Program kerja tata usaha SMP Negeri 1 Soreang tahun 2012-2013 bertujuan meningkatkan pelayanan administrasi sekolah secara teratur dan sistematis serta mendukung proses pembelajaran. Program ini mencakup kegiatan kepegawaian, keuangan, kesiswaan, sarana prasarana, dan hubungan masyarakat.

1. PROGRA KERJA TATA USAHA
TAHUN PELAJARAN 2011-2012
Dipergunakan sebagai Pedoman Kerja dan Laporan
Tahun Pelajaran 20….. - 20……
Disusun oleh:
……………………………………………….
Kepala Urusan Tata Usaha
PEMERINTAH KABUPATEN BANDUNG
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
………………………………….
Alamat : ......................................................................................................

2. PROGRA KERJA TATA USAHA
TAHUN PELAJARAN 2011-2012
Dipergunakan sebagai Pedoman Kerja dan Laporan
Tahun Pelajaran 2012 - 2013
Disusun oleh:
NANDANG SUKMARA, S.Pd
Kepala Urusan Tata Usaha
PEMERINTAH KABUPATEN BANDUNG
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SMP NEGERI 1 SOREANG
Alamat : Jl. Ciloa No. 3, Soreang-Kab. Bandung. Tlp. 022 5891041 Kode Pos 40912

3. KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Illahi Rabi, atas berkat dan rahmat-Nya Penyusun program
Kerja Tata Usaha Tahun Pelajaran 2012-2013 dapat kami selesaikan meskipun dalam penyajiannya jauh
dari sempurna.
Dengan program kerja ini diharapkan kegiatan Tata Usaha dapat dilaksanakan dengan lebih terarah dan
sistematis. Sumber daya yang ada dapat digunakan secara efektif dan efesien mungkin, sehingga tidak
terjadi pemborosan waktu, tenaga, materi, biaya. tepat sasaran karena memiliki program.
Adapun kegiatan yang tercakup dalam Program ini meliputi usaha penataan dan penertiban dalam
bidang administrasi Kepegawaian, Kesiswaan, Keuangan, , Sarana prasarana, Surat-menyurat,
Perpustakaan, Kebersihan, Keamanan dan hubungan masyarakat.
Namun keberhasilan program ini sangat tergantung, sejauhmana komitemen koordinator Pelaksana
(Kepala sekolah) dan semua pihak mengapresiasi peraturan dan mekanisme yang ada. Apa artinya
sebuah program kalau masing-masing pihak yang terkait dalam sekolah tidak memiliki keinginan
menciptakan pendidikan yang penyelenggaraan dan pengelolaanya proposional (sesuai dengan
mekanisme dan Peraturan), professional (Sesuai dengan kompetensi yang sudah di rumuskan dalam
standarisasi ) dan terprogram. Sehingga terdapat hubungan yang harmonis antara semua unsur yang
ada bersinergi dan masing masing bertanggung jawab pada tugas dan fungsinya.
Akhirnya kepada Allah juga kita memohon taufik dan hidayah-Nya sehingga kerja kita sesuai dengan
rencana dan berhasil.
Bandung, Juli 2012
Mengetahui,
Kepala SMP Negeri 1 Soreang Kepala Urusan Tata Usaha
SMP Negeri ……………………
Drs. H. Karso Arief Darsono. …………………………………………
NIP. NIP. …………………………………

4. DAFTAR ISI
Hal
Kata Pengantar
Daftar isi
BAB I Pendahuluan
A. Pengertian dan Latar Belakang
B. Dasar (Landasan Hukum)
C. Maksud dan Tujuan
D. Ruang Lingkup
E. Sistematika Penulisan
BAB II Keadaan Sekolah
a. Keadaan Siswa
b. Keadaan Pegawai
c. Keadaan Guru Mata Pelajaran
d. Keuangan
e. Perlengkapan
f. Perpustakaan
g. Laboratorium
BAB III Gambaran Organisasi
A. Visi dan Misi
B. Organisasi
C. Pembagian dan Rincian Tugas
D. Analisa jabatan
E. Keadaan Sekolah
F. Evaluasi
BAB IV Program Kerja Tahun Pelajaran 2011-2012
A. Skala Prioritas dalam Program
B. Matrik Kegiatan
BAB V Pembiayaan
BAB VI Penutup

5. BAB I
PENDAHULUAN
A. Pengertian dan Latar Belakang
Tata Usaha sebagai tenaga kependidikan mempunyai peranan yang sangat penting dalam
menentukan keberhasilan pendidikan di sekolah, bertugas melaksanakan administrasi, pengelolaan,
pengembangan, pengawasan dan pelayanan teknis untuk menwujudkan proses pendidikan.
Tanggung jawab Kepala Sekolah dari tahun ke tahun terus meningkat dalam penyelenggaraan
kegiatan sekolah, Kegiatan tersebut menuntut pelayanan administrasi yang prima dari bagian Tata
Usaha yang menjadi penunjang/pendukung dalam penyelenggaraan dan pengelolaa pendidikan.
Oleh karena itu diperlukan suatu program kegiatan yang dapat meningkatkan kinerja pengelolaan
dan pelayanan administrasi sebagaimana tersebut diatas.
Program Kerja Tata Usaha merupakan suatu rencana kerja operasional di kantor Tata Usaha disusun
serasi dan searah dengan fungsi dan tujuan pendidikan yaitu mendukung usaha mengembangkan
kemampuan dan membentuk watak bangsa yang bermartabat dalam rangka mencerdaskan
kehidupan bangsa, serta mewujudkan suasana belajar dan proses pembelajaran agar peserta didik
secara aktif dapat mengembangkan potensi dirinya untuk memiliki kekuatan spiritual keagamaan,
pengendalian diri, kepribadian, kecerdasan, akhlak mulia, serta keterampilan yang diperlukan
dirinya, masyarakat, bangsa dan Negara, (UURI NO.20 tahun 2003).
Tata Usaha dapat dirumuskan sebagai segenap rangkaian kegiatan meliputi, menghimpun data,
mencatat data, mengolah data, menyajikan data, melaporkan data, menyimpan untuk kepentingan
pembuatan kebijakan internal maupun ekternal sekolah. Adapun ruanglikupnya meliputi bidang
Kepegawaian, Keuangan, Kesiswaan, Sarana prasarana, Perpustakaan, Laboratorium, kebersihan,
dan keamanan. Untuk melasanakan tugas tersebut perlu Program kerja, pembagian tugas, Uraian
Tugas, Kejelasan tugas dan wewenang, time scadul, agenda kerja, standar operasional prosedur
(SOP), dan untuk honorer perlu SK yang menetapkan bahwa pelaksana tersebut dalam kegiatan
tahun berjalan berstatus tenaga honores.

6. Dalam pengembangan ketatausahaan diperlukan kerja sama. Usaha kerja sama yang dimaksud
adalah usaha dengan penuh kesadaran dan tanggung jawab dari setiap individu yang ada dalam
lingkungan Tata Usaha yang bekerja sama melakukan kegiatan untuk mencapai tujuan yang
ditetapkan.
Tata Usaha atau disebut juga Tata Laksana dan dalam sebutan sehari-hari dinamakan administrasi,
sebenarnya merupakan bagian dari keseluruhan proses administrasi dalam arti luas adalah suatu
mekanisme yang dapat lebih memperlancar dan lebih meningkatkan efektifitas dan efesiens proses
administrasi dengan menyediakan segala data yang diperlukan untuk meningkatkan administrasi
berjalan dengan baik.
Proses administrasi ada empat, sebagai berikut :
1. Perencanaan (Planning), jika kita merencanakan apa yang akan dilaksanakan dan bagaimana
akan melaksanakannya (What, Why, Where, Who, Whom, dan How).
2. Organisasi (Organization), pada waktu kita membagi-bagi jenis pekerjaan dan tanggung jawab
supaya semua pekerjaan dapat dilaksanakan terarah dan efesien.
3. Pengarahan (Directing), penyusunan petunjuk pelaksanaan yang jelas dan konrit sehingga
pelaksanaan bahan yang harus dikerjakan, bagaimana dan bilamana mengerjakannya.
4. Pengawasan (Controlling), Penilaian apakah yang telah dilaksanakan sesuai dengan apa yang
telah direncanakan dan ditetapkan.
Dalam setiap tahap proses administrasi dan kegiatan dasar yang harus dikerjakan yaitu:
1. Pengambilan Keputusan (Decision Making) yang merupakan kegiatan yang mendahului
pengambilan keputusan.
2. Pemecahan Masalah (Problem Solving) yang merupakan kegiatan yang mendahului pengambilan
keputusan
3. Hubungan antar manusia (Human Relation), dalam pemecahan masalah dan pengambilan
keputusan, selalu ada usaha untuk saling memperngaruhi, saling member inovasi antara sesama
anggota dan ini memerlukan hubungan antara individu, hubungan antar manusia.

