Exposición del capítulo 11 "Ejecución y Control de los Procesos" del libro Iniciación al Método del Camino Crítico de Agustín Montaño. Maestría en Administración de la Construcción. Materia: Planeación, Porgramación y Control de Proyectos. Facilitador: Arq. Derby González.

1. Maestría en Ciencia de Administración de la Construcción
EJECUCIÓN Y CONTROL DE LOS PROCESOS
CAP 11
Planeación, Programación y Control de Proyectos.
Facilitador: Arq. Derby L. González.
Arq. Angie N. Ruiz
1060686
Ing. Julietta Pujols
1061746
Luis A. García
1062525
Enero-Marzo 2015

2. CONTENIDO
2/27
0.
1 •Introducción
2 •Metodología
3 •Antecedentes
4 •Ejecución y Control de los Procesos
5 •Identificación de los Procesos
6 •Proceso A
7 •Proceso B
8 •Proceso C
9 •Proceso D
10 •Conclusiones
11 •Bibliografía
G.9

3. INTRODUCCION1.
Un PROCESO un “Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que
interactúan, las cuales transforman elementos de entrada en resultados”
EJECUTAR y CONTROLAR un PROCESO es asegurar un nivel de calidad
exigido en cada grupo de actividades que componen un proyecto.
Fuente: Definición de PROCESO. Disponible en http://www.arpcalidad.com/definicin-de-proceso/
G.9 3/27

4. METODOLOGÍA2.Lectura
Antecedentes
Lectura
Cap. 11 Iniciación al
método del Camino
Critica de Agustín
Montaño
Análisis
Cap. 11 Iniciación al
método del Camino
Critica de Agustín
Montaño
Estructurar
Contenido de lo
analizado para
facilitar la
compresión
G.9 4/27

5. ANTECEDENTES3.
Método del Camino Crítico
• Concepto del CPM PERT
• Definición del Proyecto
• Lista de Actividades
• Matríz de Secuencias
• Matríz de Tiempos
Red de Actividades a tiempo
Estándar
• Representación Gráfica de las
Actividades
Red de Vencimientos Sucesivos
• Red de Vencimientos Sucesivos
Compresión de la Red
• Compresión de la Red
• Costos y Pendientes
• Procedimiento de Compresión de
la Red
Limitaciones en la Ejecución de
Proyectos
• Limitaciones de Tiempo
• Limitaciones Físicas
• Limitaciones
Económicas
Matriz de Elasticidad
• Desarrollo de la Matriz de
Elasticidad
• Cálculo de Holguras
• Desviación Estándar
Programación de recursos
• Financieros
• Físicos
• Humanos
Ejecución y Control del Proyecto
• Aprobación del proyecto
• Órdenes de Trabajo
• Gráficas de control
EJECUCION Y CONTROL DE LOS
PROCESOS
G.9
G.1
G.2
G.3 G.4
G.5
G.6 G.7
G.8
5/27

6. ANTECEDENTES
continuación
3.
G.9
 Definición de Matríz Híbrida.
 Diseño específico del nodo.
 Colocación del Nombre de la Actividad en la parte
superior de la Flecha.
 Definición de la ubicación del IP y el TR.
 Eliminación de las actividades con menos del tiempo
mínimo para aparecer en la red y nueva metodología para
la inclusión de estas actividades.
 Representación de las actividades mediante una leyenda.
 División de las actividades por porcentajes.
 Inclusión de Definición de las actividades.
 No siempre la actividad de menor pendiente es la que
debe comprimirse. Cuando existe simultaneidad en esa
actividad de menor pendiente a veces no conviene
comprimirla porque aumentaría costos en los recursos de
“Dos” actividades.
 “Haga primero y haga después lo que menos afecte a la
red en tiempo programático y en sus costos”
 Explicación de compresión de la Red, método de la
escalera.
 La concepción del tiempo según Ely Goldratt es más
certera y lógica que la de Agustín Montaño.
 Las Holguras independientes, en proyectos de ingeniería
son muy costosas y aportan poco.
 El recurso del tiempo es el mas difícil de gerenciar. Dos
estrategias para un mejor manejo del mismo serían
cambios de tecnología y mayor personal.
 Los proyectos tienen su flujo de cada ideal para su
ejecución. Se puede gerenciar de acuerdo a las
necesidades y limitantes.
Observaciones del Arq. Derby González
6/27

