KolayOfis Kurumsal Hukuk Otomasyon Sistemi 'ni daha yakından tanımak ister misiniz? Tanıtım sunumunu inceleyerek detaylı bilgiye sahip olabilir veya tanıtım dokümanı son sayfasında yer alan iletişim bilgileri üzerinden Müşteri Hizmetleri ile iletişime geçerek aklınıza takılan soruları yönlendirebilirsiniz.

1. YarınınTeknolojileriniBugündenDenemeyeHazırMısınız?
KolayOfisKurumsalHukukOtomasyonSistemi

3. MicroDestekortaseviyebilgisayaruygulamalarıkonusunda
uzmanlaşmışbirdanışmanlıkfirmasıolarak2007yılındakurulmuştur.uzmanlaşmışbirdanışmanlıkfirmasıolarak2007yılındakurulmuştur.
2009yılındanbuyanahukuksektöründefaaliyetvermeyebaşlamıştırve
sektöriçerisindekisofistiketerimleri(zaman,faturavemuhasebe)
karşılayacakşekildehazırlanmıştır.Yıllariçerisindebirçokişletmeve
hukukbürosunahizmetvermiştir.İşletmevehukukbürolarınaözeldava
vedavayönetimimodelleritasarlamıştır.%100yerliyatırım veyerliüreti-
cileriletasarlanıpgeliştirilenKolayOfisHukukOtomsayonSistemi,
geliştiricilerininsektöriçerisineyakınolmasısebebiilehukukçuların
ihtiyaçlarınıbirebirkarşılamaktaveçokkolaybirkullanımasahip
olmaktadır.
MicroDestek2007yılındaİzmirmerkezliolarak
kurulmuştur.2014yılındaİstanbul‘dabirirtibat
bürosukurarak;eğitim,sunum,toplantı,
gelişimselveoperasyonelfaaliyetlerinibubüro
üzerindeyönetmeyebaşlamıştır.üzerindeyönetmeyebaşlamıştır.
İzmir İstanbul

5. KolayOfisKurumsalHukukOtomasyonSistemiözellikleözelvekamu
sektörlerindefaaliyetgösterenkurumlarınhukukdepartmanlarıiçin
tasarlanmıştır.Hukukdepartmanlarına,webtabanlıoluşu,kolaykul-
lanımıveilişkiselveritabanısayesindeçokgenişbirfonksiyonilehizmet
verir.
KolayOfisKurumsalHukukOtomasyonSistemi,kullanıcısayısıçokolan
kurum,kuruluş,büyükölçeklişirketveholdinglerinmerkezhukukmüşa-
virlikleri,sözleşmelihukukbürolarıvetahsilatiçinkurulmuşolançağrı
merkezlerininoperasyonelsüreçleri,davasüreçleritakibiveyasalalacak
takipsistemleriniyönetmekiçingeliştirilmişmerkezdenyönetimi
sağlayanbirpakettir.

6. KolayOfisHukukOtomasyonSistemiilesizleriçinönemliolanhertürlü
işlemiyönetebilirsiniz.Tam donanımlıdavaveicrayönetim sistemisi-
zlere,tüm dokümanlarınızı,kontaknoktalarınızı,önemligünlerinizive
verilerinizi,esnekverahatkullanımınıziçintasarlanmışarayüzüilekon-
troletmeniziveyönetmenizisağlar.Buişlemleriyaparken,ihtiyaç
duyacağınızheradım dahızlıvegüvenilirçözümler
üreteneğitim vedestekdepartmanıilesorunlarınızırahatlıklaçözebilir-
siniz.
Webtabanlıyapısısayesindemobil
cihazlarınız(tablet,akıllıtelefon)ile
KolayOfis’ikullanabilirsiniz.Kurumlarınbilgi
gizliliğihassasiyetineözengösterenKolayOfis,
tüm bilgilerinsizinserverlarınızda
depolanmasınısağlar.HızlıvegüvenilirkullanımıdestekleyenKolayOfis
depolananbilgilerinizinyedeklenmesindeyinesizinserverlarınızüzerinde
işlem yaparaktüm bilgilerinsizdekalmasınısağlamaktadır.

8. DavadosyalarınızileilgilihertürlüişlemiKolayOfisilerahatlıklagerçekleştirebilir-
siniz.Anakapakbilgilerindenbaşlayarak,arakarar,duruşmagünlerivedavanınsey-
rinegöremeydanagelebilecekhertürlüdeğişimitekbirekranüzerindenrahatlıkla
yönetebilirsiniz.Davadosyalarınızınenincedetaylarınakadar(teminatmektupları,
dosyasondurumu,manualraporlamaalanı,ıslahişlemleri,dosyaistatistikleri)her
türlüişlemlerirahatlıklagerçekleştirebilirsiniz.
Sizlerebağlıolarakçalışanhukukbürolarının
takibinidosyabazlıolarakyapabilirsiniz.
Hangidosyanınhangibüroyaaitolduğunuve
dosyaüzerindeyapılanişlemlerintakibiniyapmanız
mümkünolacaktır.Hatırlatmaveuyarımekanizması
sayesindeyönetimvekontrolişlemlerinizienüst
seviyeyeçıkartabilirsiniz.Eksikveyapılması
gerekenişlerinizi,mailadreslerinizdenve
dinamikKolayOfistakvimindentakipedebilidinamikKolayOfistakvimindentakipedebilir,
yönetebilirsiniz.

