Sistem Informasi Pengelolaan Sekolah (SIPS) merupakan produk dan layanan yang ditujukan bagi sekolah yang berorientasi pada profesionalisme dan kualitas mutu. Implementasi SIPS pada lembaga pendidikan mengedepankan penggunaan teknologi informasi sehingga mengeloa sekolah menjadi lebih mudah "layaknya membuka halaman buku".

1. Presented By Increative Technology
Visit: inologi.co.id
PROPOSAL PENAWARAN

2. Presented By Increative Technology
Visit: inologi.co.id
“Cukup 10 menit seseorang
dengan kemampuan komputer
dasar sekalipun dapat
menggunakan SIPS”
Implementasi SIPS
Proses pengelolaan sekolah dihadapkan kepada dilema implementasi teknologi informasi, dimana
terkadang fungsinya justru tidak sesuai harapan, berbagai pihak dalam hal ini termasuk
pemerintah melalui kementerian pendidikan nasional selaku pemangku kebijakan berupaya
bersama menemukan solusi efektifitas dan efisiensi fungsi teknologi informasi antara lain melaui
program DAPODIK mulai dari pendidikan anak usia dini sampai pendidikan tinggi dengan PDPT nya.
Hal ini mengindikasikan bahwa implementasi teknologi informasi menjadi bagian tak terpisahkan
dalam setiap proses pengelolaan lembaga pendidikan, dengan adanya teknologi tersebut setiap
civitas bisa lebih fokus terhadap tugas utamanya tanpa dibebankan tugas tambahan administratif
yang pada prakteknya lebih menguras tenaga dan pikiran. Sistem informasi pengelolaan sekolah
(SIPS) didesain sedemikian sehingga menjadi solusi implementasi sistem informasi manajemen di
sekolah yang mudah digunakan serta penyesuaian kebutuhan modul untuk masing-masing sekolah
yang berbeda. Demikian hal nya implementasi SIPS dan
Aplikasi Dapodik tidak tumpang tindih melainkan saling
melengkapi, yang mana aplikasi SIPS sebagai penunjang
pendataan transaksional sekolah sedangkan Dapodik sebagai
sistem penunjang pelaporan pendataan kepada pemangku
kebijakan dengan material input data diambil melalui SIPS.
Mengapa Sekolah Memilih SIPS
1. Solusi Terintegrasi: SIPS menggunakan teknologi Single Database Server System sehingga
lebih mudah dalam pengelolaan, perawatan, dan penggunaan setiap modul SIPS terpusat dan
terintegrasi.
2. Fleksibiitas: Implementasi SIPS dapat menyesuaikan kebutuhan lembaga pendidikan
pengguna, yang mana dapat digunakan di semua jenjang program pendidikan di Indonesia,
serta format laporan yang bisa dikustomisasi dan dialih kelola dalam bentuk dokumen word,
excel, maupun pdf.
3. Digitasi Pendataan: Dengan menggunakan SIPS kegiatan pendataan berbasis digital, sehingga
memudahkan pencarian dan pengelolan arsip.
4. Interaktif: Implementasi SIPS memungkinkan meningktanya kualitas interaksi antar
stakeholder sekolah. Antara lain, keterlibatan wali murid dalam mengawasi dan memahai
putra/I nya di sekolah melalui web portal SIPS.
5. Modul Kolaboratif: Implementasi SIPS memberikan peluang setiap civitas akademik untuk
berkolaborasi serta fokus terhadap pekerjaan utamanya, seperti halnya guru lebih fokus
terhadap tugas pembelajaran dan mengurangi beban tugas administrasi yang sudah diotomasi
oleh SIPS.
6. Biaya Terjangkau: Secara keseluruhan biaya Implementasi SIPS lebih rendah serta bertujuan
mengurangi biaya pengelolaan sekolah khususnya dalam penggunaan kertas sebagai media
pendataan (paperless).
7. 24/7: Layanan SIPS terhubung 24 jam dalam 7 hari untuk menjawab setiap permasalahan yang
mungkin dihadapi atau pertanyaan apapun yang terkait implementasi SIPS di sekolah.

