Kegiatan Review, Revisi, Implementasi dan Pengawalan KPI bertujuan: 1) Untuk menilai pelaksanaan dan pencapaian KPI; 2) Untuk memonitor dan mengevaluasi kesesuaian KPI dengan Visi – Misi (Strategi Perusahaan); 3) Untuk membantu dalam mendisain perbaikan KPI agar sejalan dengan Visi-Misi perusahaan; 4) Untuk menginformasikan kepada manajemen mengenai halhal yang belum dapat diimplementasikan/ belum baik. 5) Untuk membantu para pelaksana tugas dalam mengimplementaasikan KPI; 6) Untuk pengawalan dalam pencapain KPI.

1. 04/03/2016
1
Proposal / Penawaran Jasa
d
Review, Revisi, Implementasi dan Pengawalan Key
Performance Indicator (KPI)
PT. Solusi Bina Utama
Pendahuluan
• Proposal kegiatan Review, Revisi, Implementasi dan
Pengawalan Key Performance Indicator (KPI) ini diajukan
sebagai penawaran kerjasama dari PT. Solusi Bina Utama
(SBiU).
• Dengan demikian apabila tercapai kesepakatan kerja maka
pihak PT. Solusi Bina Utama berkomitmen untuk bekerja
sama melaksanakan kegiatan Review, Revisi, Implementasi
dan Pengawalan KPI.

2. 04/03/2016
2
Tujuan dari Review, Revisi, Implementasi dan Pengawalan KPI
adalah:
1) Untuk menilai pelaksanaan dan pencapaian KPI;
2) Untuk memonitor dan mengevaluasi kesesuaian KPI dengan
Visi – Misi (Strategi Perusahaan);
3) Untuk membantu dalam mendisain perbaikan KPI agar
sejalan dengan Visi-Misi perusahaan;
4) Untuk menginformasikan kepada manajemen mengenai hal-
hal yang belum dapat diimplementasikan/ belum baik.
5) Untuk membantu para pelaksana tugas dalam
mengimplementaasikan KPI;
6) Untuk pengawalan dalam pencapain KPI.
Tujuan Kegiatan
Key Performance Indicators (KPI) merupakan suatu performance
metric yang secara nyata dan jelas terkait dengan sasaran strategis
organisasi yang mampu mendorong organisasi menerjemahkan
strateginya ke dalam terminologi yang bisa dikuantifikasi (by Tracy
Watson, 2014)
Adapun metode/teknik penyusunan KPI yang paling umum digunakan
adalah dengan pendekatan Balanced Scorecard (BSC). Metode ini
dikembangkan berdasarkan strategi perusahaan, dengan
mengintegrasikan aspek finansial dengan aspek-aspek lain yang
penting bagi perusahaan.
Landasan Teori

3. 04/03/2016
3
Review KPI akan dilakukan dengan membandingkan dan mengukur
pelaksanaan/pencapaian KPI berdasarkan target yang ditetapkan
manajemen, mengidentifikasi permasalahan yang terjadi dan
memberikan rekomendasi.
Pelaksanaan Kegiatan ini dilakukan dengan terlebih dahulu melakukan
pengumpulan data/dokumen penunjang. Data/dokumen yang
diperoleh akan analisis secara kuantitatif sehingga diperoleh score
penilaian yang objektif atas pelaksanaan tugas suatu jabatan. Dan jika
ditinjau berdasarkan sumber data maka data yang akan di-analisis
termasuk data skunder.
Metodologi
Hasil perhitungan untuk tiap KPI yang di-review akan dinyatakan
dalam angka KPI score.
Rumus perhitungan KPI Score adalah sebagai berikut :
Pencapaian
KPI Score = ____________________ x 100
Target
Selanjutnya untuk menilai pelaksanaan/pencapaian KPI dari tiap-
tiap jabatan maka digunakan perhitungan rata-rata dari KPI
Score untuk jabatan terkait.
Metodologi (lanjutan)

4. 04/03/2016
4
Karena KPI Score yang didapat dalam skala interval maka
penentuan kriteria yang akan digunakan adalah sebagai berikut:
Metodologi (lanjutan)
Untuk melakukan review KPI yang baik maka kami akan
melakukan:
- Telaah Dokumen (Hasil Kerja)
- Wawancara (klarifikasi)
- FGD (klarifikasi)
- Observasi
- Literatur
Teknik Review KPI

5. 04/03/2016
5
1. Pengumpulan data/dokumen pendukung;
2. Klarifikasi data/dokumen pendukung;
3. Perhitungan/analisis data;
4. Evaluasi KPI;
5. Penyampaian laporan dan pemberian rekomendasi
KPI;
6. Revisi KPI;
7. Implementaasikan KPI hasil revisi;
8. Pengawalan/monitoring pencapain KPI hasil revisi.
Tahapan Review KPI
• Jabatan yang akan di-riview (KPI) adalah mulai dari
level Direksi hingga Supervisor;
• Dasar yang digunakan adalah Balanced Scorecard (BSC)
sebagai landasan dalam malakukan review KPI.
Objek Review KPI

6. 04/03/2016
6
Adapun hasil dari kegiatan ini adalah:
• Laporan penilaian terhadap pelaksanaan dan pencapaian KPI;
• Laporan Monev kesesuaian KPI dengan Visi – Misi (Strategi
Perusahaan);
• KPI hasil revisi (sesuai Visi dan Misi);
• Laporan implementaasi KPI hasil revisi;
• Laporan hasil pengawalan/monitoring pencapain KPI hasil
revisi.
Hasil Kegiatan
Kami akan menyesuaikan dengan kebutuhan pihak Klien.
Lama Waktu Pelaksanaan Kegiatan

7. 04/03/2016
7
Mengenai nilai/harga untuk program kegiatan yang kami
tawarkan ini, perlu kami susun terlebih dahulu dengan
memperhitungkan:
• Jumlah KPI yang akan di-review;
• Hasil yang disepakati;
• Lama waktu pengerjaan.
Penawaran Harga
Menghubungi Kami
PT. Solusi Bina Utama
Mohamad RojanaHamdan (Owner)
Jl. Komarudin II No 63 Jakarta Timur
021- 4807678 (Office)
021- 4807678 (Fax)
085881153889 (Mobile 1)
081287493773 (Mobile 2)
Email: m_rojana_h@yahoo.com
atau
konsultn.sop@gmail.com

8. 04/03/2016
8
Demikian penawaran kerjasama ini kami sampaikan. Atas
perhatiannya kami ucapkan banyak terima kasih.
Hormat Kami,
Mohamad Rojana Hamdan, ST., MM.