10. KolayOfisKurumsal,Yasalalacaktakipsüreçlerivedavasüreçlerininbaşlangıcından
dosyakapananakadardosyanıntümsüreçlerinitekbirmerkezüzerindetümTürkiye
deyönetmeolanağıverir.Yasalalacaktakibivedavasüreçleriileberaberhukukoto-
masyonundakideneyimivebilgibirikiminikurumsalpakettebirleştirenKolayOfis
merkezdentümTürkiye'dekiplanlamalarıveraporlamalarıkurumaözelsunmaktave
kurumunuzadestekvermektedir.
Tümalacaktakiplerinizivebunlarındadışındakalantüm
muhasebeişlemleriniziKolayOfisüzerindenyönetebilirsiniz.
Merkezibiryapıüzerindenalacaklarınızınyönetimini
vehızlıbirşekildetahsilatişlemlerinizi
gerçekleştirebilirsiniz.Ayrıcamuhasebeişlemleri
sayesindefarklıdepartmanlarileentegrasyonkurarak,
genelanlamdatümşirketinizileefektifbirkullanıma
sahipolabilirsiniz.Çağrımerkezinizledeentegrasyon
sağlayabilirveyasalalacaktakibinizienüstseviyeyesağlayabilirveyasalalacaktakibinizienüstseviyeye
çıkartabilirsiniz.

12. Tümdokümanlarınızıtekbirsistemüzerindegüvenlibirşekildesaklayabilirveyöne-
timinigerçekleştibilirsiniz.Davaveyasalalacakileilgilidokümanlarınızınyanısıra,
kontrat,sözleşmevepoliçelerinizisistemüzerindenkayıtaltınaalabilirveenefektif
şekildeyönetilmesinisağlayabilirsiniz.Hazırolanmatbuevrakvedilekçelerinizin
dışındaözelolarakformlarınızıvedilekçelerinizioluşturabilirvekalıcıolaraksistem
içerisindekullanımahazırolarakdepolayabilirsiniz.
Eklemişolduğunuztümdokümanlarısistemiçerisinde
dosyalarileilişkilendirebilirsiniz.Böylece
hangidokümanınhangidosyaileilişkiliolduğunu,
benzerşekildepoliçelerinveyasözleşmelerinhangi
cariileilişkiliolduğunurahatlıklatespitedebilirsiniz.
Dilediğiniztariharalığınagöredokümanenvanteri
oluşturabilirveraporlayabilirsiniz.Önemliolandoküman
türlerinizinsistemeeklendiğinde,sizlerinbelirlemiş
olduğunuzkişilereotomatikolaraksistemiçerisinden,olduğunuzkişilereotomatikolaraksistemiçerisinden,
birörneğiilebirliktemailgönderilmesinisağlayabilirsiniz.

14. DosyalarınızileilgiliriskleriniziKolayOfisKurumsalilegüvenilirvehızlıbirşekilde
hesaplayabilirsiniz.Hukukdosyalarınızaaitriskrapolarınızı,işveişçialacaklarına
ilişkinmuallakriskraporlarınızıveicradosyalarınızailişkinsondurumraporlarınızı
kolaycahazırlayabilirsiniz.Riskraporlarıvediğerdepartmanlarileuygulanabilirente-
grasyonlarsayesindekarşılıkayırmaveprovizyongibiişlemlerinizidoğruşekilde
ayırabilir,tümkurumunuzungenelyapısınıdüzenleyecekbirsistemesahipolursunuz.
Uygulayacağınızriskanalizlerisonrasındailkhedefiniz
olanpotansiyelrisklerinizitespitedebilirsiniz.
Böyleceortayaçıkabilecekolanmaliyetlerinizi
tespitedervebunlarakarşıtedbirlerinizi
alabilirsiniz.Hızlıbirşekildeoluşturabileceğiniz
raporlarsayesindeaylıkolarakrisklerinizi
hesaplayabilirveortayaçıkabilicek
maliyetleriniziasgariseviyedetutabilirsiniz.