7. EJECUCION Y CONTROL DE
LOS PROCESOS
4.
G.9
PROYECTO
PROCESO
A
PROCESO B
PROCESO C
PROCESO D
Los procesos que componen el proyecto son
conducidos por distintas personas que tienen
la responsabilidad de iniciar y terminar sus
actividades a tiempo.
Es muy necesario tener a mano la
GRÁFICA DE CONTROL, en donde
puedan observar tanto el avance de su
proceso como su rendimiento.
Fuente: Iniciación al Método del Camino Critico de Agustín Montaño
7/27

8. EJECUCION Y CONTROL DE
LOS PROCESOS
continuación
4.
G.9
Esta GRÁFICA DE CONTROL, es similar a la de rendimiento usada en el proyecto.
Se le puede agregar en la parte superior un ESQUEMA DE LAS SECUENCIAS DE LAS ACTIVIDADES
mostrando las HOLGURAS TOTALES. Esto es para que el responsable tenga una idea precisa de su
DISPONIBILIDAD DE TIEMPO.
Fuente: Iniciación al Método del Camino Critico de Agustín Montaño. Págs..100-1001
8/27

9. IDENTIFICACION DE LOS
PROCESOS
5.
G.9
Proceso Actividades Números Duración
Porcentaje
Acumulado
A 12-13-15-16-17 5 15 0.2272
B 18-19-21-23-22 5 17 0.2576
C 1-2-4-5-6-7 6 17 0.2576
D 9-10-11 3 17 0.2576
Dirección 3-14-20-8 4 0 0.0000
23 1.0000
CUADRO DE PORCENTAJE ACUMULADOS POR PROCESOS
PROCESO A
PROCESO B
PROCESO C
PROCESO D  En el tema anterior de
EJECUCION Y CONTROL DEL
PROYECTO se definió el
contenido de los procesos
componentes del proyecto;
ahora se presenta un cuadro
de PORCENTAJES
ACUMULADOS por
PROCESO
Fuente: Iniciación al Método del Camino Critico de Agustín Montaño. Págs. 100-101
9/27

10. PROCESO A6.
G.9
Gráfica de Avance y Rendimiento
Fuente: Iniciación al Método del Camino Critico de Agustín Montaño. Pág. 101
10/27

11. PROCESO A6.
G.9
Fuente: Iniciación al Método del Camino Critico de Agustín Montaño. Pág. 101
1 2 3 4 5 6 7 8 9
AVANCE
Día
a
Dea
DelProyecto
DelProceso
Porcentaje
Acumulado
Totaldel
Proceso
Avance
Programado
Rendimiento
delProceso
¿ CÓMO LLENARLO?
Se necesitan :
1. La información original del SUPERVISOR
2. Procesar los datos anteriores
Cuadro de Avance del PROCESO
11/27

12. PROCESO A6.
G.9
Fuente: Iniciación al Método del Camino Critico de Agustín Montaño. Pág. 101
1 2 3 4 5 6 7 8 9
AVANCE
Día
a
Dea
DelProyecto
DelProceso
Porcentaje
Acumulado
TotaldelProceso
AvanceProgramado
Rendimientodel
Proceso
¿ CÓMO LLENARLO?
 Con la información original del
SUPERVISOR se llenan las tres primeras
columnas:
1. Anotar el día de la
información.
2. Indicar el número de la
actividad informada.
3. Expresar, en tanto por uno,
el avance de la misma.
Cuadro de Avance del PROCESO
12/27

13. PROCESO A6.
G.9
Fuente: Iniciación al Método del Camino Critico de Agustín Montaño. Pág. 101
1 2 3 4 5 6 7 8 9
AVANCE
Día
a
Dea
DelProyecto
DelProceso
Porcentaje
Acumulado
TotaldelProceso
AvanceProgramado
Rendimientodel
Proceso
¿ CÓMO LLENARLO?
 Los datos de las tres primeras columnas se
procesan ahora en las siguientes columnas:
4. Tomar el porcentaje de la
columna 9 del cuadro de avance
del proyecto (suministrado en el
capitulo anterior) y anotarlo en
esta columna.
5. Hacer la conversión con el factor
(fa) calculado previamente.
6. Anotar el total acumulado de las
actividades terminadas.
Cuadro de Avance del PROCESO
13/27

