Первое занятие Event-курса "Картинка мероприятия"

1. Event-менеджмент
Зачем проводить мероприятия?

2. 3 критерия успешного мероприятия
Цель Аудитория Партнеры

3. 3 критерия успешного мероприятия
ΞΨΫά΢ΝΧέάΚΰΟΥζ
Цель Аудитория Партнеры

4. 3 критерия успешного мероприятия
ΞΨΫά΢ΝΧέάΚΰΟΥζ
ΞΨΫά΢ΝΧέάεΰΟΥ΢ΩΚΪάΧΟΪΨΜ
Цель Аудитория Партнеры

5. 3 критерия успешного мероприятия
ΞΨΫά΢ΝΧέάΚΰΟΥζ
ΞΨΫά΢ΝΧέάεΰΟΥ΢ΩΚΪάΧΟΪΨΜ
Цель Аудитория Партнеры
ΨΛΟΫΩΟαΟΧΚΞ΢ΧΚΦ΢ΤΚ

6. Постановка целей мероприятия

7. Критерии успешного мероприятия
ΞΨΫά΢ΝΧέάΚΰΟΥζ
Цель

8. Я хочу
Нам нужно
Цель объединяет вас и вашу
аудиторию
Мы хотим

9. Я хочу
Мы хотим
Нам нужно
Цель объединяет вас и вашу
аудиторию

10. Зачем вам это нужно?

11. Что и как -
надо сделать?
Для чего?
Как мы будем -
Что мы можем-
сделать?
делать?
Делаем
Анализ

12. Что и как -
надо сделать?
Для чего?
Как мы будем -
Что мы можем-
сделать?
делать?
Делаем
Анализ
;ΟΣΫάΜ΢Οάέά

13. Источник: Алексей Клочков «KPI и мотивация персонала»

14. Мастер-классы
Вовлечение
Знакомство со спикерами
Кол-ые показатели по участникам

15. Деловые игры
Вовлечение
Формирование команд
$$$

16. Премия «Стартап года»
PR - PR - PR
База заявок (стартапы)

17. Хакатоны
Подготовка команд
для пре-акселерации
Формирование «пула» технологических
проектов

18. Формирование воронки

19. Люди
Стартап

20. Люди
Стартап

21. Люди
΂ΝΪε ΆΚΫάΟΪΤΥΚΫΫε
ΉΪΚΤά΢ΤέΦε
΄έΪΫε
ΏΚΤΚάΨΧε
ΉΪΟΚΤΫΟΥΟΪΚΰ΢ι
Стартап

22. Количественные показатели

23. регистраций
анкет
участников
команд
идей
Количественные показатели

24. Качественные показатели

25. отзывы
все ок
интерес
динамика
детали
вопросы
Качественные показатели

26. Критерии успешного мероприятия
Аудитория
ΨΛΟΫΩΟαΟΧΚΞ΢ΧΚΦ΢ΤΚ

27. Возвращение
аудитории
Я был
Я буду

28. Возвращение
аудитории
Я буду
Пойду к
другим
Я был

29. Возвращение
аудитории
Я буду
Пойду к
другим
Останусь
дома
Я был

30. Динамика:-
D
как люди ходят?
D
что делают?
D
получают ли, что они хотят?
D
что они хотят?

31. Критерии успешного мероприятия
ΞΨΫά΢ΝΧέάεΰΟΥ΢ΩΚΪάΧΟΪΨΜ
Партнеры

32. Я хочу
Мы хотим
Нам нужно
Цель объединяет вас и вашу
аудиторию

33. Концепция мероприятия

34. Кто будет Как будет Что необходимо
Партнеры Деньги
Участники
Организаторы
Формат
Окружение
Стиль
Место
Инвентарь
Результат

35. Кто будет
Партнеры
Участники
Организаторы
Результат
С кем работаем? Кто нам нужен?
Кто к нам придет?
Кто будет делать?
Какая их роль на мероприятии?

36. Партнеры
спонсоры деньги/призы
заказчики инвентарь
пресса публикации
спикеры информация
эксперты экспертиза

37. Участники
слушатели/
зрители
деньги/
массовость
«коллеги» фидбэк
участники
выставки*
контент
пользователи лояльность
эксперты статус

38. Участники
До
• Категории участников (VIP, все, пресса)
• Как вы их регистрируете?
• Что они ожидают от мероприятия?
Во
время
• Как они проходят к месту проведения?
• Как вы их встречаете?
• Что вы им показываете?
• Чем они занимаются?
• Что они ищут?
После
• Благодарность за участие
• Пост-материалы
• Дальнейшее предложение
• Запрос обратной связи
• Фотографии

39. Организаторы
куратор видение
менеджер реализация
представитель информация
координатор обеспечение
динамики
ведущий атмосфера

40. Как будет
Формат
Окружение
Стиль
Результат
вид мероприятия
взаимодействие участников
зоны, площадка, возможности
тематика, дресс-код, уровень

41. Форматы

42. Форматы

43. Форматы

44. Окружение (зоны)
Регистрация Общение Знания
Отдых Еда Фан

45. Стиль
• Особенности общения и поведения
D
• Манера речи, выступлений
D
• Стиль одежды
D
• Признаки, характеризующие время и
направление

46. Что необходимо
Деньги
Место
Инвентарь
Результат
расходы/доходы, бюджет,
фандрайзинг
площадка, удаленность, размер,
формат
украшание, дизайн, монтаж,
необходимые инвентарь для зон

47. План работ

48. EJGEMNKUV
΄ΌΈ!
΄΍;ͺ!
΄ͺ΄!
Как не забыть мелочи на мероприятии3
Основные участники вашего мероприятия:
спикеры, слушатели, организаторыD
D
D
Куда приходить? Как добраться? Как
найти аудиторию?D
D
D
Приятные мелочи во время мероприятия,
из которых складывается общее
впечатление.D

49. До мероприятия В день мероприятия После мероприятия
Напоминание: спикер,
ивент-менеджер,
участники.
Проверка аудитории,
установка
оборудования,
проветривание
Пост-материалы
участникам
Навигация (стрелки,
таблички)
Обеспечение
навигации,
регистрационный
стол
Запрос отзывов о
мероприятии
Бейджи для спикеров
и участников
Вода для спикеров «Спасибо» спикеру
Табличка «Логин-
Пароль» от WiFi
Маркеры,
флипчартные листы
Работа с сайтом:
размещение пост-
материалов, видео,
фотографий
Подготовка списка
участников
Установка камеры
для видеосъемки
Оборудование для
кофе-брейка
Контроль кофе-
брейка
EJGEMNKUV

50. Ключевые направления деятельности при проведении
мероприятия
Цель Задачи Кто Когда
Регистрация
участников
Организация рабочего
пространства
Трекинг проектов
…

51. Ключевые направления деятельности после проведения
мероприятия
Цель Задачи Кто Когда
Информационное
сопровождение
Создание пост-релиза
Публикация пост-релиза
Создание формы для обратной связи
Благодарности партнерам
Поддержка
сообщества
Организация доступа к полезным
материалам
Полезные новости
Приглашения на новые мероприятия
Работа с базами и
материалами
Ведение архивов материалов
Сведение баз участников, подсчет
статистики
Создание дайджестов

53. 6QFQNKUV

54. Примеры

55. Вопросы