendo click en file en la barra de herramientas.
11. Con Google Docs, se pueden organizar los documentos de la página principal de forma muy
sencilla, para ello es necesario hacer click en cualquiera de las opciones de la barra de
herramientas.
12. Es posible publicar documentos en internet, con un solo clic, como páginas web deaspecto
normal y sin tener que aprender nada nuevo ni contratar ningún servicio
13. Una vez creado o subido un documento, es posible publicarlo en un blog,directamente desde el
entorno de trabajo de Google Docs, sin necesidad de crear otras cuentas ni adherirse a otros
servicios

3. 14. De la misma manera que es simple publicar, también podemos dejar disponible undocumento
solamente para algunas personas, y no para todo el mundo. Y, si enalgún momento lo deseamos,
también podemos editar o directamente eliminar esapublicación.
15. Para copiar documentos en cualquier blog, debemos ingresar al documento, y en las opciones de
share hacer click en show on the internet, a continuación nos aparecerá las formas para publicar
el documento, en el caso del blog, copiamos el código HTML y lo pegamos en él.
16. Utilizando Google Docs, es muy sencillo subir arvhivos a Slideshare y Scribd. Simplemente
debemos ingresar al sitio, ingresar a nuestra cuenta, y hacer click en import from Google Docs.
17. Google Docs, utiliza funciones muy similares a las de Microsoft Office y al Open Office;
teniendo en cuenta Microsoft Office, los documentos son similares al Word, las hojas de cálculo
al Excel, mientras que las presentaciones al PowerPoint. Para la creación de documentos, es
posible la redacción de textos al cual se le puede adicionar imágenes, links, tablas, dibujos, etc. En
el caso de las presentaciones, podemos notar, que estas son muy básicas comparándolas con
PowerPoint en cuanto al formato de las diapositivas, con las presentaciones, se pueden crear
transiciones de diapositivas a las que les podemos agregar imágenes, videos, etc. Con las hojas de
cálculos, podemos crear principalmente tablas, gráficos, etc. que pueden ser de gran utilidad.