4. Stelling m.b.t. Duurzaamheid
Bij het beheer en in stand houden
van gebouwen komt energie en
duurzaamheid altijd
op de laatste plaats
Dienst Huisvesting PAGE 430-01-15
6. EPA-U Onderzoek Sportcentrum
Dienst Huisvesting PAGE 630-01-15
Aardgas 174.718 m3 5.530 GJ € 63.770
Elektriciteit 1.138.995 kWh 10.250 GJ € 125.290
Warmte (WKO) 119.000 kWhth 428 GJ € 800
Totaal 16.208 GJ € 189.860
Nr Besparingsmaatregel Besparing in energie Terugverdientijd
1 Energiezorg / decentrale
energiecoördinator
8.570 m3
; 43.630 kWh Direct
2 GBS optimalisatie 4.370 m3
; 43.800 kWh Direct
3 Schakelklokken kleine
apparatuur
29 m3
; 476 kWh 8 maanden
4 HF-verlichting bij vervanging 433 m3
; 6.486 kWh 3 jaar
5 Isolatie appendages 2.000 m3
4 jaar
6 Herziening warmte opwekking
(ketels1.T05)
40.000 m3
8 jaar
7 HR++ glas 6.322 m3
; -90 kWh 11 jaar
8 Afdekken binnenbad 130 GJ 2,6 jaar
7. CREM op de TU/e
Dienst Huisvesting
PAGE 7
30-01-15
Missie en Doelen
v/d universiteit
College van
bestuur
Sporten, recreatie en
gezondheid
Faculteiten
Sportcentrum
Reactie en hersteltijd
Expertise en rendement
Toeleveranciers
Contractors
organisatie Vastgoed
strategisch
Gebruiksgereed
vastgoed
Dienst Huisvesting
operationeel
8. Organisatie op strategisch niveau
Dienst Huisvesting
PAGE 8
30-01-15
Missie en Doelen
v/d universiteit
College van
bestuur
organisatie
strategischoperationeel
Doelstelling:
•Imago
•Maatschappelijk ondernemen
•Reputatie
•Kwantitatief en kwalitatief
studenten en onderzoek
•Tevreden medewerkers
•Inspirerende werkomgeving
Duurzaamheid:
•Duurzaam inkoop 50% 2012 (3 P’s)
•MJA3
•Energie efficiency
•Opwekken
•Besparen
•High tech. Oplossingen
9. Organisatie op operationeel niveau
Dienst Huisvesting
PAGE 9
30-01-15
Wensen van
Directeur sportcentrum
Faculteiten
Sportcentrum
organisatie
strategischoperationeel
Doelstelling:
•Het beste onderwijs sportcentrum
van Nederland.
•Sport, recreatie en gezondheid
•70 sporten met lage tarieven
Duurzaamheid:
•Energie zorg
•Besparen
•Facility sharing
•Medewerkers
•Bewustwording
•Sporters
•Beleving
10. Vastgoed op strategisch niveau
Dienst Huisvesting
PAGE 10
30-01-15
Vastgoed
strategisch
Gebruiksgereed
vastgoed
Dienst Huisvesting
operationeel
Doelstelling:
•Strategisch vastgoed plan
•Mobiliteit en parkeren
•Vastgoed voor het primaire
proces
•Risicomanagement
•Gebruikswaarde
•Conditie
•Flexibiliteit
•TCO
•Waarde vast
Duurzaamheid:
•Energiebeheer
•Milieu index gebouw
•Nieuwbouw +200 Greencalc
•Slim bouwen
•Breeam certificaat.
•Aanpassingen + 60 punten Greencalc
11. Vastgoed op operationeel niveau
Dienst Huisvesting
PAGE 11
30-01-15
Reactie en hersteltijd
Expertise en rendement
Toeleveranciers
Contractors
Vastgoed
strategisch
operationeel
Doelstelling:
•Klantgericht
•Vakbekwaam
•innovatief
•Integrale kijk op
gebouwgebonden installaties.
