Fail mejagkmp

SUSUNAN KANDUNGAN FAIL MEJA
GURU KANAN MATA PELAJARAN

1. Objektif Jabatan

2. Objektif Bahagian/Unit

3. Carta Organisasi Jabatan / Pejabat

4. Carta Organisasi Kedudukan Pegawai

5. Senarai tugas / Kuasa dan Hubungan

6. Aktiviti Kurikulum :
6.1. Proses Kerja
6.2. Carta Aliran Kerja
6.3. Norma Kerja
6.4. Senarai Undang-undang / Peraturan

7. Aktiviti Kokurikulum :
6.1. Proses Kerja
6.3. Norma Kerja

8. Aktiviti Pentadbiran :
6.1. Proses Kerja
6.3. Norma Kerja

9. Tugas-tugas Lain :
6.1. Proses Kerja
6.3. Norma Kerja

10. Senarai Semak/Check List

11. Peraturan-peraturan Pentadbiran

12. Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai

13. Senarai Borang Yang Digunakan

14. Tugas Harian

1

1.0. OBJEKTIF JABATAN

1.1. Memberi panduan untuk melaksanakan tanggungjawab sebagai Guru Kanan
Mata Pelajaran.

1.2. Membolehkan Guru Kanan Mata Pelajaran mengamalkan pengurusan yang
sistematik.

1.3. Menyediakan proses-proses yang boleh diikuti dan dinilai mengikut prosedur
yang jelas.

1.4. Menggerakkan pengurusan kurikulum ke arah peningkatan kecemerlangan.

2.0 OBJEKTIF BAHAGIAN / UNIT

1.5. Memberi panduan untuk melaksanakan tanggungjawab sebagai Guru Kanan
Mata Pelajaran.

1.6. Membolehkan Guru Kanan Mata Pelajaran mengamalkan pengurusan yang
sistematik.

1.7. Menyediakan proses-proses yang boleh diikuti dan dinilai mengikut prosedur
yang jelas.

1.8. Menggerakkan pengurusan kurikulum ke arah peningkatan kecemerlangan.

1.9. Menggerakkan pengurusan kegiatan kokurikulum akademik.

1.10. Membantu pengurusan dan pentadbiran di sekolah.

1.11. Membantu penyelarasan ICT dalam pengajaran dan pembelajaran.

2

3.0 CARTA ORGANISASI GURU KANAN MATA PELAJARAN (GKMP) (SEKOLAH MENENGAH)
PENGETUA

GPK GPK HEM

GPK PENYELIA
KOKURIKULUM PETANG

GKMP GKMP SAINS GKMP TEKNIK GKMP SAINS
BAHASA DAN DAN KEMASYARAKATAN
MATEMATIK VOKASIONAL

MPV GEOGRAFI SEJARAH
B.MELAYU B.INGGERIS SAINS SAINS K.H
TERAS TAMBAHAN
ERT PERDAGN P.ISLAM P. MORAL
B.CINA B.TAMIL KIMIA
FIZIK
P. AKAUN EKA P.S.VISUAL PJK
B.ARAB / SASTERA
LAIN MELAYU BIOLOGI MATEMATIK S.PERT. M.TAMB.
SIVIK TASAWWUR

SASTERA PENGAJIAN L. TEK. KEJ.
INGGERIS AM KEJURU P.ALQURAN USULUDIN
TERAAN
R.C EKONOMI

MUET P.SYARIAH
P.P PERAKAUNAN

SAINS SUKAN M.P LAIN

3

4.0. CARTA ORGANISASI KEDUDUKAN PEGAWAI

PENGETUA

GPK GPK HEM

GPK PENYELIA
KOKURIKULUM PETANG

GKMP SAINS GKMP TEKNIK GKMP SAINS
GKMP
DAN DAN KEMASYARAKATAN
BAHASA
MATEMATIK VOKASIONAL

KETUA KETUA KETUA KETUA
PANITIA PANITIA PANITIA PANITIA

GURU GURU GURU GURU
MATA MATA MATA MATA
PELAJARAN PELAJARAN PELAJARAN PELAJARAN

4

5.0.SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN
PEGAWAI LAIN
BAHAGIAN : KURIKULUM
JAWATAN : GURU KANAN MATA PELAJARAN (GKMP)

Tugas Pegawai Tugas Dan Kuasa Yang Tugas Pegawai-
Atasan Yang Ada Tanggungjawab Diberi Pegawai Lain Yang
Hubungan Ada Hubungan
Serta Jenis
Hubungan

Pegetua Bertanggungjawab: Arahan Ketua Panitia
mengeluarkan 1. Memperoleh sukatan Kementerian Guru Mata Pelajaran
arahan kepada terbaru Arahan JPN
Penolong Kanan 2. Mengagihkan sukatan Arahan
menyampaikan pelajaran kepada ketua Pengetua
arahan dan bahan panitia Arahan GPK
dari JPN kepada
GKMP

Penolong Kanan Bertanggungjawab: Pengetua Ketua Panitia
mengarahkan GKMP 1. Memastikan rancangan GPK Guru Mata Pelajaran
memastikan pengajaran dibuat dan GKMP
rancangan boleh ditunjukkan pada
pengajaran siap bila-bila masa.
dalam jangka waktu 2. Rancangan pengajaran
yang ditetapkan siap dan dilaksanakan
dalam P&P.
Penolong Kanan Bertanggungjawab: GPK Ketua Panitia
mengarahkan GKMP 1. Membuat pemilihan dan GKMP Guru Mata Pelajaran
memilih dan menilai penilaian naskah guru,
buku rujukan guru buku rujukan dan buku
kerja pelajar
2. Memastikan buku
tersebut dimanfaatkan
mengarahkan GKMP 1. menyelaraskan GKMP Guru Mata Pelajaran
memastikan ABM penggunaan ABM dalam
dimanfaatkan P&P

5

Penolong Kanan Bertanggungjawab: Arahan Ketua Panitia
menyampaikan 1. Memperoleh pekeliling Kementerian Guru Mata Pelajaran
pekeliling format format baru peperiksaan Arahan JPN
baru peperiksaan 2. Mengagihkan format Arahan
kepada GKMP baru peperiksaan. Pengetua
Arahan GPK

Penolong Kanan Bertanggungjawab: Pengetua Penyelia Petang
mengeluarkan 1. Mencerap guru mata GPK GKMP
arahan GKMP pelajaran mengikut Ketua Panitia
memastikan jadual yang telah
pencerapan ditetapkan pada awal
dilaksanakan tahun.
mengikut jadual

Penolong Kanan Bertanggungjawab: Arahan Penyelia Petang
mengeluarkan 1. Memeriksa buku latihan Pengetua Ketua Panitia
arahan kepada pelajar Arahan GPK Guru Mata Pelajaran
GKMP supaya 2. Membuat laporan
memastikan kepada Penolong Kanan
pemeriksaan
(pencerapan) buku
latihan pelajar
dilaksanakan
mengeluarkan 1. Menyemak buku rekod Pengetua Ketua Panitia
arahan kepada mengajar guru Guru Mata Pelajaran
GKMP memastikan 2. Merekodkan
semakan buku rekod penghantaran buku
mengajar guru rekod oleh guru- guru
dilaksanakan
mengeluarkan 1. Melaksanakan Kementerian Ketua Panitia
arahan kepada penggunaan Bahasa Arahan JPN Guru Mata Pelajaran
GKMP memastikan Melayu sebagai bahasa Arahan
Bahasa Melayu ilmu merentasi Pengetua

6

digunakan kurikulum Arahan GPK
sepenuhnya sebagai
bahasa penghantar
Penolong Kanan Bertanggungjawab: Pengetua Penyelia Petang
mengeluarkan 1. Menyelaras penyediaan GPK Ketua Panitia
arahan kepada soalan peperiksaan dan Guru Mata Pelajaran
GKMP untuk ujian bulanan
menyediakan soalan 2. Melaksanakan
peperiksaan peperiksaan
Penolong Kanan Bertanggungjawab: GPK Setiausaha
mengeluarkan 1. Memperoleh GKMP Peperiksaan
arahan kepada markah / keputusan Ketua Panitia
GKMP peperiksaan Guru Mata Pelajaran
menyampaikan 2. Menyelaras analisis
arahan membuat keputusan peperiksaan
analisis keputusan dan mendokumenkannya
peperiksaan 3. Merancang pelan
tindakan
Pengetua Bertanggungjawab: Arahan GKMP
mengarahkan 1. Membantu program Pengetua Kaunselor
Penolong Kanan motivasi kecemerlangan Setiausaha
merancang dan pelajar Peperiksaan
melaksanakan Ketua Panitia
program motivasi Guru Mata Pelajaran
Pengetua Bertanggungjawab: Arahan GKMP
mengarahkan 1. Memastikan ketua Pengetua Ketua Panitia
Penolong Kanan panitia merekodkan Guru Pusat Sumber
membeli ABM barang-barang tersebut
dalam buku stok dan
inventori