7. 4. Komunikasi (Comunication), penyampaian suatu berita atau informasi kepada pihak yang
memerlukannya, tanpa ada komunikasi tidak akan mungkin ada pemecahan masalah dan tidak
akan dapat diambil suatu keputusan.
B. Dasar (Landasan Hukum)
Adapun yang menjadi dasar (Landasan Hukum) program kerja tahunan Tata Usaha Tahun
Pelajaran 2012-2013 adalah sebagai berikut :
1. Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974 Tentang Pokok-Pokok Kepegawaian yang
diperbaharui dengan Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999
2. Peraturan Pemerintah No. 30 Tahun 1980 Tentang Peraturan Disiplin Pegawai Negeri Sipil,
yang kemudian diperbaharui oleh PP No. 53 tahun 2010 untuk pelaksanaannya dikeluarkan
Perka BKN No. 21 tahun 2010.
3. Peraturan Pemerintah No. 21 Tahun 1975 Tentang Sumpah dan Janji Pegawai Negeri Sipil.
4. Surat Keputusan Direktorat Jendral Pendidikan Dasar dan Menengah No. 262/C/Kep/R.1992
Tanggal 27 Juli 1992 Tentang Pedoman Pembukuan Sarana Pendidikan bagi sekolah di
lingkungan Pembinaan Dirjen Dikmen.
5. Undang-undang No. 20 Tahun 2003 Tentang Pendidikan Nasional.
6. Peraturan Pemerintah No 66 tahun 2010 Tentang Penyelenggaraan dan Pengelolaan
Pendidikan
7. Permendiknas No 19 tahun 2007 Tentang Penyelenggaraaan dan Pengelolaan Pendidikan
8. Perda No 26 tahun tahun 2009 Tentang Penyelenggaraan dan Pengelolaan Pendidikan
9. Permendiknas No. 24 Tahun 2008
10. Kalender Pendidikan dari Dinas Pendidikan Kab. Bandung.
C. Maksud dan Tujuan
1. Program kerja dapat dijadikan pedoman kegiatan Tata Usaha dalam mengerjakan
administrasi sekolah sesuai dengan kondisi itu sendiri.
2. Kegiatan dapat dilakukan dengan lebih teratur, terarah dan sistematis,
3. Program kegiatan dilakukan secara bertahap, jelas sasaran yang ingin dicapai.
4. Segala unsur yang terkait agar dilaksanakan seefektif mungkin sehingga tidak terjadi
permborosan waktu, tenaga, biaya, materi dan sebagainya.

8. 5. Program kerja dapat pula berfungsi dan sekaligus mempermudah pengawasan, evaluasi,
revisi, dan dapat mengadakan tindak lanjut dalam bentuk program perbaikan dan
pengembangan.
6. Koordinasi diantara aparat Tata Usaha akan lebih meningkat karena semuanya mengetahui
tugas dan tanggung jawab bidang garapan masing-masing.
D. Ruang Lingkup
Kegiatan kinerja Tata Usaha di SMP Negeri 1 Soreang merupakan bagian dari kegian proses
kependidikan, secara organisasi dibawah koordinasi Kepala Sekolah, Kepala Tata Usaha adalah
pejabat struktural Eselon V mendapat SK. dari Bupati Kabupaten Bandung dengan tugas selaku
administrator bertanggungjawab terhadap Kepala UPTD.
Secara struktur atasan Kepala Tata Usaha adalah Kepala UPTD diwilayahnya, dan sekdis
ditingkat Dinas. Kepala Tata Usaha merupakan pelaksana yang bekerja untuk dan atas nama
sekolah dimana dia bekerja, menjadi suatu bagian dari keseluruhan kegiatan bidang administrasi
sekolah dan instansi pendidikan. Dalam melaksanakan kegiatannya melibatkan staf Tata Usaha
yaitu pelaksana dan pembantu pelaksana.
Fungsi dan wewenang Kepala Tata usaha meliputi :
1. Umum
2. Kesiswaan
3. Ketenagaan
4. Perlengkapan
5. Keuangan
6. Surat-menyurat
7. Humas
8. Kebersihan
9. Ketertiban

9. E. Sistematika Penulisan
Adapun sistematika program kerja Tata Usaha adalah sebagai berikut:
Bab kesatu : Bab ini merupakan pendahuluan yang menjelaskan Pengertian dan
Latar belakang Dasar (Landasan Hukum), Maksud dan Tujuan, ruang
Lingkup, sistematika penulisan.
Bab kedua : Bab ini menerangkan tentang organisasi Tata Usaha yang meliputi visi
dan misi, organiram, pembagian dan penilaian tugas, Evaluasi.
Bab Ketiga : Bab ini menjelaskan tentang program kerja Tata Usaha Tahun 2012-
2013 yang terdiri atas : Skala prioritas dalam program, matrik
kegiatan.
Bab Keempat : Bab ini menjelaskan tentang pembiayaan.
Bab Kelima : Bab ini merupakan penutup

10. BAB II
KEADAAN DATA SEKOLAH
A. Visi dan Misi
Misi Tata Usaha SMP N 1 Soreang :
Melaksanakan pelayanan prima dan beretika dengan prisip responsivitas, responsibilitas,
dan akuntabilitas kinerja.
Visi Tata Usaha SMP Negeri Soreang :
Bekerja Secara proposional, professional dalam mendukung Proses pembelajaran dan
bimbingan sehingga siswa dapat berkembang secara optimal sesuai dengan potensi yang
dimiliki, dan menumbuhkan penghayatan terhadap ajaran yang dianut dan juga budaya
bangsa sebagai sumber kearifan dalam bertindak, serta mendorong semangat untuk
berprestasi dengan menerapkan program terpadu, dan management partisipatif dengan
melibatkan seluruh warga sekolah dan komite.
B. Organisasi
Setelah perencanaan maka organisasi tahapan penting dalam proses administrasi. Dalam
organigram kita dapat membaca bagaimana garis yang menghubungkan satu bagian dengan
bagian lain menggunakan garis tebal memiliki arti bahwa yang satu merupakan atasan atau
bawahan atau rekan kerja, garis putus-putus sering disebut garis koordinasi
menggambarkan bahwa yang satu memiliki hubungan koordinasi dengan yang lainnya.
Organigram juga menggambarkan bahwa gambar itu merupakan suatu system, yang
memiliki tugas dan fungsi, aturan dan mekanisme.
SDM dalam suatu instansi memili variasi, latar belakang pendidikan, pengalaman, sikap dan
prilaku, kondisi sosial ekonomi, dedikasi, loyalitas, kreatifitas dll. Sebagai karyawan
pendidikan merupakan satu bagian unsur dari satu tata susun organisasi, kita harus
mengetahui, memahami tugas dan fungsi dan mempatkan diri sesuai dengan posisinya
masing-masing dalam keseluruhan tata susun tersebut.

11. 1. Organisasi Umum
Kepala Sekolah
Wk. Kepala Sekolah
Kaur TU
PKS PKS PKS PKS Pelaksana
Kurikulum Kesiswaan Sarana Humas
Caraka
Guru-Guru
Siswa
2. Organisasi Tata Usaha SMP Negeri 1 Soreang
Kaur TU
Keuan Kepega Kesis Perleng Agen Laborat Perpus
gan waian waan kapan da orium takaan
Caraka
SATPAM & Petugas
Kebersihan

12. C. Pembagian Tugas
PEMBAGIAN TUGAS KARYAWAN
TAHUN PELAJARAN 2012-2013
Berdasarkan :
A. Keputusan Dirjen Dikdasmen Nomor : 260 dan 261 Tahun 1996 Tugas pokok Kepala
Tata usaha
B. Keputusan Bupati Bandung Nomor. 46 Tahun 2002 Tentang Rincian Tugas Pokok fungsi
Tata Kerja Dinas Daerah Kabupaten Bandung Pragraf 8 Pasal 141 Tugas Pokok dan
Fungsi Tata Usaha SMP, SMA dan SMK .
C. Permen 24 tahun 2008 tentang Standar Tenaga Administrasi
No. Nama & NIP Jabatan Uraian Tugas
1. Nandang Sukmara, S.Pd Kaur TU 1. Menyusun program kerja tata usaha
NIP. 19620717 199403 1 004 sekolah
2. Mengkoordinir pengelolaan keuangan
sekolah
3. Mengurus kebutuhan Fasilitas TUS
4. Mengatur pengurusan kepegawaian
5. Membina dan mengembangkan karier
tenaga tatausaha sekolah
6. Mengurus kebutuhan fasilitas tata
usaha
7. Menyiapkan dan menyajikan data
statistic sekolah
8. Mengatur pelaksanaan kesekretariatan
dan Kerumahtanggaan
9. Mengatur administrasi hasil proses
kegiatan belajarMengajar
10. Membantu kasek untuk
mengembangkan system informasi
sekolah
11. Mengatur administrasi inventaris
sekolah(alat,prabot, ATK)
12. Mengatur administrasi kesiswaan dan
beasiswa
13. Memantau pelaksanaan program 7 K

13. 14. Membantu Kasek dlam penyusunan
RAPBS dan RAKS
15. Menyusun Laporan
2. Nandang Sukmara, S.Pd Bendahara 1. Pengurusan Gaji Bulanan,
NIP. 19620717 199403 1 004 rutin 2. TPP, Gaji ke-13, Gaji Kekurang, THR,
Uang SBY.
3. Pengurusan Perubahan gaji karena:
Naik Pangkat, Berkala, Menikah,
punya anak, pensiun dan meninggal.
4. Pengurusan kredit bank
5. Pembuatan KP 4
6. Membuat Laporan keuangan
Elis Suhermin Bendahara BOS 1. Membuat RAPBS/RAKS
2. Mengajukan untuk mendapatkan
BOS
3. Menyimpan MU
4. Menerima, menyimpan,
mengeluarkan Dana BOS.
5. Mengurus Pajak
6. Membuat SPJ
3. Elis Suhermin Sarana 1. Pengurusan adminstrasi inventaris
Prasarana dan non inventaris
1. Mempersiapkan dan melengkapi
administrasi guru.
2. Mengerjakan buku induk inventaris
dan non inventaris.
3. Mengerjakan buku golongan barang.
4. Mengerjakan kartu stock barang dan
buku persediaan barang.
5. Membuat laporan rutin sesuai
dengan ketentuan.
6. Mencatat penerimaan dan
pengeluaran barang.
7. Menghitung dan mempersiapkan
kebutuhan barang.
8. Menginventarisir secara factual
barang yang ada.
9. Meneliti alat-alat dan perangkat
lainnya yang biasa dipakai dan yang
rusak untuk kemudian dihapus.