3. Presented By Increative Technology
Visit: inologi.co.id
Sekolah Konvensional Vs Sekolah SIPS
Mengelola Sekolah Menjadi Lebih Mudah, Semudah Membuka Halaman Buku “Just Flip”
Kegiatan Sekolah Konvensional Sekolah SIPS
Pendataan
Data profil sekolah, pegawai, maupun
siswa belum terdata dengan baik,
bahkan cenderung terdokumentasi
manual (Paper based) sehingga
rawan hilang dan mengalami
kerusakan.
Data profil berbasis digital, bersifat
terpusat, serta terintegrasi sehingga
lebih aman dan efisien. SIPS memiliki
fitur backp dan restore yang menjami
keamanan data kembali saat computer
bermasaah sekalipun (online backup).
Penjadwalan
Kegiatan penjadwalan yang memakan
waktu, merepotkan, dan rawan
ketidak tepatan dalam menyusun.
Seringkali Guru Lupa atau Tidak Tahu
Jadwa Pelajaran Kewajibannya
Penjadwalan berbasis system, serta
memudahkan setiap civitas akademik
mendapatkan update status terbaru
mengenai jadwal pelajaran yang
diampunya.
Penilaian
Menyusun nilai seringkali tidak tepat
waktu, dan mungkin salah dalam
perhitungan, serta rawan komplain
dari wali murid. Pimpinan sulit dalam
membuktikan guru yang benar-benar
menilai dengan baik atau asal saja.
Penilaian bersifat terpusat terintegrasi,
pendataan nilai oleh guru bersifat real
time, cepat, serta otomasi penghitungan
akurat. Memudahkan siswa dan wali
murid melihat hasil pencapain
belajarnya.
Pembayaran
Kegiatan rekap catatan pembayaran
siswa bisa jadi merepotkan, karena
petugas harus mencari data per siswa
dan menghitungnya secara manual.
Pencatatan pembayaran berbasis digital,
kwitansi bias langsung dicetak, otomasi
penghitungan rekap pembayaran, juga
teredia laporan pembayaran per siswa
untuk keperluan monitoring.
Keuangan
Umumnya transaksi keuangan
bersifat manual paper based dengan
konsolidasai data yang rumit seta
tepisah.
Dengan modul keuangan sips, kegiatan
pembayaran siswa, penggajian pegawai,
hingga laporan keuangan sekolah
terintegrasi dengan baik dan akuntabel.
Presensi
Presensi berbasis kertas, rekap
manual dan dalam periode waktu
tertentu (unreal time), supervisi tidak
optimal akibat adanya kemungkinan
penitipan absen, dan permasalahan
presensi lainnya.
Pencatatan kehadiran (presensi)
terintegrasi dengan mesin fingerprint
dan atau perangkat keras lainnya seperti
face recognition atau barcode. Kegiatan
presensi secara real time tercatat dan
dapat diamati langsung oleh
stakeholder.
PSB
Tata kelola pendaftaran siswa baru
berbasis kertas dan mewajibkan
calon pendaftar dating ke sekolah
berulangkali dalam mengikuti proses
PSB.
Implementasi SIPS PSB Online
memungkinkan calon pendaftar untuk
memverifikasi pendaftaran melalui
internet, dan menghemat biaya serta
penggunaan kertas. (paperless)
Akreditasi
SIPS sesuai dan mengakomodir kebutuhan sekolah dalam pemenuhan Stadar
Proses BSNP.

4. Presented By Increative Technology
Visit: inologi.co.id
Cara Kerja SIPS
Presented By Increative Technology
Visit: inologi.co.id