Arahan Pengetua Bertanggungjawab: Arahan GKMP
kepada Penolong 1. Membuat anggaran Pengetua Ketua Panitia
Kanan menyelaras perbelanjaan tahunan, Pegawai Kewangan
perbelanjaan tahunan menyelaras dan
panitia mengagihkan peruntuk-
an kewangan yang telah
diluluskan dan
menyediakan untuk
tujuan audit

7

Arahan Pengetua Bertanggungjawab: Arahan Penolong Kanan
kepada Penolong 1. Menentukan keperluan Pengetua GKMP
Kanan bersama guru bagi setiap panitia Ketua Panitia
GKMP mengenai
keperluan guru.
kepada GKMP 1. Menyemak dan menilai Pengetua GKMP
melalui Penolong peraturan pekeliling Ketua Panitia
Kanan mengenai dan manual prosedur
manual prosedur kerja dan fail meja
kerja dan fail meja dipatuhi
mengenai aktiviti 1. Membantu merancang Pengetua GKMP
tahunan panitia aktiviti panitia Ketua Panitia
sepanjang tahun Guru Mata Pelajaran
kepada Penolong 1. Menyemak fail panitia Pengetua GKMP
Kanan menyemak Ketua Panitia
fail panitia
Pegetua Bertanggungjawab: Arahan JPN GKMP
mengeluarkan 1. Menentukan kelompok Arahan Ketua Panitia
arahan kepada pelajar untuk program Pengetua Guru Mata Pelajaran
Penolong Kanan pemulihan dan
menyampaikan pengayaan.
arahan maklumat
dari
Kementerian/JPN
dan PPD
Pegetua Bertanggungjawab: Arahan Penolong Kanan
mengeluarkan 1. Mengenalpasti kekuatan Pengetua GKMP
arahan kepada dan kelemahan guru Ketua Panitia
Penolong Kanan dalam panitia Guru Mata Pelajaran
menentukan
rancangan
pengajaran disiapkan
dalam jangka masa
tertentu dan
kemaskini

8

Pengetua Bertanggungjawab: Arahan Penolong Kanan
mengarahkan 1. Merancang kursus Pengetua GKMP
Penolong Kanan perkembangan staf Ketua Panitia
merancang dan 2. Melaksanakan Guru Mata Pelajaran
menyelaras perkembangan staf
perkembangan staf

Pengetua Bertanggungjawab: Arahan Penolong Kanan
menyampaikan 1. berusaha meningkatkan Pengetua GKMP
arahan Kementerian inovasi dalam Ketua Panitia
kepada Penolong penggunaan ABM Guru Mata Pelajaran
Kanan – semasa P&P.
meningkatkan 2. menghasilkan modul
inovasi dalam P&P. P&P yang berkualiti

9

SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN
PEGAWAI LAIN
BAHAGIAN : KOKURIKULUM

Atasan Yang Ada Tanggungjawab Diberi Pegawai Lain
Hubungan Yang Ada
Hubungan Serta
Jenis Hubungan

Pengetua Bertanggungjawab: Arahan Ketua Panitia
mengeluarkan 1. Memperoleh program Kementerian Guru Persatuan
arahan kepada kokurikulum peringkat Arahan JPN Guru Kelab
Penolong Kanan negeri dan daerah Arahan Pengetua
menyampaikan 2. Mengagihkan jenis-jenis Arahan Penolong
arahan dan bahan pertandingan yang Kanan (PK)
dari JPN kepada melibatkan persatuan/
GKMP kelab akademik kepada
ketua panitia/guru
persatuan/kelab
mengarahkan 1. Memastikan program Penolong Kanan Guru Mata
GKMP memastikan persatuan / kelab GKMP Pelajaran
aktiviti-aktiviti akademik dibuat dan
persatuan/kelab boleh ditunjukkan pada
akademik bila-bila masa.
dijalankan dalam 2. Memastikan program
jangka masa yang dilaksanakan oleh
ditetapkan persatuan/kelab
Penolong Kanan Bertanggungjawab: Penolong Kanan Ketua Panitia
mengarahkan 1. Membuat pemilihan GKMP Guru Persatuan /
GKMP menentukan aktiviti dan menentukan Kelab
jenis-jenis aktiviti prosedur pertandingan
yang dipertanding- 2. Membuat laporan dalam
kan di peringkat buku / fail kokurikulum
sekolah dan
memastikan ada
penyertaan di
peringkat
daerah/negeri

10

mengarahkan 1. mengendalikan aktiviti / GKMP Guru Persatuan /
GKMP memastikan pertandingan menulis Kelab
aktiviti persatuan / esei, kuiz, deklemasi Guru Bimbingan
kelab dimanfaatkan sajak, drama, pidato dan dan Kaunseling
untuk meningkat- lain- lain
kan kecemerlangan 2. menyelaras kursus
akademik kepada pelajar seperti
motivasi, kepimpinan,
teknik menjawab soalan
peperiksaan dan lain- lain
mengarahkan 1. merancang peruntukan GKMP Guru Persatuan /
GKMP memastikan kewangan Kelab
penyelarasan 2. merancang perbelanjaan
kewangan, mengikut kesesuaian
perbelanjaan, 3. menetapkan jenis
keselamatan dan pengangkutan
pengangkutan 4. memastikan prosedur
keselamatan dipatuhi

11

PEGAWAI LAIN
BAHAGIAN : PENTADBIRAN

Serta Jenis
Hubungan

mengeluarkan 1. Memperoleh bahan / Kementerian Guru Mata Pelajaran
arahan kepada pekeliling / surat / Arahan JPN
Penolong Kanan panggilan kursus / Arahan
menyampaikan latihan guru / Pengetua
arahan JPN kepada peperiksaan. Arahan
GKMP 2. Mengagihkan tugas- Penolong
tugas guru di bawah Kanan (GPK)
bidang dan kawalannya

menyelaras hal 1. Memastikan ujian GPK Guru Mata Pelajaran
ehwal peperiksaan, / peperiksaan dijalankan GKMP
kursus dan latihan mengikut jadual.
untuk guru-guru di 2. Memastikan kursus-
bawah bidangnya. kursus dan latihan yang
perlu dihadiri oleh guru.
3. memastikan jenis kursus
dalaman untuk guru-guru
di bawah kawalannya
mengarahkan GKMP 1. memastikan data GPK Guru Mata Pelajaran
membantu / maklumat guru dibuat GKMP
menyelenggara dan dan boleh ditunjukkan
menyelaras kutipan pada bila-bila masa.
data atau maklumat 2. memastikan segala jenis
dan segala jenis perangkaan berkaitan
perangkaan yang bidangnya siap dan
berkaitan dengan dapat dimanfaatkan

12

bidangnya.
mengarahkan GKMP 1. memastikan program GPK Guru Mata Pelajaran
membantu rutin dan developmental GKMP
merancang takwim dijalankan seperti
sekolah. ditetapkan dalam takwim
2. memastikan tarikh-tarikh
program mengikut
bidangnya dipatuhi yang
melibatkan penetapan
mesyuarat / taklimat /
seminar dan lain- lain
mengarahkan GKMP 1. memastikan pencerapan GPK Guru Mata Pelajaran
menyelia kerja-kerja guru- guru dilakukan GKMP
guru di bawah seperti yang ditetapkan
bidang dan 2. memastikan pencerapan
kawalannya buku latihan dijalankan
seperti yang dijadualkan.
3. memastikan guru-guru
baru / GSTT dapat
menjalankan tugas
dengan baik melalui
bimbingan yang
berterusan
mengarahkan GKMP 1. memastikan anggaran GPK Guru Mata Pelajaran
menyediakan belanjawan dibuat dan GKMP
anggran belanjawan boleh ditunjukkan pada
tahunan sekolah dan bila-bila masa
mengawal perbelan- 2. memastikan perbelan-
jaan. jaan dibuat mengikut
keperluan
3. memastikan prosedur
kewangan dipatuhi

mengarahkan GKMP 1. memastikan borang GKMP Guru Mata Pelajaran
menjaga dan penyemakan stok dan

