Presentación corporativa NUGAR PMO 2014

2NUGAR PMO, SL Ÿ www.nugarpmo.com Ÿ info@nugarpmo.com Ÿ +34 91 752 40 72 - ©Todos los derechos reservados.
Good People Making Best Projects


¿Tiene un objetivo?
El mejor equipo a su disposición.
Marco de trabajo.
Contexto actual.
Aplicación de metodologías.
Nueva norma UNE-ISO 21500:2013
NUGAR PMO: Su oficina de proyectos
y normalización.
NUGAR PMO: Contribución
Creación de valor: Formación.
Nuestros servicios
Hablemos de usted.


Nosotros también: MEJORAR SU PRODUCTIVIDAD.
NUGAR PMO es un socio más de su organización.
NUGAR PMO quiere ayudarle a convertir sus proyectos en éxitos.
NUGAR PMO se centra más en el “Por qué” que en el cómo.
NUGAR PMO pone a disposición de la Pequeña y Mediana Empresa
recursos y herramientas de Gran Empresa.

NUGAR PMO destaca por su dilatada EXPERIENCIA en desarrollo,
gestión, dirección e implantación de proyectos tecnológicos en
diversos sectores.
NUGAR PMO está formado por profesionales altamente cualificados y
certificados en las mejores metodologías, marcos de trabajo,
herramientas, estándares desarrollados por importantes organismos.
internacionales. PMP®, Prince2®, Agile…


NUGAR PMO, desde la EXPERIENCIA, genera su marco de trabajo
basado en la SÍNTESIS de las mejores prácticas, garantizando la
creación de VALOR AÑADIDO a su Organización.

En NUGAR PMO, nuestro filosofía de trabajo se basa en el uso de
metodologías y estándares desarrollados por entidades de gran prestigio
internacional como PMI, ESI International, The George Washington University y
AENOR y cuya efectividad ya ha sido ampliamente contrastada en la dirección
y gestión de proyectos y coordinación y liderazgo de equipos.

Creemos en las personas y en los beneficios que un equipo de trabajo aporta a
una Organización, por ello, aplicamos metodologías ágiles como SCRUM y el
marco de gestión ágil SCRUM MANAGER y el método lean KANBAN.

PMP
®
es
marca
registrada
de
Project
Management
Institute,
ltd.

ITIL
®
y
PRINCE2®
son
marcas
registradas

propiedad
de
la
OGC
de
Reino
Unido.

La aplicación de una síntesis de herramientas, estándares y metodologías y la
experiencia acumulada, nos permite adaptarnos a cualquier entorno y cultura
organizacional, y diseñar las soluciones más adecuadas para cada necesidad.
De este modo, NUGAR PMO facilita a las PyMES el acceso a recursos y
conocimientos propios, hasta ahora, de las grandes corporaciones.


Según los autores del informe, un factor muy influyente en el aumento de proyectos
exitosos ha sido la profesionalización en la gestión de los proyectos y las
certificaciones profesionales para la dirección de proyectos.
Si nos remitimos a las metodologías ágiles, su aplicación contribuyó al éxito en el
71% de los proyectos en los que fueron implantadas (Ambysoft, 2012)

0%
20%
40%
60%
80%
100%

2004

2006

2008

2010

2012

18%

19%

24%

21%

18%

29%

35%

32%

37%

39%

53%

46%

44%

42%

43%

FRACASADOS

EXITOSOS

DESESTIMADOS

Según el CHAOS REPORT de Standish Group, en el año 2009, sólo el 32% de
los proyectos tenían ÉXITO. Su concepto de éxito se basó en que finalizaban
en tiempo, coste y alcance.

En el último informe Chaos Report publicado en 2013 por el grupo con los
datos recogidos en el año 2012, la tendencia mejora en cuanto al cómputo de
proyectos finalizados en tiempo, coste y alcance.


En España, obtenemos la siguiente fotografía, realizada a partir de los datos
recabados por PMI® Madrid Spain Chapter en el año 2010.