15. KolayOfisKurumsalHukukOtomasyonSistemiraporlamaanlamındasizlerien
yüksekfaydayaulaştıracaktır.30adetinüzerindehazırraporseçeneğidışında,manual
olarakraporlarınızıhazırlayabilirveşirketinizdeaktifolarakkullanmışolduğunuz
raporlarınbirebiraynılarınıKolayOfisilehazırlayabilirsiniz.Hukuksalanlamda,en
temelaşamadaihtiyaçduyacağınızraporlardan(duruşmatakvimi,borçlubilgileri
raporları,arakararveişplanları),endetaylıraporlarakadar(işbirimiraporları,
toplamdavadeğerleri,dosyabazlıveyagenelanlamda
riskölçümleri)raporlarınızKolayOfisileriskölçümleri)raporlarınızKolayOfisile
hazırlayabilirsiniz.Raporlarınızıefektifbirşekilde
KolayOfisilehazırlamayabaşladığınızda
boşaçıkanzamanlarınızı,işkaliteniziarttırmavebenzeri
konularayönlendirebilirsiniz.Siziniçinönemli
derecedevakitalanrapolarıKolayOfisgüvenlir,
kolayvehızlıbirşekildehazırlayabilirsiniz.

17. Prosedürlerinizivemevcutveyaaçılacakolandosyalarınızayönelikişakışlarınızı
KolayOfisileoluşturabilirsiniz.Böylecehangiişinkımtarafından,hangitarihte
yapılacağınıveihtiyaçduyacağınıztümiştanımlamalarınıKolayOfisile
gerçekleştirebilirsiniz.Süreçlerinizi;tutarlılık,verimlilikhesapverilebilirliküzerine,
otomatikşekildeyapılandırabilirsiniz.Çalışankademesioluşturma,iştanımlamaları,
yetkiişlemlerigibibirçokişlemiSüreçYönetimi
kapsamındayönetebilirsiniz.kapsamındayönetebilirsiniz.
Süreçlerinizeyöneliközelmenülerveözelhaıtlratma
ekranlarısayesinde,yapacağınızişeyönelik
hataoranınıminimumseviyedetutabilirsiniz.Ayrıca
yapmayıunuttuğunuzveyatamamlamayıatlamış
olduğunuzişleri,sizlerinbelirlemişolduğutarihe
göre(tamamlanmamışveüzerinden3güngeçmişgibi)
otomatikolaraksistemüzerindenhatırlatılmasınıotomatikolaraksistemüzerindenhatırlatılmasını
sağlayabilirsiniz.Hatırlatmaişlemlerie-postaile
yapıldığındandolayı,sistemegirişyapmasanızdahibilgilendirmelereulaşabilirsiniz.

18. Sizlerebağlıolarakçalışanhukukbürolarınınveyaiçpersonelinizinperformans
ölçümleriniKolayOfisileyapabilirsiniz.Performansölçümükonusunda,dilerseniz
hazırolaraksistemdebulunanraporlamaseçeneğinikullanabileceğinizgibi
dilersenizdeperformansanlamındasizlertarafındanönemarzedendurumlara
göredeperformansraporlarınızıhazırlayabilirsiniz.Böyleceanlaşmalıolarak
çalıştığınızhukukbürolarınınbaşarıgrafiklerinioluşturabilirvereelanlamda
belirlisonuçlaraulaşabilirsiniz.belirlisonuçlaraulaşabilirsiniz.
Sadeceraporbazındadeğil,performansyönetiminin
aşamalarındanolanişplanlarıveplanlananişlerin
hangiölçüdetamamlandığınıdaölçümleyebilirsiniz.
Verilenişlervesonuçlarınıhızlıvekolaybirşekilde
görüntüleyebilirsiniz.Ayrıcaözelkayıttutmaişlemi
ilehangibüronunveyakullanıcınınkişiveyabüro
bazlıolaraktoplamyapmışolduğuişhacminebazlıolaraktoplamyapmışolduğuişhacmine
deulaşabilirsiniz.

20. Sözleşmeninbaşlangıçaşamasından,imzaaşamasınavearşivlenmesinekadarher
türlüişlemiContractFlowilegerçekleştirebilirsiniz.Sizlereözelolaraktasarlanacak
süreçveakışyönetimisayesinde,iştakibiniotomatizeedebilir,örneksözleşmelerinizi
(gizliliksözleşmesiv.b.)sistemetanımlayabilirvehangidokümanlarınsisteme
eklendiğininezamanvekimtarafındaneklendiğinikolaylıklakontrolaltınaalabilir-
siniz.Bununyanısırabilgilendirmee-postalarıvehatırlatmaekranlarısayesindesona
ermeküzereolanveyaüzerindeyapılansözleşmeleritakipedebilirsiniz.
Şirketlerdekikontratvesözleşmeyönetimlerindeki
karmaşıklığısonaerdirmek,iştakiplerinin
planlamalarındaharahatvedahakolaytakip
edilebilirliğinisağlamakamacıilesürdürülebilir,
ölçülebilirbirsistemyapısıylakullanımasunulan
KolayOfisKurumsalHukukOtomasyonSistemi
ürünüileşirketiçikarmaşalarasonvermeyi
hedefliyoruz.hedefliyoruz.