14. PROCESO A6.
G.9
Fuente: Iniciación al Método del Camino Critico de Agustín Montaño. Pág. 101
1 2 3 4 5 6 7 8 9
AVANCE
Día
a
Dea
DelProyecto
DelProceso
Porcentaje
Acumulado
TotaldelProceso
AvanceProgramado
Rendimientodel
Proceso
¿ CÓMO LLENARLO?
7. Suma de las columnas 5 y 6 que
representan respectivamente el avance de
la actividad en operación y el total
acumulado de actividades terminadas en el
proceso. Esta columna indica, por tanto, el
total de avance en el proceso en el día de
la información.
8. Calcular el avance diario programado
dividiendo la unidad entre el numero total
de días de duración de las actividades
componentes del proceso y acumular dicho
resultado.
9. Dividir el avance logrado entre el avance
programado para medir el rendimiento del
proceso. Columna 7 entre columna 8.
Cuadro de Avance del PROCESO
14/27

15. PROCESO A6.
G.9
Fuente: Iniciación al Método del Camino Critico de Agustín Montaño. Pág. 102
EJEMPLO BASE
 El proceso A tiene 5 actividades que duran
15 días
 El valor de la unidad de avance del
proyecto (D-a) es igual a = 0.01515
 Este proceso representa el 15 x 0.01515 =
0.2272 (22.72%) de avance
 Esta cantidad representa el 100% de
avance del proceso. El factor de conversión
del porcentaje de avance del proyecto a
proceso (fa) será:
 0.2272: 1.00 : : n : fa
Proceso Actividades Números Duración
Porcentaje
Acumulado
A 12-13-15-16-17 5 15 0.2272
B 18-19-21-23-22 5 17 0.2576
C 1-2-4-5-6-7 6 17 0.2576
D 9-10-11 3 17 0.2576
Dirección 3-14-20-8 4 0 0.0000
23 1.0000
CUADRO DE PORCENTAJE ACUMULADOS POR PROCESOS
Cuadro de Avance del PROCESO
15/27

16. PROCESO A6.
G.9
Cuadro de Avance del PROCESO
Fuente: Iniciación al Método del Camino Critico de Agustín Montaño. Pág. 102
EJEMPLO BASE
 El porcentaje que aparece en la columna 9 del cuadro de
avance del proyecto y transferido a la columna 4 del cuadro
de avance del proceso, puede convertirse, con este factor, en
el avance logrado en la actividad en función de este proceso.
 Este proceso A tiene 5 actividades con una duración de 15
días, su unidad de avance programada será, por tanto, a
 Como solo se trabaja una unidad de avance por día, este
será el avance acumulado diariamente que se programe en
la columna 8 del cuadro de avance del proceso.
16/27

17. PROCESO A6.
G.9
Gráfica de Avance y Rendimiento
Fuente: Iniciación al Método del Camino Critico de Agustín Montaño. Pág. 104
17/27

18. PROCESO B
Gráfica de Avance y Rendimiento
7.
G.9 18/27
Fuente: Iniciación al Método del Camino Critico de Agustín Montaño. Pág. 104

19. PROCESO B7.
G.9
Cuadro de Avance del PROCESO
1 2 3 4 5 6 7 8 9
DIA
α AVANCE
Avanceprogramado
Rendimientodelproceso
Deα
Delproyecto
Delproceso
Porcentaje
acumulado
Totaldelproceso
1 18 0.33 0.0152 0.0588 0 0.0588 0.0588 1.00
2 18 0.67 0.0303 0.1178 0 0.1178 0.1178 1.00
3 18 1.00 0.0455 0.01767 T 0 0.1767 0.1767 1.00
4 T 0.1767
19 1.00 0.0152 0.0588 T 0.2355 0.2355 1.00
5 T 0.2355
21 0.15 0.0136 0.0528 0.2883 0.2944 0.98
6 T 0.2355
21 0.30 0.0273 0.1059 0.3414 0.3533 0.97
7 T 0.2355
21 0.50 0.0455 0.1767 0.4122 0.4122 1.00
8 T 0.2355
21 0.67 0.0606 0.2356 0.4711 0.4711 1.00
9 T 0.2355
19/27
Fuente: Iniciación al Método del Camino Critico de Agustín Montaño. Pág. 105

