Créer, utiliser et entretenir son réseau

Du diplôme à l’emploi,
Franchir le pas
Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle
42 rue Paul DUEZ -59000 LILLE
Créer, entretenir et
utiliser son réseau
professionnel
.univ-lille.fr
1 – Qu’est-ce que le réseau professionnel ?
2 – Comment de le structurer ?
3 – Cas pratique : « l’entretien réseau »

1 – Qu’est- ce que le réseau
professionnel ?

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« Un réseau formel, bâti sur l’échange, la
confiance, l’estime pour les compétences et les
spécificités de chacun ; il tient la route si
chaque membre peut donner un jour à autrui
autant ou plus que ce qu’il a lui-même reçu »
Bettina Soulez
« Cultivez votre réseau relationnel », 2002
 Ce sont des relations entre pairs dans un
cadre professionnel.
 Ces relations sont équilibrées et basées sur
des échanges gagnant-gagnant.
 On fait tous parti d’un réseau :
 Anciens étudiants
 Via des enseignants
 Via des tuteurs de stage
Citation: Définition :
Définition du réseau professionnel

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Le réseau, ce n’est pas le « piston » !
Trouver un stage ou un emploi grâce à son réseau n’a rien à voir avec le piston !
Le piston c’est le népotisme, c’est-à-
dire faire accéder quelqu’un à une place
qu’il ne mérite pas, uniquement sur des
critères autres que ceux des
compétences ou des connaissances,
cela relève de la faveur personnelle.
Le choix d’une personne par son réseau
s’appuie avant tout sur les compétences
attestées ou recommandées par un pair.
Le réseau peut être utilisé pour réduire la part
du hasard dans la procédure standard de
recrutement.
Dans certains secteurs, ce mode de
recrutement est la norme pour garantir
l’équilibre du système.

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Les personnes ressources sont :
 Des personnes ressources que vous pouvez
contacter en cas de besoin d’informations plus
ou moins précises sur un sujet professionnel,
 Tous vos contacts pertinents dans le cadre de
votre projet professionnel.
Qui sont les personnes ressources de votre réseau ?
Exemples :
Les professionnels du secteur ou métier visé,
Les employés des métiers connexes,
D’autres professionnels de votre secteur
économique
Des potentiels clients ou fournisseurs, etc…

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Le réseau est un travail de long terme :
Il n’est donc jamais trop tôt pour constituer un réseau, ou un carnet d’adresses.
Et en tant qu’étudiant démarrant son expérience professionnelle, vous êtes intéressant pour un
interlocuteur en poste, en matière de :
 Connaissances actualisées sur le secteur ou les outils,
 Critères requis de recrutement dans ce secteur,
 Actualités des autres entreprises du secteur que vous avez pu rencontrer, etc.
L’important est de se montrer disponible et de « renvoyer l’ascenseur » dès que
vous le pouvez.
« Je n’ai rien à apporter, en tant qu’étudiant »

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C’est un moyen de communication de plus
mais pas une fin en soi.
Ils sont constitutifs de la construction de
votre identité numérique (voire présentation
sur la e-réputation à côté de celle-ci).
Exemples de réseaux sociaux
professionnels :
Viadeo
LinkedIn
Compte Facebook des anciens de Lille 2
Cvthèques et vitrines pro (DoyouBuzz,
etc.)
Mais tous les membres de votre réseau ne s’y
trouvent pas forcément !
Les réseaux sociaux

2 – Comment structurer son
réseau ?

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Les trois cercles du réseau

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Le premier cercle
Ce premier cercle contient tous vos
proches, toutes les personnes que vous
fréquentez très régulièrement
 vous pouvez leur demander très facilement
de l’aide quant à votre projet
Ce premier cercle constitue votre
réseau initial
Toute personne « pertinente » rencontrée et
que vous connaissez bien voire très bien :
 membres de votre famille évoluant dans le
même secteur d’activités,
 Amis de plus ou moins longue date.
Qu’est-ce ce premier cercle de
votre réseau ?
Qui est déjà dans votre réseau ?

