Kế toán thuế GDT sưu tầm chia sẻ "Mẫu báo cáo tốt nghiệp chuyên ngành kế toán"

1. 2
Lêi nãi ®Çu
N©ng cao chÊt l-îng, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm ®Ó t¨ng søc c¹nh tranh lµ môc
tiªu cña bÊt kú doanh nghiÖp s¶n xuÊt nµo. §Æc biÖt trong giai ®o¹n c¹nh tranh
quyÕt liÖt nh- hiÖn nay, cã thÓ nãi vÊn ®Ò nµy mang tÝnh chÊt sèng cßn ®èi víi mçi
doanh nghiÖp. Bªn c¹nh viÖc chó träng c¸c yÕu tè ®Çu vµo nh-: Lao ®éng, vèn,
c«ng nghÖ c¸c nhµ qu¶n lý ®Æc biÖt l-u t©m ®Õn yÕu tè nguyªn vËt liÖu bëi lÏ:
- YÕu tè nguyªn vËt liÖu th-êng chiÕm tû träng chi phÝ rÊt lín trong tæng chi
phÝ s¶n xuÊt: trªn 60% do vËy nh÷ng biÕn ®éng vÒ chi phÝ nguyªn vËt liÖu cã ¶nh
h-ëng rÊt lín ®Õn gi¸ thµnh s¶n phÈm, ®Õn kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh
cña doanh nghiÖp.
- §Ó ®¸p øng ®-îc yªu cÇu cho s¶n xuÊt kinh doanh bÊt cø doanh nghiÖp s¶n
xuÊt nµo còng cÇn ph¶i cã mét l-îng nguyªn vËt liªô dù tr÷. L-îng nguyªn liÖu tån
kho bao nhiªu lµ hîp lý? B¶o qu¶n chóng nh- thÕ nµo? Lµm thÕ nµo ®Ó ph©n phèi
sè nguyªn vËt liÖu Êy mét c¸ch cã hiÖu qu¶ nhÊt cho c¸c bé phËn s¶n xuÊt? §©y lµ
nh÷ng c©u hái lu«n ®-îc ®Æt ra ®èi víi c¸c nhµ qu¶n lý trong tõng giai ®o¹n s¶n
xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp.
TÊt c¶ nh÷ng vÊn ®Ò ®ã ®· ®Æt ra cho c«ng t¸c qu¶n lý mét yªu cÇu rÊt cÊp
thiÕt: ph¶i tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu.
Sau mét thêi gian nghiªn cøu, häc hái, t×m hiÓu hÖ thèng kÕ to¸n n-íc ta, ®Æc
®iÓm cña lo¹i h×nh doanh nghiÖp s¶n xuÊt... Em xin tr×nh bµy chuyªn ®Ò :"VÊn ®Ò
tæ chøc c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt ".
PhÇn I: Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn c¬ b¶n vÒ c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu
trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt.
PhÇn II: Thùc tr¹ng vÒ nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty Thñ §« 1.
PhÇn III: Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu
t¹i c«ng ty Thñ ®« 1.
Do thêi gian nghiªn cøu cã h¹n, l-îng kiÕn thøc tÝch luü ®-îc ch-a nhiÒu
chuyªn ®Ò nµy ch¾c ch¾n cã nhiÒu h¹n chÕ, thiÕu sãt. Em mong ®-îc sù chØ dÉn
cña c« gi¸o ®Ó cã c¸i nh×n ®Çy ®ñ h¬n vÒ vÊn ®Ò nµy. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n.

2. 3
PhÇn thø nhÊt
Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn c¬ b¶n vÒ c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn
vËt liÖu trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt
I. Sù cÇn thiÕt ph¶i tiÕn hµnh c«ng t¸c qu¶n lý
nguyªn vËt liÖu trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt.
1. Nguyªn vËt liÖu vµ tÇm quan träng cña nã trong qóa tr×nh s¶n xuÊt.
* Nguyªn vËt liÖu lµ g×?
Nguyªn vËt liÖu lµ ®èi t-îng lao ®éng ®-îc biÓu hiÖn b»ng h×nh th¸i vËt chÊt
khi tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, trÞ gi¸ nguyªn vËt liÖu ®-îc chuyÓn mét lÇn
vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh.
* §Æc ®iÓm, vÞ trÝ, tÇm quan träng:
- Nguyªn vËt liÖu cïng víi c¸c yÕu tè: vèn, lao ®éng, c«ng nghÖ lµ lµ c¸c yÕu
tè ®Çu vµo cÇn thiÕt ®Ó t¹o ra s¶n phÈm vËt chÊt.
- Lµ bé phËn thuéc tµi s¶n l-u ®éng, nguyªn vËt liÖu lµ yÕu tè kh«ng thÓ thiÕu
trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ra s¶n phÈm.
- ChÊt l-îng nguyªn vËt liÖu ¶nh h-ëng trùc tiÕp ®Õn chÊt l-îng s¶n phÈm.
- ViÖc cung øng nguyªn vËt liÖu ®óng sè l-îng, chñng lo¹i chÊt l-¬ng vµ ®óng
lóc sÏ ®¸p øng ®-îc chiÕn l-îc s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp: tung ra thÞ
tr-êng ®óng lo¹i s¶n phÈm, ®óng thêi ®iÓm sÏ t¹o ra -u thÕ c¹nh tranh cho doanh
nghiÖp.
ChÝnh v× vËy viÖc qu¶n lý chÆt chÏ nguyªn vËt liÖu, quy ®Þnh møc dù tr÷
nguyªn vËt liÖu hîp lý trong mçi giai ®o¹n s¶n xuÊt kinh doanh lµ viÖc lµm rÊt cÇn
thiÕt.
Nh- trªn ®· nãi: chi phÝ nguyªn vËt liÖu th-êng chiÕm tû träng rÊt lín trong
tæng chi phÝ s¶n xuÊt. ViÖc qu¶n lý, sö dông hîp lý, tiÕt kiÖm, b¶o qu¶n tèt nguyªn
vËt liÖu tån kho, gãp phÇn gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm doanh
nghiÖp kh«ng nh÷ng n©ng cao ®-îc kh¶ n¨ng c¹nh tranh mµ cßn cã c¬ héi thu ®-îc
lîi nhuËn cao.
2. Ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu:
- XÐt theo vÞ trÝ t¸c dông cña nguyªn vËt liÖu ®èi víi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh
doanh ng-êi ta chia thµnh:

3. 4
+ Nguyªn vËt liÖu chÝnh
+ VËt liÖu phô
+ Nhiªn liÖu
+ Phô tïng thay thÕ.
+ VËt liÖu x©y dùng
+ PhÕ liÖu
Trong kÕ to¸n: Nguyªn vËt liÖu ®-îc ph¶n ¸nh trªn tµi kho¶n 152
TK 1521: Nguyªn vËt liÖu chÝnh
TK 1522: Nguyªn vËt liÖu phô
TK 1523: Nhiªn liÖu
TK 1524: Phô tïng thay thÕ
- XÐt theo nguån nhËp nguyªn vËt liÖu
+ Nguyªn vËt liÖu mua ngoµi.
+ Nguyªn vËt liÖu ®-îc cÊp
+ Nguyªn vËt liÖu tù s¶n xuÊt gia c«ng
+ Nguyªn vËt liÖu nhËn vèn gãp liªn doanh
+ Nguyªn vËt liÖu biÕu tÆng.
3. TÝnh gi¸ nguyªn vËt liÖu
- VÒ nguyªn t¾c th× ®èi víi vËt liÖu nhËp kho: KÕ to¸n ph¶i theo dâi vµ ghi sæ
theo gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu nhËp. Tuy vËy trong c«ng viÖc s¶n xuÊt kinh doanh
viÖc nhËp, xuÊt nguyªn liÖu diÔn ra hµng ngµy do vËy viÖc ph¶n ¸nh theo gi¸ thùc
tÕ rÊt phøc t¹p nªn hÇu hÕt c¸c doanh nghiÖp th-êng sö dông gi¸ h¹ch to¸n ®Ó ®-a
ra c¸ch tÝnh gi¸ trÞ thùc tÕ kh¸c nhau theo tõng tr-êng hîp cô thÓ.
* Víi vËt liÖu mua ngoµi:
Gi¸ trÞ thùc tÕ
cña nguyªn vËt liÖu =
Gi¸ mua ghi trªn
ho¸ ®¬n +
Chi phÝ thu
mua
 NÕu vËt liÖu dïng ®Ó s¶n xuÊt s¶n phÈm thuéc ®èi t-îng chÞu VAT theo
ph-¬ng ph¸p khÊu trõ thuÕ th× gi¸ mua ghi tªn ho¸ ®¬n vµ gi¸ ch-a thuÕ vµ chi phÝ
thu mua lµ ch-a cã VAT.