5. Presented By Increative Technology
Visit: inologi.co.id
Investasi SIPS
Modul SIPS
SIPS
Akademik
SIPS
Keuangan
Siswa
SIPS
Presensi
+SIPSOnlineApps
Portal
E-
Learning
Pendataan ✓ ✓ ✓ ✓ Web CMS
Presensi ✓ ✖ ✖ ✓ Hosting
Akademik ✓ ✓ ✖ ✖ Domain .sch.id
Keuangan ✓ ✖ ✓ ✖ Terintegrasi SIPS
SMS
Gateway
✓ ✖ ✓ ✓ ✖
E-
Learning
Hardware
Include
1 unit
Modem
SMS
✖
1 unit
Modem
SMS
✖ Renewal Option
Investasi
(Rp) *
5.000.000 2.500.000 3.000.000 2.250.000 2.500.000 5.750.000
✓Modul disertakan | ✖Modul Tidak disertakan | * Biaya Belum Termasuk PPN 10%
Kelengkapan Implementasi
 Lisensi SIPS (Registered)
 Petunjuk penggunaan berupa buku manual dan video tutorial
 Instalasi dan Input data Awal (via remote online)
 Maintenance (via remote online)
 Pelatihan onsite [minimal group 10 sekolah]
 Sertifikat Garansi dan Layanan Purna Jual
 Gratis Update / Bug Fixing
Silahkan Kontak Kami Untuk Demo Online Via Aplikasi Remote.
>> SMS Format: Asal Sekolah#Demo Kirim Ke 082338535999
Kebutuhan Infrastruktur
PC Server Mesin Absensi Operator Seluler User Handphone LAN

6. Presented By Increative Technology
Visit: inologi.co.id
Optimasi Perangkat Keras
Mesin Absensi
Finger Print
Mesin Absensi
Hybrid
Face/Finger/RFID
Modem SMS
Low end
PC Server Lite
Intel Core i3-
3240
PC Server
Optima
Xeon Series
2.500.000/unit 3.800.000/unit 450.000/unit 5.750.000/unit 19.750.000/unit
*Sebelum PPN 10%
Biaya Maintenance Optional
Maintenance Onsite
Instalasi dan Input data awal (softcopy) 250.000
Visitasi 450.000
Instalasi jaringan 750.000
Maintenance Tahunan
Layanan
Opsi
Silver Gold Platinum
Remote Online Unlimited Unlimited Unlimited
Visitasi 1x 2x 12x
Data Backup Server ✖ ✓ ✓
Biaya 500.000 1.000.000 5.000.000
Domain Hosting Per Tahun
Portal E-Learning
1.500.000 Call
Migrasi Data
Basic Advanced
250.000 Dinamis
Keterangan:
1. Maintenance onsite belum termasuk biaya transportasi dan akomodasi.
2. Setiap nilai investasi dimaksud berbentuk satuan lisensi / sekolah / implementasi.

7. Presented By Increative Technology
Visit: inologi.co.id
Screenshot
Prosentase Jumlah Siswa
Identifikasi Presensi
Terlambat Hadir
Grafik Efektifitas Presensi
Informasi Kehadiran Real
Time
Rekapitulasi Jam
Kerhadiran
Statistik Pembayaran Siswa

8. Presented By Increative Technology
Visit: inologi.co.id
Cetak Kwitansi (Support
Dotmatrix)
Transaksi Pembayaran
Siswa
Cetak Raport Multi
Kurikulum
Rekapitulasi Transaksi
Pembayaran
Hasil Konversi Raport
Format Excel
Laman Input Jadwal
Pelajaran

9. Presented By Increative Technology
Visit: inologi.co.id
Simulasi Peringatan Kehadiran Via SMS
1.Tidak hadir 2. Terlambat
3. Pengingat Presensi 4. Pulang lebih cepat
Solution Are Us
Perusahaan : CV. Increative Technology
Jenis Usaha : Pengadaan Barang dan Jasa Infrastruktur Teknologi Informasi
Alamat : Jl. Tanjung 03 Sambong Dukuh – Jombang | 082338535999
Websites : inologi.co.id | email: najib@inologi.co.id
SMS CENTER Susan
+6281359934129
tidak hadir pada
tanggal 10/04/2014
SMK KAIZ
SMS CENTER Susan
+6281359934129
terlambat pukul
07:45:00 pada tanggal
10/04/2014 SMK KAIZ
SMS CENTER Susan
+6281359934129
anda belu m
melakukan presensi
pada tanggal
10/04/2014 SMK KAIZ
SMS CENTER Susan
+6281359934129
pulang lebih cepat
pukul 11:23:00 pada
tanggal 10/04/2014
SMK KAIZ