Contabilidad Administrativa

1. 1. Contabilidad Administrativa
2. Caso Harvard 3 "Graves Industries Inc. (B) "
3. Alumna: Nayeli Núñez López.
4. Matrícula: 000022545
5. Instructor: Gustavo Arturo García González
6. Estudiantes de Maestría en Administración de Negocios
7. México, D.F. a 12 de Junio de 2016
Introducción
En el caso titulado Caso Harvard 3 "Graves Industries Inc. (B)" podemos apreciar cómo se
realiza la adquisición mercantil de Lohnes Company por parte de Graves Industries, los

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Caso Harvard 3 "Graves Industries Inc. (B)"
acuerdos a los que se llegaron para que el cambio no afectara de una manera tan drástica
a ambas partes y lo que es más importante como Graves Industries realizo la negociación
permitiendo a Paul Lohnes continuar a cargo reportando a Graves Industries los
movimientos financieros y contables1
.
Desarrollo
Los presupuestos son útiles en el proceso de planeación porque mejoran la comunicación
y la coordinación. El proceso para elaborar un plan formal, es decir, un presupuesto,
obliga a los administradores a considerar cuidadosamente sus metas y objetivos y a
especificar los medios para alcanzarlos.4
Los presupuestos se convierten en el vehículo
para comunicar hacia dónde va la compañía y ayudan a coordinar las actividades de los
administradores. Por ejemplo, el departamento de mercadotecnia puede preparar un
presupuesto que incluye los cálculos de las ventas de cada mes del próximo año. El
departamento de producción puede usar la información contenida en este presupuesto
para programar a los trabajadores y las entregas de materiales. De esta forma se logra la
coordinación necesaria de las ventas de los productos y la producción de los mismos.2
Los Estados Financieros, son también llamados estados contables, informes financieros o
cuentas anuales, se utilizan en las instituciones para reportar la situación económica y
financiera, para detallar los cambios que experimenta durante un periodo determinado.
Esta información resulta útil para la administración, gestores, reguladores y otros tipos de
interesados como los accionistas, acreedores o propietarios. Dicha información debe
reunir las siguientes características: Pertinencia, Confiabilidad, Aproximación a la
realidad, Esencialidad, Neutralidad, Integridad, Verificabilidad, Sistematicidad,
Comparabilidad, Claridad. Entre los Estados Financieros más importantes encontramos
los siguientes:

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Caso Harvard 3 "Graves Industries Inc. (B)"
• Estado de resultados: Resumen de los ingresos por ventas y sus las actividades
productoras para utilidades de la compañía, reporta la utilidad final de la misma.
Una compañía de suscripción pública debe reportar la ganancia por acción en su
estado de resultados.
• Estado de situación financiera: Es un resumen de los activos, pasivos y capital al
cierre de los negocios el último día del periodo del estado de resultados. Para
interpretar un estado de situación financiera usted necesita conocer las
diferencias entre los tipos básicos de activos que usa la compañía.
• Estado de flujos de efectivo: Este tercer estado financiero comienza con una
sección donde se resume el flujo de efectivo de las utilidades del año.
Utilidades generan flujos de efectivo, pero el importe del flujo de efectivo de las
utilidades de un año no es igual al flujo de efectivo de ese año.
Los gerentes, instituciones financieras e inversionistas ponen más atención con
justa razón, en los flujos de efectivos, para decidir qué rumbo debería tomar la
compañía. Las entradas y salidas de efectivo son el palpitar de todo negocio,
debido a que si se tiene una buena situación financiera, más inversionistas estarán
dispuestos a otorgarle préstamos a la compañía para ampliaciones de capital.
Para todos los negocios las utilidades son una fuente vital de entrada de efectivo.
Las utilidades son un flujo de efectivo interno, es decir, dinero generado por el
negocio mismo sin acudir a fuentes externas de capital.1
Conclusión
Para todos los negocios las utilidades son una fuente vital de entrada de efectivo.
Las utilidades son un flujo de efectivo interno, es decir, dinero generado por el negocio
mismo sin acudir a fuentes externas de capital.1
Los presupuestos son útiles en el proceso de control porque proporcionan una base para
la evaluación del desempeño. Para controlar una compañía -asegurarse de que está

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Caso Harvard 3 "Graves Industries Inc. (B)"
yendo en la dirección correcta y que está operando eficientemente es esencial valorar el
desempeño de los administradores y las operaciones de las cuales son responsables. La
evaluación del desempeño se realiza comparando el desempeño real con el desempeño
planeado o presupuestado. Varias desviaciones importantes del desempeño planeado se
relacionan con tres posibles causas: Es posible que el plan o el presupuesto se haya
concebido deficientemente. Si un presupuesto no se elabora con cuidado, no lo deberá
sorprender que los resultados reales difieran de los planeados.3
Es posible que aunque el
presupuesto haya sido elaborado cuidadosamente, las condiciones hayan cambiado. Por
ejemplo, si la economía dio un giro negativo repentino, las ventas reales pueden ser
menores que las presupuestadas. Es posible que los administradores hayan hecho un
buen trabajo en la administración de las operaciones, o que su trabajo haya sido malo. Si
éste es el caso, a los administradores se les recompensará por un buen desempeño (el
otorgamiento de un bono o una promoción) o se les castigará por un desempeño malo
(una reducción de responsabilidades e incluso el despido). El hecho de que los
presupuestos se utilicen tanto para la planeación como para evaluar el desempeño
presenta una dificultad ya que los administradores que participan en la elaboración de sus
propios presupuestos pueden tender a subestimar los ingresos presupuestados y
sobreestimar los gastos presupuestados. El resultado son presupuestos que se alcanzan
fácilmente y que contienen puntos de holgura. Sin embargo, este problema se minimiza
en las compañías que promueven una comunicación abierta entre todos los niveles de
empleados. En tales organizaciones los administradores pueden sentir menos la
necesidad de tener puntos de holgura en los presupuestos ya que saben que su
desempeño se evaluará justamente.2
Bibliografía
1. Olivares, Victor; González, Marino; Toma de decisiones sobre los Estados
Financieros. Colegio de Contadores Públicos de México. Recuperado el 08 de
Junio del 2016 de:

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http://www.ccpm.org.mx/servicios/gaceta_universitaria/agosto_septiembre_2012
/art_tecnico2.html
2. Planeación y control de Presupuestos. Universidad de Oriente Virtual. Maestría en
PyMEs. Recuperado el 10 de Junio del 2016 de:
http://www.uovirtual.com.mx/moodle/lecturas/contaadmon1/4.pdf
3. Getting Ideas to Work with Others Steve Young and Stan Christensen. Stanford
University's Entrepreneurship Corner. Recuperado el 10 de Junio del 2016 de:
http://ecorner.stanford.edu/authorMaterialInfo.html?mid=1769
4. ¿Qué es el presupuesto y su importancia en la empresa? RRHH-web.com
Recuperado el 10 de Junio del 2016 de: http://youtu.be/E7gckbM5lz4

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