4. 5
 NÕu vËt liÖu dïng ®Ó s¶n xuÊt s¶n phÈm thuéc ®èi t-îng chÞu VAT theo
ph-¬ng ph¸p trùc tiÕp hoÆc kh«ng thuéc ®èi t-îng chÞu VAT th× gi¸ mua vµ chi phÝ
thu mua lµ gi¸ bao gåm c¶ thuÕ VAT.
* Víi vËt liÖu ®-îc cÊp ph¸t, biÕu tÆng, viÖn trî: TrÞ gi¸ thùc tÕ cña nguyªn vËt
liÖu ®-îc x¸c ®Þnh theo gi¸ thÞ tr-êng.
* Víi vËt liÖu nhËn vèn gãp liªn doanh cña ®¬n vÞ kh¸c gi¸ thùc tÕ lµ gi¸ do
c¸c bªn liªn doanh tho¶ thuËn.
§èi víi xuÊt nguyªn vËt liÖu: kÕ to¸n ph¶i x¸c ®Þnh gi¸ thùc tÕ cña nguyªn vËt
liÖu xuÊt dïng ®Ó tiÕn hµnh ghi sæ, tuú vµo tõng tr-êng hîp vµo ®iÒu kiÖn cô thÓ
cña doanh nghiÖp mµ kÕ to¸n cã thÓ tÝnh gi¸ thùc tÕ cña nguyªn vËt liÖu xuÊt theo
mét trong c¸c ph-¬ng ph¸p sau:
 Ph-¬ng ph¸p gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n c¶ kú dù tr÷:
Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu tån ®Çu kú + Gi¸ thùc tÕ v©t liÖu trong trong kú
Gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n =
Sè l-îng vËt liÖu
tån ®Çu kú +
Sè l-îng vËt liÖu
nhËp trong kú
Gi¸ thùc tÕ vËt
liÖu xuÊt =
Sè l-îng vËt
liÖu xuÊt x
Gi¸ ®¬n vÞ
b×nh qu©n
 Ph-¬ng ph¸p gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n sau mçi lÇn nhËp:
Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu
tr-íc lÇn nhËp n +
Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu
nhËp lÇn n
Gi¸ ®¬n vÞ b×nh
qu©n lÇn nhËp n =
Sè l-îng vËt liÖu tån
tr-íc lÇn nhËp n +
Sè l-îng vËt liÖu
nhËp lÇn n
 Ph-¬ng ph¸p gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n cuèi kú tr-íc:
Gi¸ thùc tÕ
vËt liÖu xuÊt =
Sè l-îng vËt liÖu
xuÊt x
Gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n
cuèi kú tr-íc
 Ph-¬ng ph¸p nhËp tr-íc xuÊt tr-íc (ph-¬ng ph¸p FIFO).
 Ph-¬ng ph¸p nhËp sau xuÊt tr-íc (LIFO)

5. 6
 Ph-¬ng ph¸p gi¸ h¹ch to¸n:
Gi¸ thùc tÕ v©t liÖu
tån ®Çu kú +
Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu
nhËp trong kú
HÖ sè gi¸ =
Gi¸ h¹ch to¸n vËt liÖu
tån ®Çu kú +
Gi¸ h¹ch to¸n vËt liÖu
nhËp trong kú
Gi¸ thùc vËt liÖu xuÊt = Gi¸ h¹ch to¸n vËt liÖu xuÊt x HÖ sè gi¸.
 Ph-¬ng ph¸p gi¸ thùc tÕ ®Ých danh.
II. KÕ to¸n nguyªn vËt liÖu:
1. NhiÖm vô, yªu cÇu:
- Ph¶i theo dâi vËt liÖu theo tõng lo¹i, tõng thø vËt liÖu c¶ vÒ sè l-îng còng
nh- gi¸ trÞ.
- X¸c ®Þnh ®óng gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu, ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu theo yªu cÇu
t×nh h×nh ®Æc ®iÓm cô thÓ cña doanh nghiÖp vµ c¸c nguyªn t¾c chung do nhµ n-íc
qui ®Þnh.
- Víi mçi doanh nghiÖp cô thÓ tuú thuéc vÒ lÜnh vùc ho¹t ®éng, ngµnh nghÒ
qui m« mµ lùa chän ph-¬ng ph¸p kÕ to¸n hµng tån kho. C«ng t¸c ghi sæ s¸ch,
chøng tõ sö dông c¸c tµi kho¶n ... ph¶i phï hîp víi ph-¬ng ph¸p Êy.
- Ph¶n ¸nh chÝnh x¸c, trung thùc sù biÕn ®éng nguyªn vËt liÖu trong kú h¹ch
to¸n vµ vËt liÖu tån kho vµ cung cÊp sè liÖu chÝnh x¸c ®Ó tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt,
x¸c ®Þnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.
- §¸nh gi¸, ph©n tÝch nh÷ng thµnh tÝch vµ yÕu kÐm trong kh©u mua, xuÊt sö
dông nguyªn vËt liÖu ®Ó rót kinh nghiÖm cho nh÷ng kú sau.
- T¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c¸c nh©n viªn kiÓm to¸n hoµn thµnh c«ng viÖc
khi cã c¸c ®ît kiÓm to¸n.
2. TiÕn hµnh kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu
2.1. KÕ to¸n nguyªn vËt liÖu ë c¸c doanh nghiÖp kÕ to¸n hµng tån kho theo
ph-¬ng ph¸p kª khai th-êng xuyªn.
Ph-¬ng ph¸p nµy thÝch hîp víi c¸c doanh nghiÖp qui m« lín, s¶n xuÊt kinh
doanh nh÷ng mÆt hµng cã gi¸ trÞ cao, sö dông c¸c nguyªn vËt liÖu ®¾t tiÒn, viÖc b¶o
qu¶n vµ theo dâi t×nh h×nh xuÊt nhËp nguyªn vËt liÖu hµng ngµy mét c¸ch thuËn lîi.

6. 7
Theo ph-¬ng ph¸p nµy t×nh h×nh nhËp, xuÊt vµ tån kho nguyªn vËt liÖu ®-îc ghi
chÐp ph¶n ¸nh hµng ngµy theo tõng lÇn ph¸t sinh trªn TK 152 "Nguyªn vËt liÖu".
+ ¦u ®iÓm cña ph-¬ng ph¸p nµy lµ ph¶n ¸nh kÞp thêi chÝnh x¸c t×nh h×nh
nhËp, xuÊt vµ tån kho nguyªn vËt liÖu theo tõng nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh, cung
cÊp kÞp thêi c¸c chØ tiªu kinh tÕ cÇn thiÕt phôc vô cho yªu cÇu qu¶n lý.
+ Nh-îc ®iÓm cña nã lµ c«ng viÖc ghi chÐp nhiÒu lÇn, lµm t¨ng tÝnh phøc t¹p
cña c«ng t¸c kÕ to¸n.
KÕ to¸n nguyªn vËt liÖu ®-îc tiÕn hµnh theo tr×nh tù sau:
- KÕ to¸n nhËp kho vËt liÖu trong c¸c doanh nghiÖp tÝnh VAT theo ph-¬ng
ph¸p khÊu trõ.
TH1: VËt liÖu t¨ng do mua ngoµi hµng vµ ho¸ ®¬n cïng vÒ:
KÕ to¸n c¨n cø vµo ho¸ ®¬n mua hµng, biªn b¶n kiÓm nhËn vµ phiÕu nhËp kho
®Ó ghi bót to¸n.
Nî 152: gi¸ mua ch-a VAT
Nî 133: thuÕ VAT ®-îc khÊu trõ
Cã 111, 112, 141, 331, 311: sè tiÒn theo gi¸ thanh to¸n
Trong tr-êng hîp doanh nghiÖp mua vËt liÖu ®-îc h-ëng chiÕt khÊu hµng mua
(chiÕt khÊu thanh to¸n) do viÖc tr¶ tiÒn tr-íc thêi h¹n cho ng-êi b¸n th× kho¶n chiÕt
khÊu mua ®-îc ghi vµo thu nhËp ho¹t ®éng tµi chÝnh.
Nî 111, 112, 331
Cã 711
TH2: VËt liÖu t¨ng do mua ngoµi, hµng vÒ tr-íc, ho¸ ®¬n ch-a vÒ: khi vËt liÖu
vÒ thñ kho tiÕn hµnh nhËp kho vµ kÕ to¸n l-u phiÕu nhËp kho vµo tËp hå s¬ riªng
gäi lµ tËp hå s¬ hµng ch-a cã ho¸ ®¬n. NÕu trong th¸ng ho¸ ®¬n vÒ th× kÕ to¸n ghi
sæ gièng tr-êng hîp 1. NÕu ®Õn cuèi th¸ng ho¸ ®¬n vÉn ch-a vÒ nhËp kho th× kÕ
to¸n ghi sæ theo gi¸ t¹m tÝnh:
Nî 152
Cã 331
Khi ho¸ ®¬n vÒ kÕ to¸n tiÕn hµnh ®iÒu chØnh tõ gi¸ t¹m tÝnh sang gi¸ thùc tÕ.
 Kh¶ n¨ng 1: Gi¸ t¹m tÝnh lín h¬n gi¸ thùc tÕ - ghi ©m
 Kh¶ n¨ng 2: Gi¸ t¹m tÝnh nhá h¬n gi¸ thùc tÕ - ghi bót to¸n bæ sung
ChiÕt khÊu hµng mua
Gi¸ t¹m tÝnh

7. 8
TH3: VËt liÖu t¨ng do mua ngoµi, ho¸ ®¬n vÒ, hµng ch-a vÒ: khi ho¸ ®¬n vÒ kÕ
to¸n l-u ho¸ ®¬n vµo tËp hå s¬ hµng mua ®ang ®i ®-êng. NÕu trong th¸ng hµng vÒ
th× kÕ to¸n ghi sæ gièng tr-êng hîp 1, nÕu ®Õn cuèi th¸ng vËt liÖu vÉn ch-a vÒ th×
kÕ to¸n ghi:
Nî 151
Nî 1331
Cã 331, 111, 112...
Khi vËt liÖu vÒ nhËp kho kÕ to¸n sÏ thùc hiÖn h¹ch to¸n:
Nî 152
Cã 151
+ KÕ to¸n nguyªn vËt liÖu sö dông s¶n xuÊt s¶n phÈm kh«ng thuéc ®èi t-îng
chÞu VAT hay chÞu VAT theo ph-¬ng ph¸p trùc tiÕp.
Nî 152
Cã 111, 112, 331, 141, 311
+ Nguyªn vËt liÖu ®-îc cÊp: c¨n cø vµo ho¸ ®¬n bªn cÊp kÕ to¸n ghi:
Nî 152
Cã 411
+ Nguyªn vËt liÖu tù s¶n xuÊt gia c«ng:
Nî 152
Cã 154
+ Nguyªn vËt liÖu nhËn vèn gãp liªn doanh hoÆc viÖn trî, biÕu tÆng:
Nî 152
Cã 411
+ Tr-êng hîp nguyªn vËt liÖu mua vµo nhËp kho ph¸t hiÖn thõa hay kiÓm kª
kho nguyªn vËt liÖu ph¸t hiÖn thõa ch-a râ nguyªn nh©n:
Nî 152
Cã 3381
Khi x¸c ®Þnh ®-îc nguyªn nh©n tuú theo nguyªn nh©n vµ c¸ch xö lý mµ ghi
vµo c¸c TK cã liªn quan:
TrÞ gi¸ NVL theo gi¸ thanh
to¸n
TrÞ gi¸ v©t liÖu ®-îc cÊp
Gi¸ thµnh NVL tù s¶n
xuÊt gia c«ng
TrÞ gi¸ NVL nhËp kho
TrÞ gi¸ NVL thõa ch-a râ nguyªn
nh©n