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Le deuxième cercle
Ce deuxième cercle contient tous vos
contacts, toutes les personnes que vous
fréquentez de temps en temps, ou avez
fréquenté régulièrement
 vous pouvez leur demander assez
facilement de l’aide quant à votre projet
Ce deuxième cercle constitue votre
réseau professionnel initial.
Toute personne « pertinente » rencontrée et
que vous connaissez assez bien :
 Collègues et anciens de la promotion,
 Enseignants
 Tuteurs de stage
Avez-vous pensé à l’intérêt de rester en
contact avec ces personnes au moment
où vous les fréquentiez assez
régulièrement, mais surtout après ?
Qu’est-ce ce deuxième cercle de
votre réseau ?
Qui est déjà dans votre réseau ?

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Mais tout reste à formaliser !
Tout cela n’est qu’un réseau potentiel si vous ne l’entretenez pas.
Il s’agit dans un premier temps de répertorier les personnes avec qui vous pouvez être
suffisamment en contact pour échanger d’un point de vue professionnel.
Ensuite il est indispensable de formaliser votre réseau avec un carnet d’adresses, sous forme d’un
tableau Excel, etc.
Il faut également le faire vivre, ce réseau avec :
Des rencontres régulières
Des mails fréquents (nouveautés, actualités personnelles, invitations, etc.)
Pour déboucher sur le troisième cercle, le deuxième est à sauvegarder précieusement.

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Le troisième cercle
Ce dernier cercle contient tous les contacts
professionnels, toutes les personnes que
vous voulez fréquenter sans pouvoir ni oser
le faire directement.
 Vous ne les connaissez que par leur nom,
leur fonction, voire leur parcours mais vous
savez qu’ils peuvent être importants pour
l’aboutissement de votre projet
professionnel.
Ce troisième cercle constitue votre
objectif final, pour l’instant.
Qu’est-ce ce troisième cercle de votre réseau ? Qui compose ce cercle ?
Ce dernier cercle peut comporter :
 Les DRH de sociétés où vous vous
voyez exercer,
 Les chefs de département, de services
de laboratoires avec qui vous souhaitez
travailler,
 Des collègues potentiels ave qui vous
voulez échanger des informations sur
l’activité.

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Les opportunités d’élargir votre réseau
Vous pouvez ajouter à votre carnet d’adresses toute personne rencontrée lors de :
 Forums Emplois/ Stages
 Entretiens de recrutement
 Formations professionnelles (le formateur autant que les autres stagiaires)
 De rencontres professionnelles, de salons,
 Des « entretiens réseaux »
A chaque rencontre de personnes de votre secteur, même dans un cadre plus privé :
Vous pouvez nouer des contacts professionnels, en faisant parler la personne de son parcours et en
échangeant sur votre projet.
Ne jamais vous présenter d’emblée, à toutes ces manifestations, comme un
« quémandeur » de stage ou d’emploi mais comme un collaborateur avec qui échanger,
voire comme une personne ressource si vous le pouvez !

3- Cas pratique des
entretiens réseaux

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L’Entretien Réseau
Un entretien réseau consiste à :
 Rencontrer un professionnel repéré comme
pertinent pour votre projet, que vous ne
connaissez pas,
 Echanger avec lui sur un sujet commun
professionnel :votre secteur, votre produit,
vos clients, l’actualité de votre domaine,
etc., puis de votre projet,
 Nouer une relation intéressante pour les
deux parties, voire une relation durable.
Ne pas être motivé par votre recherche de
stage ou d’emploi, cette rencontre doit
être sincère et conviviale !
Un entretien réseau s’obtient en :
 Effectuant des recherches sur quelques
personnes les plus pertinentes et les moins
difficiles d’accès dans votre réseau,
 Trouver les coordonnées de ces personnes
grâce à vos contacts réels ou virtuels,
 Appelant directement cette personne et
utilisant la méthode PPCP de l’APEC :
• P: Présentez-vous brièvement
• P: Pourquoi je vous ai choisi comme
contact
• C: Ce que je vais vous demander
• P: Pour en faire quoi
La politesse et le sourire peuvent vous
aider grandement à atteindre votre
objectif !