13

menyemak stok dan inventori dibuat dan
inventori, segala boleh ditunjukkan pada
peralatan, barang bila-bila masa
atau bahan yang 2. memastikan borang
berkaitan bidangnya senarai semak siap dan
dapat dimanfaatkan
mengarahkan GKMP 1. memastikan borang GKMP Guru Mata Pelajaran
memastikan aspek- senarai semak amalan
aspek penyemaian nilai- nilai murni dibuat
nilai- nilai murni dan dan boleh ditunjukkan
amalannya berlaku pada bila-bila masa.
di bilik darjah 2. Borang merit dan
/sekolah demerit dapat
dimanfaatkan

mengarahkan GKMP 1. memastikan jadual GKMP Guru Mata Pelajaran
memastikan pelajar- waktu / jadual tugas
pelajar dilatih harian dibuat
melaksanakan tugas- dan boleh ditunjukkan
tugas bilik darjah pada bila-bila masa.
dan menjaga 2. memastikan jadual
keceriaannya. jadual giliran tugas
keceriaan dipatuhi

14

PEGAWAI LAIN
BAHAGIAN : TUGAS-TUGAS LAIN

Serta Jenis
Hubungan

mengeluarkan 1. memperoleh maklumat / Kementerian Guru Mata Pelajaran
arahan dan bahan bantuan berhubung Arahan JPN
kepada Penolong dengan pusat kegiatan Arahan
Kanan menyampai- guru (PKG), PPD, Pengetua
kan arahan JPN bahagian dan Pusat Arahan GPK
kepada GKMP Sumber Pelajaran Negeri
(PSPN)
2. mengagihkan bahan
/ maklumat / bantuan
kepada ketua panitia

mengarahkan GKMP 1. memastikan jemputan / GPK Guru Mata Pelajaran
berhubung dengan surat- menyurat dihantar GKMP
GKMP sekolah lain untuk mengadakan
untuk berkongsi pertemuan profesional.
maklumat dan antara GKMP sekolah-
sumber pendidikan sekolah lain
bagi memantapkan 2. program dirancang dan
keupayaan dan disiapkan, dilaksana dan
pengetahuan dimanfaatkan.
mengarahkan GKMP 1. memastikan borang GPK Guru Mata Pelajaran
melengkapkan bilik senarai semak dibuat GKMP
gerakan sekolah dan boleh ditunjukkan
dengan data atau pada bila-bila masa.
maklumat mengenai 2. giliran tugas guru yang
semua mata terlibat dibuat dengan

15

pelajaran dan bantuan pelajar /
menggunakannya persatuan / kelab
secara berkesan.
mengarahkan GKMP 1. memastikan program GKMP Guru Mata Pelajaran
membantu meran- dibuat dan boleh
cang dan menyelia ditunjukkan pada bila-
program keindahan bila masa.
dan kebersihan 2. borang pemantauan,
sekolah. giliran tugas dan senarai
semak siap dan
dimanfaatkan.
mengarahkan GKMP 1. memastikan jadual GKMP Guru Mata Pelajaran
membantu Pengetua waktu ujian / peperik-
menyelia hal- hal saan / kegiatan sukan
peperiksaan, dan penggunaan pusat
kegiatan sukan, sumber semasa P&P
penyediaan jadual dibuat dan disiapkan
waktu sekolah dan 2. menyelia dan memantau
urusan pusat sumber mengikut waktu yang
ditetapkan.

mengarahkan GKMP 1. melaksanakan segala GKMP Guru Mata Pelajaran
melaksanakan segala arahan dan tugasan yang
arahan dan tugasan diberi oleh pengetua.
yang diberikan oleh 2. memastikan segala
pengetua dari arahan diikuti dan
semasa ke semasa dipatuhi

16

6.0. AKTIVITI KURIKULUM:
6.1. AKTIVITI MESYUARAT PANITIA

6.1.1. Proses Kerja Bagi Mengadakan Mesyuarat Panitia

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksi Undang-
Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan
i Menentukan tarikh, masa, tempat Pengetua
dan agenda GKMP

ii Memaklumkan mesyuarat Setiausaha

iii Menyediakan perkara- perkara yang GKMP
perlu semasa mesyuarat mengikut Ketua Panitia
keperluan.

iv Menjalankan mesyuarat GKMP
Ketua Panitia

v Mencatat minit dan minit mesyuarat Setiausaha
diedarkan

vi Minit difailkan dan tindakan susulan GKMP
Setiausaha
Ketua Panitia

17

6.1.2. Carta Aliran Mesyuarat Panitia

· Mula

· Menentukan tarikh,masa,tempat dan agenda
mesyuarat

· Memanggil mesyuarat

· Menyediakan perkara- perkara yang perlu semasa
mesyuarat mengikut keperluan.

· Menjalankan mesyuarat

· Mencatat minit dan minit mesyuarat diedarkan

· Minit difailkan dan tindakan susulan

· Tamat

18

6.1.3. Norma Kerja Mesyuarat Ketua-Ketua Panitia

Bil Jenis Kerja/Aktiviti Masa Diambil Jumlah Unit
i Menentukan tarikh, masa, tempat 10 minit
dan agenda

ii Sediakan keperluan mesyuarat

iii Menjalankan mesyuarat 60 minit Sekali sebulan

iv Mencatat minit

v Tindakan susulan

# Lama masa yang diperuntukkan bergantung mengikut agenda yang dimesyuaratkan

19

6.2. AKTIVITI MENYELARAS DAN MENENTUKAN PENYEDIAAN RANCANGAN
PELAJARAN TAHUNAN DAN HARIAN BERDASARKAN SUKATAN
PELAJARAN

6.2.1. Proses Kerja Bagi Merancang, Menyediakan Rancangan Pelajaran Tahunan Dan
Harian.

i Menentukan tarikh, masa, tempat Pengetua Surat Pekeliling
dan agenda Guru Kanan Mata Ikhtisas
Pelajaran (GKMP)
Bil 02/2002
ii Memanggil mesyuarat Setiausaha
Bil 10/1995
iii Menyemak sukatan pelajaran dan GKMP
menentukan jangkamasa satu-satu Ketua Panitia Bil 09/1994
tajuk..
Bil 05/1992
iv Pembahagian tugas dan menentukan GKMP
tarikh siap dan mesyuarat kedua. Ketua Panitia Bil 13/1991

v Tindakan Panitia (menyediakan GKMP Bil 11/1991
rancangan pengajaran ) Ketua Panitia
Bil 06/1991
vi Mesyuarat kedua : semakan dan Setiausaha
penilaian

vii Membuat keputusan pilihan GKMP
Ketua Panitia

viii Melaksanakan Ketua Panitia
Guru Mata Pelajaran

20

6.2.2. Carta Aliran Menyediakan Rancangan Pelajaran Tahunan Dan Harian

· Mula

· Menentukan tarikh, masa, tempat dan agenda


· Menyemak sukatan pelajaran dan menentukan
jangkamasa satu-satu tajuk..

· Pembahagian tugas dan menentukan tarikh siap
dan mesyuarat kedua.

· Tindakan Panitia (menyediakan rancangan
pengajaran )

· Mesyuarat kedua : semakan dan penilaian

· Membuat keputusan pilihan

Tidak Ya

· Tamat

21

6.2.3. Norma Kerja Merancang Dan Menyediakan Rancangan Pelajaran Tahunan Dan
Harian


i Menyemak Sukatan Pelajaran Awal Penggal

ii Mesyuarat pertama (Arahan / 60 minit Sekali setahun
Perancangan)

iii Mesyuarat kedua (Semakan / 60 minit Sekali sebulan
Penilaian)

22

6.3. AKTIVITI MENENTUKAN DAN MEMILIH NASKAH GURU, BUKU
RUJUKAN DAN BUKU KERJA

6.3.1. Proses Kerja Menentukan Dan Memilih Naskah Guru, Buku Rujukan Dan Buku
Kerja

I Menentukan tarikh, masa, tempat Pengetua Surat Pekeliling
dan agenda Penolong Kanan Ikhtisas

ii Memanggil mesyuarat dan Setiausaha Bil 10/1993
membawa bahan yang diperlukan Guru Kanan Mata
semasa mesyuarat (Senarai buku ) Pelajaran (GKMP)
Ketua Panitia

iii Mesyuarat dan bengkel untuk GKMP
menentukan dan memilih bahan Ketua Panitia

iv Keputusan pemilihan GKMP

v Perakuan / kelulusan Pengetua
Penolong Kanan
GKMP

vi Pembelian GKMP

23

6.3.2. Carta Aliran Menentukan Dan Memilih Naskah Guru, Buku Rujukan Dan Buku
Kerja Yang Berkualiti

· Mula

mesyuarat

· Memanggil mesyuarat dan membawa bahan
yang diperlukan semasa mesyuarat
(Senarai buku )