8. 9
Nî 3381: TrÞ gi¸ nguyªn liÖu thõa ®· x¸c ®Þnh ®-îc nguyªn nhCã 721: Thu
nhËp bÊt th-êng
Cã 152: Bªn b¸n xuÊt nhÇm m×nh tr¶ l¹i cho bªn b¸n
Cã 331: Bªn b¸n xuÊt nhÇm ta mua nèt vµ bªn b¸n ®ång ý b¸n.
+ KÕ to¸n xuÊt kho nguyªn vËt liÖu.
Khi xuÊt kho nguyªn vËt liÖu kÕ to¸n ghi cã TK 152. Tuú theo tõng tr-êng
hîp xuÊt mµ ghi nî c¸c TK cã liªn quan.
(1) XuÊt kho nguyªn vËt liÖu phôc vô cho s¶n xuÊt kinh doanh:
Nî 621, 627, 641, 642, 241
Cã 152
(2) XuÊt nguyªn vËt liÖu ®em gãp vèn liªn doanh:
- Trong tr-êng hîp trÞ gi¸ vèn gãp theo kÕt qu¶ ®¸nh gi¸ cña héi ®ång qu¶n trÞ
lín h¬n trÞ gi¸ thùc tÕ cña nguyªn vËt liÖu ®em gãp vèn:
Nî 128, 222: trÞ gi¸ vèn gãp
Cã 152: trÞ gi¸ thùc tÕ cña NVL
Cã 412: chªnh lÖch
- Cßn trong tr-êng hîp trÞ gi¸ vèn gãp theo kÕt qu¶ ®¸nh gi¸ cña héi ®ång
qu¶n trÞ nhá h¬n trÞ gÝa thùc tÕ cña nguyªn vËt liÖu ®em gãp vèn:
Nî 128, 222
Nî 412
Cã 152
(3) KiÓm kª nguyªn vËt liÖu thiÕu ch-a râ nguyªn nh©n:
Nî 1381
Cã 152
- Khi x¸c ®Þnh ®-îc nguyªn nh©n tuú theo nguyªn nh©n vµ c¸ch xö lý mµ ghi
vµo c¸c TK liªn quan:
Nî 1388
Nî 642 TrÞ gi¸ nguyªn liÖu thiÕu ®· x¸c ®Þnh
Nî 821 ®-îc nguyªn nh©n
Cã 1381
TrÞ gi¸ NVL thiÕu chê xö lý

9. 10
Kh¸i qu¸t t×nh h×nh nhËp - xuÊt nguyªn vËt liÖu b»ng s¬ ®å tµi kho¶n
(TÝnh thuÕ VAT theo ph-¬ng ph¸p khÊu trõ)
TK 111, 112, 331, 141 TK 1331
VAT ®-îc khÊu trõ
TK 152
VËt liÖu t¨ng do mua ngoµi
TK 151
Hµng ®i ®-êng kú tr-íc vÒ
nhËp kho trong kú nµy
TK 411
nhËp kho trong kú nµy
NhËn cÊp ph¸t, biÕu tÆng nhËn
nhËn liªn doanh cña ®¬n vÞ kh¸c
TK 3381
NhËn cÊp ph¸t, biÕu tÆng nhËn
Ph¸t hiÖn thõa khi kiÓm kª
TK 128, 222
NhËn gãp vèn liªn doanh
TK 621
XuÊt trùc tiÕp chÕ t¹o
s¶n phÈm
TK 627, 641, 642, 241
XuÊt: chi phÝ SXC, CFBH
CFQLDN, XDCB
TK 128,222
XuÊt vèn gãp liªn doanh
TK 154
XuÊt thuª ngoµi gia c«ng chÕ biÕn
TK 1381
ThiÕu ph¸t hiÖn qua kiÓm kª
TK 412
§¸nh gi¸ gi¶m
§¸nh gi¸ t¨ng

10. 11
S¬ ®å h¹ch to¸n tæng qu¸t vËt liÖu theo ph-¬ng ph¸p kª khai th-êng xuyªn
(TÝnh thuÕ VAT theo ph-¬ng ph¸p trùc tiÕp)
2.2. KÕ to¸n nguyªn vËt liÖu ë c¸c doanh nghiÖp kÕ to¸n hµng tån kho theo
ph-¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú.
Ph-¬ng ph¸p nµy do ¸p dông thÝch hîp víi c¸c doanh nghiÖp qui m« nhá, s¶n
xuÊt kinh doanh nh÷ng mÆt hµng cã gi¸ trÞ thÊp, sö dông c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu Ýt
tiÒn nh-ng chñng lo¹i phøc t¹p viÖc theo dâi t×nh h×nh nhËp xuÊt vµ b¶o qu¶n
nguyªn vËt liÖu khã kh¨n.
- Theo ph-¬ng ph¸p nµy t×nh h×nh nhËp xuÊt nguyªn vËt liÖu ®-îc ph¶n ¸nh
trªn TK 611: mua hµng.
+ ¦u ®iÓm: gi¶m bít ®-îc khèi l-îng ghi chÐp cña kÕ to¸n v× nhËp kho
nguyªn liÖu ghi hµng ngµy theo tõng lÇn ph¸t sinh cßn xuÊt kho nguyªn liÖu hµng
ngµy kh«ng ghi cuèi kú míi tÝnh vµ ghi mét lÇn.
+ Nh-îc ®iÓm lµ tÝnh chÝnh x¸c kh«ng cao.
Tr×nh tù tiÕn hµnh:
* §Çu kú kÕt chuyÓn trÞ gi¸ nguyªn vËt liÖu cßn l¹i ®Çu kú:
Nî 611
Cã 152, 151
* Trong kú mua nguyªn vËt liÖu:
TrÞ gi¸ NVL cßn l¹i ®Çu
kú
TK 111, 112, 331, 141 TK 152 TK 621
T¨ng do mua ngoµi
(Tæng gi¸ trÞ thanh to¸n)
XuÊt ®Ó chÕ t¹o
s¶n phÈm
TK 151, 411, 222…
VËt liÖu t¨ng do c¸c nguyªn
nh©n kh¸c
TK 627, 641, 642
nh©n kh¸c
XuÊt phôc vô b¸n
qu¶n lý PX, XDCB…

11. 12
- Sö dông s¶n xuÊt s¶n phÈm thuéc ®èi t-îng chÞu VAT theo ph-¬ng ph¸p
khÊu trõ thuÕ:
Nî 611: Gi¸ mua NVL ch-a cã thuÕ VAT
Nî 133: VAT ®-îc khÊu trõ
Cã 111, 112, 331, 141, 311: Sè tiÒn theo gi¸ thanh to¸n.
- Sö dông s¶n xuÊt s¶n phÈm kh«ng thuéc ®èi t-îng chÞu VAT hoÆc chÞu thuÕ
VAT theo ph-¬ng ph¸p trùc tiÕp:
Nî 611
Cã 111, 112, 331, 141, 311
* Cuèi kú kiÓm kª vµ kÕt chuyÓn trÞ gi¸ nguyªn vËt liÖu cßn l¹i cuèi kú
Nî 152, 151
Cã 611
S¬ ®å h¹ch to¸n tæng hîp vËt liÖu theo ph-¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú
(TÝnh thuÕ VAT theo ph-¬ng ph¸p khÊu trõ thuÕ)
Tæng sè tiÒn theo gi¸
thanh to¸n
TrÞ gi¸ NVL cßn l¹i
cuèi kú
TK 151, 152 TK 611
Gi¸ trÞ vËt liÖu tån ®Çu
kú ch-a sö dông
TK 111, 112, 131
VËt liÖu mua trong kú
TK 1331
ThuÕ VAT ®-îc
khÊu trõ
TK 411
VËt liÖu nhËn vèn gãp liªn doanh
cÊp ph¸t, tÆng
TK 411
§¸nh gi¸ t¨ng vËt liÖu
TK 151, 152
Gi¸ trÞ vËt liÖu tån
cuèi kú
TK 111, 112,331
Gi¶m gi¸ ®-îc h-ëng
138, 334, 821, 642
Gi¸ trÞ thiÕu hôt mÊt
m¸t
621, 627, 641, 642
Gi¸ trÞ vËt liÖu xuÊt
dïng

12. 13
S¬ ®å h¹ch to¸n tæng hîp vËt liÖu, dông cô theo ph-¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh
kú.
(TÝnh thuÕ VAT theo ph-¬ng ph¸p trùc tiÕp)
TK 151, 152 TK 611 TK 151, 152, 153
Gi¸ trÞ vËt liÖu, dông
cô tån cuèi kú
Gi¸ trÞ vËt liÖu dông
cô tån ®Çu kú, ch-a sö dông
TK 111, 112, 331, 411
Gi¸ trÞ vËt liÖu dông
cô t¨ng thªm trong kú
TK 111, 112, 331
Gi¶m gi¸ ®-îc h-ëng vµ
gi¸ trÞ hµng tr¶ l¹i
TK 621, 627
Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu, dông cô
xuÊt dïng

