1. Integrante: Moisés Pabón
CI: 28.137.708
Estudiante de Ingeniería en
Sistemas
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO SANTIAGO MARIÑO
AMPLIACIÓN MARACAIBO
ASIGNATURA: ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS
2. DEFINICIÓN Y CARACTERÍSTICAS DE LOS DIFERENTES TIPOS
DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN.
Un sistema de Información es un sistema que almacena datos ingresados por el usuario, que
interactúan de manera que se haga más ágil la búsqueda de la información. Estos datos tienen un fin
en común.
- Entre sus principales funciones
se encuentran:
Administrar, recolectar, recuperar,
procesar, almacenar y distribuir
información relevante para llevar a cabo
los procesos de una organización. Por lo
tanto, podemos decir que un sistema de
información es vital para la organización.
Objetivo
Todo sistema de información posee
como objetivo principal la obtención de
determinada información para lograr un
mayor nivel de complejidad.
Además, el objetivo de la información
puede ser predecir comportamientos o
fenómenos de las que se puede elaborar
hipótesis con la información obtenida.
Importancia
La importancia de un sistema de
información radica en la eficiencia en la
correlación de una gran cantidad de datos
ingresados a través de procesos diseñados
para cada área con el objetivo de producir
información válida para la posterior toma
de decisiones.
Recopilación de la información
Una de las características de los
sistemas de información es la necesidad de
recolectar, almacenar e incorporar datos o
información cualitativa o cuantitativa.
• Información cualitativa
Hace referencia a variables blandas de
mercado. Se utiliza, por ejemplo, en una
investigación de mercado donde se pueden
detectar hábitos o momentos de compra,
tipos de cliente o consumidor, etc.
• Información cuantitativa.
Se utiliza en muchos ámbitos y contiene
variables duras tales como peso, sexo,
edad, nivel socioeconómico, nivel de
ingresos, etc.
3. Características fundamentales
• Se alimentan de los procesos y
herramientas de estadística,
probabilidad, inteligencia de negocio,
producción, marketing, entre otros
para llegar a la mejor solución.
• Un sistema de información se
destaca por su diseño, facilidad de
uso, flexibilidad, mantenimiento
automático de los registros, apoyo en
toma de decisiones críticas y
mantener el anonimato en
informaciones no relevantes.
Componentes de un sistema de
información
• La entrada: por donde se alimentan
los datos,
• El proceso: uso de las herramientas
de las áreas contempladas para
relacionar, resumir o concluir,
• La salida: refleja la producción de la
información, y
• La retroalimentación: los resultados
obtenidos son ingresados y
procesados nuevamente.
Dimensiones de un sistema de
información
• Dimensión organización: forma parte
de la estructura de la organización,
por ejemplo, las bases de modelos
de negocios o el gerente de diálogo.
• Dimensión personas: fabrican y
producen la sinergia necesaria para
que el sistema funcione, por ejemplo,
la introducción y utilización de las
bases de datos.
• Dimensión tecnología: constituye la
implementación para la formación de
la estructura, por ejemplo, sala de
servidores y sistemas de reserva de
energía.
4. INTEGRACIÓN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN LA
ADMINISTRACIÓN
Dentro de la administración de una organización, los
sistemas de información ayudan a establecer funciones de
seguimiento, control, toma de decisiones y administración de
recursos. Se encuentra en dicho nivel ya que la información que
produce ejerce la función de herramienta de planificación y toma
de decisiones que sirve de ayuda para la mejora de la
productividad de una organización.
Los sistemas de información están destinados a cumplir
diversos objetivos que ayudaran a maximizar utilidades y al
funcionamiento correcto y efectivo de la empresa tales como:
• Automatizar los procesos operativos, para mejorar la eficiencia y
calidad de la producción.
• Proporcionar información de apoyo a la toma de decisiones, las
decisiones tomadas por una empresa son muy importantes para el
desempeño y desarrollo de una organización.
• Lograr ventajas competitivas a la par de innovación y preferencia
por parte de los clientes a través de su implantación y uso.
5. Sistema Integral de Información
Ofrece herramientas que soportan procesos de:
• Almacenamiento de datos.
• Interacción social. (correos electrónicos, foros,
chat, wikis, redes sociales).
• Gestión del conocimiento. (Sistemas de gestión de
conocimiento).
• Toma de decisiones. (Sistema de Inteligencia de
Negocios).
• Difusión de información. (portales, correo
electrónico, generadores de reportes).
• Seguimiento de indicadores. (tableros de
comando).
• Gestión de documentación.
• Gestión de procesos.
Ventajas de los sistemas de información
• Disminuye el costo de la mano de obra optimizando
tiempos, tareas, rutinas, etc.
• Administra activos tangibles e intangibles,
convirtiéndose en una herramienta fundamental de
las organizaciones actuales.
• Es una de las principales fuentes de la ventaja
competitiva en el ámbito de los negocios y
empresarial.
• Facilita la innovación, la detección de problemas y su
posterior resolución.
6. APLICACIÓN EN EL CAMPO DE TRABAJO
Los sistemas de información en el campo de trabajo
abarcan el diseño (desarrollo creativo), implementación
(materialización), organización y supervisión de la
información requerida por organismos públicos y privados.
Dentro de la Ingeniería existe una rama que se centra en
los sistemas de información.
En esta especialidad de la ingeniería coinciden varios
campos del conocimiento: software, hardware y redes,
proyectos vinculados con los sistemas de información de
una organización, matemática, programación, gestión de
datos, software, hardware y redes.
También se ocupa de estudios de factibilidad,
presupuesto, dirección y proyectos asociados con los
sistemas de información de una empresa.
En Conclusión
En el campo laboral estos sistemas son de
gran importancia, ya que nos permiten agilizar
y tener un control de todos los datos,
operaciones y transacciones que maneja la
empresa u organización.
Sirve también como un motor para alcanzar
los objetivos de la organización y una mejor
planificación en pro de favorecer la innovación,
el control y el bienestar de la organización en
general.