· Mesyuarat dan bengkel untuk menentukan dan
memilih bahan

· Keputusan / pemilihan
Tidak
Ya

· Rujuk Pengetua / Penolong Kanan
( Perakuan / Kelulusan )
Ya

· Keputusan / pemilihan
Tidak

· Dilaksanakan pembelian dan stok

· Tamat

24

6.3.3. Norma Kerja Menentukan Dan Memilih Naskah Guru, Buku Rujukan Dan Buku
Kerja Yang Berkualiti


i Mesyuarat 60 minit Sekali setahun

ii Bengkel ( Proses memilih bahan ) 120 minit Sekali setahun

iii Penilaian

25

6.4. AKTIVITI MENYELARAS DAN MEMASTIKAN PENGGUNAAN
BAHAN BANTU MENGAJAR DALAM PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

6.4.1. Proses Kerja Menyelaras Dan Memastikan Penggunaan Bahan Bantu Mengajar
Dalam Pengajaran Dan Pembelajaran

I Menentukan tarikh, /agenda Pengetua Surat Pekeliling
mesyuarat AJK mesyuarat peranan Penolong Kanan Ikhtisas
BBM dalam P& P
Bil 06/2003
ii Menyediakan surat panggilan Guru Kanan Mata
mesyuarat dengan menyatakan Pelajaran (GKMP) Bil 06/2002
matlamat dan tujuan
Bil 03/1999
iii Mesyuarat dan bengkel Penolong Kanan
· Menentukan / menetapkan GKMP Bil 11/1998
bahan BBM yang perlu Ketua Panitia
dihasilkan dan digunakan Bil 03/1998
dalam P&P
· Sumbang saran

iv Pengagihan tugas untuk GKMP
menyediakan BBM

v Menyerahkan senarai BBM yang GKMP
diperlukan Ketua Panitia

vi Pendedahan penggunaan BBM GKMP
Setiausaha Pusat
Sumber

vii Melaksanakan BBM dalam P&P Ketua Panitia
Semua Guru Mata
Pelajaran

26

6.4.2. Carta Aliran Menyelaras Dan Memastikan Penggunaan Bahan Bantu Mengajar

· Mula

mesyuarat


· Menentukan dan mengagihkan tugas dan
menetapkan tarikh siap.

· Mesyuarat ,bengkel panitia dan tindakan.

· Mesyuarat kedua membuat pilihan

· Keputusan penilaian

Tidak Ya

· Melaksanakan dan penghargaan

Ya

· Tamat

27

6.4.3. Norma Kerja Menyelaras Dan Memastikan Penggunaan Bahan Bantu Mengajar


i Mesyuarat 30 minit 3 kali setahun

ii Bengkel panitia – penyediaan ABM Mengikut kesesuaian Sekali sepenggal

6.5. AKTIVITI BERTINDAKBALAS DAN PROAKTIF KEPADA SETIAP
PERUBAHAN BARU DALAM FORMAT PEPERIKSAAN DAN ARAHAN
YANG BERKAITAN DENGAN PANITIA

6.5.1. Proses Kerja Perubahan Format Peperiksaan Dan Arahan Yang Berkaitan
Dengan Panitia

I Menerima dan memaklumkan Pengetua Surat Pekeliling
arahan Penolong Kanan Ikhtisas

ii Memahami segala maklumat yang Guru Kanan Mata Bil 04/1994
diterima Pelajaran (GKMP)
Bil 02/1993
iii Menyebarkan maklumat kepada GKMP
panitia dan mengambil tindakan Ketua Panitia Bil 05/1993
Guru Mata Pelajaran

iv Mengambil tindakan dan GKMP
pelaksanaan oleh Panitia dan Guru Ketua Panitia
Mata Pelajaran

28

6.5.2. Carta Aliran Perubahan Format Peperiksaan Dan Arahan Yang Berkaitan
Dengan Panitia

· Maklumat dari Lembaga Peperiksaan

· Menerima maklumat dan arahan daripada
Pengetua / Penolong Kanan

· Memahami maklumat yang diterima

· Menyebarkan maklumat kepada panitia dan
mengambil tindakan

· Mengambil tindakan dan pelaksanaan oleh
Panitia dan Guru Mata Pelajaran.

· Tamat

29

6.5.3. Norma Kerja Mesyuarat Ketua-Ketua Panitia


i Terima maklumat/ menyebar 30 minit Bila perlu
maklumat kepada anggota
bidangnya/Panitia

ii Tindakan

30

6.6. AKTIVITI PENCERAPAN BUKU LATIHAN DAN RAMPAIAN PELAJAR

6.6.1. Proses Kerja Pencerapan Buku Latihan Dan Rampaian Pelajar

I Menentukan tarikh penghantaran Pengetua Surat Pekeliling
buku latihan(jenis buku,bilangan dan Penolong Kanan Ikhtisas
tingkatan) Guru Kanan Mata
Pelajaran (GKMP) Bil 07/1989

ii Menyediakan dan mengedarkan GKMP
borang semakan

iii Ketua Panitia/Guru menghantar Ketua Panitia
buku latihan kepada GKMP GKMP

iv Menyemak dan mengambil tindakan GKMP
yang perlu

v Membuat laporan dan mengisi GKMP
borang semakan kerja pelajar

vi Mengambil tindakan susulan GKMP
terhadap guru,pelajar dan ketua
panitia

vii Memilih secara rawak/rambang GKMP
buku latihan pelajar untuk semakan
Penolong Kanan

viii Memfailkan borang laporan GKMP
semakan kerja pelajar yang telah Ketua Panitia
diisi

31

6.6.2. Carta Aliran Pencerapan Buku Latihan Dan Rampaian Pelajar

· Mula

· Taklimat kepada guru yang terlibat

· Menentukan tarikh penghantaran buku
latihan(jenis buku,bilangan dan tingkatan

· Menyediakan dan mengedarkan borang
semakan

· Ketua Panitia/guru hantar buku latihan.

· Menyemak dan mengambil tindakan yang
perlu

· Mengisi borang laporan

· Tindakan susulan

Guru Pelajar Ketua Panitia

· Laporan dan fail

· Tamat

32

6.6.3. Norma Kerja Pencerapan Buku Latihan Dan Rampaian Pelajar


i Menyediakan boring penilaian rekod 30 minit Sekali setahun

ii Tindakan : Menyemak dan 60 minit Sekali sepenggal
mengambil tindakan

iii Menyediakan laporan untuk 30 minit
tindakan pembaikan

6.7. AKTIVITI MENJALANKAN PEMANTAUAN DAN PENCERAPAN GURU

6.7.1. Proses Kerja Pemantauan Dan Pencerapan Guru

I Menyediakan borang pemantauan Guru Kanan Mata
Pelajaran (GKMP)

ii Taklimat umum mengenai GKMP
pemantauan yang hendak dilakukan
dan keperluan

iii Menentukan/pemilihan calon yang GKMP
hendak dimantau

iv Memberitahu ,membincang dan GKMP
membimbing Guru yang berkenaan

v Mengisi borang laporan dan GKMP
menghantar semakan kepada
Penolong Kanan

vi Fail Penolong Kanan
GKMP

33

6.7.2. Carta Aliran Pemantauan Dan Pencerapan Guru

· Mula

· Menyediakan borang

· Taklimat umum mengenai cara pemantauan
dan keperluan

· Menentukan calon yang hendak dicerap

· Mencerap dan melaporkan.

