Haapavesi - Sosiaalinen media & sähköinen asiointi
1. Sosiaalinen media
& Sähköinen asiointi
Mikko Manninen – Koivu Interactive
Keskipisteleader - Yhteisöhautomo-hanke - Haapavesi 10.2.2012
1
2. Mistä nämä tulivat?
Digitaalisuus
Sähköinen asiointi
Internet
Sosiaalinen media
Keskipisteleader - Yhteisöhautomo-hanke - Haapavesi 10.2.2012
2
6. Aikataulu tänään
Sosiaalinen media ja sähköinen asiointi organisaation käytössä koulutus
8:30 Aamukahvit ja esittäytyminen
9:00 Koulutus alkaa: Järjestöt ja sosiaalinen media, hyödyt ja esimerkkikeissit
10:50 Kahvitauko
11:00 Järjestöt ja sosiaalinen media, sisäinen ja ulkoinen viestintä
11:45 Lounastauko
12:45 Sähköinen asiointi järjestöjen tukena
14:15 Kahvitauko
14:30 Sähköinen asiointi ja sosiaalinen media - työpaja ja keskustelu
16:00 Päätös
Keskipisteleader - Yhteisöhautomo-hanke - Haapavesi 10.2.2012
6
7. Sosiaalinen media ilmiönä
(CC) http://www.flickr.com/photos/pedrosimoes7/3717536433/in/photostream/
Keskipisteleader - Yhteisöhautomo-hanke - Haapavesi 10.2.2012
7
8. Sosiaalisessa mediassa pärjää
paremmin sissi- kuin
massamarkkinoijan asenteella.
Keskipisteleader - Yhteisöhautomo-hanke - Haapavesi 10.2.2012
8
9. TULOSSA: semanttinen web
TULOSSA: Paikkatietoihin perustava SOME
Keskipisteleader - Yhteisöhautomo-hanke - Haapavesi 10.2.2012
9
10. Virallista tietoa 2.11.2011
Suomen virallinen tilasto (SVT): Tieto- ja viestintätekniikan käyttö [verkkojulkaisu]. ISSN=1799-3504. 2011. Helsinki: Tilastoke
Keskipisteleader - Yhteisöhautomo-hanke - Haapavesi 10.2.2012
10
11. Keskustelu
Kysymys 1. Mikä SoMessa ärsyttää?
Kysymys 2. Mikä sosiaalisessa mediassa on hienoa?
Keskipisteleader - Yhteisöhautomo-hanke - Haapavesi 10.2.2012
11
17. Ulkoinen ja sisäinen SoMe
Ulkoinen markkinointi
Kotisivu
Sisäinen some, yritys sosiaalisessa mediassa
2.0
Keskipisteleader - Yhteisöhautomo-hanke - Haapavesi 10.2.2012
17
18. Kohtaamiset – vanha koulukunta –
”salainen työ”
Tieto on yksilön omaisuutta, joka nostaa hänen statustaan eikä
sitä jaeta muille, kuin pieninä murusina vihjailemalla
”Salainen seminaari”
Tiedon jakaminen ylimalkaista ”Oli mielenkiintoista”
Ei välitetä, pelätään kateutta ja ”sekaantumista”
Kerrotaan parhaille kavereille ”Face to Face”,
luottamuksellisesti
Keskipisteleader - Yhteisöhautomo-hanke - Haapavesi 10.2.2012
18
19. Kohtaamiset –uusi koulukunta- tiedon
nyyttikestit
Tieto liikkuu, jalostuu ja koituu yhteisön parhaaksi
Statuksesi ei tule siitä kuinka paljon panttaat ja omistat tietoa,
vaan siitä kuinka paljon jaat ja tuet sillä muita
Nähdään vaivaa uuden tiedon tuottamiseen ja jakamiseen –
jokamiehen journalismia
Ei hierarkioita, klikkejä tai reviirejä
Positiivinen välittävä asenne
