proker

1. Penanggung Jawab Publikasi Dan Dokumentasi Bidang Logistik
Barang - barang yang dipinjam
1. Nama barang = Terminal
Jumlah yang dipinjam = 11 Buah
Sumber Barang =
a. Safira Nur Fauziah
b. Mirna Fortuna
c. Iddo Nur Adlan
d. Hariaji
e. Fajar Arvy
f. Aisya Septianingsih
g. Dini Asriyanti
h. Ayu Soraya
i. Budi Ahmad Fauzan
j. Kevin Caesar N
k. Adam Salahudin
Status Barang = Sudah Dikembalikan
2. Nama barang = Lampu Belajar
Jumlah yang dipinjam = 4 buah
Sumber Barang =
a. Afif Arky Nugroho
b. Iddo nur Adlan
c. Nurul Parmawati
d. Arizal
Status Barang = Sudah Dikembalikan
Tambahan
1. Nama barang = Proyektor
Jumlah barang = 1 Buah
Sumber Barang = Anggi Nur Rahmatulloh (2013)
Status Barang = Sudah dikembalikan

2. 2. Nama barang = Bangku Panjang
Jumlah Barang = 6 Buah
Sumber barang = Himpunan Mahasiswa Desain Produk 5 buah
Komunitas Mahasiswa Khatolik 1 buah
Status Barang = Sudah dikembalikan
Kendala/Kekurangan, cara Mengatasinya, dan Saran kedepan
1. Sebelum Acara
Kendala/Kekurangan =
a. Koordinasi di antara sesama anggota Penanggung Jawab Publikasi dan
Dokumentasi Logistik,dan PJ PUBDOK dengan Koordinatornya sedikit terjadi
Kesalahpahaman soal barang apa saja yang dipinjam, berapa jumlahnya,dsb
b. Kurang memperkirakan barang yang tak terduga seperti terminal karena
dibutuhkan tidak saja oleh Bidang Publikasi dan Dokumentasi melainkan
dibutuhkan juga oleh semua Bidang dalam Kepanitiaan Makrab 2015
c. Barang yang dipinjam baru tersedia H-1 acara
Cara Mengatasi =
a. Meningkatkan koordinasi diantara sesama anggota PJ PUBDOK dan Anggota PJ
PUBDOK dengan Koordinatornya perihal barang yang dipinjam sehingga tidak
terjadi kesalahpahaman soal barang apa saja yang dipinjam, berapa jumlahnya,dsb
b. Menyediakan barang seperti terminal sebanyak mungkin sehingga bisa mencukupi
kebutuhan saat acara berlangsung
c. Memastikan semua barang yang dibutuhkan ada di tempat maksimal H-5 acara
Saran Kedepan =
a. Lebih aktif lagi dalam berkoordinasi antara sesama PJ PUBDOK,PJ PUBDOK
dengan Koordinatornya, PJ PUBDOK dengan Bidang Publikasi dan
Dokumentasi,serta PJ PUBDOK dengan semua Bidang dalam kepanitiaan Makrab
2015 mengenai barang apa saja yang dibutuhkan
b. Menyediakan barang minimal H-5 untuk mencegah terjadinya ketidaktersediaan
barang saat dibutuhkan saat hari H

3. 2. Waktu Acara Berlangsung
Kendala/Kekurangan =
a. Ada beberapa barang yang lepas dari pengecekkan seperti lupa memberi label
b. Untuk barang – barang lain yang di cek,pengecekkannya tidak merata sehingga
meningkatkan resiko kehilangan
Cara mengatasi =
a. Lebih aktif lagi dalam melakukan pengecekkan barang sebelum acara berlangsung
agar masalah “lupa memberi label” bisa dihindari.
b. Meningkatkan pemerataan pengecekkan barang dengan cara membagi pos – pos
pengecekkan barang ke semua anggota PJ PUBDOK sehingga pemerataan
pengecekkan barang lebih efektif
Saran kedepan=
a. Lebih aktif lagi untuk memastikan semua barang yang dipinjam oleh PJ PUBDOK
aman dan tidak rusak saat acara berlangsung
3. Selesai Acara
Kendala/Kekurangan=
a. Sebagian besar panitia meninggalkan tempat setelah acara selesai sehingga barang –
barang yang dipinjam dari panitia tidak sempat dikembalikan
Cara mengatasi =
a. Mengamankan barang – barang tersebut lalu menyerahkannya langsung secara
personal kepada panitia yang bersangkutan yang barangnya dipinjam
Saran kedepan =
a. Meningkatkan pengamanan terhadap barang barang yang dipinjam setelah acara
selesai sehingga resiko kehilangan maupun kerusakkan bisa dihindari