· Memberitahu dan berbincang serta
membimbing

· Mengisi borang laporan dan hantar salinan
laporan kepada Pengetua/Penolong Kanan

· Fail

· Tamat

34

6.7.3. Norma Kerja Pemantauan Dan Pencerapan Guru


i Menyediakan borang pencerapan 30 minit Sekali setahun
mata pelajaran

ii Memaklumkan dan keperluan 30 minit Sekali setahun
pemantauan

iii Mencerap dan melapor 80 minit Dua kali
seminggu
iv Membincang,membimbing guru 30 minit
yang dicerap Sekali seminggu

v Laporan untuk Pengetua/Penolong 30 minit Sekali seminggu
Kanan

35

6.8. AKTIVITI MENYEMAK BUKU REKOD MENGAJAR GURU

6.8.1. Proses Kerja Menyemak Buku Rekod Mengajar Guru

I Mesyuarat Guru Kanan Mata Pengetua
Pelajaran (GKMP) dengan Pengetua Penolong Kanan Surat Pekeliling
dan Penolong Kanan Ikhtisas

ii Menetapkan tarikh dan masa Pengetua Bil 03/1999
menyerahkan buku rekod mengajar

iii Mengadakan mesyuarat panitia dan GKMP
menyampaikan arahan berdasarkan Ketua Panitia
garis panduan yang ditetapkan

iv Aplikasi persediaan mengajar Pengetua
Penyelia Petang

v Menyemak Buku Rekod Mengajar Penolong Kanan
Guru GKMP

vi Keputusan Pengetua

vii Semakan semula Pengetua
Penolong Kanan

36

6.8.2. Carta Aliran Penyemakan Buku Rekod Mengajar Guru

· Mula

· Mesyuarat GKMP dengan Pengetua dan Penolong Kanan

· Menetapkan tarikh menyerahkan buku ringkasan

· Memanggil mesyuarat ahli panitia dan menyampaikan
arahan (Berdasarkan kualiti yang ditetapkan)

· Melaksanakan

· Disemak oleh GKMP

· Keputusan
Ya

· Semak oleh Pengetua dan Penolong Kanan dari semasa ke
semasa

· Tamat

37

6.8.3. Norma Kerja Penyemakan Buku Rekod Mengajar Guru


1. Mesyuarat - arahan 20 minit Sekali Setahun

2. Kerja Menyemak 80 minit Sekali Seminggu

38

6.9. AKTIVITI MEMPERTINGKAT DAN MEMPERLUASKAN AMALAN
MENGGUNAKAN BAHASA MELAYU SEBAGAI BAHASA ILMU MERENTAS
KURIKULUM

6.9.1. Proses Kerja Mempertingkatkan Dan Memperluaskan Amalan Menggunakan
Bahasa Melayu Sebagai Bahasa Ilmu Merentas Kurikulum


1. Menentukan tarikh, masa, tempat dan Pengetua Surat Pekeliling
agenda mesyuarat Penolong Kanan Ikhtisas Bil 2/1993
GKMP Bil 9/1989

2. Memanggil mesyuarat Setiausaha

3. Menjelaskan arahan/pekeliling Pengetua
mengenai Bahasa Melayu sebagai
bahasa ilmu merentas kurikulum

4. Memaklumkan arahan/pekeliling ini GKMP
Ketua Panitia

5. Laksanakan arahan/pekeliling Guru Mata pelajaran

39

6.9.2. Carta Aliran Mempertingkat Dan Memperluaskan Amalan Menggunakan

· Mula

· Menerima pekeliling/arahan dari Kementerian Pelajaran/Jabatan
Pendidikan Negeri

· Menentukan tarikh, masa, tempat dan agenda mesyuarat


· Menjelaskan arahan//pekeliling Bahasa Melayu sebagai bahasa
ilmu merentas kurikulum

· Memaklumkan arahan kepada GKMP dan Ketua Panitia

· Laksanakan arahan oleh semua guru mata pelajaran kecuali guru
Bahasa Inggeris

· Tamat

40

6.9.3. Norma Kerja Mempertingkat Dan Memperluaskan Amalan Menggunakan


1. Mesyuarat menjelaskan 30 minit Bila Perlu
arahan/pekeliling
Sepanjang Tahun
2. Laksanakan arahan

41

6.10. AKTIVITI MENYELARAS / MENYEMAK SOALAN-SOALAN
PEPERIKSAAN DAN SKEMA JAWAPAN

6.10.1. Proses Kerja Menyelaras / Menyemak Soalan-Soalan Peperiksaan Dan Skema
Jawapan


1. Mengadakan pertemuan dengan Ketua GKMP
Panitia Ketua Panitia

2. Memberi arahan kepada guru mata GKMP
pelajaran Ketua Panitia
Guru Mata Pelajaran

3. Menyediakan soalan dan skema Guru Mata Pelajaran
jawapan

4. Membuat semakan soalan-soalan dan GKMP
kertas jawapan Ketua Panitia

5. Mencetak soalan PAR

6. Menyimpan soalan dan skema dalam GKMP
peti keselamatan Setiausaha

42

6.10.2. Carta Aliran Penyelarasan dan Penyemakan Soalan-soalan Peperiksaan dan
Skema Jawapan

· Mula

· Menerima soalan dan skema jawapan

· Menyemak soalan-soalan berdasarkan format sebenar

· Mencetak soalan

· Menyimpan soalan dan skema dalam peti keselamatan

· Mengedarkan soalan pada masa peperiksaan

· Menyediakan laporan

· Tamat

43

6.10.3. Norma Kerja Menyelaras / Menyemak Soalan-Soalan Peperiksaan Dan Skema
Jawapan


1. Pertemuan dengan Ketua Panitia 60 minit

2. Penyediaan soalan dan skema Satu minggu
jawapan

3. Semakan Satu minggu

4. Mencetak 30 minit

5. Menyusun dan mengokot 30 minit

44

6.11. AKTIVITI MENYELARAS DAN MENGANALISIS KEPUTUSAN
PEPERIKSAAN PELAJARAN DAN STRATEGI PENINGKATAN
PENCAPAIAN

6.11.1. Proses Kerja Menyelaras Dan Menganalisis Keputusan Peperiksaan Pelajaran
Dan Strategi Peningkatan Pencapaian


1. Mendapatkan analisis keputusan Ketua Panitia

2. Mengenal pasti kekuatan dan GKMP
kelemahan pelajar Ketua Panitia
Guru Mata Pelajaran

3. Merancang strategi / program untuk GKMP
mengatasi kelemahan Ketua Panitia
Guru Mata Pelajaran

4. Memantau program GKMP
Ketua Panitia
Guru Mata Pelajaran

5. Menilai keputusan program GKMP
Ketua Panitia
Guru Mata Pelajaran

45

6.11.2. Carta Aliran Menyelaras Dan Menganalisis Keputusan Peperiksaan Mata
Pelajaran Berkenaan Dan Mengkaji Serta Mencari Jalan Untuk Meningkatkan
Taraf Pencapaian

· Mula

· Dapatkan analisis keputusan

· Kenalpasti kekuatan dan kelemahan

· Rancang strategi/program untuk mengatasi kelemahan

· Pelaksanaan

· Keputusan

Tidak Ya

· Berjaya

· Tamat

46

6.11.3. Norma Kerja Menyelaras Dan Menganalisis Keputusan Peperiksaan Mata
Pelajaran Berkenaan Dan Mengkaji Serta Mencari Jalan Untuk Meningkatkan
Taraf Pencapaian


1. Dapatkan analisis keputusan Satu minggu

2. Kenal pasti kekuatan dan kelemahan Satu hari

3. Rancang strategi/program untuk Satu minggu
mengatasi kelemahan

4. Pelaksanaan berterusan Sehingga
peperiksaan

47

6.12. AKTIVITI MENYEDIAKAN DAN MELAKSANAKAN PROGRAM
KECEMERLANGAN PELAJAR

6.12.1. Proses Kerja Menyediakan Dan Melaksanakan Program Kecemerlangan
Pelajar

Pegawai Yang
Seksi Undang-
Bil Proses Kerja Meluluskan /
Undang /Peraturan
Dirujuk
i Mengenalpasti pelajar-pelajar yang GKMP
dijangka mencapai tahap cemerlang Ketua Panitia Surat Pekeliling
berpandukan peperiksaan akhir Guru Mata Ikhtisas
tahun. Pelajaran
ii Mengumpulkan pelajar yang telah GKMP Bil 12/2001
dikenalpasti untuk motivasi dan Ketua Panitia Bil 1/1999
akujanji.

iii Menyediakan program untuk Penolong Kanan Bil 13/1998
pelajar-pelajar seperti latihan GKMP Bil 3/1998
peperiksaan, latih tubi soalan lalu Ketua Panitia
dan banyakkan bahan rujukan.

iv Menilai pencapaian pelajar untuk Penolong Kanan
mencari GKMP
kekuatan dan kelemahan.

v Menyediakan program pemulihan Semua guru
mata pelajaran yang lemah. Kaunselor

vi Menyediakan program pengayaan Penolong Kanan
bagi pelajar cemerlang. Semua guru

vii Melakukan pemantauan ke atas Penolong Kanan
program yang dilaksanakan secara GKMP
berterusan. Ketua Panitia

viii Penilaian akhir sebelum menjelang Penolong Kanan
peperiksaan. GKMP
Ketua Panitia
Unit Penilaian dan
Peperiksaan

