Esta apresentação faz parte do ciclo de Webinars NDD, onde o Analista de Mercado da NDDigital, Ricardo Mazzochi, aborda as dificuldades relacionados ao risco com a entrada manual de notas de serviço e a solução para esse cenário complexo.
Saiba mais: http://bit.ly/1NiXi4M
2. • O valor creditado no banco não confere?
• Sua empresa tem funcionários focados em conciliar,
perdendo muito tempo e dinheiro?
• Antecipei e perdi o controle!
• Lançamentos divergentes.
• Desconhecimento das taxas que estão sendo cobradas.
• O sistema trabalha com qualquer administradora?
QUAL É A SUA NECESSIDADE?
3. • Quitação manual no financeiro, causando erros e possíveis
divergências.
• Divergência de informação em relatórios financeiros e fiscais.
• Como identificar os lançamentos feitos por POS ou TEF?
• Dificuldade e desconhecimento de rejeições de transações.
• Desconhecimento do valor exato bruto e ou líquido a receber.
• Dificuldade na quitação de créditos e ou débitos no seu sistema
de gestão? Informações divergentes?
• Tenho várias empresas. Como conciliar?
QUAL É A SUA NECESSIDADE?
4. • A troca de POS da loja por outro desconhecido, o cancelamento da venda, venda feita e depois cancelada sem
o conhecimento do lojista, troca de dinheiro no caixa com cartão.
PROBLEMAS QUE OCORREM COM POS | TEF |WEB :
• O número lógico é trocado sem o conhecimento do lojista desviando o faturamento para outro estabelecimento
comercial.
• Na venda via web os transtornos são cancelamentos, e o não reconhecimento da compra pelo cliente.
5. Chega de problemas para conciliar
suas vendas feitas através de
cartão de crédito e débito
6. FLUXO DE FUNCIONAMENTO
Sistema Contábil
TEF
Retaguarda
POS
Sistema
Financeiro
Sistema
Contábil
POS vs. operadora
TEF vs. operadora
WEB vs. operadora
Operadora vs. acordo
comercial
Operadora vs. extrato bancário
Crediário vs. operadora
Boleto vs. extrato bancário
Antecipação de recebíveis
Private Label
Outros
7. TÓPICOS CONCILIADOS
Confronto das vendas ocorridas no
POS vs. as acatadas como válidas
pelas operadoras.
POS vs. Operadora
Confronto das vendas ocorridas no
TEF vs. as acatadas como válidas
pelas operadoras.
TEF vs. Operadora
Confronto das vendas ocorridas na
WEB vs. as acatadas como válidas
pelas operadoras.
WEB vs. Operadora
Confronto das taxas acordadas com
as operadoras e as taxas de fato
aplicadas.
Operadora vs. Acordo Comercial
Confronto entre a informação de
pagamento feito pelas operadoras e o
depósito de fato.
Operadora vs. Extrato bancário
Confronto de todas as parcelas pagas
pelas Operadoras com as parcelas
registradas no ERP e suas baixas.
Crediário
Confronto dos boletos
gerados no ERP e os
arquivos de baixa enviados
pelos Bancos.
Boleto
14. CUSTOS OPERACIONAIS
Não há a necessidade de uma pessoa dedicada full time comparando as informações da operadora de cartão
com as do extrato bancário e de outra pessoa confrontando venda versus operadora de cartão.
Com o Conciliador, em poucos cliques e alguns minutos, é efetivada a conciliação.
15. BENEFÍCIOS
Quitação automática no financeiro;
Agilidade na conciliação;
Controle de todos os recebíveis;
Apontamento de divergências;
Trabalha com todas as bandeiras;
Diferencia lançamentos entre POS, TEF, WEB, crediário e boleto;
Relatórios web por empresa ou grupo;
Sistema na nuvem;
Integração com o ERP.