2. 2
I numeri di Fiera Milano
Il Gruppo Fiera Milano è leader in Italia e uno dei più grandi operatori al mondo
all’interno dell’intera catena del valore del business fieristico
2
Due quartieri con una superficie espositiva
lorda di 388 mila metri quadrati coperti (+
60 mila metri quadrati di area esterna)
Nel 2014 51 manifestazioni ospitate e/o
organizzate in Italia e 62 direttamente
organizzate all’estero
Oltre 30 mila espositori
Oltre 1,7 milioni di metri quadrati netti
occupati in Italia e all’estero
Oltre cinque milioni di visitatori all’anno
Al 31 dicembre 2014 807 dipendenti, di cui
196 all’estero
3. 3
Razionalizzazione della struttura del Gruppo
MEDIA SERVIZI DI ALLESTIMENTOCONGRESSI
Affitto di spazi e servizi correlati ad
organizzatori di manifestazioni e
organizzazione diretta di
manifestazioni
Gestione di convention e congressi
Una piattaforma di comunicazione
multicanale, che include pubblicazioni,
web e convegni
Servizi di allestimento
MANIFESTAZIONI
3
4. BRASILE dal 2011
N. fiere: 30
RUSSIA dal 2011
N. fiere: 1
INDIA dal 2008
N. fiere: 9
CINA dal 2008
N. fiere: 23
ITALIA
N. fiere: 80
Un portafoglio
di 81
manifestazioni
organizzate
all’estero
SINGAPORE dal 2012
N. fiere: 1
SUD AFRICA dal 2012
N. fiere: 6
TURCHIA dal 2012
N. fiere: 10
THAILANDIA dal 2013
N. fiere: 1
Dopo 6 anni e oltre 40 milioni di euro investiti…
44
5. 5
Il progetto welfare
• Attrarre Trattenere e Motivare
• Porre attenzione alla qualità del rapporto tra vita lavorativa e vita privata
• Migliorare il clima aziendale, senso di appartenenza
• Caratterizzare un’offerta legata ai bisogni dei dipendenti - benessere psico-fisico
• Aumentare efficacia ed efficienza produttiva
• Prevedere una serie di agevolazioni fiscali/contributive reddito indiretto
• Brand Reputation
• Conciliazione vita /lavoro
6. Analisi
6
Approccio metodologico
Progettazione Implementazione Monitoraggio
• Macro analisi contesto
• Analisi popolazione
aziendale
• Coinvolgimento sindacati
• Definizione del budget
• Contrattazione
• Scelta benefit
• Pacchetto servizi
• Raccolta dati retributivi
fiscali
• Analisi normativo
e fiscale
• Scenari di saving
• Survey
• Implementazione sw
• Regolamento aziendale
• Test
• Informativa e go live
• Coinvolgimento
Popolazione attraverso
incontri informativi
• Verificare l’utilizzo
• Monitoraggio servizi
• Monitorare costi e
benefici attesi
• Aggiornamento
nuovi servizi
Sponsorizzazione: coinvolgimento del vertice aziendale
Comunicazione: interna esterna e formazione
7. 7
Definizione Budget
• Macro analisi contesto
• Analisi popolazione
aziendale
• Coinvolgimento sindacati
• Definizione del budget
• Contrattazione
Analisi
Le fonti di finanziamento dei Piani Welfare possono
essere reperite con diverse modalità
Revision
e benefit
esistenti
Bonus
Incentivi
Alternati
va ad
aumenti
salariali
Recuperi
di
produttiv
ità
Premi
straorida
nri
Altro
8. 8
Scelta dei benefit
Progettazione
• Scelta benefit
• Pacchetto servizi
• Raccolta dati retributivi
fiscali
• Analisi normativo
e fiscale
• Scenari di saving
• Survey
Analizzare la popolazione aziendale:
Focus Group - Survey
Asilo Nido
Dopo scuola
Rimborso spese
scolastiche
Borse Studio
Salute
Infortuni
Convenzioni
Sostegno
Reddito
Intratteniment
o
Contributo
Previdenza
Assicurazioni
Non
autosufficienza
Infanzia Famiglia-lavoro Vecchiaia
Before Working Age Working Age Post Working Age
9. 9
Il piano welfare
Implementazione
Soluzione operativa da metter a diposizione
• Implementazione sw
• Regolamento aziendale
• Test
• Informativa e go live
• Coinvolgimento
Popolazione attraverso
incontri informativi
Convenzioni
Evoluzione CRAL –
convenzioni sconti
Flexible Benefit
Servizi a Rombrso
– Previdenza
Voucher
Buoni per
l’acquisto
- +
Policy e strumento gestionale (intranet)
10. 10
Comunicazione e monitoraggio
Implementazione Questa componente è fondamentale per il successo
dell’iniziativa
Approccio multicanale, intranet, social
Coinvolgere i destinatari nell’arricchimento
dei servizi
Monitorare i servizi scelti
Dare informativa sui risultati
• Verificare l’utilizzo
• Monitoraggio servizi
• Monitorare costi e
benefici attesi
• Aggiornamento
nuovi servizi
11. Il piano welfare…e i FLEXIBLE BENEFITS
Fiera ha fissato un plafond personale e ha
lasciato la libertà a ciascun lavoratore di
scegliere i beni o i servizi di cui preferisce
usufruire, le esigenze sono molto variabili a
seconda dell'età e della posizione (integrazione
pensionistica o retta dell’asilo?)
Azienda
Lavoratore
Può «costruire» il suo pacchetto di benefit
preferiti e lo può gestire in modo automatico
dalla Intranet aziendale fino ad esaurimento del
suo credito
11
12. Fattori di successo riscontrati
Approccio metodologico
Coinvolgimento di manager e dipendenti
Coinvolgimento dei dipendenti nella progettazione
Centrare i veri fabbisogni della popolazione aziendale
Monitoraggio dei risultati
Comunicazione e valorizzazione delle attività e dei risultati
Coerenza tra quanto comunicato e l’agito aziendale