48

6.12.2. Carta Aliran Menyediakan Dan Melaksanakan Program Kecemerlangan Pelajar

· Mula

· Membentuk ahli jawatankuasa program
kecemerlangan

· Merangka strategi/perancangan

· Latihtubi/pengayaan

· Program motivasi

· Penilaian
Gagal
Ya

· Berjaya

· Tamat

49

6.12.3. Norma Kerja Bagi Menyediakan Dan Melaksanakan Program Kecemerlangan
Pelajar

Bil Jenis Kerja/ Aktiviti Masa Diambil Jumlah Unit

i Pembentukan ahli jawatankuasa 30 minit
program kecemerlangan

ii Merangka strategi / perancangan 60 minit

iii Latih tubi / pengayaan / pemulihan 40 mint 3 kali seminggu

iv Motivasi 20 minit 1 kali seminggu

50

6.13. AKTIVITI MEMASTIKAN SUKATAN PELAJARAN DAPAT DIHABISKAN
PADA TARIKH YANG TELAH DITETAPKAN

6.13.1. Proses Kerja Bagi Memastikan Sukatan Pelajaran Dapat Dihabiskan Pada
Tarikh Yang Telah Ditetapkan

Pegawai Yang Seksi Undang-
Bil Proses Kerja Meluluskan / Undang /
Dirujuk Peraturan

i Menyediakan borang senarai semak GKMP Surat Pekeliling
untuk guru mata pelajaran Ikhtisas

Bil 5/2003
ii Mengadakan perjumpaan dengan GKMP Bil 5/1999
Ketua Panitia Ketua Panitia Bil 2/1998

iii Mengedarkan borang senarai semak Ketua Panitia
kepada guru mata pelajaran

iv Mengajar mengikut sukatan Guru Mata
pelajaran dan rancangan pengajaran Pelajaran

v Mengumpul senarai semak (Check GKMP
list) Ketua Panitia

51

6.13.2. Carta Aliran Memastikan Sukatan Pelajaran Dapat Dihabiskan Pada Tarikh
Yang Telah Ditetapkan

· Mula

· Borang senarai semak

· Perjumpaan dengan Ketua Panitia

· Edaran kepada guru

· Pelaksanaan pengajaran

· Senarai semak dikembalikan

· Penilaian
Tidak
Ya

· Habis sukatan pelajaran/rancangan
pengajaran

· Tamat

52

6.13.3. Norma Kerja Memastikan Sukatan Pelajaran Dapat Dihabiskan Pada Tarikh
Yang Telah Ditetapkan


i Mengedarkan borang senarai semak 10 minit

ii Perjumpaan dengan Ketua Panitia 30 minit

iii Mengedarkan borang senarai semak 30 minit
kepada guru

iv Mendapatkan semula borang senarai 120 minit
semak

53

6.14. AKTIVITI PENYEMAKAN KERJA KURSUS , MARKAH DIREKODKAN
DAN DIHANTAR KE LEMBAGA PEPERIKSAAN PADA TARIKH YANG
TELAH DITETAPKAN

6.14.1. Proses Kerja Penyemakan Kerja Kursus, Markah Direkodkan Dan Dihantar
Ke Lembaga Peperiksaan Pada Tarikh Yang Telah Ditetapkan

Dirujuk Peraturan
i Mengadakan perbincangan dengan GKMP
guru mata pelajaran Ketua Panitia Surat Pekeliling
Guru Mata Ikhtisas
Pelajaran

Bil 17/2002
ii Merancang jadual kerja untuk kerja GKMP Bil 4/1994
kursus Ketua Panitia Bil 9/1993
Guru Mata
Pelajaran

iii Memberitahu maklumat kepada Ketua Panitia
pelajar tentang jadual kerja Guru Mata
Pelajaran berkenaan

iv Memastikan kerja kursus disiapkan Guru Mata
Pelajaran
Pelajar

v Menyemak dan menilai kerja kursus Guru Mata
Pelajaran

vi Merekodkan untuk Lembaga Ketua Panitia
Peperiksaan Guru Mata
Pelajaran

54

6.14.2. Carta Aliran Penyemakan Dan Penghantaran Kerja Kursus

· Mula

· Perbincangan dengan guru mata pelajaran
tingkatan 3

· Perancangan jadual kerja kursus

· Taklimat pelajar

· Pelaksanaan kerja kursus

· Semakan
Tidak
sempurna Ya

· Pemberian markah dan dihantar ke
Lembaga Peperiksaan

· Tamat

55

6.14.3. Norma Kerja Pelaksanaan Kerja Kursus Disemak, Markah Direkodkan Dan
Dihantar Ke Lembaga Peperiksaan Pada Tarikh Yang Telah Ditetapkan


i Mengadakan perbincangan dengan 30 minit
guru tingkatan

ii Taklimat oleh guru mata pelajaran 60 minit
dengan para pelajar untuk
menerangkan kehendak soalan dan
format soalan

iii Pelaksanaan kerja kursus oleh 10 minggu (arahan
pelajar Lembaga)

iv Mengumpul kerja kursus pelajar 1 minggu

v Penilaian markah kerja kursus dan 1 minggu
pemberian markah

56

6.15. AKTIVITI PEMANTAUAN PROJEK KHAS KECEMERLANGAN GERAK
GEMPUR, PROJEK BESTARI DAN SEBAGAINYA

6.15.1. Proses Kerja Pemantauan Projek Khas Kecemerlangan (Seperti Gerak
Gempur, Projek Bestari Dan Sebagainya)

Dirujuk Peraturan

i Membentuk ahli jawatankuasa dan Penolong Kanan
menentukan pembahagian tugas GKMP Surat Pekeliling
Ketua Panitia Ikhtisas

Bil 12/2001
ii Melancarkan program Pengetua Bil 1/1999
Penolong Kanan Bil 13/1998
GKMP Bil 3/1998
Semua guru

iii Menyediakan senarai semak GKMP
pelaksanaan program Ketua Panitia

iv Pemantauan, penilaian dan motivasi GKMP
Ketua Panitia

57

6.15.2. Carta Aliran Pemantauan Projek Khas Kecemerlangan (Seperti Gerak Gempur,
Projek Bestari Dan Sebagainya)

· Mula

· Membentuk ahli jawatankuasa dan
pembahagian tugas

· Mesyuarat

· Pelancaran program

· Senarai semak pelaksanaan

· Pemantauan/penilaian

· Pelaksanaan

· Penilaian
Tidak
Ya

· Berjaya

· Tamat

58

6.15.3. Norma Kerja Pemantauan Projek Khas Kecemerlangan (Sperti Gerak Gempur,
Projek Bestari Dan Sebagainya)


i Membentuk ahli jawatankuasa dan 30 minit
pembahagian tugas

ii Mesyuarat ahli jawatankuasa gerak 60 minit
gempur

iii Pelancaran program gerak gempur 60 minit
peringkat sekolah

iv Pelaksanaan gerak gempur 3 bulan (tertakluk
kepada keperluan)

v Penilaian program 120 minit

59

6.16. AKTIVITI MERANCANG PEMBELIAN BBM DAN MEREKODKAN SUMBER
TERSEBUT DALAM BUKU STOK DAN INVENTORI MASING-MASING

6.16.1. Proses Kerja Merancang Pembelian Bbm Dan Merekodkan Sumber Tersebut
Dalam Buku Stok Dan Inventori Masing-Masing

I Memanggil mesyuarat Ketua Panitia Guru Kanan Mata
Pelajaran (GKMP)
Ketua Panitia

ii Menentukan cadangan GKMP
Ketua Panitia

iii Merujuk peruntukan di pejabat Pegawai Tadbir Kanan
GKMP

iv Mengambil sebut harga barang Ketua Panitia

v Membuat pembelian GKMP

vi Menerima dan menyemak kualiti GKMP
barangan yang dibeli

vii Stok dan merekod Ketua Panitia

viii Menyimpan GKMP
Ketua Panitia

60

6.16.2. Carta Aliran Merancang Pembelian BBM Dan Merekodkan Sumber Tersebut
Dalam Buku Stok Dan Inventori Masing-Masing

· Mula

· Mesyuarat ketua panitia

· Keputusan cadangan

· Rujuk peruntukan di pejabat

· Keputusan
Tidak
Ya

· Mengambil sebut harga

· Beli

· Terima dan semak kualiti

· Stok ( rekod)