14. 10. Membuat laporan keadaan barang
secara berkala
11. Mengajukan kebutuhan barang
12. Membuat pembukuan DSPT dan
DSPB
4. Mulyana Kepegawaian 1. Pengurusan Kenaikan Pangkat Guru
& Pegawai
2. Mengurus Kenaikan Gaji Berkala
3. Mengurus Guru dan Pegawai
Pensiun
4. Mengurus Sertifikasi
5 Sukalah Kepegawaian 1. Pengurusan administrasi
kepegawaian, buku induk Pegawai,
R7/R8, DSO,DUK,F1,F3
2. Membantu pengurusan data guru
dan pegawai
3. Membuat dan mengurus DP3
4. Menugurs NUPTK, dan pemutahiran
data.
5. Megurus Mutasi Pegawai Keluar,
kedalam.
6. Dede Rohayani Koor.Kesiswaan 1. Pengurusan buku induk Siswa
2. Pengurusan nilai buku induk siswa
3. Pengurusan data siswa,
7. Rini Kusmawati Penbantu 4. Pengurusan administrasi kesiswaan
Kesiswann Kls 7 5. Pengurusan arsip STTB & SKHUN
8. Eli Roliati Penbantu 6. Pengurusan US.1/US.2
Kesiswann Kls 8 7. Pengurusan absensi siswa
9. Pupung S, S.Pd Penbantu 8. Pengurusan Mutasi keluar, kedalam
Kesiswann Kls 9 9. Mengurus NISN
10. Mahpudin Umum 1. Mendisposisi Surat masuk dan surat
keluar
2. Mendistribusikan surat sesuai
tujuannya.
3. Menata persuratan
4. Melayani legalisir dan pengecapan
11 Nopi prihartini Operator 1. Mengetik laporan LKIS
2. Mengetik lporan LI-SM
3. Mengetik laporan EDS
4. Mengetik surat-surat
5. Adm umum lainnya
12 Sobarudin Pustakawan 1. Menyusun Administrasi
perpustakaan

15. 2. Menerima, mencatat, menyusun
buku-buku perpustakaan
3. Membantu pembuatan daftar US
1/US2
4. Operator Computer
13 Mia Maemunah, S.Sos Pustakawan 1. Mengurus buku perpustakaan
2. Menyusun Administrasi
perpustakaan
3. Melayani peminjaman buku
14 Harri Indra Tjahjadhi, S.s Pustakawan 1. Mengurus buku-buku perpustakaan
2. Menyusun administrasi
perpustakaan
3. Melayani peminjaman buku
4. Operator komputer
15 Manam Romansyah Caraka 1. Bertanggung jawab terhadap
Didin Syamsudin kebersihan semua ruangan, dan
Mamad lingkungan sekolah.
Dadang Solihin 2. Membantu melayani guru dan
karyawan jika diperlukan
3. Bertanggung jawab terhadap
kebersihan WC guru, Karyawan dan
siswa.
16 Koswara Keamanan 1. Bertangungjawab terhadap
Russwandi keamanan dan ketertiban sekolah.
2. Melayani tamu
3. Mencatat kedaraan dan barang yang
masuk dan keluar
4. Mecatat siswa yang izin keluar atau
pulang
5. Membuat dan menandatangani
berita acara kejadian yang
menyangkut keamana dan
ketertiban
6. Mengantisipasi, merespon dan
melaporkan kejadian.

16. D. ANALISA JABATAN
1. MURUSAN KEPALA TATA USAHA
1. Rumausan Umum Tugas dan Fungsi
Memimpin pelaksanaan urusan tata usaha meliputi rumah tangga sekolah dan
perlengkapan pendidikan dan kepegawaian serta keuangan
2. Uraian Tugas
2.1. Menyusun program kerja tata usaha sekolah
2.2. Mengkoordinir pengelolaan keuangan sekolah
2.3. Mengurus kebutuhan Fasilitas TUS
2.4. Mengatur pengurusan kepegawaian
2.5. Membina dan mengembangkan karier tenaga tatausaha sekolah
2.6. Mengurus kebutuhan fasilitas tata usaha
2.7. Menyiapkan dan menyajikan data statistic sekolah
2.8. Mengatur pelaksanaan kesekretariatan dan Kerumahtanggaan
2.9. Mengatur administrasi hasil proses kegiatan belajarMengajar
2.10. Membantu kasek untuk mengembangkan system informasi sekolah
2.11. Mengatur administrasi inventaris sekolah(alat,prabot, ATK)
2.12. Mengatur administrasi kesiswaan dan beasiswa
2.13. Memantau pelaksanaan program 7 K
2.14. Membantu Kasek dlam penyusunan RAPBS dan RAKS
2..15. Menyusun Laporan
3. Wewenang
3.1. Menilai hasil kerja dan DP3 bawahan
3.2. Memberi tugas dan memberi petunjuk pelaksanaanpekerjaan
3.3. Meminta dan memberi data serta laporan tugas dari Bawahan
3.4. Menandatangani surat keluar apabila Kepala Sekolah Berhalangan
4. Tanggung Jawab
4.1. Kebenaran dan ketetapan rencana program kerja tata usaha
4.2. Penelitian pelaksanaan kegiatan ketatausahaan
4.3. Penertiban dan kerapihan pelaksanaan administrasi Sekolah
4.4. Kebenaran dan ketepatan laporan
4..5. Keamanan dan kelayakan peralatan sekolah
5. Hasil Kerja
5.1. Adanya rencana dan program kerja
5.2. Terwujudnya pembagian tugas pegawai
5.3. Adanya petunjuk pelaksanaan kegiatan ketatausahaan

17. 5.4. Adanya rencana pengadaan dan pengembangan teknis pelaksanaan tugas stataf
tata usaha
5.5. Tersedianya buku induk mutasi dan kepegawaian dari urusan kepegawaian
5.6. Adanya buku Kas, Arsip SPJ Keuangan, dari rutin, BP3, DPP/SPP dan Keuangan BP3
5.7. Tersedianya data inventaris yaitu buku Induk, golongan barang dan inventaris
ruang dari bagian inventaris/perlengkapan
5.8. Adanya data kesiswaan ( buku Induk, Klaper, mutasi serta alumni siswa dan urusan
kesiswaan)
5.9. Adanya buku agenda masuk/keluar, notulen rapat, buku tamu dan arsip
administrasi sekolah dan urusan persuratan.
5.10. Tersedianya daftar perbaikan barang serta instalasi
5.11. Tersedianya daftar/laporan kegiatan pesuruh tukang kebun petugas keaman
tentang pelaksanaan 7 K di sekolah
5.12. Adanya laporan pelaksanaan tugas

18. .
2. ANALISA JABATAN URUSAN KESISWAAN
1. Rumusan Umum Tugas dan Fungsi
Membantu Kepala Tata Usaha melaksanakan kegiatan pengelolaan administrasi
kesiswaan
2. Uraian Tugas
2.1. menyiapkan data siswa dan menyiapkan buku induk siswa
2.2. Meniyapkan data dan mengisi buku klaper
2.3. Mengadministrasikan absen siswa dan mutasi siswa
2.4. Menyiapkan statistic dan rekapitulasi siswa
2.5. Mengadministrasi PLP/Magang siswa pemasaran dan penelusuran
2.6. Membantu menyiapkan peralatan / fasilitas belajar mengajar
2.7. Menyusun usulan calon peserta EBTA/EBTANAS
2.8. Menyiapkan administrasi ulangan akhir semester/sumatif
2.9. Menyiapkan leger untuk semua kelas
2.10. Menyiapkan administrasi penerimaan siswa baru
2.11. Menyiapkan keperluan EBTA/EBTANAS
2.12 Menyusun laporan
Tugas lain
Melaksanakan tugas yang relevan yang diberikan oleh atasan langsung
3. Wewenang
3.1. Meminta, menerima dan memberi data siswa yang diperlukan
4. Tanggung Jawab
4.1. Kebenaran dan ketertiban administrasi kesiswaan
4.2. Kecermatan administrasi kesiswaan
4.3. Kebenaran dan ketepatan laporan
5. Hasil Kerja
5.1. Tersedianya petunjuk administrasi kesiswaan
5.2. Tersedianya petunjuk pelaksanaan kegiatan
5.3. Adanya program kerja semesteran dan tahunan
5.4. Adanya Laporan administrasi kesiswaan
5. Hasil Kerja
5.1. Tersedianya petunjuk administrasi kesiswaan
5.2. Tersedianya petunjuk pelaksanaan kegiatan
5.3. Adanya program kerja semesteran dan tahunan
5.4. Adanya Laporan administrasi kesiswaan

19. URUSAN UMUM
1. Rumausan Umum Tugas dan Fungsi
Memimpin pelaksanaan urusan tata usaha meliputi rumah tangga sekolah dan
perlengkapan pendidikan dan kepegawaian serta keuangan
2. Uraian Tugas
2.1. Menyusun program kerja tata usaha sekolah
2.2. Mengkoordinir pengelolaan keuangan sekolah
2.3. Mengurus kebutuhan Fasilitas TUS
2.4. Mengatur pengurusan kepegawaian
2.5. Membina dan mengembangkan karier tenaga tatausaha sekolah
2.6. Mengurus kebutuhan fasilitas tata usaha
2.7. Menyiapkan dan menyajikan data statistic sekolah
2.8. Mengatur pelaksanaan kesekretariatan dan Kerumahtanggaan
2.9. Mengatur administrasi hasil proses kegiatan belajarMengajar
2.10. Membantu kasek untuk mengembangkan system informasi sekolah
2.11. Mengatur administrasi inventaris sekolah(alat,prabot, ATK)
2.12. Mengatur administrasi kesiswaan dan beasiswa
2.13. Memantau pelaksanaan program 7 K
2.14. Membantu Kasek dlam penyusunan RAPBS dan RIPS
2..15. Menyusun Laporan
3. Wewenang
3.1. Menilai hasil kerja dan DP3 bawahan
3.2. Memberi tugas dan member petunjuk pelaksanaanpekerjaan
3.3. Meminta dan member data serta laporan tugas dari Bawahan
3.4. Menandatangani sirat keluar apabila Kepala Sekolah Berhalangan