Duurzaamheid:
•Duurzaam inkopen
•Duurzame materialen
•Mobiliteit monteurs
13. Dienst Huisvesting PAGE 1330-01-15
Contractors
Duurzaamheid in de ketenoptimalisatie
Dienst Huisvesting OpdrachtnemerOpdrachtgever
ContractenSLA
Ondernemend samenwerken
Duurzaamheid
14. Randvoorwaarden voor verduurzamen van de
onderhoudsplanning
• Draagvalk in de organisaties
• Het willen toepassen van niet conventionele
oplossingen
• Gebruik maken van de synergie in de keten
“Ondernemend Samenwerken”
• Verder kijken dan het vastgoed (Organisatie
omgeving, infra (WKO) etc…)
• Trias Energetica in het ontwerp (Geen, duurzaam
opwekken en efficiënt inzetten van energie)
• Prespectieven m.b.t. People, profit and planet
• Minder omzet gedreven (leveranciers en adviseurs)
15. Dienst Huisvesting PAGE 1530-01-15
Toekomst
Zal het toepassen van deze
randvoorwaarden een uitvoerbaar
duurzaam onderhoudsplan opleveren?
“Investeren in besparen”
Hinweis der Redaktion
Architect Rietveld 70 sporten 5000 sportkaarten Universiteit en HBO
Het gebouw Sportcentrum heeft als functie het bieden van sportfaciliteiten voor studenten en
medewerkers van de TU/e. Het bestaat uit onder andere een zwembad, drie grote
sporthallen, verschillende kleinere sportlokalen waaronder een dojo en een gymzaal, een
cardio-fitness ruimte, een grote fitnessruimte, vijf squashbanen, kantoorruimtes en een
kantine.
Code object 0700
Naam object Sportcentrum
Bouwjaar 1967
Architect / Architectenbureau Rietveld Van Dillen Van Tricht
Renovatiejaar 1981 uitbreiding, 1996 sporthal, 2001 zwembad, 2006
squashbanen en fitnessruimte
Architect renovatie ? / Vaessen Algemeen Bouwbedrijf / FAME, Architectuur &
Stedenbouw / DHV Bouw en Industrie
Juridische status Eigendom
Aantal bouwlagen 4
Hoogte gebouw 12000+p (Hal 1) / 9000+p (Hal 2&3 ) / 6500+p (Hal 4)
m² BVO (Bruto Vloer Opp.) 9.844
Bedrijfsbureau is stafdienst binnen Dienst Huisvesting.
Bezetting: 4,3 fte in vaste dienst en 2,6 fte inleen
Activiteiten kwaliteitszorg
De proceseigenaren (directeur en afdelingshoofden) zijn verantwoordelijk voor de kwaliteit van het toegewezen proces en de daarbij behorende diensten. Het bedrijfsbureau adviseert en ondersteunt de proceseigenaren bij deze taak. Het managementsysteem bestaande uit onder andere beleidsnota’s, procesbeschrijvingen, procedures en instructies is een van de informatievoorzieningen die door Informatiebeheer onderhouden wordt. De lijnafdelingen en het management zijn echter zelf verantwoordelijk voor het beheren en de inhoud van deze kwaliteitsdocumenten. Informatiebeheer beheert het systeem en niet de afzonderlijke kwaliteitsdocumenten.
Ondersteunen proceseigenaren met beschrijven, borgen en beheren van processen, procedures en instructies (kwaliteitsdocumenten).
Ondersteunen van proceseigenaren in het meten op de vastgestelde prestatie- en procesindicatoren.
Ondersteunen proceseigenaren bij het beheren van registraties (in Sharepoint bibliotheken).
Coördineren, plannen en mede uitvoeren van interne audits.
Coördineren, plannen en mede uitvoeren van leveranciers audits.
(Functioneel applicatie-) beheer managementsysteem.
Coördineren, plannen en uitvoeren klanttevredenheidsonderzoeken.
Adviseren en ondersteunen van proceseigenaren in doorvoeren van verbetermaatregelen.
Adviseren en ondersteunen van proceseigenaren in het formuleren van (kwaliteits-) beleid (Missie-Visie-Kritische succesfactoren-Proces- en Prestatie-indicatoren).