13. 14
PhÇn thø hai
Thùc tr¹ng vÒ nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty thñ ®« 1
I Kh¸i qu¸t vÒ c«ng ty Thñ §« 1.
1 LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn
Theo quyÕt sè 3023/DP-TLDN do UBND thµnh phè Hµ Néi ký ngµy
8/4/1997. GiÊy ®¨ng ký kinh doanh sè 051576 do së kÕ ho¹ch ®Çu t- Hµ Néi cÊp
ngµy 16/4/1997. C«ng ty Thñ §« 1 ®· ®-îc c«ng nhËn lµ mét doanh nghiÖp t- nh©n
mét ®¬n vÞ ho¹ch to¸n ®éc lËp, tù chñ hoµn toµn vÒ mÆt tµi chÝnh. HiÖn nay, trô së
chÝnh cña c«ng ty ®Æt t¹i phßng 502-504 nhµ A1 15-17 Ngäc Kh¸nh-Ba ®×nh Hµ
Néi.
C«ng ty thñ ®« 1 lµ mét doanh nghiÖp cã quy m« nhá nh-ng l¹i cã mét ®éi
ngò c«ng nh©n viªn rÊt n¨ng ®éng cã tuæi ®êi trung b×nh thÊp. Tuy nhiªn tõ khi
thµnh vµ ho¹t ®éng c«ng ty gÆp ph¶i kh«ng Ýt nh÷ng khã kh¨n trong qu¸ tr×nh ho¹t
®éng kinh doanh nh- vèn Ýt, thiÕu kinh nghiÖm kh¶ n¨ng c¹nh tranh ch-a cao,
nh-ng c«ng ty vÉn lu«n cè g¾ng t¹o cho m×nh mét chç ®øng v÷ng ch¾c, ®Ó trë
thµnh mét c«ng ty cã uy tÝn trªn thÞ tr-êng t¹o ®-îc lßng tin cho kh¸ch hµng vµ
cïng hoµ nhËp víi sù ph¸t triÎn ®i lªn cña ®Êt n-íc.
2. Chøc n¨ng nhiÖm vô cña c«ng ty.
C«ng ty thñ ®« 1 lµ mét doanh nghiÖp trÎ míi ra ®êi vµo nh÷ng n¨m ®Çu khi
®Êt n-íc më cöa vµ còng lµ mét trong nh÷ng doanh nghiÖp ho¹t ®éng s¸ng t¹o,
n¨ng ®éng trong nÒn kinh tÕ thÞ tr-êng.
Nh÷ng lÜnh vùc kinh doanh chÝnh cña c«ng ty bao gåm: X©y dùng c¬ së h¹
tÇng, x©y dùng thuû lîi, d©n dông, c«ng nghiÖp, c¸c c«ng tr×nh giao th«ng trªn toµn
quèc. Ngoµi ra c«ng ty cßn tham gia kinh doanh mét sè c¸c dÞch vô nh- ®Çu t-
th-¬ng m¹i, ®¹i lý mua, ®¹i lý b¸n, ký göi hµng ho¸. Trong ®ã công ty dịch vụ kế
toán hà nội c¸c lÜnh vùc kinh doanh chÝnh chiÕm 98% lîi nhuËn cña c«ng ty.
Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô chñ yÕu cña c«ng ty lµ: T¹o ra c¸c c«ng tr×nh cã chÊt
l-îng cao ho¹t ®éng kinh doanh theo sù chØ ®¹o, ®Þnh h-íng cña nhµ n-íc gãp
phÇn x©y dùng c¬ së h¹ tÇng v÷ng ch¾c cho ®Êt n-íc, ®ång thêi c«ng ty cßn ph¶i
lµm ¨n cã l·i, vµ thùc hiÖn nghÜa vô ®ãng gãp ng©n s¸ch nhµ n-íc. Tr-íc sù lín
m¹nh cña c¸c doanh nghiÖp trong n-íc, vµ sù s©m nhËp cña c¸c c«ng ty, c¸c tËp
®oµn n-íc ngoµi ngµy cµng nhiÒu trªn thÞ tr-êng c«ng ty lu«n t×m c¸ch ®Ó ®æi míi

14. 15
m×nh nh»m môc ®Ých hoµn thiÖn vµ n©ng cao chÊt l-îng c«ng tr×nh, gi¶m gi¸ thµnh
®Ó ®¸p øng nhu cÇu cña kh¸ch hµng tèt h¬n.
HiÖn nay, c«ng ty ®ang tham gia ®Êu thÇu vµ x©y dùng nh÷ng c«ng tr×nh lín,
dù ®Þnh trong t-¬ng lai c«ng ty sÏ më réng ph¹m vi ho¹t ®éng vµ tham gia nhiÒu
h¬n vµo nh÷ng c«ng tr×nh träng ®iÓm cã tÇm cì quèc gia.
3. §Æc ®iÓm vÒ c¬ cÊu tæ chøc trong c«ng ty:
Tån t¹i vµ ph¸t triÓn trong nÒn kinh tÕ thÞ tr-êng cã sù qu¶n lý vÜ m« cña nhµ
n-íc, c«ng ty ph¶i ®¶m b¶o ®-îc tÝnh tèi -u, linh ho¹t vµ phï hîp víi t×nh h×nh
ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp. Lµ mét ®¬n vÞ h¹ch to¸n ®éc lËp vµ víi
nhiÖm vô chñ yÕu lµ x©y dùng c¬ së h¹ tÇng, hiÖn nay m« h×nh qu¶n lý cña c«ng ty
®-îc tæ chøc theo chÕ ®é mét thñ tr-ëng víi s¬ ®å nh- sau:
S¬ ®å tæ chøc cña c«ng ty
Gi¸m ®èc
Phã gi¸m ®èc
kü thuËt
Phã gi¸m ®èc
tµi chÝnh
Phßng
Hµnh
chÝnh
Phßng
qu¶n lý
dù ¸n
Phßng
kü thuËt
thiÕt bÞ
Phßng kÕ
to¸n
Khèi c¸c
c«ng tr×nh
C¸c ®éi thi
c«ng
®éi xe,m¸y
–söa ch÷a

15. 16
Theo m« h×nh trªn Gi¸m ®èc lµ ng-êi cã n¨ng lùc cao nhÊt trong c«ng t¸c
qu¶n lý, ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng cña c«ng ty chÞu tr¸ch nhiÖm chÝnh trong c«ng
viÖc thùc hiÖn dù ¸n, trùc tiÕp ®iÒu hµnh vµ gi¶i quyÕt c¸c mèi quan hÖ gi÷a c¬
quan ®iÒu hµnh vµ ®¬n vÞ thi c«ng, còng nh- quan hÖ víi kü s- gi¸m ®Þnh vµ chñ
®Çu t- c¬ quan thiÕt kÕ.
Gióp viÖc cho gi¸m ®èc lµ hai phã gi¸m ®èc, phã gi¸m ®èc kü thuËt vµ phã
gi¸m ®èc tµi chÝnh cïng c¸c phßng ban chøc n¨ng.
+Phã gi¸m ®èc kü thuËt ( chñ nhiÖm c«ng trinh): lµ kü s- chuyªn nghµnh cã
nhiÒu kinh nghiÖm trong thi c«ng, chÞu tr¸ch nhiÖm tr-íc gi¸m ®èc ®iÒu hµnh vÒ
tiÕn ®é, chÊt l-îng thi c«ng c¸c h¹ng môc c«ng tr×nh, trùc tiÕp chØ ®¹o gi¶i quyÕt
phèi hîp thi c«ng c¸c h¹ng môc mét c¸ch nhÞp nhµng, chØ ®¹o trùc tiÕp lùc l-îng
kü thuËt hiÖn tr-êng b¶o ®¶m quy tr×nh ®¬n vÞ thi c«ng ®óng yªu cÇu cña chñ ®Çu
t- vµ ®¬n vÞ thÇu.
+ Phã gi¸m ®èc tµi chÝnh: ChÞu tr¸ch nhiÖm vÒ c¸c ho¹t ®éng tµi chÝnh trong
c«ng ty
+Phßng qu¶n lý dù ¸n: x©y dùng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, gi¸ thµnh, kÕ ho¹ch cña
s¶n phÈm, ký kÕt hîp ®ång s¶n xuÊt, quyÕt to¸n s¶n l-îng, tham gia ®Ò xuÊt víi
Gi¸m ®èc c¸c quy chÕ qu¶n lý kinh tÕ ¸p dông néi bé.
+Phßng kü thuËt thiÕt bÞ thi c«ng: Phô tr¸ch vÊn ®Ò x©y dùng vµ qu¶n lý c¸c
quy tr×nh trong s¶n xuÊt, nghiªn cøu c¸c øng dông c«ng nghÖ míi ®-a vµo s¶n xuÊt,
tæ chøc h-íng dÉn nh»m n©ng cao tay nghÒ cho c«ng nh©n, t¨ng kh¶ n¨ng nghiÖp
vô cho c¸c kü thuËt viªn. Ngoµi ra cßn cã nhiÖm vô cung cÊp nguyªn vËt liÖu cho
qu¸ tr×nh s¶n xuÊt (®¶m b¶o ®ñ sè l-îng, ®óng chÊt l-îng vµ chñng lo¹i), tiªu thô
s¶n phÈm C«ng ty s¶n xuÊt còng nh- hµng tån kho, ®iÒu hµnh mäi ph-¬ng tiÖn thiÕt
bÞ ®-îc giao cho toµn C«ng ty.
+ Phßng hµnh chÝnh: Lµm nhiÖm vô ®ãn kh¸ch ®Õn c«ng ty, lµm viÖc, qu¶n lý
®iÖn tho¹i, fax… C¸c vÊn ®Ò x· héi phôc vô ®êi sèng x· héi cho toµn thÒ c«ng ty.
+Phßng kÕ to¸n: Thùc hiÖn thèng kª qu¶n lý tµi chÝnh doanh nghiÖp, thùc
hiÖn h¹ch to¸n kinh doanh theo công ty dịch vụ kế toán trọn gói
quy ®Þnh cña nhµ n-íc, t- vÊn vÒ c¸c ho¹t ®éng tµi chÝnh.
Cuèi cïng lµ c¸c bé phËn thi c«ng tham gia x©y dùng