Avoin rajapinta SoMe: ssa
Avoin asenne on siirrettävissä myös
reaalimaailmaan
Keskipisteleader - Yhteisöhautomo-hanke - thegoldguys.blogspot.com
Haapavesi 10.2.2012
19
21. Videosisältöön perustuva sosiaalisen median yhteisö
Sisältää paljon
muutakin, profiilit, kommentoinnin, verkostoitumisen, Kaveritoim
innon
Hyödyllisiä toiminnallisuuksia, esim. upottaminen ”embedding”
muille sivuille käyttäen embed koodia tai URL –osoitetta
Mittaaminen:
Katselumäärät, kommentit, tykkäämiset, upotukset, linkitykset,
monipuoliset insight-tilastot
Keskipisteleader - Yhteisöhautomo-hanke - Haapavesi 10.2.2012
21
22. Youtube-
Markkinointisovellutuksia
Viraalivideot – yllättävät, ”amatöörityyliin” tehdyt tai
muuten vain massiiviseen kiertoon tehdyt videot
Videoblogit, esim. poliitikot, asiantuntijat, taiteilijat
Manuaalit, käyttö ja korjausohjeet
Myös perinteiset bannerit – videoiden päällä näkyvät
mainokset
Keskipisteleader - Yhteisöhautomo-hanke - Haapavesi 10.2.2012
22
25. Twitter
•Mikrobloggaus ja verkostoitumispalvelu
•Parhaimmillaan 12 233 tweettiä
sekunnissa (Super Bowl 2012 kisat)
•Maaliskuussa 2011 200 miljoonaa
käyttäjää
•Seuratuin ihminen Lady Gaga 13 M
•Sopii asiantuntijoille
(media, mainonta, musiikki, politiikka, koul
utus, IT hyvin edustettuina)
•Avoin ja viraali ympäristö, kansainvälinen
ulottuvuus
•Kuka tahansa voi seurata ketä
tahansa, rajoitukset harvinaisia
•140 merkin rajoitus auttaa pysymään
kärryillä virrassa
•Pitempiin sisältöihin viitataan linkillä
Keskipisteleader - Yhteisöhautomo-hanke - Haapavesi 10.2.2012
25
33. Like-button
Tykkää/suosittele napilla kävijä voi välittömästi suositella
näkemäänsä videota omalle Facebook-verkostolleen.
Tykkää nappi aiheuttaa parhaimmillaan ”viraalin loopin”
(ks kuva seuraavalla sivulla, joka generoi itsestään
sopivaa yleisöä sivulle. Esim.ABC-news lisäsi liikennettä
sivuilleen 190% tykkää napilla. (Lähde Michael
Lazerow/Buddy Media)
Tykkää-napin asennusohjeet
http://developers.facebook.com/docs/reference/plugins/li
ke
Keskipisteleader - Yhteisöhautomo-hanke - Haapavesi 10.2.2012
33
34. Source: Michael Lazereow, Buddy media, web 2.0 presentation
Keskipisteleader - Yhteisöhautomo-hanke - Haapavesi 10.2.2012
34
36. Like box
Like-box on tiivistelmä oikeasta Facebook-sivusta ja
näkyy osana kotisivua tai blogia
Sivulle liittyminen on mahdollista tästä boxista
Henkilön omat kaverit näkyvät ensimmäisinä
kuvina listassa.
Keskipisteleader - Yhteisöhautomo-hanke - Haapavesi 10.2.2012
36
37. Muita social plugineita
http://developers.facebook.com/plugins
Keskipisteleader - Yhteisöhautomo-hanke - Haapavesi 10.2.2012
37
45. Blogin tyylistä
Blogissa kirjoitetaan muille ihmisille omista ajatuksista omin
sanoin.