Verzorgen van trainingen op het gebied van kwaliteitszorg.
Activiteiten Front-office
Het Front-office is verantwoordelijk voor het aannemen en (mede)uitvoeren van klantvraag en/of bemiddelen tussen klant en relevante derden, conform de klantvraag en binnen bestaande afspraken en het afdelingsbeleid, teneinde bij te dragen aan een efficiënte en effectieve afhandeling van de klantvraag.
Aannemen en registreren van meldingen en opdrachten (storingen, werkzaamheden, evenementen, schadeafhandeling, aanvraag ruimtegebruik/ verhuur), het uitvoeren en/of eventueel doorverwijzen van klanten naar andere aanbieders en/of opdrachten uitzetten bij relevante derden.
Verstrekken van informatie, geven van adviezen over producten en dienstverlening.
Bewaken administratieve organisatie en diverse statusovergangen in Planon.
Uitvoeren van administratieve werkzaamheden waaronder het verzorgen van de correspondentie, bijhouden “ kleine” kas, afhandelen van offertes, invoeren van administratieve gegevens in geautomatiseerd systeem.
Budgetbewaking van te verstrekken opdrachten.
Geven van adviezen zowel in- als extern ten aanzien van dienstverlening Dienst Huisvesting en in het bijzonder registratie en de logistieke afhandeling van klantaanvragen.
Doen van voorstellen tot wijzigingen met betrekking tot de uitvoering van werkzaamheden en bijbehorende kaders, methoden en werkwijzen
Beheer en uitgifte technische sleutels.
Beheer en uitleen bedrijfsauto.
Reserveren terreinen voor studenten of derden.
Archiefwerkzaamheden Front-office.
Activiteiten Informatiebeheer
Onder informatiebeheer valt het inventariseren van de informatiebehoefte van de lijnafdelingen en het management waarop vervolgens de informatievoorziening (applicatie zoals Planon, SharePoint, Zorro, Autocad en Infoland) op afgestemd dient te zijn. De informatievoorzieningen wordt door de informatiemanager als functioneel applicatiebeheerder beheerd.
Functioneel applicatiebeheer Planon, archiefapplicatie Zorro, Autocad, Infoland en SharePoint.
Optimalisering en uitvoeren verbeteringstrajecten (herinrichting) van Planon en Zorro en informatiestromen binnen de administratieve organisatie, actualisatie en onderhoud van databestanden.
Inventariseren van behoefte aan (management-) informatie en zorg dragen opstellen benodigde managementinformatie. Inrichten informatievoorzieningen zodanig dat aan informatiebehoefte voldaan wordt.
Uitvoeren van specifieke gegevensanalyses en rapporteren hierover.
Coördineren van kantoorautomatisering.
Kwaliteitsborging d.m.v. handleidingen, trainingen, interfaces, maatwerktools, controle-rapportages ten aanzien van Planon en generen managementinformatie.
Presentatie van geleverd dienstenpakket Informatiebeheer.
Advisering aan management op het gebied van informatiemanagement.
Activiteiten Gegevensbeheer
Binnen Gegevensbeheer worden alle technische tekeningen en hieraan gerelateerd documenten beheerd, die van belang zijn voor het beheer en onderhoud van de gebouwen en terreinen. Dit zijn contracten, vergunningen, certificaten, garantiebewijzen, SLA’s enz. Deze informatie wordt beschikbaar gesteld via Planon, Autocad, de archiefapplicatie Zorro, plattegrondenmappen bij diverse afdelingen.
Ondersteuning van informatiebeheer.
Actualisatie en onderhoud van databestanden.
Revisie (tekentechnische) controle, -verwerking en –beheer.
Tekeningenbeheer.
Gegevensbeheer binnen Planon.
Ruimtebeheer binnen Planon.
Schetsen (ontwerpen op zeer kleine schaal).
Repro.
Archivering project- en objectgebonden gegevens.
Beschrijven van eigen werkprocessen.
Publiceren van Technisch handboek.
Beheren van Autocad Afsprakenmap.
Back-up front-office ten aanzien van aannemen meldingen.