Nivel 1. A pesar de existir un reconocimiento en cuanto
a la existencia de proyectos en la organización, no
existen prácticas o patrones establecidos. La
documentación de los proyectos es escasa, puntual o
inexistente. Se obtienen métricas sobre el estado de los
proyectos de manera informal.

Nivel 2. Existen diversos procesos de Gestión de
Proyectos en la organización, pero no son
considerados como modelos o patrones
organizacionales. La alta dirección promueve el
desarrollo de los proyectos, pero no de una forma
estructurada y obligatoria.
Nivel 3. Existen todos los procesos necesarios para la
Gestión de Proyectos y son considerados como
modelos o patrones organizacionales. Todos los
proyectos utilizan estos patrones con pocas
excepciones. Toda la documentación relativa a los
proyectos se mantiene formalmente.
Nivel 4. Existe una cultura de Gestión de Proyectos
ampliamente conocida y establecida, con un claro
soporte por parte de la alta dirección. Se recopilan y
utilizan medidas de desempeño por la alta dirección.

Nivel 5. Este nivel de madurez se describe como la
optimización, con énfasis en la mejora continua de los
procesos de Gestión de Proyectos. En este nivel, tanto
los roles, como las responsabilidades están bien
entendidos, y los objetivos organizacionales se
perfeccionan para la Gestión de Proyectos.

Por otro lado, los obstáculos que se encuentran los profesionales más
frecuentemente son los siguientes:

88

69

56

54

50

47

41

39

38

38

38

35

31

29

27

27

25

23

0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100

Cambios constantes en el alcance
Alcance no definido adecuadamente
Cambios de prioridad constantes o falta de prioridades
Estimaciones incorrectas o sin fundamento
Riesgos no evaluados correctamente
Incumplimiento de plazos
Recursos humanos insuficientes
Problemas de comunicación
Concurrencia entre las actividades del día a día y las
tareas propias del director
Falta de definición de responsabilidades
Falta de apoyo por parte de la alta dirección
(patrocinador, etc…)
Falta de competencias para la gestión de proyectos
Incumplimiento de presupuesto
Falta de una metodología de apoyo
Re-trabajo debido a la falta de calidad del producto
Diferencia de culturas entre organizaciones
Falta de herramientas de apoyo
Jefes de Proyectos seleccionados por criterios técnicos
Porcentaje


En el actual contexto socioeconómico, es más importante que nunca
mejorar los resultados de los proyectos. NUGAR PMO responde a la
actual situación socio-económica que demanda:
Procedimientos que guíen la dirección eficaz de procesos y proyectos.
Reducción costes y mayor valor añadido: eficiencia.
Resultados, lo que es percibido como una clara ventaja competitiva por
parte de sus clientes frente a sus competidores.
En las empresas en las que existe una metodología en la Gestión de Proyectos
encontramos los siguientes beneficios percibidos*:
Aumento en la satisfacción del cliente (interno y externo)
Mejora de calidad en resultados de proyectos
Mayor compromiso con los objetivos
Minimización de los riesgos del proyecto
Disponibilidad de información útil para la toma de decisiones.
*Según el estudio realizado por el PMI Madrid Spain Chapter en 2010.

En los proyectos en los que se utilizaron prácticas ágiles, según estudio de
Ambysoft en 2012, se obtuvieron las siguientes mejoras, entre otras:
Mayor velocidad en la construcción.
Mayor facilidad en la gestión de cambios.
Mejor alineamiento entre TI y los objetivos de negocio.

Por el afán de encontrar un punto de encuentro entre todas las metodologías, guías y
estándares, y tras el intenso trabajo de los Institutos y Organizaciones Internacionales
más relevantes vio la luz la nueva norma internacional UNE-ISO 21500:2012,
“Directrices para la Dirección y Gestión de Proyectos.”
La norma UNE-ISO 21500:2012 fue publicada a finales de 2012 y en español el
21 de marzo de 2013.
Sus objetivos se centran en guiar a las empresas en la mejora de los procesos de
sus proyectos.
Es intersectorial.
Integra a todos los marcos de trabajo y metodologías ya existentes.
Procura la existencia de un lenguaje común.
Aspira a concienciar a la dirección y ejecutiva de las empresas de la importancia
de alinear sus proyectos con la estrategia de negocio.

