1. Monelle Sylvestre Tel. : (514) 318-6433
Montréal sylvestremo@hotmail.com
SOMMAIRE
Adjointe exécutive d’expérience au service de Présidents, CEO et Vice-présidents inspirants et visionnaires. Je
suis une professionnelle extrêmement efficace, fiable et parfaitement bilingue, spécialisée en administration et
marketing. Je possède une solide expérience de travail très variée, notamment dans le secteur du divertissement
et des événements de grande envergure, de la radio, du cinéma, de la télévision, de la Formule 1 et de l’éclairage
LED. Multidisciplinaire, appréciée pour son sens de la communication, son professionnalisme, sa capacité à gérer
plusieurs projets à la fois, son habileté à établir de très bones relations d’affaires et à obtenir facilement la
confiance et le respect de son entourage ainsi que pour son sens créatif. Débrouillarde et très organisée, je fais
preuve d’un très bon esprit d’analyse et d’une saine gestion des priorités. J’excelle particulièrement dans la
logistique et l’organisation d’événements de tous genres. Vous pouvez me confier tous vos projets !
COMPÉTENCES ET HABILETÉS DÉVELOPPÉES
→ Planification & stratégie marketing → Gestion et logistique de grands événements
→ Organisation d’événements spéciaux → Analyse, recherche et études de marchés
→ Rédaction de contrats → Relations clients - national et international
→ Développement d’affaires / partenariats → Négociation d’ententes/contrats
→ Coordination d’activités promotionnelles
→ Personne proactive, organisée et AUTONOME
→ Pan de communication marketing
→ Traduction et révision de documents
EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE
LUMENPULSE LIGHTING INC. (COMPAGNIE PRIVÉE DEVENUE PUBLIQUE EN 2014) 2013-2016
• Adjointe exécutive du Président, CEO & CFO pour une multinationale de plus de 500 employés
• Responsable de l’ensemble de la logistique, de la rédaction et de la livraison du contenu des Quarterly,
Monthly, Weekly meetings avec les exécutifs de la cie., et les membres du CA, comprenant la traduction,
révision et webscasting des présentations
• Bras droit, gestion des dossiers et des courriels du président et suivis
• Logistique des événements corporatifs pour tous les employés et des projets spéciaux
• Assistance étroite à l’administration du passage d’une compagnie privée à son entrée publique en bourse
• Soutien administratif aux 12 VP d’une entreprise internationale et assistance ponctuelle
• Gestion serrée de l’agenda, administration des levées de fonds et organisation des voyages
• Assistance personnelle au président
MOMENTUM TECHNOLOGIES, Montréal, Québec 2011-2013
Adjointe au Président et Chef du bureau de la division de Montréal
• Bras droit du Président et chef de division
• Coordination d’événements spéciaux
• Responsable de la logistique, des achats et du bon fonctionnement des équipements de bureau
• Coordination du déménagement du bureau au centre-ville de Montréal et assurer les besoins logistiques
• Traduction d’importants documents légaux et du site internet du français vers l’anglais
• Liaison avec les consultants en mandats
• Création et dépôt des soumissions aux appels d’offres pour la division de Montréal
• Organisation des voyages d’affaires, des réservations de train, avion, hôtels, restaurants, formations,
soirées gala, levées de fonds pour l’entreprise
• Création de calendriers des activités de l’entreprise sur Publisher
• Facturation, comptes de dépenses et gestion des clients, des opportunités d’affaires, de la dotation, des
contacts et des campagnes courriels
PUBLICIS CANADA, Montréal, Québec 2011
Adjointe au Président du conseil et à la VP Finances - mandat temporaire
• Coordination de levées de fonds et gratuité média pour 4 fondations
• Organisation d’événements spéciaux: conférences de presse et encans (Mira, etc)
• Coordination de l’agenda, des voyages, rencontres, événements et divers calendriers
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2. Monelle Sylvestre
• Gestion des affaires personnelles, du courrier et des courriels du Président
• Rédaction, révision et traduction de communiqués, communications internes et externes
GRAND PRIX DU CANADA - OCTANE MANAGEMENT INC, Montréal, Québec 2010
Adjointe exécutive au Président
• Bras droit du président du Grand Prix du Canada de Formule 1 et de la Série Nascar Nationwide
• Rédaction de contrats et traduction de documents
• Coordination des activités et des relations d’affaires
• Coordination de la soirée de Bal du Grand Prix (Politiciens, personnalités mondaines, etc)
• Gestion des entrevues, embauche et supervision d’une employée
• Gestion du matériel de bureau, informatique et photocopieurs à titre de gestionnaire de bureau
• Organisation des voyages des directeurs de l’entreprise
• Coordination de levées de fonds pour des organismes caritatifs
BOMBARDIER INC., Montréal, Québec 2007-2010
Adjointe à la Direction, Services juridiques
• Assumer l’administration reliée aux garanties de trains, d’avions et de wagons de métro
• Mise à jour des entités légales et organigrammes de compagnies sur Visio
• Assurer la logistique des contrats inter compagnies à travers le monde
CORUS ENTERTAINMENT (secteur radio), Montréal, Québec 2006-2007
2006-2007
Adjointe exécutive
• Coordonner les rapports de ventes des directeurs au Québec