20. 4. Tanggung Jawab
4.1. Kebenaran dan ketetapan rencana programkerja tata usaha
4.2. Penelitian pelaksanaan kegiatan ketatausahaan
4.3. Penertiban dan kerapihan pelaksanaan administrasi Sekolah
4.4. Kebenaran dan ketepatan laporan
4..5. Keamanan dan kelayakan peralatan sekolah
5. Hasil Kerja
5.1. Adanya rencana dan program kerja
5.2. Terwujudnya pembagian tugas pegawai
5.3. Adanya petunjuk pelaksanaan kegiatan ketataushaan
5.4. Adanya rencana pengadaan dan pengembangan teknis pelaksanaan tugas stataf
tata usaha
5.5. Tersedianya buku induk mutasi dan kepegawaian dari urusan kepegawaian
5.6. Adanya buku Kas, Arsip SPJ Keuangan, dari rutin, BP3, DPP/SPP dan Keuangan BP3
5.7. Tersedianya data inventaris yaitu buku Induk, golongan barang dan inventaris
ruang dari bagian inventaris/perlengkapan
5.8. Adanya data kesiswaan ( buku Induk, Klaper, mutasi serta alumni siswa dan urusan
kesiswaan)
5.9. Adanya buku agenda masuk/keluar, notulen rapat, buku tamu dan arsip
administrasi sekolah dan urusan persuratan.
5.10. Tersedianya daftar perbaikan barang serta instalasi
5.11. Tersedianya daftar/laporan kegiatan pesuruh tukang kebun petugas keaman
tentang pelaksanaan 7 K di sekolah
5.12. Adanya laporan pelaksanaan tugas

21. 3. URUSAN PERPUSTAKAAN
1. Rumusan Umum Tugas dan Fungsi
Merencanakan, mengorganisir dan mengembangkan perpustakaan sekolah
2. Uraian Tugas
2.1. Merencanakan pengembangan perpustakaan
2.2. Menyusun program kerja perpustakaan
2.3. Merencanakan dan penggandaan bahan pustaka
2.4. Menentukan kebijakan peraturan-peraturan penggunaan perpustakaan
2.5. Menetapkan kebijakan bidang katalogisasidan klasifikasi
2.6. Menetapkan system pelayanan perpustakaan
2.7. Menempatkan, membagi dan menyusun uraian tugas staf perpustakaan
2.8. menyusun pedoman / prosedur kerja staf perpustakaan
2.9. Memberikan motivasi kepada staf perpustakaan
2.10. Menilai pekerjaan staf perpustakaan
2.11. Mengevaluasi seluruh kegiatan staf perpustakaan
2.12. Membina hubungan baik kedalam dan keluar perpustakaan
2,13. Mengarahkan dan mengintegrasikan fungsi perpustakaan dengan tugas pokok
sekolah
2.14. Meluaskan pengertian dan apresiasi terhadap perpustakaan melalui media
komunikasi secara lisan, tulisan dan visual.
2.15. Mengkoordinir dan membina pengembangan perpustakaan lain dilingkungan
sekolah
2.16. Menjalin kerjasama dengan guru, murid, Kepala sekolah, petugas BP dan orang
tua murid.
2.17. Membuat pelaporan
3. Wewenang
3.1. Menentukan koleksi perpustakaan
3.2. Mengatur kebijaksanaan penggunaan perpustakaan
3.3. Menentukan system pelayanan perpustakaan

22. 3.4. Menempatkan dan membagi tugas staf
3.5. Meminjamkan dan menarik kembali bahan pustaka
4. Tanggung Jawab
Mendayagunakan seluruh sumber daya perpustakaan, sehingga proses belajar mengajar
menjadi lancer
5. Hasil Kerja
5.1. Program pengembangan perpustakaan
5.2. Rencana kerja perpustukaan
5.3. Petunjuk penggunaan perpustakaan
5.4. Uraian tugas staf perpustakaan
5.5. Pedoman kerja staf perpustakaan
5.6. Hasil evaluasi pelayanan perpustakaan
5.7. Laporan

23. 4. SATPAM dan PENJAGA SEKOLAH
1. Rumusan Umum Tugas dan Fungsi
Menjaga keamanan sekolah dan lingkungan agar tercipta suasana aman tertib, nyaman
dan berwibawa
2. Uraian Tugas
2.1. Mengatasi hal-hal yang menggangu kemanan dan ketertiban
2.2. Mengamankan pelaksanaan kegiatan sekolah
2.3. Menjaga ketenangan dan keamanan komplek sekolah siang dan malam
2.4. Mengisi buku catatan kejadian
2.5. Melaporkan kejadian secepatnya
2.6. Mengawasi keluar masuknya orang, barang, kendaraan dilingkungan sekolah
2.7. Merawat peralatan keamanan
2.8. Menjaga kebersihan POS jaga
Tugas lain : Melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan atasan langsung
3. Wewenang
3.1. Menerima, menyimpan, melayani, mencatat tamu
3.2. Mengatur teknis pencatatan kejadian
3.3. Menegur, menangani dan melaporkan setiap pelanggaran
3.4. Menempati POS jaga
3.5. Menegur dan menagani siapa saja yang menggangu ketenangan dan keamanan
sekolah baik siang maupun malam.
3.6. Menggunakan peralatan jaga malam
3.7. Menindak siapa saja yang mengganggu keamanan sekolah

24. 4. Tanggung Jawab
4.1. Kebenaran terciptanya ketenangan dan kemanan, kampus sekolah siang dan
malam
4.2. Kebenaran dalam penyambutan tamu
4.3. Kebenaran terpenuhinya keinginan atau kebutuhan tamu
4.4. Kebenaran penyelenggaraan kenaanan kegiatan sekolah
4.5. Kebenaran pencatatan Kejadian
4.6. Kebenaran tertanganinya kejadian
4.7. Kebenaran penyiapan ala jaga malam
4.8. Kebenaran terjadinya kebersihan pos jaga
5. Hasil Kerja
5.1. Terciptanya ketenangan dan keamanan komplek sekolah, siang dan malam
5.2. Terlaksananya pengawasan keluar masuknya orang, barang dan kendaraan
5.3. Terpenuhinya keinginan atau kebutuhan tamu sehingga tamu mempunyai kesan
baik
5.4. Terlaksananya seluruh kegiatan sekolah secara aman dan tertib
5.5. Terlaksananya pencatatan suatu kejadian
5.6. Kecepatan mengantisipasi kejadian
5.7. Kesiapan peralatan jaga malam
5.8. POS jaga selalu bersih

25. TABEL PROGRAM KERJA TATA USAHA
UNIT KERJA : SMP N 1 SOREANG
TAHUN PELAJARAN 2012- 2013
No. Jenis Program Bentuk Kegiatan Target Sasaran Jadwal Pelaksanaan Penggung Jawab Sumber Dana
1 2 3 4 5 6 7
I. Umum
1. Meningkatkan Terciptanya administrasi Tiap Akhir Bulan Kepala Urusan Tata Usaha BOS
Pemahaman terhadap Workshop keTata Usahaan yang tertib,
peraturan-peraturan lancar dan terperogram. Tiap Akhir Bulan
2. Meningkatkan
.
Pemahaman terhadap Workshop
kompetensi
Kepribadian, Awal Tahun
Kompetensi social dan Pembelajaran
kompetensi teknis.
3. Meningkatkan mutu
Penataan Prosedur dan
pelayanan Tiap Akhir Bulan
Mekanisme
administrasi ketata
usahaan.
4. Meningkatkan Awal Tahun
pendayagunaan di Penataan Pegawai, Pembelajaran
lingkungan Tata usaha. meningkatkan Disiplin.
5. Memanfaatkan
Membeli Software dan
teknologi informasi
melaksanakan pelatihan IT
untuk pengelohan
data dan penyajian
informasi.

26. II Khusus
II.1. Pelaksana Ur 1. Pelayanan Tamu, Terciptanya administrasi 1. Rutin setiap ada tamu Kepala Tata Usaha.
Persuratan dan memepersiapkan buku perkantoran yang tertib,
pengarsipan tamu rapih dan sesuai dengan Pelaksana :
2. Pelayanan telepon,
aturan yang berlaku. 2. Rutin Setiap ada berita
mempersiapkan format ur Persuratan dan
catatan berita pesan dari telepon
pengarsipan
pemberi kepada orang yang
dituju, dan memberikan
pelayanan dengan kata-kata
pembicaraan yang baik.
3. Penanganan surat, 3. Rutin setiap ada surat
mempersiapkan format
masuk dan surat keluar
deposisi, buku agenda
masuk, buku agenda keluar,
buku ekspedisi dan odner
untuk penataan arsip
4. Korespondensi (surat 4. Setiap ada surat keluar
menyurat) mempersiapkan
buku konsep untuk konsep
surat dinas keluar,
koordinasi dengan Kepala
Sekolah dan Kepala Urusan
Tata Usaha
5. Pengadaan, mempersiapkan 5. Setiap ada surat,
dan melaksanakan format yang akan
pengadaan surat, format- digandakan
format administrasi urusan
administrasi secara
keseluruhan.
6. Melaporkan Kepada Kepala 6. Setiap ada surat keluar
Tata Usaha Surat yang
masuk untuk diteruskan ke

27. yang berkaitan.
7. Membantu Kepala Tata 7. Rutin mengawasi
Usaha mempasilitasi caraka. Keadaan Kebersihan
II.2 . Pelaksanan ur. 1. Melengkapi pengisian data Terciptanya administrasi 1. Rutin setiap ada data Kepala Ur. Tata Usaha
Administrasi buku induk pegawai yang kepegwaian yang lengkap, baru dan yang belum
Kepegawaian belum terisi rapih dan sesuai dengan masuk Pelaksana :
2. Menyimpan dokumen dan 2. Desember / Januari
aturan
peraturan Kepegawaian Ur. Administrasi
3. Menyusun dan membuat Kepegawaian
4. daftar urut kepangkatan 3. Pertiga Bulan
5. (DUK) Guru dan TU
6. Menyusun dan membuat 4. Pertiga Bulan
data 5. Rutin setiap ada data
7. keadaan guru dan TU baru
(R7/R8) 6. Desember/Januari
8. Membuat formasi pegawai 7. Desember
9. guru/Tu (DSO) 8. Setiap ada pegawai
10. Menata file pegawai, Guru yang akan mendapat
/TU KGB
11. Membuat DP.3 Guru dan TU 9. Awal tahun pelajaran
12. Menyusun berkas usulan
13. kenaikan pangkat guru dan 10. Setiap dibutuhkan/
TU diminta pihak atasan
14. Mendata jadwal kenaikan
15. pangkat dan KGB pegawai
(Guru dan TU)
16. 10.Menyusun dan membuat
laporan kepegawaian
II.3 Administrasi Keuangan
II.3.1 . BOS Pusat 1. Menyimpan dokumen dan Tercapainya administrasi 1. Setiap ada peraturan Kepala Sekolah, Rutin
peraturan pengelolaan keuangan yang tertib, sesuai yang baru
Kepala Urusan Tata Usaha
BOS Provinsi keuangan. dengan aturan dan dapat
2. Membuat usulan 2. Awal tahun Pelaksana : Bendahara
menunjang tercapainya
pengukuhan/pengangkatan