Blogi voi olla tyyliltään asiallinen, humoristinen,
vapaamuotoinen, vaikutteita pakinasta ja kolumnista
Mahdollisuus persoonan ja harrastusten esiintuontiin, antaa
johtajalle ja organisaatiolle inhimilliset kasvot
Säännöllinen julkaisu, vuorovaikutteinen kommentointi
Blogaaminen vaatii aikaa ja keskittymistä
Keskipisteleader - Yhteisöhautomo-hanke - Haapavesi 10.2.2012
45
46. Ole henkilökohtainen
Henkilökohtainen ”ihmiseltä ihmiselle” ote toimii, älä
piiloudu brändin taakse liikaa tai puhu ”virallisesti”
Henkilökohtainen ei tarkoita henkilökohtaisia
paljastuksia tai yksityiselämän asioita, vaan sitä että
kerrot omista ajatuksista omalla tavallasi.
Keskipisteleader - Yhteisöhautomo-hanke - Haapavesi 10.2.2012
46
55. Some-asenne
-lisäarvon luominen
Toisten kunnioittaminen
Avoimuus
”Anna enemmän kuin otat, saat enemmän kuin annat”
Ei hierarkioita tai pönötystä
Huumori toimii, mutta älä tee sitä muiden kustannuksella
Kunnioita omaa yksityisyyttäsi ja vielä enemmän muiden
Keskipisteleader - Yhteisöhautomo-hanke - Haapavesi 10.2.2012
55
56. Sosiaalisen median käyttöönoton
haasteita ja pulmia
Puhetta ja kirjatietoa on enemmän kuin tekoja
Sisällöntuotanto tuntuu hankalalta
Ei ole aikaa
Asia yritetään ratkaista teknologian hankinnalla
Koko käsite on epäselvä
Avoimuutta pelätään (meidän ideat varastetaan)
Kasvojen menettämistä pelätään (osaanko tehdä oikein)
Mielletään vapaan-ajan touhuksi, leikkimiseksi tai
pelaamiseksi
Keskipisteleader - Yhteisöhautomo-hanke - Haapavesi 10.2.2012
56
57. Ratkaisuja ja vinkkejä
Aloita rohkeasti tekemään ja kokeilemaan. Voit julkaista sisällön
vasta sitten, kun olet valmis.
Hyväksy se, että sosiaalinen media vie aikaasi samalla tavalla kuin
muutkin mediat – RESURSOI JA VASTUUTA YLLÄPITO
Ota haltuun väline kerrallaan ja kartuta osaamista vähitellen.
Kaikkia välineitä ei tarvitse osata tai tietää
Jos et tee itse, palkkaa tekijä tai osta palvelu. Oma kokemus nostaa
kuitenkin tilaajaosaamista ja auttaa mittaamaan viestinnän
onnistumista
Viestitä Facebookissa – opi Twitterissä
Dont´t market, engage!
Keskipisteleader - Yhteisöhautomo-hanke - Haapavesi 10.2.2012
57
58. Sosiaalisen median pelisäännöt,
ohjeistukset ja suositukset
yrityksessä
Keskipisteleader - Yhteisöhautomo-hanke - Haapavesi 10.2.2012
58
59. Lähde: Sosiaalisen median yritykset Gemilo Oy ja Intosome Oy sekä Viestintätoimisto Tulus Oy
toteuttivat kevään 2011 aikana verkkokyselyn sosiaalisesta mediasta.
http://www.slideshare.net/gemilo/sosiaalinen-media-yritysten-viestinnss-9158938?from=ss_embed
Keskipisteleader - Yhteisöhautomo-hanke - Haapavesi 10.2.2012
59
61. Ohjeistukset (lähde EVA – Suora
yhteys raportti 2011)
Yleinen suhtautuminen sosiaaliseen mediaan: erityisesti käyttö
yrityksen liiketoiminnassa.
Yleiset yritystä ja toimialaa koskevat ohjeet: esimerkiksi juridiset
rajoitukset ja salassapitosäännöt.
Eri sosiaalisia medioita koskevat ohjeet: esimerkiksi suositukset eri
palveluiden käytöstä eri tarkoituksiin.
Ammatti- ja yksityispersoonaa koskevat ohjeet: milloin työntekijä
toimii yksityishenkilönä ja milloin organisaationsa edustajana.
Työyhteisöä koskevat ohjeet: esimerkiksi ohjeet esimiehen ja
alaisen suhteesta sosiaalisessa mediassa.