20. PROCESO B
Gráfica de Avance y Rendimiento
7.
G.9 20/27
Fuente: Iniciación al Método del Camino Critico de Agustín Montaño. Pág. 106

21. 8.PROCESO C
G.9
Cuadro de Avance del PROCESO
1 2 3 4 5 6 7 8 9
DIA
α
AVANCE
Avanceprogramado
Rendimientodelproceso
Deα
Delproyecto
Delproceso
Porcentaje
acumulado
Totaldelproceso
1 1 0.33 0.0152 0.0588 0 0.0588 0.0588 1.00
2 1 0.67 0.0303 0.1178 0 0.1178 0.1178 1.00
3 1 1.00 0.0455 0.01767 T 0 0.1767 0.1767 1.00
4 T 0.1767
2 1.00 0.0152 0.0588 T 0.2355 0.2355 1.00
5 T 0.2355
4 0 0 0 0.2355 0.2955 0.80
6 T 0.2355
4 0 0 0 0.2355 0.3533 0.66
7 T 0.2355
4 0.50 0.0152 0.0588 0.2943 0.3533 0.84
21/27
Fuente: Iniciación al Método del Camino Critico de Agustín Montaño. Pág. 107

22. 8.PROCESO C
Gráfica de Avance y Rendimiento
G.9 22/27
Fuente: Iniciación al Método del Camino Critico de Agustín Montaño. Pág. 108

23. 9. PROCESO D
G.9
Cuadro de Avance del PROCESO
1 2 3 4 5 6 7 8 9
DIA
α
AVANCE
Avanceprogramado
Rendimientodelproceso
Deα
Delproyecto
Delproceso
Porcentaje
acumulado
Totaldelproceso
5 9 0.20 0.0152 0.0588 0 0.0588 0.0588 1.00
6 9 0.40 0.0303 0.1178 0 0.1178 0.1178 1.00
7 9 0.60 0.0455 0.1767 0 0.1767 0.1767 1.00
8 9 0.80 0.0606 0.2355 0 0.2355 0.2355 1.00
9 9 1.00 0.0758 0.2944 T 0 0.2944 0.2944 1.00
10 T 0.2944
10 0.50 0.0152 0.0588 0.3532 0.3532 1.00
11 T 0.2944
10 1.00 0.0303 .1178 T 0.4142 0.4142 1.00
23/27
Fuente: Iniciación al Método del Camino Critico de Agustín Montaño. Pág. 109

24. 9. PROCESO D
Gráfica de Avance y Rendimiento
G.9 24/27
Fuente: Iniciación al Método del Camino Critico de Agustín Montaño. Pág. 110

25. 10. CONCLUSIONES
G.9
El uso de este método aplicado
correctamente, es una forma
efectiva de controlar
conscientemente la producción y la
eficiencia de un proyecto sin
importar la dimensión del mismo,
asegurando su éxito en altas
probabilidades.
Agrupa las actividades por
procesos, en donde cada
responsable (s) puede monitorear
los tiempos de forma efectiva,
viendo la incidencia de un proceso
X en función del proyecto
completo (los demás procesos),
logrando la visualización de
interdependencia de tareas entre
los procesos, logrando que los
responsables de cada proceso
estén conscientes del compromiso
que implica la buena gestión del
tiempo para el éxito del proyecto
completo.
El tiempo es el recurso más
importante, pues es el único que
contiene factores externos que no
podemos manejar, por lo que
para garantizar el éxito de un
proyecto hay que lograr controlar
el mismo utilizando mecanismos
de control y seguimiento, como el
ya visto en esta exposición.
25/27

26. 11. BIBLIOGRAFIA
G.9
Montaño, Agustín. “Iniciación al Método del Camino Crítico”. Editorial Trillas. México. 1985.
Definición de PROCESO. Disponible en http://www.arpcalidad.com/definicin-de-proceso/
26/27

27. G.9 27/27