28. BOS Kabupaten bendahara sasaran yang telah di
3. Membuat, mengisi dan programkan. 3. Pembukaan rekening
menandatangani Specimen
tanda tangan kepala
Sekolah, Bendahara.
4. Menyimpan rekening
5. Membuat RAPBS dan RAKS 4. Awal Tahun Ajaran
6. Membukukan penerimaan, 5. Sesuai sistim
menyimpan, mengeluarkan, pengelolan, dan
dan membuat SPJ sesuai sistim pelaporan
dengan RAKS.
7. Menyimpan data pelaporan 6. Setiap melakukan
Keuangan. pelaporan
8. Menyimpan berkas berita 7. Setiap ada
acara pemeriksaan pemeriksaan
Keuangan.
II.3.3. Administrasi
Keuangan Rutin 1. Menyimpan peraturan Tercapainya administrasi 1. Setiap ada peraturan Kepala Tata Usaha
keuangan keuangan yang tertib, sesuai yang baru
2. Mengambil Daftar Gaji dengan aturan dan dapat 2. Bila Daftar Selesai Pengelola : Bendahara
Bulanan, Gaji 13, dicetak Rutin
menunjang tercapainya
Kekurangan (Rapel)
3. Membuat Daftar Penerima sasaran yang telah di
3. Bila Rapel turun
TPP, SBY, Uang Ketupat. programkan.
4. Mengambil Potongan
5. Membuat Daftar Potongan 4. Tanggal 20-han
dan Struk Gaji. 5. Bila Potongan sudah
6. Membagikan Gaji atau diterima.
Keuagan lainnya 6. Setiap turun uang
7. Mengajukan Perubahan Gaji untuk pembayaran
karena, KGB, Naik Pangkat, 7. Bila ada perubahan
Pensiun, Menikah, tambah
anak.

29. 8. Mengajukan dan
menandatangani 8. Bila ada pengajuan
permohonan kredit.
9. Membuat SPJ
10. Menyimpan Data Pelaporan 9. Setiap Bulan
11. Menyimpan Dokumen 10. Bila telah membuat
Pemeriksaan. pelaporan
11. Bila telah diperiksa.
II.4. Administrasi 1. Menyimpan buku peraturan Tercapainya administrasi 1. Sepanjang Tahun Kepala Ur. Tata Usaha
Perlengkapan petunjuk pelaksanaan prasarana dan perlengkapan
pengelolaan inventaris yang tertib, tertata sesuai Pengelola :
2. Membuat dan menyimpan 2. Juli Pelaksanan ur
dengan aturan dan dapat
Surat tugas pengelolaan Perlengkapan sanpras
perlengkapan menunjang tercapainya
3. Melengkapi dan sasaran yang telah di 3. Setiap ada data baru
menyimpan buku induk programkan. yang belum
inventaris, Buku non diinventarisir
inventaris dan buku
Golongan Inventaris barang
4. Mengisi dan menyimpan 4. Setiap ada
buku penerimaan dan penambahan dan
pengeluaran barang (buku penegluaran barang
gudang)
5. Menyusun dan menyimpan 5. Setiap ada barang
bukti-bukti penerimaan dan yang masuk dan
pengeluaran barang (faktur keluar
dan tanda bukti
pengeluaran barang)
6. Melengkapi penomoran 6. Setiap ada barang
barang inventaris baru dan yang belum
7. Membuat dan memajang diberi nomor
Daftar Barang inventaris 7. Setiap ruang yang
pada tiap ruangan belum dipajang

30. 8. Membuat dan mengusulkan 8. Apabila ada barang
penghapusan barang yang rusak berat
9. Membuat dan mengisi 9. Setiap ada barang
kartu stock / persediaan yang masuk/keluar
barang 10.
10. Membuat dan mengisi 11. Setiap ada barang
kartu/ Buku pemeliharaan yang diperbaiki
barang
11. Membuat dan menyusun 12. Juli, Desember,
laporan inventaris triwulan Maret
dan tahunan
II.5. Administrasi 1. Membantu PPDB Tercapainya administrasi 1. Awal Juli
Kesiswaan 2. Menyusun dan menyimpan Kesiswaan yang tertib, 2. Awal Juli
foto copy NEM dan Foto tertata sesuai dengan aturan
copi STTB siswa
dan dapat menunjang
3. Menyimpan buku 3. Awal Juli
pendaftaran siswa baru tercapainya sasaran yang
(PSB) telah di programkan.
4. Menyimpan data daftar 4. Awal Juli
siswa baru yang diterima
5. Membuat dan
menggandakan daftar nama 5. Awal Juli
siswa tiap kelas
6. Membuat Daftar Absen 6. Awal Juli
7. Membuat dan menyusun 7. Awal Juli
daftar nama siswa kelas I
(satu) per abjad
8. Menyusun dan memberi 8. Mulai Awal Juli
nomor Induk siswa untuk
kelas I (satu) siswa baru
9. Mengisi data buku induk 9. Awal Juli akhir SMT
siswa
10. Mengisi buku data dan 10. Setiap bulan
mutasi siswa

31. 11. Mengisi data buku klaper 11. Setiap semester
12. Memindahkan data buku 12. Nopember. Maret
leger ke buku induk siswa dan Juni/Juli
masing-masing kelas dan
menyimpan untuk arsip
13. Mempersiapkan, 13. Rutin Tiap Bulan
membagikan dan
menyimpan buku agenda
Kelas, dan Absen Siswa
14. Menyimpan tata tertib 14. Sepanjang Tahun
siswa
15. Mengisi buku rekapitulasi 15. Rutin tiap bulan
persentasi kehadiran siswa
tiap kelas
16. Menyusun dan membuat 16. Awal Semester II
data calon peserta
EBTA/EBTANAS (US.1)
17. Menyimpan dokumen 17. Juli
laporan hasil Ulangan
Umum dan EBTA/NAS
18. Mengisi dan menyimpan 18. Setiap ada data siswa
buku data siswa yang yang mendapat
mendapat beasiswa beasiswa

32. No. Jenis Program Bentuk Kegiatan Target Sasaran Jadwal Pelaksana Penanggung Jawab Sumber Dana
1 2 3 4 5 6 7
II.8. Keamanan dan
Kebersihan
II.8.1. Keamanan 1. Bertangungjawab terhadap Tercapainya administrasi 1. Setiap Hari 24 Jam Kepala Ur. Tata Usaha
keamanan dan ketertiban Keamanan yang, tertata Rutin Pelaksana :
sekolah. sesuai dengan aturan dan SATPAM
2. Melayani tamu
dapat menunjang
3. Mencatat kedaraan dan
barang yang masuk dan tercapainya sasaran yang
keluar telah di programkan.
4. Mecatat siswa yang izin
keluar atau pulang
5. Membuat dan
menandatangani berita
acara kejadian yang
menyangkut keamana dan
ketertiban
6. Mengantisipasi, merespon
dan melaporkan kejadian
7. Menyusun dan membuat
jadwal Piket malam.
8. Mempersiapkan dan
membuat buku kegiatan
piket malam
9. Melaksanakan tugas piket
malam sesuai dengan
jadwal
II.8.2. Kebersihan 1. Melaksanakan kebersihan 1. Rutin
ruang kantor (Kepala
Sekolah, Guru, TU, Koridor)
Ruang perpustakaan,
laboratorium, BK, kelas dan
Mushola.

33. Memebersihkan debu Tidak terlihat debu-debu Rutin
yang menempel pada yang menempel pada
sarana yang ada sarana yang ada
diruangan dengan lap
kamoceng
Membersihkan lantai Tidak terlihat kotoran / Rutin
ruangan sampah dilantai
Membersihkan langit- Tidak terlihat sarang Rutin
langit tiap ruangan laba-laba
Menata sarana alat Sarana yang ada tertata Rutin
yang ada di ruangan rapi
Mengunci pintu dan Pintu jendela tertutup Rutin
jendela tiap ruangan dan terkunci rapi dan
aman
2. Melaksanakan Kebersihan
Mushola Tempat Wudlu,
ruang WC Guru dan WC
siswa.
Lantai ruangan disapu Terlihat bersih Rutin
dan disikat
Langit-langit ruangan Tidak terlihat sarang Rutin
dibersihkan laba-laba
Kloset dibersihkan dan Terlihat tampak bersih Rutin
disikat
Memebersihkan bakair Terlihat bersih Rutin
Membilas lantai dan Ruang tidak tercium bau Rutin
kloset dengan bahan
pewangi (karbol)
3. Melaksanakan kebersihan
halaman dan lapangan
upacara.
Membersihkan / menyapu Tidak terlihat sampah Rutin
sampah berserakan
Mambabad rumput Rumput tidak kelihatan Rutin
yang sudah tumbuh tinggi dan terlihat rapi

34. tinggi
Menata tanaman Tertata rapi terlihat Rutin
dihalaman indah dan rindang
Menyiram tanaman di Terpeliharanya tanaman 2 hari sekali
pahbunga
4. Pemeliharaan
Memeriksa Sarana yang rutin
rusah
Melaporkan sarana
yang ruksak
Membuat perkiraan
kebutuhan untuk
perbaikan
Memperbaiki atau
mencari tukang untuk
perbaikan