Keskipisteleader - Yhteisöhautomo-hanke - Haapavesi 10.2.2012
61
63. Sähköinen asiointi
Laaja käsite - Päivän näkökulma pienissä järjestöissä,
yrityksissä, organisaatioissa.
Vastakohta ”perinteiselle” asioinnille, kuten
paperikirje/lomake, puhelin tai tiskiasiointi.
Sähköpostia yritetään käyttää liikaa ja venyttää
kaikkeen mahdolliseen.
Tavoitteena pitäisi olla työvaiheiden väheneminen,
tavoitettavuus, vuorovaikutus, nopeus. Vähemmän
sekoilua ja enemmän selkeyttä.
Keskipisteleader - Yhteisöhautomo-hanke - Haapavesi 10.2.2012
63
64. Haasteita
Sähköinen järjestelmä hankitaan, mutta järjestelmää
käytetään vanhojen prosessien mukaan. – Pyritään
sähköisyyteen ei tehokkuuteen.
Lanseeraus epäonnistuu: pikkuvikoja, vaikea
käyttöönotto, ei koulutusta, ohjeistusta yms.
Monta päällekkäistä järjestelmää
Käynnistetään päättymätön kallis järjestelmän
tuotantoprojekti, vaikka ilmaisia valmiita alustoja olisi
olemassa.
Keskipisteleader - Yhteisöhautomo-hanke - Haapavesi 10.2.2012
64
65. Sähköinen asiointi
Millaisia hyviä kokemuksia sähköisestä asioinnista
teillä on?
Milloin sähköinen asiointi mättää ja aiheuttaa harmia?
Keskipisteleader - Yhteisöhautomo-hanke - Haapavesi 10.2.2012
65
66. Kunta IT vs. Pilvi-IT
Kunta IT: Pitkät kehitysprojektit, kallis hinta,
sidokset toimittajiin, muutokset hitaita, tieto-
turva korostunut, valta teknisillä henkilöillä,
palvelut omalla serverillä, paljon tukihenkilöitä
ja henkilöstökuluja
http://commons.wikimedia.org/wiki/File:Digger_dtr_d2.jpg
Pilvi-IT palvelut pilvessä, ei
hankintakuluja, palvelut heti
käytössä, taustalla isot
resurssit, ei tukihenkilöitä ja
vaatii omaa näppäryyttä. http://commons.wikimedia.org/wiki/File:Cumulus_clouds_in_fair_weather.jpeg
Keskipisteleader - Yhteisöhautomo-hanke - Haapavesi 10.2.2012
66
67. Ilmaisia ja maksullisia
nettipalveluita
Lähes kaikissa palveluissa jokin osa on ilmaista
Tarvittaessa voi tilata ”Premium” –paketteja, joilla saa
lisätoimintoja, esim. ei mainoksia, HD-kuvanlaatu, Like-
gating, paremmat statistiikat, täysin muokattava
ulkoasu, enemmän tallennustilaa yms. yms.
Maksu luottokortilla
Keskipisteleader - Yhteisöhautomo-hanke - Haapavesi 10.2.2012
67
75. Netari case – some asioinnissa
Keskipisteleader - Yhteisöhautomo-hanke - Haapavesi 10.2.2012
75
76. Lopuksi
Tosielämän tapaamiset ovat tärkeitä, myös
kasvotusten. Some ja kohtaamiset tukevat toisiaan.
(CC) http://commons.wikimedia.org/wiki/File:Conversation_at_Wikimania_2010_2.jpg?uselang=fi
Keskipisteleader - Yhteisöhautomo-hanke - Haapavesi 10.2.2012
76
77. Jos et pidä byrokratiasta tiskillä – älä tee sitä myöskään
verkkoon.
Tekijä: Pizarros (Oma teos) [CC-BY-SA-3.0 (www.creativecommons.org/licenses/by-
sa/3.0)], lähde: Wikimedia Commons
Keskipisteleader - Yhteisöhautomo-hanke - Haapavesi 10.2.2012
77