Los beneficios percibidos inmediatamente tras su implantación son los siguientes:
Optimización de los procesos, tras la eliminación de tareas tóxicas y la
potenciación de mejores prácticas.
Mejora la comunicación dentro de su organización, la implicación de todas las
áreas: dirección, producción, negocio, etc. es indispensable para la consecución
de los objetivos de su Organización.
Ventaja competitiva muy destacable para su negocio dentro de su sector.
Ampliación de su ámbito de negocio, la implantación de la norma le capacita
para dar respuesta a oportunidades de negocio de otros sectores.
Cumplir con la normativa internacional, la norma le pone al nivel de calidad
necesario para generar negocios internacionales gracias a su aceptación
mundial.
Conciencia a la dirección y ejecutiva de las empresas de la importancia de
alinear sus proyectos con la estrategia de negocio.
Facilita la concesión de licitaciones y concursos, puesto que la Administración
Pública está interesada en incluir la UNE-ISO 21500 como requisito obligado.

En este contexto económico, con las herramientas y metodologías que están a
nuestro alcance, sólo estamos a un paso de mejorar la economía de nuestra
organización a través de la optimización de los procesos de gestión de proyectos y
de negocio, la adecuada gestión de los riesgos y la completa alineación de los
proyectos con la estrategia de negocio de nuestra compañía.
Y la mejor manera, desde nuestro punto de vista, es la implantación de una Oficina
de Dirección de Proyectos o PMO, por sus siglas en inglés.
¿Qué es una Oficina de Dirección de Proyectos (PMO)?
Es una unidad organizacional, ubicada dentro de la estructura de la
Organización e integrada en la misma.
Está dirigida por el Director de Proyectos, cuyas funciones son guiar al
equipo de la oficina de proyectos en la planificación y conducción de los
mismos.
Puede estar formada por una única persona, por la unión de varias oficinas o,
incluso, tener una localización virtual.
¿Cuáles son los factores clave de una PMO?

Patrocinio y soporte a nivel Ejecutivo.
Alineación con los objetivos de la Organización.
Responsabilidades y puestos definidos. Modelo de Competencias.
Instalaciones, equipos e infraestructuras asignadas.
Identificación y gestión de riesgos.

Según el estudio realizado por el PMI Madrid Spain Chapter en 2010, las funciones
más desempeñadas por las Oficinas de Dirección de Proyectos en España son las
siguientes:
LA MEJOR DECISIÓN
Obtendrá ventajas beneficiosas en su gestión:
Seguimiento y control integrado de todos sus proyectos en un única estructura
organizacional.
Información accesible en tiempo real que facilita la toma de decisiones,
responda más rápidamente a los acontecimientos, adelántese a los cambios.
Mejor gestión de los riesgos, amenazas y oportunidades.
Mejor aprovechamiento de los recursos disponibles.
0
5
10
15
20
25
30
35
40

Definición y soporte de la metodología
Definición y soporte de herramientas de Gestión
Apoyo a las áreas funcionales en la planificación
Adquirir, mantener y propagar el conocimiento
Definición y seguimiento de indicadores de desempeño
Revisión y/o auditoría de proyectos
Intervención y recuperación de Proyectos con problemas
Apoyo: selección, priorización y supervisión de cartera
Formación en Gestión de Proyectos
Proveer de equipos a los Proyectos
Proveer de Gerentes de Proyecto para áreas funcionales
Funciones desempeñadas por PMOs existentes en %