16. 17
+ C¸c ®éi thi c«ng: lµ c¸c ®éi tæ chøc thi c«ng c¸c c«ng tr×nh nÒn mãng d©n
dông, c«ng nghiÖp thi c«ng vµ söa ch÷a ®-êng bé, cÇu cèng võa vµ nhá. Trong c¸c
®éi nµy cã c¸c ®éi xe c¬ giíi cã nhiÖm vô b¶o d-âng phôc håi c¸c lo¹i xe, m¸y,
®¶m b¶o vËn chuyÓn vËt liÖu, m¸y mãc thiÕt bÞ ®Õn n¬i cÇn thiÕt, phôc vô trùc tiÕp
cho qu¸ tr×nh thi c«ng x©y dùng s¶n xuÊt cã hiÖu qu¶.
+§éi xe, m¸y - söa ch÷a: cã nhiÖm vô söa ch÷a b¶o d-ìng phôc håi c¸c lo¹i
xe, m¸y x©y dùng, thiÕt bÞ thi c«ng cña C«ng ty ®Ó ®¶m b¶o thi c«ng c«ng tr×nh
®óng tiÕn ®é vµ cã hiÖu qu¶.
+Khèi c¸c c«ng tr×nh.
Tæng sè c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty lµ 297 ng-êi: Trong ®ã, c¸n bé
qu¶n lý 78 ng-êi th× 70 ng-êi cã tr×nh ®é ®¹i häc, 200 lao ®éng trùc tiÕp lµ ®éi ngò
c«ng nh©n lµnh nghÒ cã tay nghÒ vµ kinh nghiÖm trong c«ng viÖc.
4. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n trong c«ng ty.
Trong c«ng ty viÖc tæ chøc thùc hiÖn c¸c chøc n¨ng, nhiÖm vô h¹ch to¸n kÕ
to¸n do bé m¸y kÕ to¸n ®¶m nhiÖm. Do vËy mét bé m¸y kÕ to¸n hîp lý lµ ®iÒu cÇn
thiÕt theo ®ã nh÷ng ng-êi lµm c«ng t¸c kÕ to¸n cã thÓ ®Þnh h×nh ®-îc khèi l-îng
c«ng viÖc còng nh- chÊt l-îng cÇn phµi ®¹t ®-îc vÒ hÖ thèng th«ng tin kÕ to¸n.
Trªn gãc ®é tæ chøc c¸c lao ®éng kÕ to¸n bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty bao
gåm 7 ng-êi lµ mét tËp hîp ®ång c¸c nh©n viªn kÕ to¸n, cã tr×nh ®é chuyªn m«n
cao ®Òu lµ nh÷ng cö nh©n kinh tÕ ®Ó ®¶m b¶o thùc hiÖn khèi l-îng c«ng t¸c phÇn
hµnh víi ®Çy ®ñ c¸c chøc n¨ng th«ng tin vµ kiÓm tra ho¹t ®éng cña c¸c ®¬n vÞ c¬
së. XuÊt ph¸t tõ sù ph©n c«ng lao ®éng phÇn hµnh kÕ to¸n trong c«ng ty mµ c¸c
nh©n viªn cã mèi quan hÖ ch¹t chÏ qua l¹i lÉn nhau. Mçi nh©n viªn ®Òu ®-îc quy
®Þnh râ vÒ chøc n¨ng quyÒn h¹n ®Ó tõ ®ã t¹o ®-îc mèi liªn hÖ cã tÝnh vÞ trÝ, lÖ
thuéc chÕ -íc lÉn nhau.
Quan hÖ gi÷a c¸c lao ®éng trong bé m¸y kÕ to¸n ë c«ng ty ®-îc tæ chøc theo
c¸ch thøc bé m¸y kÕ to¸n theo kiÓu trùc tuyÕn: Bé m¸y nµy ho¹t ®éng theo ph-¬ng
thøc trùc tiÕp, nghÜa lµ kÕ to¸n tr-ëng trùc tiÕp ®iÒu hµnh c¸c nh©n viªn kÕ to¸n
phÇn hµnh, kh«ng th«ng qua mét kh©u trung gian nhËn lÖnh. Nã lµm cho mèi quan

17. 18
hÖ phô thuéc trë nªn ®¬n gi¶n h¬n, thùc hiÖn trong mét cÊp kÕ to¸n tËp trung phï
hîp víi m« h×nh ho¹t ®éng cña c«ng ty.
M« h×nh tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n tËp trung
B¸o sæ
Khèi l-îng c«ng t¸c kÕ to¸n trong c«ng ty dich vu bao cao tai chinh vay von
ngan hang ®-îc ph©n chia thµnh 3 giai ®o¹n g¾n liÒn víi tõng phÇn hµnh kÕ to¸n.
Mçi kÕ to¸n phÇn hµnh vµ kÕ to¸n tæng hîp víi chøc n¨ng, nhiÖm vô, quyÒn h¹n
riªng vÒ khèi l-îng c«ng t¸c kÕ to¸n ®-îc giao.
+ KÕ to¸n tr-ëng: lµ ng-êi cã chøc n¨ng kiÓm tra c«ng t¸c kÕ to¸n ë c«ng ty
víi chøc n¨ng nµy, kÕ to¸n tr-ëng lµ ng-êi gióp viÖc trong lÜnh vùc chuyªn m«n kÕ
to¸n, tµi chÝnh cho gi¸m ®èc. Gi¸m s¸t c¸c nh©n viªn kÕ to¸n. Trong ®¬n vÞ kÕ to¸n
tr-ëng lµ ng-êi chÞu sù l·nh ®¹o trùc tiÕp vÒ mÆt hµnh chÝnh cho gi¸m ®èc, ®ång
thêi chÞu sù chØ ®¹o nghiÖp vô cña kÕ to¸n. KÕ to¸n tr-ëng cã quyÒn phæ biÕn chñ
tr-¬ng vµ chØ ®¹o thùc hiÖn c¸c chñ tr-¬ng vÒ chuyªn m«n, ký duyÖt c¸c tµi liÖu kÕ
to¸n, cã quyÒn tõ chèi kh«ng ký duyÖt vÊn ®Ò liªn quan ®Õn tµi chÝnh doanh
nghiÖp víi chÕ ®é qui ®Þnh, cã quyÒn yªu cÇu c¸c bé phËn chøc n¨ng kh¸c trong bé
m¸y trong qu¶n lý ®¬n vÞ.
KÕ to¸n tr-ëng ®¬n vÞ h¹ch to¸n
C¸c nh©n viªn
kÕ to¸n phÇn
hµnh tµi s¶n
trung t©m
PhÇn hµnh kÕ
to¸n ho¹t ®éng
trung t©m
Bé phÇn tµi
chÝnh vµ
tæng hîp t¹i
trung t©m
NhÇn viªn h¹ch to¸n ban ®Çu b¸o sæ
tõ ®¬n vÞ trùc thuéc

18. 19
+ KÕ to¸n phÇn hµnh trong c«ng ty gåm 4 ng-êi: chuyªn m«n ho¸ theo tõng
phÇn hµnh, cã tr¸ch nhiÖm qu¶n lý trùc tiÕp ph¶n ¸nh th«ng tin kÕ to¸n, thùc hiÖn
sù kiÓm tra qua ghi chÐp, ph¶n ¸nh tæng hîp. §èi t-îng kÕ to¸n phÇn hµnh ®¶m
nhiÖm lµ trùc tiÕp ghi chÐp chøng tõ, tiÕp nhËn, kiÓm tra tíi ghi sæ kÕ to¸n phÇn
hµnh, ®èi chiÕu kiÓm tra sè l-îng trªn sæ víi thùc tÕ tµi s¶n, tiÒn vèn vµ ho¹t ®éng
kh¸c, lËp b¸o c¸o phÇn hµnh ®-îc giao. C¸c kÕ to¸n phÇn hµnh ®Òu cã tr¸ch nhiÖm
liªn hÖ víi kÕ to¸n tæng hîp ®Ó hoµn thµnh viÖc ghi sæ tæng hîp hoÆc lËp b¸o c¸o
®Þnh kú chung ngoµi b¸o c¸o phÇn hµnh. Quan hÖ gi÷a c¸c nh©n viªn kÕ to¸n phÇn
hµnh lµ quan hÖ ngang cã tÝnh chÊt t¸c nghiÖp.
+KÕ to¸n tæng hîp trong c«ng ty cã 2 ng-êi cã chøc n¨ng nhiÖm vô c¬ b¶n lµ :
thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n cuèi kú cã thÓ gi÷ sæ c¸i tæng hîp cho tÊt c¶ c¸c phÇn
hµnh, ghi sæ c¸i tæng hîp, lËp b¸o c¸o néi bé vµ cho bªn ngoµi ®¬n vÞ theo ®Þnh kú
b¸o c¸o hoÆc theo yªu cÇu ®ét xuÊt.
ViÖc ph©n c«ng lao ®éng trong c«ng ty ph¶i lu«n t«n träng c¸c ®iÒu kiÖn bÊt
vÞ th©n, bÊt kiªm nghiÖm hiÖu qu¶ vµ tiÕt kiÖm chuyªn m«n ho¸ vµ hîp t¸c ho¸ lao
®éng.
II. HÖ thèng sæ kÕ to¸n trong h¹ch to¸n nguyªn vËt
liÖu t¹i c«ng ty
C«ng ty dich vu bao cao tai chinh ®· sö dông h×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ
®Ó tËn dông ®-îc nh÷ng -u ®iÓm dÔ lµm, dÔ kiÓm tra ®èi chiÕu c¸c c«ng viÖc ph©n
®Òu trong th¸ng ®Ó ph©n c«ng chia nhá thuËn tiÖn cho viÖc ¸p dông m¸y tÝnh.
Doanh nghiÖp sö dông ph-¬ng ph¸p ho¹c to¸n kª khai th-êng xuyªn vµ ph-¬ng
ph¸p h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu thÎ song song
S¬ ®å h¹ch to¸n theo ph-¬ng ph¸p thÎ song song
ThÎ kho
PhiÕu xuÊt kho
PhiÕu nhËp
kho
Sæ kÕ to¸n chi
tiÕt
B¶ng tæng hîp
nhËp – xuÊt – tån
KÕ to¸n tæng hîp