• Assurer la logistique, l’agenda et le compte-rendu des réunions du Comité exécutif
• Personne-clé assurant la liaison avec le siège social de Toronto et ses bureaux affiliés
• Rédiger les contrats des directeurs et animateurs radio
• Organiser des événements spéciaux : lancements de stations radio, sondages BBM, etc
• Personne-clé auprès de l’agence de relations publiques
CIRQUE DU SOLEIL, Montréal, Québec (12 années dans les 6 postes énumérés ci-bas) 1993-2006
Chef adjointe Marketing (2002- 2006) – ce poste fut une promotion
• Responsable du plan de marketing direct pour les tournées nord-américaines
• Développer des partenariats externes afin d’optimiser les opportunités marketing
• Créer et recommander des promotions innovatrices en minimisant les coûts
• Évaluer et répondre aux besoins des tournées avec tous les intervenants:
(équipe internet, attachés de presse, agences PR, commandites, graphisme, billetterie, Tour Manager)
• Rédiger des rapports et post-mortem
• Recommander régulièrement des solutions marketing gagnantes
• Superviser la coordonnatrice marketing et le service à la clientèle
CIRQUE DU SOLEIL, Montréal, Québec 1993-2006
Chef adjointe Ventes (2001- 2002) – ce poste fut une promotion
• Développer des outils de ventes et concevoir des activités de marketing relationnel
• Participer activement à l’atteinte des objectifs de ventes & marketing
• Initier, négocier, conclure et assurer le suivi des activités promotionnelles avec les théâtres, les associations &
organismes culturels, CVB (Convention & Visitors Bureau), festivals, universités, hôtels, centres d’achats et une
diversité de grandes entreprises locales en Amérique du Nord (Fortune 500), appuyés par des voyages
d’affaires
CIRQUE DU SOLEIL - Direction du marketing – Division Générale Amériques 1993-2006
Coordonnatrice Ventes et marketing direct (1999- 2001) – ce poste fut une promotion
• Concevoir et coordonner les activités promotionnelles des tournées
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3. Monelle Sylvestre
• Participer à la création d’un 1er club internet
• Coordonner les activités de maintien du site internet
• Responsable du service à la clientèle et de la rédaction des infolettres
• Commander les sondages clients et effectuer des études de marchés
CIRQUE DU SOLEIL - Direction du marketing – Division Générale Amériques 1993-2006
Adjointe au directeur Marketing (1999)
• Coordonner la vente des spectacles via l’agence de PR aux Etats-Unis
• Gestion des horaires de spectacles pour les territoires Nord-Américains
• Liaison entre les secteurs médias, relations publiques, commandites et billetterie
• Recherches et analyses variées (coût des billets, analyse et veille concurrentielle)
CIRQUE DU SOLEIL - Direction Générale Amériques 1993-2006
Adjointe au directeur général (1996-1999)
• Gestion des horaires de spectacles pour le territoire Nord-Américain
• Liaison entre les tournées, les projets spéciaux et la direction générale
• Chargée des communications internes de la direction
CIRQUE DU SOLEIL – Vice-Présidence Production 1993-2006
Adjointe exécutive au VP production (1993-1996)
• Coordonner la gestion des ateliers de fabrication des décors, de costumes, et d’ingénierie
• Collaborer aux projets internationaux en développement
• Études de faisabilité et présentation des projets aux membres du CE
• Liaison entre les intervenants des productions sur 4 continents : Amérique du Nord, Etats-Unis, Europe et Asie
Expérience télé, cinéma et spectacles (emplois contractuels) 1986-1992
Coordonnatrice de production & responsable de la logistique
• Montréal Reçoit - Sogestalt - spectacle enregistré pour la télé 1992
• Canada Day 1992 - Sogestalt - spectacle enregistré pour la télé 1992
Directrice de production
• Ding & Dong - Avanti - Pilote de la série La Petite Vie 1992
• Spectacle Roch Voisine - Avanti - Tournage en 35 mm 1992
Coordonnatrice de production
• Les intrépides - Série télé en 16 mm 1991
• Montréal vu par… Léa pool - Film tourné en 35 mm 1991
• Mission Apollo - Sogestalt - Spectacle télé enregistré. à NY 1990
• Les Productions Cirque du Soleil - Projet de spectacle 1990
• Samedi PM & CTYVON - Sogestalt - Série télé humour 1989-90
• Le Groupe Sanguin - Sogestalt - Spécial télé humour 1989
• Les filles de Caleb - Qc.Amérique - Série télé filmée en 35 mm 1989-90
Adjointe/assistante aux producteurs
• Mission Apollo - Sogestlat - Spectacle télé enr. à NY 1990
• Les Productions Prisma Inc. - Développement projets télé 1987-89
Secrétaire de production et recherchiste
• Marguerite & Cie - Prisma - Émission télé quotidienne 1987-89
• La Garderie des Amis - Prisma - Émission télé quotidienne 1988
• Les Fous de Bassan - Alliance-Cinévidéo - Film tourné en 35 mm 1986
FORMATION ACADÉMIQUE
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4. Monelle Sylvestre
Certificat en marketing direct 2004
Association du Marketing Relationnel
Informatique
Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Lotus Notes, Visio, SAP, Access, FilemakerPro, Comptes de dépenses, Adobe
Acrobat professionnel, Publisher, Manitou (logiciel maison - Momentum Technologies)
Bacc. Sciences - enseignement de l’éducation physique 1980
Université de Montréal (CEPSUM)
Références disponibles et fournies sur demande et sur consentement seulement
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