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Méthode pour obtenir un Entretien Réseau
P (Présentation) :
« Bonjour, je suis xxx, étudiant en … à
l’Université Lille 2 »
P (Pourquoi je vous ai choisi) :
 « Je vous appelle parce que vous êtes
chargé(e) de…, »
 « [de la part de M. xxx, qui m’a indiqué
que vous seriez à même de me
renseigner…] »
C (Ce que je vais vous demander):
« Je cherche à me renseigner sur …/la possibilité
de …/ telle ou telle pratique/ le métier de … »
P (Pour en faire quoi ?) :
« Je souhaite approfondir ma
connaissance de … afin de consolider
mon projet professionnel. »
Vous devez travailler en amont vos arguments
pour avoir l’air le plus honnête et convaincant
possible.
Le premier appel ne sera peut être pas le bon,
n’hésitez à prendre de nouvelles coordonnées,
à essayer à des moments différents de la
journée, etc.
Il est possible de réaliser la même démarche
par écrit pour envoi de messages sur les
réseaux sociaux mais le résultat est moins
garanti.

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Durant un Entretien Réseau
Il est important d’être sincère dans sa
démarche
Ne pas être en demande de stage ou d’emploi
à moins qu’on ne vous y invite
Ne pas confondre avec un entretien
d’embauche
Avoir préparé des questions, être à l’écoute,
Prendre des notes
Demandez d’autres contacts pouvant vous
renseigner
Vous réalisez en fait un interview
professionnelle, une enquête métier et une
prise de contact professionnel.
Exemples de questions d’interview
professionnelle :
Quelle est votre journée-type ?
Avez-vous des objectifs chiffrés à remplir ?
Comment a évolué votre métier ces dernières
années ?
Quel est votre parcours de formation et
d’expériences ?
Pourquoi avoir choisi cette formation et ce
métier ?
Que faut-il comme qualités pour réussir dans
ce domaine, à votre avis ?
Que pensez-vous de mon CV, de mon objectif
de stage, de mon sujet de mémoire ? A poser
seulement à la fin de l’entretien

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Après un Entretien Réseau
Conseils :
Remerciez la personne et tenez là informée
des suites de vos démarches
Echangez vos profils sur les réseaux sociaux
professionnels
Restez en contact réellement en lui écrivant
régulièrement, si le contact s’est bien déroulé
Se proposer comme source d’informations en
retour
Vous n’imaginez pas la portée de telle
rencontre ni les fruits que vous pouvez en
récolter mais ne soyez pas trop pressé !

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Comment entretenir votre réseau ?
Conseils :
Participer aux rencontres des anciens
étudiants de votre promo, vous y rencontrerez
des anciens, des profs, d’autres professionnels.
Participer aux formations, rencontres, salons
professionnels.
Créez des occasions d’échanges :
 Déjeuners ou petits- déjeuners
 Cartes de vœux

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Solliciter son Réseau c’est l’entretenir
Conseils :
Ne pas hésitez à solliciter son réseau pour
obtenir la moindre petite information, pour un
avis, un conseil mais aussi pour
Recherche d’informations
Recherche de personnes
Partage de pratiques
Proposez régulièrement votre aide sur un sujet
déjà abordé
Se proposer comme source d’informations en
retour, sur des nouveautés informelles, des
évolutions du métier voire des opportunités pour
certaines personnes
Pensez à communiquer sur un recrutement
en cours si votre candidature n’a pas été
retenue et que vous pensez qu’une
personne de votre réseau sera plus
adéquate pour le poste !
Erreurs à éviter :
Ne pas interroger uniquement pour un stage
ou des postes
Ne pas oublier de remercier et de faire un
retour
Ne pas trop en faire, restez naturel, ne pas non
plus paraître trop intéressé…

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En conclusion
Rappels :
Le réseau professionnel est un moyen efficace de trouver un stage, un emploi donc il
ne faut pas le négliger ;
Mais il ne faut pas non plus en attendre tout et tout de suite.
Multipliez les sources et les temps de rencontres pour optimiser l’efficacité
Si vous êtes trop réservé pour aborder les gens, faites vous recommander ou
accompagner; commencer des prises de contact avec des personnes de tout secteur
pour vous exercer et continuer avec des personnes potentiellement ressources quand
vous vous sentez plus en confiance.
Bien entretenu et bien utilisé, il apporte toujours, même sur du long terme !

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