35. EVALUASI PROGRAM TATA USAHA
UNIT KERJA : SMP/SMA/SMK
TA. ............../..............
No. Jenis Program Bentuk Kegiatan Target Sasaran Jadwal Pelaksanaan Penggung Jawab Evaluasi
1 2 3 4 5 6 7
I. Umum
1. Evaluasi hasil kerja Evaluasi personal tentang Terciptanya administrasi Tiap Triwulan Kepala Urusan Tata Usaha
tahun yang lalu hasil kerja dari masing- keTata Usahaan yang tertib,
2. Menetapkan masing substansi pekerjaan. lancar dan terperogram.
pembagian personil Pendataan informasi dari
Tata Usaha masing-masing substansi
pekerjaan
Rapat Dinas Tata Usaha
Akhir Tahun
Awal tahun / akhir
tahun pelajaran
II Khusus 8. Pelayanan Tamu, Terciptanya administrasi 1. Rutin setiap ada tamu Kepala Ur. Tata Usaha
memepersiapkan buku perkantoran yang tertib,
II.1. Administrasi tamu rapih dan sesuai dengan
Perkantoran 9. Pelayanan telepon,
aturan yang berlaku.
mempersiapkan format
catatan berita pesan dari
pemberi kepada orang yang 2. Rutin Setiap ada berita Pelaksana :
dituju, dan memberikan
pelayanan dengan kata-kata telepon
pembicaraan yang baik.
10. Penanganan surat,

36. mempersiapkan format
deposisi, buku agenda
masuk, buku agenda keluar,
buku ekspedisi dan odner
untuk penataan arsip
11. Korespondensi (surat
menyurat) mempersiapkan
buku konsep ubtuk konsep
surat dinas keluar,
koordinasi dengan Kepala
Sekolah dan Kepala Urusan
Tata Usaha
12. Pengadaan, mempersiapkan 3. Rutin setiap ada surat
dan melaksanakan
pengadaan surat, format- masuk dan surat keluar
format administrasi urusan
administrasi secara
keseluruhan. koordinasi
dengan petugas stensil/
operator Komputer.
13. Perhitungan, melaksanakan
pendataan dan pengolahan
data yang berkaitan dengan
hitungan
4. Setiap ada surat keluar
5. Setiap ada surat,
format

37. yang akan digandakan
6. Setiap ada data yang
harus dihitung
II.2 Administrasi 1. Melengkapi pengisian data Terciptanya administrasi 11. Rutin setiap ada data Kepala Ur. Tata Usaha
Kepegawaian kepegwaian yang lengkap, baru dan yang belum
buku induk pegawai yang rapih dan sesuai dengan masuk
12. Desember / Januari
aturan
belum terisi
2. Menyusun dan membuat Pelaksana :
daftar urut kepangkatan 13. Agustus
(DUK) Guru dan TU
14. Agustus
3. Menyusun dan membuat data 15. Rutin setiap ada data
baru
keadaan guru dan TU (R7/R8) 16. Desember/Januari
17. Mei/Desember
4. Membuat formasi pegawai
18. Setiap ada peegawai

38. guru/Tu (DSO) yang akan mendapat
KGB
5. Menata file pegawai, Guru 19. Awal tahun pelajaran
/TU
6. Membuat DP.3 Guru dan TU 20. Setiap dibutuhkan/
diminta pihak atasan
7. Menyusun berkas usul
kenaikan pangkat guru dan TU
8. Membuat konsep dan SK
kenaikan gaji berkala pegawai
9. Mendata jadwal kenaikan
pangkat dan KGB pegawai
(Guru dan TU)
10.Menyusun dan membuat
laporan kepegawaian
II.3 Administrasi Keuangan
II.3.1 Rutin/UYHD/KJM 9. Menyimpan dokumen Tercapainya administrasi 8. Setiap ada peraturan Kepala Sekolah, Rutin
peraturan keuangan keuangan yang tertib, sesuai yang baru
rutin/UYHD/DPP dengan aturan dan dapat Kepala Urusan Tata Usaha
10. Membuat usulan
menunjang tercapainya
pengukuhan/pengangkatan 9. Akhir Maret
bendahara sasaran yang telah di
11. Membuat, mengisi dan programkan. Bendahara :
menandatangani Specimen
tanda tangan kepala
Sekolah, Bendahara dan 10. Awal April
pembuat Daftar Gaji (PDG)
12. Menyimpan Petikan DIK

39. 13. Membuat program rencana
penerimaan dan
pengeluaran keuangan rutin
tiap-tiap mata anggaran
untuk satu tahun anggaran
14. Membuat SPP-DU dan SPP-
GU 11. April
15. Mengisi buku register SPMU 12. April (setelah keluar
16. Mengisi buku kas Tabelaris DIK)
dan register penutupan kas
17. Membuat LKKR dan SPJ
18. Membuat dan menyimpan
berkas berita acara
pemeriksaan kas
19. Menerima dan membagikan
gaji pegawai 13. April dan seterusnya
20. Membuat laporan realisasi
penerimaan dan
penggunaan keuangan rutin 14. Tiap bulan (setiap
21. Keamanan penyimpanan menerima SPMU)
uang 15. Tiap bulan
16. Tiap bulan/Triwulan
17. Tiap triwulan
18. Tiap Bulan
19. Akhir semester dan
akhir tahun
20. Setiap ada Saldo kas

40. Keadaan Sekolah :
a. Ketatausahaan
Keadaan Siswa di SMP/SMA/SMK se Kabupaten Bandung Tahun Pelajaran ............../..............
tercatat sebagi berikut :
Keadaan Siswa Awal Keadaan Siswa Akhir
No. Rombongan Belajar Kelas Ket
L P Jml L P Jml
I. 11 7
II. 10 8
III. 10 9
Jumlah
b. Keadaan Pegawai
Yang dimaksud pegawai di unit pelaksana teknis SMP/SMA/SMK Negeri terdiri dari Kepala Sekolah,
Guru dan Staf Tata Usaha, dengan data sebagai berikut :
Keadaan Induk Pegawai
No Jenis Pegawai Ket
L P Jml
1. Pendidik 60
2. Tenaga Kependidikan 20
c. Daftar Kepsek dan Guru Menurut Golongan
Golongan
No.
III/a III/b III/c III/d IV/a IV/b
L P Jml L P Jml L P Jml L P Jml L P Jml L P Jml
d. Jumlah Tata Usaha menurut Golongan
Golongan
No. III/c
II/c II/d III/a III/b

41. L P Jml L P Jml L P Jml L P Jml
L P Jml
1 1 1 1 1 1 1 2 2
Jml 1 1 1 1 2
e. Keadaan Guru Tetap Menurut Mata Pelajaran dan Golongan
No. Mata Pelajaran Nama Guru Pendidikan/Jurusan Ket
1. Pend. Agama
2 PPKN
3 Pend Seni
4 Pend Jasmani
5 Bahasa Indonesia
6 Bahasa Inggris
7 Matematika
8 Fisika
9 Kimia
10 Biologi
11 Komputer
12 Geografi
13 Ekonomi/Akuntansi
14 Sejarah Nasional
15 Tata Negara
16 Sosiologi
17 Antrofologi
18 BP/BK

42. f. Keuangan
1. Sumber rencana Penerimaan Keuangan Sekolah
No. Rencana Penerimaan dari Jumlah Ket
1. Gaji
2. Uang 13
3. TPP
4. TPP SBY
5. BOS PUSAT
6. BOS PROVINSI
7 BOS KABUPATEN
8. BEA SISWA
9. Lain-lain

43. 2. Rencana Penggunaan
No. Alokasi Rencana Penggunaan Jumlah
1. Pengembangan Kompetensi Lulusan (bidang akademik dan non
2. akademik)
3. Pengembangan kurikulum/KTSP
4.
Pengembangan proses pembelajaran
5.
6. Pengembangan sistem penilaian
7. Pengembangan pendidik dan tenaga kependidikan
8.
Pengembangan sarana dan prasarana sekolah
9.
Pengembangan manajemen sekolah
10.
11. Pembinaan kesiswaan/ekstrakurikuler
12
Budaya dan lingkungan sekolah
13.
Pendidikan karakter dan budaya bangsa, serta kewirausahaan
14.
15. Belanja Pegawai
16.
Belanja Barang dan Jasa
Jumlah
g. Perlengkapan
1. Nomor Statistik Sekolah (NSS) :
2. Nomor Kode DIK :
3. Mata Anggaran / MAK :
4. SK Penegrian :
5. Penggunaan Tanah / Bangunan :
6. Izin Bangunan :
7. Tanah :
8. Perubahan Nama Sekolah
9. Keadaan Bangunan

44. No. Bangunan Banyaknya Ket
1. Ruang Belajar / Kelas
2. Ruang Kantor
2.1 Kepala Sekolah
2.2 Guru
2.3 Tata Usaha
2.4 Ruang BP/BK
3. Ruang Perpustakaan
4. Ruang Gudang
5. Gedung laboratorium
5.1 Bahasa
5.2 Fisika/Kimia/Biologi
6. Ruang WC
6.1 WC Kepala Sekolah
6.2 WC Guru
6.3 WC Siswa
Ruang Pendukung
7. 1. Ruang Osis
2. Ruang Pramuka
3. Ruang Komputer
4. Ruang Mushola
5. Ruang Dapur
6. WC. Ruang Dapur

45. 10. Keadaan Barang Per/ruang (KARTU INVENTARIS)
a. Ruang Kepala Sekolah
No. Nama Barang Jumlah Ket
1. Meja Kepsek
2. Meja Telpon
3. Kursi Putar
4. Kursi Hadap
5. Kursi Tamu
6. Rak Piala / lemari
7. Lemari Data
8. Filling Cabinet
9. Telpon/ Faximail
10. Jam Dinding
11. Papan Data
12. Papan kegiatan
13. Dispenser
14. Bendera Merah Putih
15. Bendera Tutwuri
16. Bendera KORPRI
17. Gambar Presiden dan Wakil
18. Kaca Cermin
19. Gordeng
20. Piala
21 Plakat
22 Piagam
23 Karpet
24 Laci Kotak surat
25 Kotak Surat