NUGAR PMO: #PEOPLEMAKINGPROJECTS
Los ejes de la Oficina de Dirección de Proyectos NUGAR PMO tienen una
única orientación: usted.
Nuestro objetivo: optimizar sus recursos para una inversión con mayor creación
de valor.
Nuestras herramientas: estándares y metodologías reconocidos
internacionalmente por sus éxitos de aplicación.
Nuestro activo más valioso: los mejores profesionales en Dirección de Proyectos,
PMP®, Prince2® y Metodologías Ágiles.
IMPLANTACIÓN DE UNA PMO.
NUGAR PMO pone a su disposición un equipo de gran experiencia y calidad
profesional que le acompañará en la implantación de su PMO.
Fases del proceso:
Concepto
Plan

Diseño
y

Creación
Implantación

Puesta
en

Marcha

Mejora

Continua

NUGAR PMO aspira a contribuir en la mejora de las economías de las empresas
a partir de los siguientes pilares:

Proporcionar un marco estable para la dirección de los proyectos de las
empresas.
Alinear los proyectos con los objetivos de negocio de las empresas, lo que se
traduce en la mejora de sus economías, a través de la creación de valor, y
competitividad.
Mejorar la comunicación entre todos los interesados en el proyecto, lo que
aumenta considerablemente la posibilidades de alcanzar las expectativas y
requerimientos necesarios para la creación de valor.
Aportar un método eficiente de trabajo con metodologías y herramientas
que integran proyectos y actividades, optimizando al máximo los recursos
disponibles.
Hacer de la mejora continua e incremental una costumbre, un principio
universalizado en la cultura organizacional.

En nuestro afán de ayudar a las organizaciones a evolucionar y mejorar, hemos
diseñado el siguiente catálogo de cursos formativos especializados en Dirección y
Gestión de Proyectos y Equipos.
Esta formación especializada es muy apreciada por los profesionales que son
responsables de proyectos o colaboran en los mismos, de cualquier sector
económico. De igual modo, las compañías generan un valor añadido en sus
servicios a sus clientes y mejoran el compromiso de sus profesionales con los
objetivos estratégicos de la compañía.

DIRECCIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS - Iniciación.
Objetivo.
Acercamiento actualizado a la dirección de proyectos de forma integral y
fundamentada en los estándares internacionales más importantes: Guide PMBOK®,
Prince2® y UNE-ISO 21500:2013.
Eje Principal.
Los proyectos juegan un papel clave en la consecución de los objetivos estratégicos
de la Organización.
Visión Integral.
El proceso de selección de los proyectos mejor orientados a la
estrategia organizacional.
Técnicas y procesos de gestión del ciclo de vida de un proyecto.
Habilidades interpersonales necesarias para coordinar el proyecto.
Características.
Duración: 24 horas presenciales
Grupo: mínimo 6 máximo 10 alumnos.
Documentación: Material del curso en formato papel y digital.

DIRECCIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS – Nivel Avanzado.
Objetivo.
Profundización en grupos de procesos y procedimientos basados en la Guide
PMBOK®, Prince® y UNE-ISO 21500:2013. Capacitación en el uso de herramientas
específicas.
Eje Principal.
Entrenamiento efectivo basado en principios de utilidad y práctica profesional
inmediata.
Contenidos.
5 grupos de procesos recogidos por la Guide PMBOK® Ed 5th.
Relación con otros estándares de dirección y gestión de proyectos que
aplican.
Manejo de herramientas de software y plantillas para la gestión
orientada a la consecución de los objetivos estratégicos de la Organización.
Métricas y métodos de medición para el control y seguimiento del
proyecto.

Características.
Requisitos: Conocimientos y experiencia previa en Dirección y Gestión de
Proyectos.
IMPLANTACIÓN DE OFICINA DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS
(PMO)
Objetivo.
Capacitar a los Directores de Proyectos para la puesta en marcha o mejora de
una PMO en su Organización.
Eje Principal.
Realizar especial hincapié en la naturaleza estratégica de la PMO como parte
sistémica integrada de la Organización.
Contenidos.
Herramientas y procedimientos para la
implantación de procesos.
Plan de Comunicación.
Modelo de Competencias.
Características.