19. 20
: Ghi hµng ngµy
: Ghi cuèi th¸ng
: Quan hÖ ®èi chiÕu
+ Sæ sach sö dông:
- Chøng tõ ghi sæ
- Sæ ®¨ng ký
- Sæ c¸i chi tiÕt
Sæ chi tiÕt TK 152, 153, 331…
B¶ng tænh hîp nhËp xuÊt nguyªn vËt liÖ
B¶ng tæng hîp cÊp vËt t- theo ®Þnh møc
- Sæ tæng hîp
Sæ chi tiÕt TK 152, 153, 331…
Sæ c¸i TK 152, 153, 331
B¶ng ph©n bæ vËt t- s« 1, 2, 3
S¬ ®å quy tr×nh h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu
CT gèc (PNK,PXK)
B¶ng tæng hîp CT gèc
B¶ng PB sè 2
CT - GS
Sæ c¸i
B¸o c¸o TC
Sæ §K CT- GS
B¶ng tæng hîp CT
Sæ chi tiÕt VL

20. 21
: Ghi hµng ngµy
: Ghi cuèi th¸ng
: Quan hÖ ®èi chiÕu
PhÇn thø ba
Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý
nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty Thñ ®« 1.
§Ó ®¸p øng yªu cÇu trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp.
C«ng ty lu«n ph¶i cã mét l-îng nguyªn vËt liÖu dù tr÷, l-îng nguyªn vËt liÖu tån
kho bao nhiªu th× hîp lý? b¶o qu¶n chóng nh- thÕ nµo? lµm thÕ nµo ®Ó ph©n phèi
sè nguyªn vËt liÖu mét c¸ch hiÖu qu¶ cho c¸c c«ng tr×nh.
I. C«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty.
§èi víi c¸c doanh nghiÖp dich vu ke toan tron goi tai ha noi ho¹t ®éng trong
lÜnh vùc s¶n xuÊt kinh doanh nãi chung, c¸c nghiÖp vô vÒ vËt liÖu cã ý nghÜa rÊt
quan träng, do ®ã qu¶n lý vÒ vËt liÖu cho phÐp c¸c DN sö dông tèt h¬n nguån vèn
l-u ®éng Ýt ái cña m×nh, tiÕt kiÖm ®-îc kho¶n chi phÝ tr¶ l·i vay, duy tr× vµ b¶o ®¶m
cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt diÔn ra liªn tôc tr¸nh ®-îc nh÷ng thiÖt h¹i vÒ ngõng s¶n xuÊt
do thiÕt vËt liÖu cung øng. Ngoµi ra, qu¶n lý tèt c¸c nghiÖp vô vÒ vËt liÖu sÏ gióp
cho DN nghiÖp gi¶m ®-îc c¸c hao phÝ, mÊt m¸t tõ kh©u vËn chuyÓn, l-u kho ®Õn
kh©u xuÊt vËt liÖu sö dông. §iÒu ®ã gãp phÇn kh«ng nhá trong viÖc tiÕt kiÖm chi
phÝ, n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh.
T¹i c«ng ty Thñ §« 1 vËt liÖu chiÕm tû träng lín trong tæng sã chi phÝ. Ngoµi
ra, ®Æc ®iÓm c¸c nghiÖp vô vÒ vËt liÖu diÔn ra kh¸ th-êng xuyªn ®a d¹ng vÒ chñng
lo¹i. V× vËy, viÖc sö dông vËt liÖu ph¶i ®-îc coi träng tõ kh©u thu mua, cung øng
cho ®Õn kh©u sø dông.
* Ph©n tÝch t×nh h×nh cung cÊp vËt liÖu:
Cung cÊp liÖu lµ giai ®o¹n rÊt quan träng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh.
NÕu viÖc cung cÊp lµ qu¸ lín, d- thõa th× sÏ g©y ø ®äng vèn, ¶nh h-ëng ®Õn hiÖu
qu¶ s¶n xuÊt. Tuy nhiªn, nÕu viÖc cung cÊp thiÕu còng sÏ ¶nh h-ëng tíi tÝnh liªn

21. 22
tôc cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. V× vËy, cung cÊp ®ñ sè l-îng lµ ®iÒu kiÖn ®¶m b¶o s¶n
xuÊt æn ®Þnh. §Ó ph©n tÝch t×nh h×nh cung cÊp vËt liÖu vÒ mÆt sè l-îng cã thÓ sö
dông tû lÖ hoµn thµnh kÕ ho¹ch cung øng cña tõng lo¹i vËt liÖu theo c«ng thøc:
Tû lÖ % hoµn thµnh kÕ
ho¹ch cung øng vÒ khèi = Error!
l-îng vËt liÖu lo¹i i
Trong cung øng vËt liÖu, ngoµi yªu cÇu vÒ sè l-îng, chÊt l-îng, yªu cÇu vÒ
tÝnh ®ång bé kÞp thêi, vÒ tiÕn ®é vµ nhÞp ®iÖu cung øng còng rÊt cÇn thiÕt. Nã ¶nh
h-ëng trùc tiÕp ®Õn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh, do vËy c«ng ty cÇn chó träng
khi ph©n tÝch.
* Ph©n tÝch t×nh h×nh dù tr÷ vËt liÖu.
VËt liÖu lµ ®èi t-îng lao ®éng kh«ng thÓ thiÕu ®-îc trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt,
nã lµ nh©n tè ®Çu vµo quan träng ®Ó ®¶m b¶o sù liªn tôc cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. V×
vËy. Dù tr÷ vËt liÖu phô thuéc nhiÒu nh©n tè kh¸c nhau nh- l-îng vËt liÖu tiªu dïng
b×nh qu©n, t×nh h×nh tµi chÝnh cña doanh nghiÖp, tÝnh chÊt thêi vô cña DN, thuéc
tÝnh tù nhiªn cña c¸c lo¹i vËt liÖu.
§Ó ph©n tÝch t×nh h×nh dù tr÷ vËt liÖu ë DN, cÇn so s¸nh sè l-îng vËt liÖu ®ang
dù tr÷ theo tõng lo¹i vËt liÖu theo ®Þnh møc ®Ò ra, nÕu dù tr÷ qu¸ cao sÏ g©y ra t×nh
tr¹ng ø ®äng vèn, nÕu dù tr÷ kh«ng ®ñ sÏ kh«ng ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt
kinh doanh ®-îc diÔn ra liªn tôc. Do v©y, môc tiªu cöa dù tr÷ vËt liÖu ph¶i lu«n
®-îc kÕt hîp hµi hoµ, võa ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh ®-îc diÔn ra
®Òu ®Æn, võa ®¶m b¶o tiÕt kiÖm vèn.
§Ó xÐt t×nh h×nh cung øng vµ dù tr÷ cã ®¶m b¶o cho s¶n xuÊt hay kh«ng, ta cã
thÓ tÝnh hÖ sè ®¶m b¶o:
HÖ sè ®¶m b¶o = Error!
HÖ sè nµy tÝnh cho vËt liÖu ®Æc biÖt lµ víi vËt liÖu kh«ng thÓ thay thÕ ®-îc,
qua sè liÖu t¹i kho nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng tr-êng cho thÊy:

22. 23
Nh×n chung hÖ sè ®¶m b¶o ®Òu H > 1 cho thÊy vËt liÖu tai kho cña c«ng ty ®¸p
øng ®ñ nhu cÇu ho¹t ®éng cña ®¬n vÞ khi cÊp. Tr-êng hîp thÐp C18 cã hÖ sè H < 1
kh«ng ph¶i lµ vËt liÖu kh«ng ®ñ ®Ó cung cÊp mµ do vËt liÖu ch-a lµm thñ tôc nhËp
kho ( ®Õn cuèi th¸ng mµ nhµ cung cÊp ch-a göi ho¸ ®¬n, bé phËn vËt t- ch-a lËp
phiÕu nhËp kho, th× kÕ to¸n ch-a cã c¨n cø ghi sæ ) nh-ng ®Ó ®¶m b¶o kÞp thêi cho
s¶n xuÊt kh«ng bÞ gi¸n ®o¹n, thñ kho vÉn lµm thñ tôc xuÊt kho b×nh th-êng
*. Ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông vËt liÖu:
Sö dông tiÕt kiÖm vËt liÖu lµ mét trong nh÷ng môc tiªu c¬ b¶n ®Ó gi¶m chi phÝ
s¶n xuÊt, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, t¨ng møc lîi nhuËn cho doanh nghiÖp. Bëi vËy,
viÖc ph©n tÝch sö dông vËt liÖu vµo s¶n xuÊt ph¶i ®-îc tiÕn hµnh th-êng xuyªn,
®Þnh kú trªn c¸c mÆt khèi l-îng, ®Þnh møc ®Ó s¶n xuÊt ra mét s¶n phÈm. Khi ®ã, cã
thÓ sö dông c¸c chØ tiªu sau ®Ó xem xÐt.
Tû lÖ % Tæng møc vËt liÖu sö dông thùc tÕ
HTKH = x 100
sö dông Tæng møc vËt liÖu sö dông KH x Error!
vËt liÖu
Tªn VL §V tÝnh Tån §K NhËp TK Tæng §&N XuÊt TK HS §B
ThÐp C17 Kg 154 165 319 100,5 3,17
ThÐp C18 Kg 92 0 92 105 0,87
ThÐp C35 Kg 150 269 419 250 1,67
ThÐp èng Kg 97 95 192 192 1
………