46. b. Ruang Tata Usaha
No. Nama Barang Jumlah Ket
1. Meja TAS
2. Meja Mesin Tik
3. Meja Telepon
4. Kursi Putar TU
5. Komputer
6. Lemari Adm
7. Lemari Besi
8. Filling Cabinet
9. Telepon
10. Jam Dinding
11. Papan Data
12. Rak Adm
13. Mesin Tik
14. Mesin Calkulator
15. TV
16. Komputer
17. Printer
18. Kursi TAS
19. Dispenser
20 Visi dan Misi
21 Rak Air Plastik
22 Printer
23 Kain Gorden
24 Kotak Obat
25 Lambang Korpri
26 Papan Informasi
27 Lemari Adm. Komite
c. Ruang Guru

47. No. Nama Barang Jumlah Ket
1 Meja Guru
2 Kursi Guru
3 Kursi siswa
4 Lemari Kesiswaan
5 Lemari Locker
6 Lemari Sarana
7 Lemari Kurikulum
8 Kain Gordeng
9 Komputer
10 Papan Data
11 Papan Informasi
12 Jam Dinding
13 Kursi Tamu
14 Tong Sampah
15 Televisi
16 Rak

48. d. Gudang Tata Usaha
No. Nama Barang Jumlah Ket
1 Organ/Piano
2 Mesin Sheet/Roneo/Riso
3 Tape Deek
4 Amplipair
5 Salon
6 Toa
7 Mesin Rumput
8 Printer
9 Mic
10 OHP/LCD
11 Layar OHP/LCD
12 Tie Set
13 Piring/Gelas
14 Tatakan
15 Meja Tenis Meja
16 Komputer GTC 1 rusak
17 Sound System
18 Tiang Mic Standar 1 Rusak
19 Tiang Mic Duduk
20 Scaner
21 Dacin ( Timbangan )
22 Matras
23 Megaphone
24 Kursi Chitos 6 rusak
25 Slade Proyektor
26 Sendok / Garpu

49. e. Ruang Perpustakaan
No. Nama Barang Jumlah Ket
1 Rak Buku
2 Meja Baca
3 Rak Majalah
4 Rak Katalog
5 Meja Petugas
6 Kursi Petugas
7 Kursi Plastik
8 Komputer
9 Papan Data
10 Globe
11 Peta Indonesia
12 Laci Kecil
13 Lemari Besar
14 Lemari Kecil
15 Rak Kaca
16 Radio Tape
17 Papan Impormasi
18 Jam Dinding
19 Meja Besar

50. f. Ruang BP/BK
No. Nama Barang Jumlah Ket
1 Meja Petugas
2 Kursi Tamu
3 Kursi Petugas
4 Papan Data
5 Jam Dinding
6 Laci
7 Lemari
8 Lemari kecil
9 Meja siswa
10 Karpet 4,5 m
11 KursiKayu Panjang
12 Papan Mading
13 Papan Informasi
14 Papan WB Informasi
15 Komputer

51. g. Lab Bahasa
No. Nama Barang Jumlah Ket
1 Meja Petugas
2 Kursi Petugas
3 Kursi Siswa
4 Papan Tulis
5 Meja Lab Bahasa
6 Kursi Lab
7 Lemarui Kursus
8 Rak Kursus
9 Kursi Chitos Kursus
10 Komputer
11 Rak Buku Kursus
12 Meja Siswa

52. h. Lab IPA
No. Nama Barang Jumlah Ket
1 Meja Lab IPA
2 Kursi Bulat
3 Podium
4 Papan Tulis
5 Lemari alat kimia
6 Lemari alat biologi
7 Lemari alat fisika
8 Rak Kimia
9 Rak Biologi
10 Rak Fisika
11 Papan Tulis WB
12 Meja Koordinator
13 Kursi Koordinator
I . Ruang Komputer
No. Nama Barang Jumlah Ket
1 Meja Komputer
2 Komputer
3 Printer
4 Papan WB
5 Jam Dinding
6 Karpet

53. J. Ruang Osis
No. Nama Barang Jumlah Ket
1 Lemari
2 Kursi Tamu
3 Komputer
4 Papan Sruktur
5 Papan Mading
6 Kursi Siswa
7 Meja Siswa
8 Jam Dinding
K Ruang Koperasi
No. Nama Barang Jumlah Ket
1 Etalase
2 Jam Dinding
3 Telephone Koin
4 Rak Kayu
5 Meja Plastik
6 Kursi Plastik
7 Lemari
8 Rak Piring

54. L. Ruang Pokja
No. Nama Barang Jumlah Ket
1 Lemari
2 Radio Tape
3 Papan WB
M. Dapur Sekolah
No. Nama Barang Jumlah Ket
1 Kompor Gas
2 Tabung Gas
3 Dispenser
4 Lemari
5 Piring
6 Gelas
7 Garpuh
8 Sendok
9 Kompor Biasa
10 Cerek
11 Gelas Tinggi

56. D. EVALUASI
Evaluasi adalah kegiatan yang dilakukan untuk meneliti sampai sejauhmana suatu usaha
telah tercapai. Jika kita melakukan evaluasi yang kita nilai bukan keberhasilan suatu
kegiatan saja, akan tetapi semua unsur yang berkaitan dengan kegiatan, aturan,
mekanisme, administrasi, proses pelaksanaan, alat penunjang, human erornya atau
kejadian yang menyertai suatu kegiatan.
Evaluasi sebagai bahan kajian, dapat di jadikan sebagai bahan untuk menyempurnakan
kegiatan tersebut diwaktu akan datang, dan tolak ukur kegiatan yang dilakukan setiap
akhir kegiatan atau pada rapat di akhir tahun.
Evaluasi di sekolah memiliki mekanisme, prosedur, waktu, dan instrument. Misalkan
kegiatan PPDB, evaluasi dilakukan di akhir kegiatan, oleh Tata Usaha dan Kesiswaan
setelah semua data mengenai kegiatan PPDB baik Persiapan, media atau alat pendukung,
pembagian tugas, time secedul, proses kegiatan, data siswa, instrument dan catatan
human eror dikemas dalam bentuk laporan tertulis dan ditanda tangani oleh Ketua
Panitia.
Semua kegiatan sekolah baik kegiatan akademis, meliputi kegiatan kurikulum, meliputi
Pembuatan Jadwal atau Pembagian tugas megajar, Memeriksa RPP dan
menandatangankan ke kepala sekolah, Pembuatan Kisi-kisi, Pembuatan soal, menyiapkan
kegiatan ulangan semesteran, Melakukan analisa soal, menyimpan master soal dalam
bentuk bank soal.
kegiatan kesiswaan meliputi MOS, Kegiatan peringatan hari-hari besar seperti hari Kartini,
maulid Nabi dll, perpisahan, Studi Tour, kunjungan persahabatan (marhalah), Pelatihan
Dasar Kepemimpinan untuk kaderisasi.
Kegiatan ekstra kurikuler meliputi PMR, Pramuka, Paskibra.
kegiatan pengembangan diri dibawah koordinator BP, futbool, Bulu tangkis, Bola Voly,
silat, karate, chilelider, BTQ, dll.
Pada akhir tahun di Evaluasi bahan pelaporan di tiap akhir kegiatan dapat dijadikan
sebagai bahan dalam laporan akhir tahun kegiatan ini disebut Evaluasi Diri Sekolah (EDS).

57. BAB III
PROGRAM KERJA TAHUN PELAJARAN 2012-2013
1. Skala Prioritas dalam Program
Dalam Program kerja Tata Usaha tahun pelajaran 2012-2013 meliputi :
1. Umum
2. Kesiswaan
3. Ketenagaan
4. Perlengkapan
5. Keuangan
6. Surat – menyurat
7. Humas
ad.1. Umum
8. Meningkatkan Pemahaman terhadap peraturan-peraturan
9. Meningkatkan Pemahaman terhadap kompetensi Kepribadian, Kompetensi
social dan kompetensi teknis.
10. Meningkatkan mutu pelayanan administrasi ketata usahaan.
11. Meningkatkan pendayagunaan di lingkungan Tata usaha.
12. Menyempurkan kegiatan administrasi.
13. Memanfaatkan teknologi informasi untuk pengelohan data dan penyajian
informasi.
ad.2. Kesiswaan
1. Mengumpulkan dan menyimpanan data-data siswa baru.
2. Mencatat data siswa ke dalam Buku Induk, klaper
3. Mencatat Jumlah siswa ke dalam Buku Keadaan Siswa.
4. Mencatat nilai dari legger ke dalam buku induk siswa.
5. Membuat buku agenda siswa dan lembaran absen harian.
6. Mencatat yang pindah/keluar ke dalam buku mutasi.
7. Membuat adminstasi peserta ulangan umum, ujian nasional.
8. Membuat US.1 dan US.2 persiapan ujian.
9. Mendaftarkan siswa ke SMA/SMK.
10. Pendaftaran siswa ke SMA/SMK
11. Penerimaan Siswa Baru.