· Simpan / edar

· Tamat

61

6.16.3. Norma Kerja Merancang Pembelian BBM Dan Merekodkan Sumber
Tersebut Dalam Buku Stok Dan Inventori Masing-Masing


i Mesyuarat ketua panitia 120 minit

ii Mencadangkan kepada Pengetua / 1 hari
Penolong Kanan

iii Mengambil sebut harga 1 minggu

iv Pembelian 1 hari

v Stok / merekod 1 hari

62

6.17. AKTIVITI MENYEDIAKAN ANGGARAN PEMBELIAN TAHUNAN,
MENYELARAS DAN MENGAGIH PERUNTUKAN KEWANGAN YANG
TELAH DILULUSKAN DAN MENYEDIAKAN UNTUK TUJUAN AUDIT

6.17.1. Proses Kerja Menyediakan Anggaran Pembelian Tahunan, Menyelaras Dan
Mengagih Peruntukan Kewangan Yang Telah Diluluskan Dan Menyediakan
Untuk Tujuan Audit



1. Mengadakan mesyuarat ketua panitia GKMP
Ketua Panitia

2. Mendapat anggaran perbelanjaan Ketua Panitia
setiap panitia

3. Menyelaras mengikut keutamaan GKMP

4. Memajukan kepada Pengetua Pengetua
Penolong Kanan
GKMP

5. Mengagihkan peruntukan Pengetua

6. Merekodkan perbelanjaan untuk GKMP
laporan audit Ketua Panitia

63

6.17.2. Carta Aliran Menyediakan Anggaran Pembelian Tahunan, Menyelaras Dan
Untuk Tujuan Audit

· Mula


· Dapatkan program tahunan/anggaran
perbelanjaan

· Selaraskan ikut panitia
Tidak

· Majukan kepada Pengetua

KIV
· Mendapatkan kelulusan

· Agihkan

· Belanja

· Laporan audit

· Tamat

64

6.17.3. Norma Kerja Menyediakan Anggaran Pembelian Tahunan, Menyelaras Dan
Untuk Tujuan Audit


1. Mesyuarat ketua panitia 60 minit

2. Anggaran perbelanjaan program 1 minggu Awal tahun
tahunan

3. Serah laporan anggaran perbelanjaan 60 minit
program tahunan

65

6.18. AKTIVITI MENCADANGKAN KEPERLUAN GURU BAGI SETIAP PANITIA

6.18.1. Proses Kerja Menyelaras Dan Mencadangkan Keperluan Guru Bagi Setiap
Panitia


1. Mengadakan mesyuarat ketua panitia Penolong Kanan

2. Mengenal pasti bilangan guru, kelas GKMP
dan subjek

3. Menganalisis kedudukan guru Penolong Kanan
GKMP

4. Melapor kedudukan guru Penolong Kanan
GKMP

5. Menyelaras agihan guru Penolong Kanan

66

6.18.2. Carta Aliran Menyelaras Dan Mencadangkan Keperluan Guru Bagi Setiap
Panitia

· Mula


· Kenal pasti guru,kelas/subjek

· Analisis kekurangan / kelebihan

Lapor kepada pengetua/Pen
Kanan

Kurang/ lebih · Cukup/kurang/lebih

Cukup

· Selaraskan / agihan kelas

· Laporkan kepada Pengetua/Penolong
Kanan

· Terima dan semak kualiti

· Tamat

67

6.18.3. Norma Kerja Menyelaras Dan Mencadangkan Keperluan Guru Bagi Setiap
Panitia


i Mesyuarat ketua panitia 120 minit

ii Mengenal pasti bilangan kelas, dan 1 minggu
guru bagi setiap mata pelajaran

iii Serah kepada Pengetua / Penolong 1 hari
Kanan

68

6.19. AKTIVITI MENYEMAK DAN MENILAI PERATURAN, PEKELILING
MANUAL PROSEDUR KERJA DAN FAIL MEJA DIPATUHI

6.19.1. Proses Kerja Menyemak Dan Menilai Peraturan, Pekeliling Manual Prosedur
Kerja Dan Fail Meja Dipatuhi

I Mendapatkan fail meja panitia Guru Kanan Mata Surat Pekeliling
Pelajaran (GKMP) Ikhtisas
Ketua Panitia
Bil 11/1999
ii Menyemak fail meja Penolong Kanan

iii Memantau pelaksanaan Penolong Kanan
GKMP
Ketua Panitia

iv Membuat laporan Penolong Kanan

69

6.19.2. Carta Aliran Menyemak Dan Menilai Peraturan, Pekeliling Manual Prosedur

· Mula

· Mendapatkan fail meja

· Senarai semak

· Pemantauan

Tindakan susulan

· Penilaian

Cukup

· Laporan

· Tamat

70

6.19.3. Norma Kerja Menyemak Dan Menilai Peraturan, Pekeliling Manual Prosedur

i Mendapatkan fail meja dan manual 1 minggu
prosedur kerja
1 minggu
ii Semak

iii Pemantauan 1 bulan

71

6.20. AKTIVITI MEMBANTU MERANCANG AKTIVITI PANITIA SEPANJANG
TAHUN DAN AKTIVITI PANITIA DI BAWAH BIDANGNYA

6.20.1. Proses Kerja Membantu Merancang Aktiviti Panitia Sepanjang Tahun Dan
Aktiviti Panitia Di Bawah Bidangnya
I Mengadakan mesyuarat dan garis panduan Guru Kanan Mata Pelajaran Surat Pekeliling
(GKMP) Ikhtisas
Ketua Panitia
Bil 05/2002
ii Merangka dan menetapkan tarikh program GKMP
Bil 02/1998
iii Membuat anggaran dan memohon Penolong Kanan
peruntukan perbelanjaan GKMP Bil 06/1994

iv Menyelaras penjadualan program GKMP Bil 03/1991

v Laporan Penolong Kanan
GKMP

72

6.20.2. Carta Aliran Merancang Aktiviti Panitia Sepanjang Tahun Dan Menyelaras
Aktiviti Antara Panitia

· Mula

· Mesyuarat dan memberi garis panduan

· Membuat program panitia dan pemilihan tarikh

· Membuat anggaran peruntukan

· Penjadualan / Penyelarasan

· Laporan kepada Pengetua / Penolong Kanan

· Tamat

73

6.20.3. Norma Kerja Merancang Aktiviti Panitia Sepanjang Tahun Dan Menyelaras
Aktiviti Antara Panitia


1. Mesyuarat 120 minit

2. Merancang program panitia 1 minggu

3. Pemantauan 1 bulan

4. Laporan kepada Pengetua dan 30 minit
Penolong Kanan

74

6.21. AKTIVITI MENYEMAK FAIL PANITIA
6.21.1. Proses Kerja Menyemak Fail Panitia

1. Dapatkan fail GKMP
Ketua Panitia

2. Semak kandungan fail GKMP

3. Buat ulasan dan laporan Penolong Kanan
GKMP

4. Buat pemantauan Penolong Kanan
GKMP

75

6.21.2. Carta Aliran Penyemakan Fail Panitia

· Mula

· Mendapatkan fail panitia

· Menyemak senarai semak

Bincang
· Keputusan – puas hati ?

Tidak
Ya

· Pemantauan

Tindakan susulan
· Penilaian

Tidak Ya

· Laporan

· Tamat

76

6.21.3. Norma Kerja Penyemakan Fail Panitia


i Mendapatkan fail 1 Hari

ii Semak 1 minggu Sekali Sepenggal

iii Laporan 30 minit

77

6.21.AKTIVITI MENGENAL PASTI DAN MENGUMPUL PARA PELAJAR
MENGIKUT KEMAMPUAN UNTUK MERANCANG PROGRAM
PEMULIHAN DAN PENGAYAAN

6.21.1. Proses Kerja Mengenal Pasti Dan Mengumpul Para Pelajar Mengikut
Kemampuan Untuk Merancang Program Pemulihan Dan Pengayaan

Dirujuk Peraturan

i Tubuhkan ahli jawatankuasa pasca Pengetua
peperiksaan Penolong Kanan
GKMP

ii Adakan mesyuarat ahli Penolong Kanan
jawatankuasa untuk menentukan GKMP
piawai Ketua Panitia

iii Kelompokkan pelajar mengikut GKMP
pencapaian Ketua Panitia

78

6.21.2. Carta Aliran Mengenal pasti Dan Mengumpul Para Pelajar Mengikut
Kemampuan Untuk Merancang Program Pemulihan Dan Pengkayaan