GESTIÓN DE RIESGOS
Objetivo.
Capacitar a los Directores o responsables de Proyectos para diseñar y desarrollar
un correcto plan de actuación y control de riesgos, amenazas y oportunidades.
Eje Principal.
Destacar la importancia de la comunicación y el compromiso entre todos los
interesados. Orientación a la minimización de impacto y potenciación de
oportunidades.
Contenidos.
Herramientas y procedimientos para la creación del Plan de Contingencias y el
Mapa de Responsabilidades.
Plan de Comunicación.
Distinguir y detectar Riesgos, Amenazas y Oportunidades.
Características.

INTRODUCCIÓN A METODOLOGÍAS ÁGILES
Objetivo.
Acercamiento a las metodologías ágiles de gestión de proyectos desde la
perspectiva más internacional. Conocer sus beneficios.
Eje Principal.
La gran variedad de técnicas, marcos de trabajo y métodos que componen
precisan una visión abierta y basada en la síntesis.
Contenidos.
Origen y evolución histórica: El Manifiesto Ágil.
Entornos de aplicación con mayor presencia.
Acercamiento de las técnicas y marcos más aplicados.
Repaso de las certificaciones profesionales más reconocidas.
Características.

SCRUM: DESARROLLO ÁGIL
Objetivos.
Conocer el marco de trabajo SCRUM y capacitar a los asistentes para su aplicación.
Eje Principal.
El valor del trabajo en equipo. Pilares del Manifiesto ágil. Entregas rápidas e
incrementales, que facilitan la construcción del producto final. Comunicación fluida
que potencia el conocimiento entre el equipo.
Contenidos.
Origen y evolución histórica: El Manifiesto Ágil.
Roles y responsabilidades en Scrum.
Las reuniones.
Los elementos.
Dinámicas en grupo.
Características.

PREPARACIÓN CERTIFICACIÓN PMP®
Objetivos.
Conocer y profundizar en todas las áreas de la Dirección y Gestión de Proyectos
desde la perspectiva PMI®, su Guide PMBOK® Ed 5th y con apoyo de del best-
seller “Rita Mulcahy’s Preparación para el Examen PMP®”.
Eje Principal.
ü Debatir y comprender contenidos.
ü Reestructurar el conocimiento amasado tras la experiencia profesional con
esquema PMBOK®.
ü Adquirir las habilidades y entrenamiento necesario para pasar el examen de
certificación con éxito.
Contenidos.
Tricks of the Trade®: Técnicas de estudio para el examen.
Ejercicios y trucos orientados a pasar el examen.
Más de 400 de preguntas prácticas en todo el libro.
Marco de Referencia para la Dirección de Proyectos.
El Examen PMP®: Trucos para Aprobar el Examen la Primera Vez.

Procesos de la Guía PMBOK®:
§ Procesos de dirección de proyectos.
§ Gestión de la Integración.
§ Gestión del Alcance.
§ Gestión del Tiempo.
§ Gestión de la Calidad.
§ Gestión de los Recursos Humanos
§ Gestión de las Comunicaciones.
§ Gestión de los Riesgos.
§ Gestión de las Adquisiciones.
§ Gestión de los Interesados del
Proyecto.
§ Responsabilidad Profesional y Social.

Características.
Grupo: mínimo 10 alumnos.
Documentación: Se entrega última edición del Best Seller “Rita Mulcahy’s
Preparación para el Examen PMP®”.
Simulación de examen con 200 preguntas (opcional).

FORMACIÓN A MEDIDA
Si necesita una formación más específica o que no se haya reflejado en esta breve
presentación, hablemos. Diseñaremos las acciones formativas que más se adecúen
a su compañía.


DIRECCIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS, desde su inicio hasta su cierre
adecuando el marco de trabajo a sus objetivos o preferencias.
MENTORING en la gestión y dirección de proyectos, en todas o algunas de sus
fases, en función de sus necesidades.
AUDITORÍA DE PROYECTOS, durante su ejecución o ya finalizados.
Gestionamos el cierre adecuado del proyecto aprovechando al máximo las
lecciones aprendidas del mismo. Durante el desarrollo del proyecto, le ayudamos
a gestionar toda la información y el conocimiento importante del pasado y el
presente para tener más claridad del futuro.
GESTIÓN DE RIESGOS, en todas o algunas de las fases del ciclo de vida del
proyecto, independientemente del estado en el que se encuentre. Una buena
gestión de riesgos no sólo minimiza o anula las amenazas, también optimiza las
oportunidades.
MEJORA CONTINUA E INCREMENTAL en base a estándares, procedimientos
y procesos de comprobada eficacia en la creación de valor, y siempre presente
en los servicios que realizamos.
NUGAR PMO, Oficina de Proyectos: formada por profesionales certificados de
la Dirección de Proyectos le ofrece la posibilidad de implantar una PMO en su
propia Organización o de alinear sus proyectos con su estrategia de negocio a
través de nuestra propia NUGAR PMO #PeopleMakingProjects, dirigida por
un profesional certificado en PMP®, SCRUM Manager y experto en PMO por ESI
Internacional. Además, con #PMOlowcost, podrá tener su propia PMO por
mucho menos de lo que imagina.

CREACIÓN y CESIÓN DE EQUIPOS. Creamos equipos para usted, realizando
las tareas de selección de los perfiles, técnicos o de gestión, más adecuados.
PRE-AUDITORÍA para la consecución de la certificación UNE-ISO
21500:2013. Preparamos a su organización para que la obtención de la
certificación de sus proyectos sea un completo éxito. Un PMP® le guiará en todo
el proceso de implantación de los procesos que contempla el proceso de
certificación. Certifique su buen hacer. Puede leer más sobre la norma en nuestro
blog.
SUBIMOS SU OFICINA A LA NUBE, a través de nuestra marca nugarcloud®
(más información), le ofrecemos un amplio catálogo de servicios y productos en la
nube. Podrá mejorar la rentabilidad de su inversión en TI reduciendo costes de
licencias y complicados mantenimientos. NUGAR PMO es Partner de Microsoft®
y especialista en Pequeña Empresa.
CERTIFICACIÓN E IMPLANTACIÓN DE LOPD. Ofrezca a sus clientes la
tranquilidad y la seguridad de que usted cumple correctamente con la Ley
Orgánica de Protección de Datos. Obtenga su certificado por el Ilustrísimo
Colegio de Gestores Administrativos y actualice sus sistemas de información.
Porque los derechos de nuestros clientes son nuestras obligaciones, le ayudamos
a subsanar cualquier anomalía y a cumplir los requerimientos de la legislación
vigente, nacional y europea.
#ADOPTAUNDIRECTOR: Reducción de costes salariales hasta un 70%.
Asesoramiento y consultoría en todas las fases del proyecto. Combinación de
horas presenciales y asistencia online a un precio muy competitivo. Soporte y
solución para proyectos conflictivos o con Desviación en Plan de Gestión de
Proyecto, #SOSxProject

¿Sus proyectos no terminan en el tiempo acordado o el presupuesto y los
recursos superan sus previsiones habitualmente?
¿Siente que cada departamento de su organización busca y lucha sus propios
objetivos perdiendo de vista los objetivos de su empresa? Todos hablan y
nadie escucha.
¿Le gustaría que sus empleados fueran más eficientes y sus ejecutivos
mejores líderes?
¿Ha observado un descenso en la productividad de sus empleados, parecen
desmotivados y les falta implicación en los objetivos de la organización?
¿A menudo percibe desinformación sobre el estado de los proyectos que se
están desarrollando?
¿Las reuniones de equipo ocupan mucho tiempo de su agenda?
Si ha respondido afirmativamente a alguna de las preguntas anteriores: podemos
ayudarle.

Si tiene alguna duda o inquietud, no dude en ponerse en contacto con nosotros sin
ningún compromiso. Queremos escucharle.

C/ Ramón y Cajal, 5

28100 - Alcobendas (Madrid-EU)
+34 91 4841800
info@nugarpmo.com
@NugarPMO
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www.nugarpmo.com
www.nugarcloud.com

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