58. ad. 3. Ketenagaan
1. Pembagian dan pemerataan tugas pegawai.
2. Penyempurnaan pengisian buku induk pegawai dan guru
3. Pembuatan bukti fisik/surat pernyataan untuk kepentingan peusulan
penetapan angka kredit guru.
4. Pengusulan penetapan angka kredit guru dan kenaikan pangkat pegawai.
5. Penyusunan rencana kenaikan
6. Pengusulan pension guru dan pangkat pengabdian.
7. Penyusunan DUK guru dan pegawai.
8. Pembuatan DP3 Guru dan Pegawai.
9. Pembuatan R7 dan R8 serta DSO.
10. Administrasi yang berhubungan dengan guru dan pegawai.
ad. 4. Perlengkapan
1. Mempersiapkan dan melengkapi administrasi guru.
2. Mengerjakan buku induk inventaris dan non inventaris.
3. Mengerjakan buku golongan barang.
4. Mengerjakan kartu stock barang dan buku persediaan barang.
5. Membuat laporan rutin sesuai dengan ketentuan.
6. Mencatat penerimaan dan pengeluaran barang.
7. Menghitung dan mempersiapkan kebutuhan barang.
8. Menginventarisir secara factual barang yang ada.
9. Meneliti alat-alat dan perangkat lainnya yang biasa dipakai dan yang rusak
untuk kemudian dihapus.
ad. 5. Keuangan
1. Pengurusan dan penyelesaian daftar gaji ke pemda.
2. Pengurusan dan penyelesaian pajak.
3. Menyiapkan selengkap mungkin pembukuan keuangan.
4. Mengerjakan pembukuan keuangan.
5. Pembuatan SPJ.
6. Penerimaan dan pencatat DSP, iuran bulanan, iuran computer.
7. Pembuatan laporan keuangan tiap bulan.

59. ad. 6. Surat-menyurat
1. Pembuatan surat-menyurat sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
2. Pengagendaan baik surat keluar maupun surat masuk.
3. Pembulatan file surat sesuai dengan jenisnya.
4. Penyimpanan arsip-arsip dengan teliti dan rapi.
5. Membuat konsep surat dengan baik.
ad. 7. Humas
1. Menjalin hubungan kerja sama yang baik dengan pihak extern baik secara
vertical maupun horizontal.
2. Menjalin hubungan yang baik dengan Pemerintah Daerah setempat misalnya
kecamatan, Desa dan sebagainya.
3. Ikut berpartisipasi dalam kegiatan forum Komunikasi Kepala Tata Usaha SMP,
SMA,SMK.
4. Ikut serta bersama masyarakat sekitar dalam kegiatan khusus misalnya
kegiatan HUT kemerdekaan Ri.

60. B. Matrik Kegiatan
JADWAL KEGIATAN KERJA TATA USAHA
TAHUN PELAJARAN 2012-2013
No Bulan
Jenis Kegiatan Pelaksanaan Ket
Urt 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6
1. Umum
1. Meningkatkan X X X X X X X X X X X X Ka.Urusan
Pemahaman terhadap
peraturan-peraturan
2. Meningkatkan
Pemahaman terhadap X X X X X X X X X X X X Ka. Urusan
kompetensi Kepribadian,
Kompetensi social dan X X X Ka. Urusan
kompetensi teknis.
3. Meningkatkan mutu
pelayanan administrasi X X X X X X X X X X X X Ka. Urusan
ketata usahaan.
4. Meningkatkan
pendayagunaan di X X X Ka. Urusan
lingkungan Tata usaha.
5. Menyempurkan kegiatan
administrasi.
6. Memanfaatkan teknologi
informasi untuk X
pengelohan data dan
penyajian informasi.
2. Kesiswaan
1. Mengumpulkan dan X X X X X X X X X X X X Koordinator
menyimpanan data-data kesiswaan kls 7
siswa baru. Koordinator
2. Mencatat data siswa ke X X kesiswaan kls 7
dalam Buku Induk, klaper Koordinator
3. Mencatat Jumlah siswa X X kesiswaan kls
ke dalam Buku Keadaan 7,8.9
Siswa. Koordinator
4. Mencatat nilai dari legger kesiswaan kls
ke dalam buku induk X X 7,8.9
siswa. Koordinator
5. Membuat buku agenda X X X X X X X X X X kesiswaan kls
siswa dan lembaran X X 7,8.9
absen harian. Koordinator
6. Mencatat yang X X kesiswaan kls
pindah/keluar ke dalam 7,8.9
buku mutasi. Koordinator
7. Membuat adminstasi X X kesiswaan kls
peserta ulangan umum, 7,8.9
ujian nasional. X Koordinator
8. Membuat US.1 dan US.2 kesiswaan kls 9

61. persiapan ujian. Koordinator
9. Menyelesaikan hasil X kesiswaan kls 9
UNAS Koordinator
10. Mendaftarkan siswa ke X kesiswaan kls 9
SMA/SMK. Koordinator
11. Penerimaan Siswa Baru kesiswaan
kls7,8,9
3. Ketenagaan X
Pelaksana ur
1. Pembagian dan X X Kepegawaian
pemerataan tugas
pegawai. Sda
2. Penyempurnaan X X X X
pengisian buku induk
pegawai dan guru X X Sda
3. Pembuatan bukti fisik X
PAK Sda
4. Pengusulan penetapan
angka kredit guru dan X X X X X
kenaikan pangkat X X
pegawai. X X X X X X X X X X Sda
5. Penyusunan rencana X X
kenaikan berkala X Sda
6. Pengusulan pension guru
dan pangkat pengabdian. X Sda
7. Penyusunan DUK guru
dan pegawai. X X Sda
8. Pembuatan DP3 Guru X
dan Pegawai. X X X X X X X X X X Sda
9. Pembuatan R7 dan R8 X X
serta DSO. Sda
10. Administrasi yang
berhubungan dengan
guru dan pegawai.
4. Perlengkapan X X
Pelaksana Ur.
1. Mempersiapkan dan X X X X Sarana
melengkapi administrasi
guru. Sda
2. Mengerjakan buku induk X X X X
inventaris dan non
inventaris. X Sda
3. Mengerjakan buku X
golongan barang. Sda
4. Mengerjakan kartu stock X X X X
barang dan buku
persediaan barang. Sda
5. Membuat laporan rutin X X X X
sesuai dengan
ketentuan. X Sda
6. Mencatat penerimaan X
dan pengeluaran barang. Sda
7. Menghitung dan X X X X
mempersiapkan

62. kebutuhan barang. Sda
8. Menginventarisir secara
factual barang yang ada.
Meneliti alat-alat dan
perangkat
X X X X X X X X X X
5. Keuangan X X
Pelsaksna urs.
1. Pengurusan dan X X X X Keuangan
penyelesaian daftar gaji
ke pemda. X X X X Sda
2. Pengurusan dan
penyelesaian pajak. Sda
3. Menyiapkan selengkap X X X X X X X X X X
mungkin pembukuan X X
keuangan. X X X X Sda
4. Mengerjakan
pembukuan keuangan. Sda
5. Pembuatan SPJ.
6. Penerimaan dan X X X X X X X X X X
pencatat DSP, iuran X X
bulanan, iuran computer. Sda
7. Pembuatan laporan
keuangan tiap bulan.
X X X X X X X X X X
6. Surat-menyurat X X
Pelaksana Urs.
1. Pembuatan surat- X X X X X X X X X X Surat-menyurat
menyurat sesuai dengan X X
ketentuan yang berlaku. Sda
2. Pengagendaan baik surat
keluar maupun surat X
masuk. X X X X X X X X X X Sda
3. Pembuatan file surat X X
sesuai dengan jenisnya. X X X X X X X X X X Sda
4. Penyimpanan arsip-arsip X X
dengan teliti dan rapi. Sda
5. Membuat konsep surat
dengan baik.
X X X X X X X X X X
7. Humas X X
Pelaksana urs.
1. Menjalin hubungan kerja Humas
sama yang baik dengan
pihak extern baik secara X
vertical maupun X
horizontal. Sda
2. Menjalin hubungan yang
baik dengan Pemerintah
Daerah setempat X X X X
misalnya kecamatan,
Desa dan sebagainya. Sda
3. Ikut berpartisipasi dalam
kegiatan forum X
Komunikasi Kepala Tata

63. Usaha SMP, SMA,SMK. Sda
4. Ikut serta bersama
masyarakat sekitar dalam
kegiatan khusus misalnya
kegiatan HUT
kemerdekaan Ri.
Keterangan :
 Kegiatan dan Alokasi waktu Disesuaikan dengan Kalender Sekolah
 Pelaksana disesuaikan dengan keadaan dan kompetensi Pelaksana

64. B A B IV
PEMBIAYAAN
Pembiayaan untuk kegiatan operasional Tata Usaha Tahun Pelajaran 2012-2013 berpedoman kepada RAPBS sehingga
setiap dana yang dipakai dapat dimanfaatkan secara efisien dan terarah sesuai dengan anggaran yang ditentukan, adapun
sumber-sumber dana tersebut diperoleh dari :
1. Dari BOS
2. Dari Komite Sekolah
Penggunaan dana-dana tersebut antara lain :
1. Pembelian alat tulis kantor
2. Pembelian inventaris kantor
3. Kesejahteraan pegawai.
4. Kepentingan perjalanan dinas
5. Photo Copy
6. Biaya untuk Pengembangan, Pendidikan dan latihan
7. Pemeliharaan dan rehabilitas sarana dan prasarana pendidikan.
8. Pembayaran daya seperti listrik dan telepon.
1. Umum
No Kegiatan Keperluan Ket
1. Meningkatkan Pemahaman Melaksanakan Workshop Oleh FKKTU bekerjasama
terhadap peraturan-peraturan dg bagian terkait
2. Meningkatkan Pemahaman Melaksanakan Workshop Oleh FKKTU bekerjasama
terhadap kompetensi Kepribadian, dg bagian terkait
Kompetensi social dan kompetensi
teknis.
3. Meningkatkan mutu pelayanan Melaksanakan Pelatihan Oleh FKKTU bekerjasama
administrasi ketata usahaan. dg bagian terkait
4. Meningkatkan pendayagunaan di Melaksanakan briping Kepala Tata Usaha
lingkungan Tata usaha.
5. Menyempurnakan kegiatan Pemutahiran Data Oleh Kepala tata Usaha
administrasi. dan semua Pelaksana
6. Memanfaatkan teknologi informasi Pelatihan Oleh FKKTU bekerjasama
untuk pengelohan data dan dg bagian terkait dan
penyajian informasi. Kepala tata usaha dan
7. Meningkatkan Kesejahteraaan Mengajukan insetif, dan uang lembur. pelaksana
Kepala Tata Usaha &
Koordinas dengan
Kepsek