La planeación es definir objetivos, estrategias y planes para coordinar actividades. Existen tres niveles de planeación: estratégica a largo plazo, táctica a mediano plazo, y operacional a corto plazo. La planeación estratégica desarrolla estrategias para enfrentar amenazas y aprovechar oportunidades, considerando un horizonte a largo plazo.
2. Concepto de Planeación.
La planeación es la definición de los objetivos de la
organización, establecimiento de estrategias para logra
dichos objetivos y desarrollo de planes para integrar y
coordinar actividades de trabajo.
Importancia de la planeación.
1.Proporciona dirección a los gerentes y a los empleados.
2.Reduce la incertidumbre ya que obliga los gerentes a
ver a futuro, a anticipar el cambio.
3.Minimiza el desperdicio y la redundancia.
4.Establece los objetivos o los estándares utilizados para
controlar.
3. Proceso de Planeación
La planeación es un proceso continuo y por tanto, ningún
plan es definitivo; esta siempre sujeto a revisión y esta
compuesto de las siguientes partes:
1.Fines.- Especificar metas y objetivos.
2.Medios.- Elegir políticas, programas, procedimientos y
prácticas con las que han de alcanzarse los objetivos.
3.Recursos.- Determinar tipos (humanos, técnicos, de
capital) y cantidades de recursos que se necesitan;
definir como se habrán de adquirir ó generar y como
habrán de asignarse a las actividades.
4. 4. Realización.- Diseñar los procedimientos para tomar
decisiones, así como la forma de organizarlos para que
el plan pueda realizarse.
5. Control.- Diseñar un procedimiento para prever o
detectar los errores o las fallas del plan, así como para
prevenirlos o corregirlos sobre una base de
continuidad.
Estas son las partes que "debería" tener un plan. Muchos
planes no las contienen. Es principalmente cuestión de
la filosofía que sustente la planeación, la que indica que
partes están contenidas en un plan y la atención
relativa de que sean objeto.
5. Tipos y Niveles de Planeación.
Niveles de la
empresa
Planeación Contenido Tiempo Amplitud
Institucional Estratégica Establece
lineamientos
Generales
Largo plazo
+ 5 años
Comprende
toda la
empresa
Intermedio Táctica Menos
general y
mas
detallado
Mediano
plazo
3 - 5 años
abarca un
área de
actividad
específica.
Operacional Operacional Detallado y
analítico
Corto plazo
1 - 3 años
Abarca solo
cada tarea u
operación
6. Planeación Estratégica
Es realizada en el nivel institucional, los gerentes a este
nivel cumplen la tarea primordial de enfrentar la
incertidumbre generada por los elementos incontrolables e
imprevisibles desde el ambiente de tarea y el ambiente
general.
Al estar al tanto de las amenazas ambientales y las
oportunidades disponibles para la empresa y desarrollar
estrategias para para enfrentar estos elementos
ambientales, los gerentes del nivel institucional requieren
un horizonte temporal proyectado a largo plazo.
En conclusión se puede decir que la planeación estratégica
es la forma como los gerentes desarrollan las estrategias
de una organización.
7. ¿Qué es estrategia?
La estrategia es el plan de acción de la administración
para operar el negocio y dirigir sus operaciones
La estrategia de una compañía consiste en las medidas
competitivas y los planteamientos comerciales con que los
administradores hacen crecer el negocio, atraen y
satisfacen a los clientes, compiten con éxito, realizan
operaciones y alcanzan los niveles deseados de
desempeño organizacional.
8. Etapas de la Planeación Estrategica
1.Determinación de objetivos empresariales.- se
establecen en función de la misión y la visión de la
organización, definen su razón de ser o existir
2.Análisis ambiental externo.- Una vez analizado el
entorno los gerentes determinan las oportunidades que
son tendencias positivas y las amenazas que son negativas.
3.Análisis organizacional interno.- Identificar las
fortalezas, lo que la organización realiza bien y las
debilidades lo que no se realiza bien.
9. 4. Formulación de estrategias .- Diseñar los
procedimientos para tomar decisiones, así como la
forma de organizarlos para que el plan pueda
realizarse.
5. Control.- Diseñar un procedimiento para prever o
detectar los errores o las fallas del plan, así como para
prevenirlos o corregirlos sobre una base de
continuidad.
10. 4. Formulación de estrategias .- Diseñar los
procedimientos para tomar decisiones, así como la
forma de organizarlos para que el plan pueda
realizarse.
5. Control.- Diseñar un procedimiento para prever o
detectar los errores o las fallas del plan, así como para
prevenirlos o corregirlos sobre una base de
continuidad.