· Mula

· Tubuh ahli jawatankuasa pasca peperiksaan

· Mesyuarat ahli jawatankuasa

· Menetapkan piawai berdasarkan prestasi

Lemah Sederhana Cemerlang

Tamat Tamat Tamat

79

6.21.3. Norma Kerja Mengenal pasti Dan Mengumpul Para Pelajar Mengikut
Kemamampuan Untuk Merancang Program Pemulihan Dan Pengayaan


i. Menubuhkan ahli jawatankuasa 60 minit

ii. Mesyuarat dengan ahli jawatankuasa 120 minit

iii. Kenalpasti dan mengelompok pelajar 2 Hari

80

6.22. AKTIVITI MERANCANG PROGRAM PEMULIHAN DAN PENGAYAAN

6.22.1. Proses Kerja Merancang Program Pemulihan Dan Pengayaan

Dirujuk Peraturan

i Tubuhkan ahli jawatankuasa GKMP
Ketua Panitia

ii Kenal pasti guru-guru yang terlibat GKMP
Ketua Panitia

iii Rancang jadual program GKMP
Ketua Panitia

iv Laksanakan kelas pemulihan dan Ketua Panitia
pengayaan Guru Mata pelajaran

v Buat pemantauan GKMP

vi Laksanakan penilaian Ketua Panitia
Guru Mata pelajaran

vii Sediakan laporan GKMP

81

6.22.2. Carta Aliran Merancang Program Pemulihan Dan Pengkayaan

· Mula

· Menubuhkan ahli jawatankuasa

· Mengenalpasti guru

· Merancang jadual program

· Pelaksanaan

· Penilaian
Tidak
Pemulihan Keputusan
baik

· (masuk kumpulan lebih baik)

· Laporan

· Tamat

82

6.22.3 Norma Kerja Merancang Program Pemulihan Dan Pengayaan


i Menubuhkan ahli jawatankuasa 60 minit

ii Mengenal pasti guru 1 hari

iii Merancang 3 hari

iv Melaksanakan 3 hari 1 semester

v Pemantauan 3 kali setahun

vi Penilaian 2 kali setahun

83

6.23. AKTIVITI MERANCANG DAN MENGADAKAN PERKEMBANGAN
STAF DALAM PANITIA

6.23.1. Proses Kerja Merancang Dan Mengadakan Perkembangan Dalam Panitia

Dirujuk Peraturan

i Sediakan borang mengenal pasti GKMP
kekuatan dan kelemahan staf Ketua Panitia
(panitia di bawah bidang)

ii Tentukan tarikh, masa dan tempat GKMP

iii Sediakan penceramah dan fasilitator GKMP
Kaunselor

iv Menyediakan bahan-bahan seperti Ketua Panitia
kertas edaran, OHP dan lain- lain Guru APD
keperluan

v Sediakan borang penilaian selepas Penceramah
kursus Fasilitator

vi Buat penilaian GKMP

vii Sediakan laporan untuk Pengetua Ketua Panitia

84

6.23.2. Carta Aliran Merancang Dan Mengadakan Perkembangan Staf Dalam Panitia

· Mula

· Mengenalpasti kekuatan/kelemahan guru

· Merancang program yang sesuai

· Menetapkan tarikh, masa dan tempat

Kaji semula

· Mengenalpasti fasilitator/penceramah
(dalam/luar)

· Menyediakan tempat, bahan edaran dan
keperluan lain

· Pelaksanaan

· Penilaian

Ya

· Laporan

· Tamat

85

6.23.3. Norma Kerja Merancang Dan Mengadakan Perkembangan Staf Dalam Panitia


i Mengenal pasti kekuatan dan 1 minggu
kelemahan guru

ii Menetapkan tarikh, masa dan tempat 2 jam

iii Mengenal pasti fasilitator / 2 hari
penceramah

iv Penyediaan tempat dan bahan 1 minggu
keperluan

v Pelaksanaan 1 minggu (mengikut
keperluan)

86

6.24. AKTIVITI INOVASI GURU DALAM PENGGUNAAN BBM SERTA
BERUSAHA MENGHASILKAN MODUL PENGAJARAN YANG
BERKUALITI

6.24.1. Proses Kerja Inovasi Guru Dalam Penggunaan BBM Serta Berusaha
Menghasilkan Modul Pengajaran Yang Berkualiti

Dirujuk Peraturan
i Edarkan borang, mendapatkan GKMP
maklumat dan mesyuarat Ketua
Panitia

ii Tentukan jenis-jenis BBM dan GKMP
modul Ketua Panitia

iii Sediakan bahan-bahan membuat GKMP
BBM dan modul Ketua Panitia

iv Serahkan bahan kepada setiap Ketua Panitia
panitia Penyelenggara Stor

v Kumpulkan BBM dan modul GKMP

vi Laksanakan dan hasilkan modul Ketua Panitia
Penyelia Pusat
Sumber
Guru Mata
Pelajaran

Ketua Panitia
vii Menyimpan BBM dan modul di Penyelia Pusat
pusat sumber sekolah Sumber
Guru Mata
Pelajaran

87

6.24.2. Carta Aliran Meningkatkan Inovasi Dalam Penggunaan BBM Dan

· Mula

· Mesyuarat Ketua Panitia

· Mengenalpasti modul/BBM

· Menyediakan input

· Pelaksanaan

Baiki
· Penilaian
Tidak
Ya

· Modul dihasilkan

· Simpan

· Tamat

88

6.24.3. Norma Kerja Meningkatkan Inovasi Dalam Penggunaan BBM Dan

i Mesyuarat
120 minit

ii Mengenal pasti BBM dan Modul 1 minggu

iii Menyediakan input 1 minggu

iv Pelaksanaan Sepanjang tahun

v Laporan penggunaan BBM Akhir semester

89

7.0. AKTIVITI KOKURIKULUM AKADEMIK
7.1. AKTIVITI PENGURUSAN PERSATUAN AKADEMIK

7.1.1. Proses Kerja Pengurusan Persatuan Akademik

Bil. Proses Kerja Meluluskan / Undang /
Dirujuk Peraturan

i. Adakan mesyuarat ketua-ketua panitia GKMP, Surat
Ketua Panitia Pekeliling
Ikhtisas
ii. Sediakan rancangan aktiviti persatuan Ketua Panitia
Bil. 01/1995
iii. Laksanakan aktiviti Ketua Panitia

iv. Buat pemantauan pelaksanaan GPK,
GPK Kokurikulum,
GKMP,

v. Buat penilaian GPK Kokurikulum,
GKMP, Ketua Panitia

vi. Sediakan laporan Ketua Panitia

vii. Buat simpanan rekod Penolong Kanan,
GPK Kokurikulum,
GKMP

90

7.1.2. Carta Aliran Pengurusan Persatuan Akademik

Mula

Mengadakan mesyuarat

Menyediakan rancangan
aktiviti persatuan

Melaksanakan aktiviti

Memantau aktiviti

Tindakan
penambah-
Menilai aktiviti
baikan

Mencapai objektif
Tidak
Ya

Melapor kepada pengetua

Merekodkan aktiviti

Tamat

91

7.1.3. Norma Kerja Pengurusan Persatuan Akademik

Bil. Jenis kerja / aktiviti Masa diambil Jumlah unit

1 Mengadakan mesyuarat ketua-ketua 4 X 40 minit
panitia = 160 minit

2 Melaksanakan aktiviti 20 kali x 2 jam

3 Pemantauan Ketika aktiviti
berlangsung

4 Laporan kepada pengetua 1 minggu selepas
aktiviti

92

8.0. AKTIVITI PENTADBIRAN

8.1. AKTIVITI PROGRAM RUTIN DAN DEVELOPMENTAL

8.1.1. Proses kerja Program Rutin dan Developmental

Bil. Proses Kerja Meluluskan / Undang /
Dirujuk Peraturan

i. Adakan mesyuarat GKMP dengan Pengetua
Pengetua dan GPK GPK

ii. Tetapkan tarikh, masa, tempat dan Pengetua
agenda Mesyuarat Kurikulum

iii. Adakan mesyuarat Majlis Kurikulum Pengetua
untuk menyampaikan arahan GPK,
beradasarkan garis panduan yang GKMP,
ditetapkan

iv. Tetapkan senarai tugasan GKMP

v. Laksanakan program GKMP

vi. Buat pemantauan program GKMP

vii Sediakan laporan GKMP

93

Fail mejagkmp

Empfohlen

Empfohlen

Weitere ähnliche Inhalte

Empfohlen

Empfohlen (20)

Fail mejagkmp