23. 24
Chªnh lÖch Tæng møc vËt Tæng møc vËt
(sè tuyÖt ®èi) = liÖu sö dông - liÖu sö dông x Error!
thùc tÕ KH
ChØ tiªu nµy ®Ó ph¶n ¸nh møc sö dông vËt liÖu cña doanh nghiÖp tiÕt kiÖm hay
l·ng phÝ.
§Ó ph©n tÝch chØ tiªu nµy ta sö dông sè liÖu c«ng tr×nh ThÞnh Lang- Hoµ B×nh
nh- sau:
ChØ tiªu KÕ ho¹ch Thùc tÕ So s¸nh TT víi KH
Tû lÖ % Chªnh lÖch
Chi phÝ vËt t- 179.110.079 179.110.079 100 0
Tæng gi¸ trÞ s¶n
l-îng
289.632.974 292.890.450 101,1 3.257.476
Tû lÖ % 179.110.079
HTKH = x 100 = 98,89%
sö dông 179.110.079 x Error!
vËt liÖu
Chªnh lÖch = 179.110.079 – 179.110.079 x Error! = - 2.014.435
Tõ kªt qu¶ trªn ta nhËn thÊy: Tæng chi phÝ dich vu ke toan noi bo vËt t- thùc tÕ
ph¸t sinh ®óng b»ng víi kÕ ho¹ch 179.110.079 ®ång, ®¹t tû lÖ 100% nh- vËy viÖc
thi c«ng c«ng tr×nh nµy ®· hoµn thµnh kÕ ho¹ch sö dông vËt t-. Tuy nhiªn, gi¸ trÞ
tæng s¶n l-îng l¹i hoµn thanh kÕ ho¹ch, v-ît chØ tiªu 257.476 ®ång. Tøc lµ ®¹t
®-îc gi¸ trÞ s¶n l-îng 289.632.974 ®ång th× chi phÝ vËt t- lµ 179.110.079 ®ång
nh-ng thùc tÕ gi¸ trÞ s¶n l-îng 292.890.450 ®ång lµm tû lÖ % hoµn thµnh kÕ ho¹ch
sö dông vËt liÖu ®¹t 98.89% hay viÖc thi c«ng c«ng tr×nhnµy ®· tiÕt kiÖm cho c«ng
ty 2.014.435 ®ång.
§Þnh møc tiªu hao vÒ s¶n xuÊt ®¬n vÞ s¶n phÈm

24. 25
n
M =  mi x pi
i = 1
Trong ®ã:
M: lµ kho¶n môc chi phÝ cho ®¬n vÞ s¶n phÈm
mi : lµ ®Þnh møc tiªu hao tõng lo¹i vËt liÖu i cho ®¬n vÞ s¶n phÈm
pi : ®¬n gi¸ tõng lo¹i vËt liÖu i cho ®¬n vÞ s¶n phÈm
ChØ tiªu nµy ph¶n ¸nh møc tiªu hao cÇn thiÕt ®Ó s¶n xuÊt mét ®¬n vÞ s¶n phÈm
lµ bao nhiªu. ChØ tiªu nµy cµng thÊp, chøng tá doanh nghiÖp sö dông cµng tiÕt kiÑm
vËt liÖu.
Ngoµi ra, khi ph©n tÝch cßn kÕt hîp tÝnh c¸c chØ tiªu “ hÖ sè quay vßng cña
hµng tån kho”. ChØ tiªu nµy ®­îc tÝnh cho toµn bé vËt liÖu còng nh­ tõng lo¹i vËt
liÖu. TrÞ sè chØ tiªu nµy cµng lín chøng tá hiÖu qu¶ sö dông vËt liÖu cµng Ýt vµ
ng-îc l¹i.
HÖ sè quay vßng kho vËt liÖu = Error!
Trong ®ã vËt liÖu tån kho b×nh qu©n ®-îc tÝnh b»ng c¸ch lÊy l-îng tån ®Çu kú
céng tån cuèi kú råi chia cho 2.
II. Nh÷ng biÖn ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vËt
liÖu ë c«ng ty
§Ó ®¶m b¶o vµ ph¸t huy kÕt qu¶ trong kinh doanh, c«ng ty thñ ®«1 ®· cã
nhiÒu cè g¾ng ®Ó ®¹t ®-îc hiÖu qu¶ sö dông tèi ®a vËt liÖu: Tõ viÖc x©y dùng ®Þnh
møc s¶n xuÊt, tiÕn hµnh thu mua nhËp kho ®Õn dù tr÷ vµ sö dông. Xong n©ng cao
h¬n n÷a hiÖu sö dông vËt liÖu cÇn cã nhiÒu gi¶i ph¸p kÕt hîp nh»m gi¶m chi phÝ vµ
t¨ng sè vßng quay cña vËt liÖu. Cô thÓ :
* Trong kh©u thu mua:
Mét ®iÒu kiÖn quan träng ®Ó nh»m n©ng cao chÊt l-îng s¶n phÈm, c«ng tr×nh
t¨ng hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh ®ã lµ viÖc cung øng vËt liÖu ®ñ vÒ sè l-îng, kÞp
vÒ thêi gian, ®óng vÒ quy c¸ch phÈm chÊt. Muèn vËy, c«ng ty cÇn tæ chøc qu¸ tr×nh
thu mua hîp lý h¬n nh»m t×m ®-îc nhµ cung cÊp míi tèt nhÊt còng nh- gi÷ g×n vµ
ph¸p triÓn mèi quan hÖ víi c¸c nhµ cung cÊp th-êng xuyªn.

25. 26
§ång thêi c¸n bé thu mua cña c«ng ty dich vu ke toan tron goi cÇn linh ho¹t, n¨ng
®éng h¬n n÷a, cã thªm nhiÒu s¸ng kiÕn trong c«ng t¸c thu mua, n¾m b¾t ®-îc gi¸
c¶ thÞ tr-êng hµng ngµy, hµng giê ®Ó lu«n lu«n mua ®-îc vËt liÖu víi gi¸ rÎ hoÆc dù
b¸o ®Ó cã ®-îc c¸c biÖn ph¸p øng phã kÞp thêi ch¸nh kh«ng ®Ó xÈy ra t×nh tr¹ng
vËt liÖu khan hiÕm lµm gi¸n ®o¹n qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, ¶nh h-ëng tíi hiÖu qu¶ s¶n
xuÊt kinh doanh cña c«ng ty.
Ngoµi ra c«ng ty cÇn nghiªn cøu lùa chän ph-¬ng thøc thu mua, thanh to¸n,
b¶o qu¶n, bèc xÕp víi chi phÝ lµ thÊp nhÊt. HiÖn nay, kh«ng tÝnh ®Õn s¾t thÐp,
nh÷ng vËt liÖu cã thÓ mua ë thÞ tr-êng trong n-íc th× cßn nhiÒu lo¹i vËt liÖu ®Æc
chñng ®ßi hëi c«ng ty ph¶i mua ë n-íc ngoµi. §©y lµ mét trong nh÷ng nguyªn
nh©n lµm t¨ng gi¸ mua vËt liÖu nhËp kho. V× vËy, ®èi víi vËt liÖu cã thÓ thay thÕ
nguån nhËp n-íc ngoµi b»ng nguån trong n-íc c«ng ty còng nªn t×m hiÓu bëi ®iÒu
®ã sÏ lµm gi¶m ®¸ng kÓ chi phÝ vÒ vËt liÖu, ®ång thêi gãp phÇn kÝch cÇu trong
n-íc, thóc ®Èy ph¸t triÓn c¸c ngµnh c«ng nghiÖp trong n-íc.
* Trong kh©u dô tr÷ vµ b¶o qu¶n
Mét yªu sÇu quan träng kh¸c hiªn nay lµ c«ng ty cÇn x¸c ®Þnh møc dù trù phï
hîp, C«ng ty ph¶i kiÓm so¸t khèi l-îng l-u kho ®Ó gi¶m tèi ®a l-îng cÇn ®Çu t-
vµo ®©y, kÌm theo c¸c chi phÝ b¶o qu¶n ®ång thêi cÇn ph¶i quan t©m ®Õn viÖc b¶o
®¶m møc tån kho cô thÓ ®èi víi tõng chñng lo¹i vËt liÖu ®Ó ®¸p øng nhu cÇu chung
cña c«ng ty.
Møc dù tr÷ tèi thiÓu, tèi ®a cÇn thiÕt vµ thêi ®iÓm ®Æt hµng, sè l-îng hµng
cÇn ®Æt sao cho kinh tÕ nhÊt dùa v¸o sù kÕt hîp cña c¸c yÕu tè.
- Thø nhÊt: CÇn xem xÐt thêi gian cÇn thiÕt tõ lóc ®Æt hµng mét lo¹i vËt liÖu
cho ®Õn khi nã ®-îc giao hµng vµ s½n sµng phôc vô s¶n xuÊt.
- Thø hai: CÇn quan t©m ®Õn c¸c lo¹i chi phÝ kh¸c:chi phÝ l-u kho, l·i xuÊt
®Çu t­, chi phi do hµng ho¸ bÞ h­ háng…
- Thø ba: CÇn c©n nh¾c c¶ chi phÝ mua hang víi chi phi chuyªn chë, sÏ thÊp
h¬n khi mua víi sè l-îng lín.
Nh- vËy, ®Ó tiÕt kiÖm ®-îc chi phÝ thu mua, chi phÝ dù tr÷ vµ cã thÓ cung cÊp
kÞp thêi cho nhu cÇu s¶n xuÊt kinh doanh th× ®ßi hái c«ng ty cÇn x¸c ®Þnh ®-îc
l-îng ®Æt vËt liÖu tèi -u vµ tiÕn ®é nhËp vËt liÖu phï hîp. Tuy nhiªn cÇn chó ý khi
x¸c ®Þnh l-îng ®Æt vËt liÖu tèi -u cÇn l-u ý ®Õn yÕu tè biÕn ®éng cña gi¸ c¶ thÞ
tr-êng, yÕu tè rñi ro cña nguån hµng, cña qu¸ tr×nh vËn chuyÓn nhÊt lµ ®èi víi vËt
liÖu nhËp cã nguån gèc tõ hµng nhËp khÈu.

