Este documento proporciona instrucciones sobre cómo usar Microsoft Word, incluyendo cómo abrir y crear documentos, aplicar formato de texto como fuente y sangría, cambiar la orientación de páginas, e imprimir un documento en vista preliminar.
1. Microsoft Word es un procesador de texto que se puede utilizar
para realizar y actualizar una amplia gama de documentos
personales y de negocios. Word dispone de muchas funciones
de autoedición que permiten mejorar la apariencia de los
documentos para que sean fáciles de leer y presenten una
apariencia atractiva.
Ingreso a Ms-Office Word 2007 Pasos:
1. Clic en el botón Inicio - Clic en Todos los Programas.
2. Clic en Microsoft Office Word 2007.
2.
3. La Cinta de opciones, presenta los comandos organizados en un conjunto
de fichas.
Las fichas de la Cinta de opciones muestran los comandos más
importantes para cada una de las áreas de tareas en las aplicaciones. Por
ejemplo, en Office Word 2007, las fichas agrupan los comandos de
actividades como insertar objetos (imágenes y tablas), crear diseños de
página, trabajar con referencias, enviar correspondencia y revisar. La ficha
Inicio proporciona un acceso fácil a los comandos de uso más frecuentes.
4. Tras presionar el botón, aparece un menú. A la izquierda del menú, se
ve todos los comandos para trabajar con un archivo. Aquí es donde se
crea un nuevo documento o se abre uno existente. También están aquí
los comandos Guardar y Guardar como. En el lado derecho del menú
se enumeran los documentos abiertos recientemente. Éstos suelen
estar siempre visibles de modo que no tiene que buscar en el equipo
un documento en el que trabaje con frecuencia.
5. En la parte inferior de la ventana de documento se encontrarán botones
de vista que le permitirán ver un documento de distintas formas.
Vista Diseño de impresión: En esta vista puede verse cómo aparecerá el
documento impreso en papel.
Vista Lectura: Muestra el documento en vista de lectura a pantalla
completa para maximizar el espacio disponible para lectura o comentarios
del documento.
Vista Diseño Web: En esta vista se muestra la apariencia del
documento como página Web.
6. Vista Esquema. En esta vista se muestra la estructura del documento,
que consta de títulos y cuerpo de texto. Esta vista puede resultar útil
para ver, mover, copiar y reorganizar el texto.
Borrador. Muestra el Documento como un borrador para editar el texto
rápidamente. Algunos elementos como encabezados y pie de página no
estarán visibles en esta vista.
7. Algunos comandos de formato son tan útiles que se desearía
tenerlos disponibles siempre, independientemente de lo que se esté
haciendo.
La barra de herramientas es estupenda para opciones de formato,
pero si se desea que otros tipos de comandos estén siempre
disponibles se Usa la barra de herramientas de acceso rápido.
8.
9. Una vez que se guarde un documento mediante el cuadro de diálogo
Guardar como, puede guardar los cambios adicionales haciendo clic
en el botón Guardar de la barra de herramientas de Acceso rápido.
Clic en Botón Guardar
Clic en Botón Microsoft
Office
Clic en Guardar
10. 1. Haga clic en el Botón Microsoft Office
2. Clic en Abrir, y aparecerá la siguiente Ventana.
3. Indicar unidad o carpeta donde se encuentra el archivo que se
quiere abrir.
4. Hacer un clic sobre el nombre del archivo a abrir.
5. Una vez activado el botón Abrir hacer un clic sobre éste.
11. 1. Clic en Botón Microsoft Office
2. Clic en opción Nuevo
3. Seleccionar Documento en Blanco
4. Clic en Botón Crear
12. Se Puede especificar cómo desea que aparezca el texto,
seleccionando opciones en el cuadro de dialogo Fuente. La
disponibilidad de algunas opciones depende de los idiomas instalados
y habilitados para editar.
13. 1. Fuente Especifique un nombre de fuente en el cuadro.
2. Estilo de fuente Específica un estilo de fuente, como Negrita, Cursiva o
Subrayado.
3. Tamaño Especifica un tamaño de fuente con puntos. Seleccione un
tamaño de fuente de la lista. Para garantizar la fácil lectura para la mayoría
de documentos y usuarios, utilice un tamaño de ocho puntos o superior.
4. Tachado: Traza una línea en medio del texto seleccionado
5. Subíndice: Crea letras minúsculas debajo de la línea de base del texto
6. Superíndice: Crea letras minúsculas encima de la línea de base del texto
7. Cambia Mayúsculas y minúsculas
8. Color de Resaltado del Texto
9. Cambia el color a el texto
10. Borra todo el formato de la selección y deja el texto
sin formatos
11. Aumenta y Reduce el tamaño de la fuente
14. La sangría establece la distancia del párrafo respecto al margen izquierdo o
derecho. Entre los márgenes, puede aumentar o disminuir la sangría de un párrafo o
un grupo de párrafos. Además puede crear una sangría negativa (también
denominada anulación de sangría), que empuja el párrafo hacia el margen izquierdo.
Marcador de la regla Icono Descripción
Sangría de primera línea Establece el punto en el que comenzará la primera línea
de cada párrafo
Sangría francesa Establece el punto de la segunda línea y siguientes en
el que empezará el texto que sobrepase el margen
derecho.
Sangría izquierda Establece el punto hasta el que se aplicará una sangría
al presionar la tecla TAB.
Sangría derecha Establece el punto en el margen derecho que el texto
debe sobrepasar para saltar a la siguiente línea.
15. Se puede elegir entre orientación vertical u horizontal para todo el documento o
parte del mismo. Cuando se cambia la orientación, también cambian las galerías
de páginas y de portadas prediseñadas para proporcionar las páginas que tienen
la orientación elegida.
Cambiar la Orientación de la página
1.En la ficha Diseño de página, en el grupo
Configurar página, haga clic en Orientación.
2. Haga clic en Vertical o en Horizontal.
16. 1. Seleccione las páginas o párrafos cuya orientación desee cambiar a
vertical u horizontal.
NOTA: Si selecciona parte del texto de una página pero no todo para
cambiar la orientación a vertical u horizontal, Word coloca el texto
seleccionado en su propia página y el texto anterior o posterior en
páginas independientes.
2. En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic
en Márgenes.
17. La barra de herramientas Vista preliminar contiene las herramientas necesarias para
comprobar la presentación de cada página. En la vista preliminar no sólo puede
cambiar el diseño del documento, sino también modificar el texto que incluye.
Pasos:
1. Clic en el botón Microsoft Office
2. Clic en Imprimir
3. Clic en Vista Preliminar
1
3
2