2. Жизнь современного общества и
функционирование современного предприятия
невозможно представить без компьютеризации
основных процессов. Компьютерные технологии
прочно вошли в нашу жизнь. Не является
исключением и современная бухгалтерия.
3. Чем же может помочь
российскому бухгалтеру
компьютер? Безусловно,
компьютерная программа не
заменит грамотного бухгалтера,
но позволит сэкономить его
время и силы за счет
автоматизации рутинных
операций, найти
арифметические ошибки в учете
и отчетности, оценить текущее
финансовое положение
предприятия и его перспективы.
4. Понятие информационной
системы в бухгалтерском учете
Информационная система (ИС) – система сбора,
хранения,
накопления, поиска и передачи информации
применяемая в процессе управления или принятия
решений. Информационная система предприятия
включает в себя язык обработки
информации, носители информации, комплекс моделей.
Автоматизированная информационная
система предназначена для эффективной эксплуатации
экономической информационной системы.
5. Информационная система должна
удовлетворять следующим требованиям
• правильная методическая основа построения
планируемых и учетных показателей;
• охват учетом всех хозяйственных процессов и
операций;
• достоверность, полнота, точность учетных
данных, оперативность выполнения учетных
операций;
• эффективность организации бухгалтерского
учета.
6. ОСОБЕННОСТИ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ
СИСТЕМ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
Хорошие бухгалтерские системы вне зависимости от их масштаба,
программно - аппаратной платформы и стоимости должны обеспечивать
качественное ведение учета, быть надежными и удобными в
эксплуатации
Любая бухгалтерская программа не заменяет бухгалтера, а только
помогает выполнять некоторые утомительные действия.
Современные программы не
предполагают полную автоматизацию бухгалтерской деятельности,
ограничиваясь учетом и хранением первичных документов и
выполнением простых расчетов, а также построением различных
отчетов. Ни одна из программ не предлагает бухгалтеру законченные
алгоритмы поведения в любой ситуации. Программа не подсказывает
нужные действия, бухгалтер самостоятельно должен выбрать, что он
должен сделать в той или иной ситуации.
7. Основные работы
автоматизированных систем
• Создание, хранение и учет документов
• Автоматическое выполнение нужных расчетов
(например расчет НДС)
• Создание журнала операций на основе
введенных документов
• Поддерживания ведения многочисленных
справочников
• Возможность оперативно получать такие
отчеты, как оборотную ведомость, Главную
книгу, журнал-ордер и некоторые другие.
8. Классификация
автоматизированных систем
Основным классификационным признаком
бухгалтерских программ остается их ориентация на
размер предприятия и состав выполняемых ими функций.
К типовым программным продуктам этого класса,
имеющим наибольшую популярность и распространение,
можно отнести следующие базовые варианты пакетов:
«1С: Бухгалтерия», «Турбо-бухгалтер», «Инфо-бухгалтер»,
«Финансы без проблем», «Интегратор-Соло», «Инфин»5
9. Можно также отметить такие общие
характеристики программ, как
похожее построение меню,
оперирование одними и теми же
клавишами, наличие плана счетов,
типовых проводок, помощи в виде
подсказок, календаря,
калькулятора; использование
типовых форм бухгалтерской
документации, возможности
работы с различной валютой,
формирование в машине
справочников, создание архивной
копии, возможность получения
расчетов за любой период,
настройка машины на заданный
период и др.
12. Безусловно, компьютерная
программа не может заменить
грамотного бухгалтера, но она
позволит сэкономить его
время и силы за счет
автоматизации операций,
найти арифметические ошибки
в учете и отчетности, оценить
текущее финансовое
положение предприятия и его
перспективы. Кроме того,
автоматизированные системы
бухгалтерского учета
способны помочь подготовить
и сохранить в электронном
виде первичные и отчетные
документы, а также бланки
13. Спасибо за внимание
Дебет и кредит, проводки,
активы –
Как с этим всем управляться
смогли вы?
Движутся, вашим талантам
послушны,
Деньги на нашей планете
воздушной.
Скажем сегодня бухгалтеру:
"Браво!"
Нашим финансовым гениям -
слава!