26. 27
VÒ c«ng t¸c l-u kho, b¶o qu¶n vËt liÖu cßn bao gåm s¾p xÕp c¸c chñng lo¹i
vËt liÖu kh¸c nhau ®Ó cã thÓ t×m thÊy nhanh chãng vµ xuÊt ra cung cÊp cho c¸c bé
phËn sö dông khi cÇn. Do ®ã c«ng ty cÇn s¾p xÒp ccs lo¹i vËt liÖu mét c¸ch hîp lý,
®¶m b¶o møc ®é an toµn cho tõng lo¹i vËt liÖu. §èi víi c¸c vËt liÖu cã yªu cÇu b¶o
qu¶n ®Æc biÖt ph¶i tu©n thñ theo yªu cÇu vµ tu©n thñ cña nhµ s¶n xuÊt hoÆc t- vÊn
chuªyn m«n, §èi víi cã quy ®Þnh thêi gian sö dông ®-îc theo dâi ®Ó lo¹i bá khi
qu¸ h¹n sö dông hoÆc kh«ng ®¶m b¶o chÊt l-îng, Mét phÇn sÏ tr¸nh ®-îc h- háng,
mÆt kh¸c dÔ dµng cho viÖc kiÓm so¸t, kiÓm kª vËt liÖu.
HiÖn nay, dich vu ke toanc«ng ty ®· tæ chøc kiªm kª 6 th¸ng mét lÇn, ®ång thêi
®¸nh gi¸ l¹i vËt liÖu tån kho ®Ó x¸c ®Þnh ®-îc vËt liÖu bÞ d- thõa h- háng kÐm chÊt
l-oùng, ®iÒu chØnh ®¬n gi¸ vËt liÖu kÕ ho¹ch vµ do ®ã ph¸t hiÖn ®-îc rÊt nhiÒu
tr-êng hîp mÊt m¸t, h- háng vËt liÖu. C«ng t¸c ®èi chiÕu sè liÖu gi÷a kÕ to¸n, thñ
kho vµ ®¬n vÞ sö dông ®-îc tiÕn hµnh th-ßng xuyªn. §©y lµ thµnh tÝch cña c«ng ty,
tuy nhiªn ®èi víi c¸c tr-êng hîp mÊt m¸t nguyªn vËt liÖu, c«ng ty còng cã c¸c biÖn
ph¸p xö lý chÆt chÏ, quy tr¸ch nhiªm vËt chÊt cho c¸ nh©n liªn quan. Tõ ®ã sÏ t¨ng
c-êng c«ng t¸c kiÓm so¸t ë c¸c kho, gi¶m thiÕu hôt nguyªn vËt liÖu ngoµi ®Þnh
møc. §èi víi c¸c vËt liÖu ø ®äng trong c«ng ty cÇn ph¶i tiÕn hµnh thanh lý ngay
nh»m thu håi vèn cè ®Þnh vµ gi¶i phãng kho tµng.
* Trong kh©u sö dông.
Chi phÝ vËt liÖu chiÕm tû träng ®¸ng kÓ trong toµn bé chi phÝ ho¹t ®éng s¶n
xuÊt kinh doanh cña c«ng ty, c¸c chi phÝ nguyªn vËt liÖu, nhiªn liÖu, ®éng lùc, ph¶i
®-îc qu¶n lý chÆt chÏ dùa trªn hai vÊn ®Ò: §Þnh møc tiªu hao vµ gi¸ vËt liÖu,
Trong nh÷ng n¨m qua c«ng ty ®· b-íc ®Çu x©y dùng vµ thùc hiªn kh¸ hiÖu
qu¶ hÖ thèng ®Þnh møc. Tuy nhiªn do tÝnh chÊt ®Æc thï chuyªn nghµnh nªn viÖc ¸p
dông ®Þnh møc chung cña nhµ n-íc cßn gÆp nhiÒu khã kh¨n.
Víi ý nghÜa: X¸c ®Þnh chÝnh x¸c møc tiªu hao kh«ng chØ lµm c¬ së cho viÖc
tÝnh to¸n, ph©n tÝch t×nh h×nh cung cÊp, dù tr÷ vËt liÖu mµ cßn gãp phÇn ®éng viªn
c«ng nh©n viªn trong c«ng ty cè g¾ng thùc hiÖn ®-îc c«ng viÖc cao h¬n so víi ®Þnh
møc. ChÝnh v× vËy, c«ng ty ph¶i th-êng xuyªn theo dâi, kiÓm tra ph©n tÝch biÕn
®éng gi÷a thùc hiÖn vµ ®Þnh møc, tõ ®ã tÝm ra nguyªn nh©n xö lý ®Ó kh«ng ngõng
hoµn thiÖn hÖ thèng ®Þnh møc, tr¸nh tr-êng hîp biÕn ®éng do vËt liÖu mua vµo kÐm
chÊt l-îng ®-îc dïng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt th× chÊt l-îng c«ng tr×nh ®¹t kÕt qu¶
cao h¬n. Bªn c¹nh ®ã, c«ng ty cÇn cã h×nh thøc khen th-ëng, biÓu d-¬ng kÞp thêi
viÖc sö dông tiÕt kiÖm vËt liÖu vµ sö lý tr-êng hîp tiªu hao vËt liÖu v-ît ®Þnh møc
còng nh- cÇn t¨ng c-êng kû luËt s¶n xuÊt ®èi víi c«ng nh©n vi ph¹m chÕ ®é lao
®éng, thiÕu tinh thÇn tr¸ch nhiÖm, lµm thÊt tho¸t nguyªn vËt liÖu

27. 28
C«ng ty cÇn t¹o ®-îc m«i tr-êng s¶n xuÊt s¸ng t¹o, t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸c c«ng
nh©n s¶n xuÊt lu«n h¨ng say t×m kiÕm nh÷ng biÖn ph¸p míi, c¶i tiÕn dich vu ke
toan thue qu¸ tr×nh s¶n xuÊt nh»m ®¹t hiÖu qu¶ cao h¬n, Muèn vËy cÇn t¹o ra sù
khÝch lÖ phï hîp víi mçi c«ng nh©n ®ång thêi t¹o sù phèi hîp, trao ®æi qua l¹i gi÷a
c¸c c«ng nh©n trong bé phËn s¶n xuÊt ph¸t huy ®-îc søc m¹nh chung.
Bªn c¹nh ®ã c«ng ty cÇn chó träng h¬n n÷a trong c«ng t¸c ®µo t¹o, båi d-ìng
c¸n bé chuyªn m«n, c«ng nh©n lµnh nghÒ t¹o cho hä c¬ héi, ®iÒu kiÖn tham gia häc
tËp, nghiªn cøu, tiÕp cËn víi chi thøc khao häc, tiªn bé míi ®Ó ph¸t huy hÕt kh¶
n¨ng, tri thøc tiÒm tµng cña hä. §èi víi c¸c l-îng lao ®éng trÎ hµng n¨m c«ng ty
tuyÓn dông thªm, c«ng ty nªn tæ chøc nh÷ng líp ®µo t¹o, båi d-ìng thªm t¹i c«ng
ty do nh-ng c¸n bé, c«ng nh©n thî bËc cao cã kinh nghiÖm l©u n¨m trong nghÒ
®øng ra gi¶ng d¹y…
Muèn ®µo t¹o c¸n bé, c«ng nh©n, ®æi míi thiÕt bÞ c«ng nghÖ, mçi c«ng ty ®Òu
ph¶i cã mét kh¶ n¨ng nhÊt ®Þnh vÒ tµi chÝnh. §ã chÝnh lµ nçi lo kh«ng chØ cña c«ng
ty Thñ §« 1 mµ cßn lµ cña c¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam kh¸c. Lµ mét doanh nghiÖp
t- nh©n nªn nguån vèn cè ®Þnh cña c«ng ty hoµn toµn ®éc lËp v× thÕ nã rÊt h¹n chÕ
so víi vèn cè ®Þnh thùc tÕ mµ c«ng ty cÇn ®Ó sö dông vµo s¶n xuÊt kinh doanh. V×
vËy, c«ng ty th-êng xuyªn ph¶i huy ®éng vèn cè ®Þnh tõ c¸c nguån kh¸c. §Ó gi¶i
quyÕt vÊn ®Ò nµy theo em, mét mÆt c«ng ty nªn lç lùc sö dông tiÕt kiªm vèn cè
®Þnh, mÆt kh¸c c«ng ty cßn cã thÓ huy ®éng vèn cè ®Þnh tõ c¸c con ®-êng kh¸c.

28. 29
KÕt luËn
KÕ to¸n nguyªn vËt liÖu lµ c«ng viÖc v« cïng quan träng vµ cÊp thiÕt ®èi víi
mçi doanh nghiÖp. HiÖn nay c«ng viÖc nµy ë c¸c doanh nghiÖp cßn gÆp nh÷ng khã
kh¨n bÊt cËp. Nhµ n-íc ta kh«ng ngõng bæ sung, hoµn thiÖn chÕ ®é kÕ to¸n ®Ó t¹o
thuËn lîi cho c¸c doanh nghiÖp. Sau mét thêi gian nghiªn cøu, ®-îc sù h-íng dÉn
tËn t×nh cña c« gi¸o em ®· hoµn thµnh ®Ò ¸n nµy.
Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n!
Hµ néi, Ngµy 14 th¸ng 05 n¨m 2003
Sinh viªn thùc hiÖn: Phan Ph-¬ng Th¶o
NhËn xÐt cña ®¬n vÞ kiÕn tËp

29. 30
Qua thêi gian kiÕn tËp tõ ngµy 5/05/2003 ®Õn ngµy 28/05/2003 cña Sinh viªn
Phan Ph-¬ng Th¶o t¹i C«ng ty TNHH Thñ §« I, chóng t«i cã nhËn xÐt nh- sau:
1. Thùc hiÖn ®óng néi quy, quy chÕ lµm viÖc t¹i C«ng ty
2. Ch¨m chØ, cÇn cï häc hái trong thßi gian kiÕn tËp t¹i C«ng ty
3. Cã kh¶ n¨ng t- duy tèt, s¸ng t¹o trong lµm viÖc
Dịch vụ kế toán thuế GDT sưu tầm cảm ơn bạn đã quan tâm! Tìm hiểu thêm về GDT:
 Dịch vụ kế toán thuế trọn gói
 Dịch vụ báo cáo tài chính cuối năm
 Dịch vụ kế toán nội bộ
 Dịch vụ báo cáo tài chính vay vốn ngân hàng
 Dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán