Dokumen ini membahas tentang pembagian tugas dan standar pengaturan LMS antara admin unit dan guru. Admin unit akan menambahkan kategori angkatan, kelas, mata pelajaran, serta mengatur pengguna dan pendaftaran mereka ke dalam kelas mata pelajaran. Guru akan mengisi konten pembelajaran di dalam mata pelajaran melalui berbagai aktivitas dan sumber daya serta menilai kinerja siswa.

1. Pembagian Tugas & Standar Pengaturan LMS
A. Admin Unit
1. Penanggung jawab secara teknis penggunaan LMS
2. Menambahkan kategori angkatan pada kategori utama KBM
- nama angkatan: Angkatan 2022/2023
- category ID number: diisi sesuai dengan nama angkatan - dipersingkat
(A2022/2023)
3. Menambahkan kelas pada kategori angkatan
- nama kelas: Kelas 7
- category ID number: diisi nama kelas dipersingkat + tahun angkatan (K7-
2022/2023)
4. Menambahkan course (mata pelajaran) pada kategori kelas
- nama course (full name): Mapel-Kelas-Tahun Ajaran (Matematika-K7-
TA2022/2023)
- nama singkat course (short name): Singkatan Mapel-Kelas-Tahun Ajaran
(MTK-K7-TA2022/2023)
- kategori course (course category): disesuaikan, misalnya course yang dibuat
masuk dalam kategori: KBM / Angkatan 2022/2023 / Kelas 7
- course visibility: diaktifkan (show) - bisa disembunyikan (hide) jika diperlukan
- course start-end date: pengaturan kapan course-nya bisa diakses (tidak perlu
diaktifkan)
- course ID number - diisi sama dengan short name: Singkatan Mapel- Kelas-
Tahun Ajaran (MTK-K7-2022/2023)
- dan pengaturan lainnya yang disarankan di-skip (dilewati / tidak perlu diisi)
5. Menambahkan grup (kelas) di dalam course dan pengaturannya
Menambahkan grup (kelas) bisa dilakukan secara manual (menambahkan grup satu
persatu), atau melalui cara upload menggunakan format csv (nama grup, group ID
number, enrollment key). Dengan ketentuan:
- nama grup (kela/s): Kelas-Tahun Ajaran (Kelas7A-2022/2023)
- group ID number: diisi sama dengan nama grup
- enrollment key: diisi dengan singkatan mapel, singkatan kelas, singkatan
tahun ajaran (digabungkan dan membentuk kombinasi karakter) → Mtk7a22-
23
6. Memasukkan user (siswa) ke database LMS
a. Memasukkan user secara manual (satu persatu siswa) atau dengan cara upload
(satu angkatan) menggunakan format csv (username, first name, last name,
email, password, cohort)
- Format username: NIS (Nomor Induk Siswa)
- First name, last name, dan email disesuaikan dengan data siswa
- Password: Kombinasi karakter (Nufi12345!)
- Format nama cohort (sama dengan kategori angkatan): Angkatan 2022/2023
b. Menambahkan cohort angkatan untuk siswa yang ditambahkan secara manual
(hanya jika cohort-nya belum tersedia/ada dalam sistem).
7. Melakukan proses enrollment siswa dan guru ke dalam course, dan memasukkannya
ke grup kelas
a. Enroll user bisa dilakukan per-cohort (per-angkatan), atau satu persatu (per-
nama siswa, atau per-guru)
b. Memilih assign role untuk user yang di-enroll, misal sebagai guru atau siswa

2. c. Memasukkan siswa dan guru yang sudah di-enroll ke grup kelas
d. Proses memasukkan user ke grup kelas bisa dilakukan secara manual (dipilih
satu persatu dari database enrolled users), atau dengan self-enrollment (siswa
menginput sendiri enrollment key grup kelasnya)
8. Memasukkan user dan enrollment siswa bisa dilakukan sekaligus dengan cara
upload (satu angkatan) menggunakan format csv (username, first name, last name,
email, password, short name course, nama grup atau kelas, cohort atau angkatan)
B. Guru
1. Mengisi konten pembelajaran dalam course (mata pelajaran), dengan mengakifkan
fitur edit → turn editing on.
a. Edit Section (Judul Course)
- Custom nama section: Matematika Kelas 7 (TA 2022/2023)
- Summary: diisi dengan nama pengajar beserta pengantar, deskripsi, serta
tujuan course (mata pelajaran).
b. Edit Announcement (jika diperlukan, untuk memberikan pengumuman yang
berkaitan dengan course/mapelnya)
c. Membuat topik untuk satu kali pertemuan atau untuk satu pokok bahasan
- Custom atau edit nama topik
- Tambahkan pengantar untuk topik, yang spesifik membahas tentang materi
pembelajaran di setiap topiknya
d. Menambahkan aktivitas atau resources (beserta instruksi atau deskripsi
singkatnya)
- Materi pelajaran (resources: URL, page, file)
- Forum diskusi (activities: forum)
- Tugas atau quiz (activities: Assignment, Quiz)
2. Melihat users di menu administration
a. Per-angkatan
b. Perkelas
3. Report
a. Akses melalui menu administration → report (activity report, course participation,
activity completion)
b. Akses per-activity dalam topik → quiz, assignment (feedback, grade/point,
komentar), forum diskusi (membalas pesan di forum diskusi.