Dokumen tersebut memberikan panduan kepada tim teknis dan petugas dalam mendukung pelaksanaan pelatihan "Manajemen Pengembangan Diri & Perubahan Mindset" mulai dari tahap persiapan, pelaksanaan, hingga pengakhiran. Panduan tersebut mencakup persiapan peralatan dan koordinasi dengan instruktur, pelaksanaan sesuai jadwal dan mengambil dokumentasi, hingga pembersihan dan pengemasan setelah pelatihan.

1. LEMBAGA PENDIDIKAN POLRI
SEKOLAH PEMBENTUKAN PERWIRA
Pelatihan ”Manajemen Pengembangan Diri & Perubahan Mindset”
PANDUAN BAGI TIM TEHNIS
1. Panduan bagi petugas DJ
a. Tahap Persiapan.
1) Mempersiapkan file materi sesuai dengan jadwal di dalam computer pendukung.
2) Mempersiapkan semua peralatan teknis pendukung (2 computer, swicher, sound system, LCD
dengan segala kelengkapannya) tersambung dalam satu sistem dan siap operasional.
3) Melakukan pengecekan terhadap kualitas output dari setiap peralatan dan menyempurnakan
sehingga dapat dipastikan semua peralatan dapat bekerja dengan optimal.
b. Tahap Pelaksanaan.
1) Membuka computer dan mengoperasionalkan berdasarkan jadwal yang telah ditentukan.
2) Melakukan penyesuaian dengan Trainer bila ada improvisasi sesuai dengan kondisi kelas.
3) Mengingatkan Trainer maupun peserta pelatihan untuk dapat menepati waktu sesuai jadwal.
4) Menghitung hasil pengisian formulir harapan untuk disajikan kepada Trainer dan bahan
laporan.
5) Menghitung peningkatan semangat, motivasi dan percaya diri peserta secara keseluruhan
berdasarkan hasil pengisian dalam biodata sebagai bahan laporan dan evaluasi.
c. Tahap Pengakhiran
1) Mmembuat laporan hasil pelatihan.
2) Mengemas peralatan yang ada secara tertib.
3) Melakukan pengecekan terakhir sebelum meninggalkan tempat pelatihan.
2. Panduan bagi petugas firewalk
a. Tahap Persiapan.
1) Mempersiapkan peralatan api unggun dan jalur api sesuai spesifikasi teknis dengan jumlah
jalur api disesuaikan dengan peserta pelatihan.( satu jalur untuk 50 sampai 100 peserta).
2) Berkoordinasi dengan penanggung jawab dalam mengatur penempatan sound system.
3) Melakukan pembagian tugas sesuai kebutuhan (pemandu di api unggun, petugas
pemberangkatan, penyedia api dan air, petugas pengamanan di akhir jalur).

2. b. Tahap Pelaksanaan.
1) Pemandu di api unggun menjemput peserta menuju dan mengelilingi api unggun berlawanan
arah jarum jam (seperti towaf).
2) Pemandu mengarahkan agar setiap peserta membakar sifat-sifat buruk yang telah ditulis dan
dibuang dari dirinya.
3) Pemandu mengarahkan menuju jalur api dengan berbanjar menyesuaikan jumlah jalur yang
tersedia dan menyerahkan kepada petugas pemberangkatan.
4) Petugas pemberangkatan mengecek kesiapan peserta dan jalur api dan memberangkatkan
peserta menyeberangi jalur api satu persatu dengen memperhatikan keselaamatan semua
pihak.
5) Petugas api dan air menjaga kesinambungan api dan air sesuai kebutuhan lapangan.
6) Petugas pengamanan di akhir jalur mengarahkan setiaap peserta yang telah berhasil
menyeberangi api dengan selamat ke tempat yang aman.
7) Semua petugas selalu menjaga keamanan dan ketertiban dengan saling berkoordinasi, saling
memperhatikan dan saling memberikan bantuan sesuai dengan perkembangan situasi di
lapangan.
c. Tahap Pengakhiran.
1) Menutup jalur apai setelah pelaksanaan firewalk dinyatakan selesai.
2) Membersihkan bekas api unggun dan jalur api sehingga bersih kembali seperti semula.
3) Melakukan pengecekan terakhir dan menyempurnakan merapikan tempat bekas api unggun
dan firewalk sebelum meninggalkan tempat.
3. Panduan bagi petugas dokumentasi.
a. Tahap Persiapan.
1) Mempersiapkan peralatan video dan foto camera dengan segala perlengkapannya sehingga
siap operasional.
2) Koordinasi dengan Trainer dan Tim Tehnis tentang jadwal dan pelaksanaan pelatihan secara
tehnis.
3) Melakukan orientasi tempat pelatihan dan rencana posisi pengambilan gambar yang dianggap
penting.
b. Tahap Pelaksanaan.
1) Melakukan pengambilan gambar baik foto maupun video secara sampling mewakili masing-
masing modul atau materi pelatihan.
2) Mengambil gambar dengan video camera secara life ditayangkan langsung pada screen pada
saat demonstrasi (tes otot dan mata jendela hati) agar seluruh peserta dapat melihat secara
jelas demonstrasi yang dilakukan.
3) Mengambil gambar secara utuh dengan video camera pada saat peserta memberikan kesan
dan pesan serta komentar tentang pelaksanaan pelatihan.

3. c. Tahap pengakhiran.
1) Mempersiapkan dokumentasi firewalk bila diperlukan untuk ditayangkan langsung pada
screen.
2) Mengemasi seluruh peralatan terkait dengan dokumentasi yang dipergunakan secara tertib.
3) Mempersiapkan dokumentasi baik video maupun foto dalam dvd setelah disusun dan diedit
secara sistematis.