Este documento describe las funcionalidades de un sistema administrativo empresarial llamado Aspel-SAE. Permite automatizar procesos como facturación, inventarios, compras, ventas y cuentas por cobrar/pagar. Ofrece beneficios como mejor control del negocio, reducción de tiempo en tareas manuales y generación de comprobantes fiscales digitales.

3. ¿QUÉ ES EL SISTEMA ADMINISTRATIVO
EMPRESARIAL (SAE)?
•Es un software que controla el ciclo de todas las
operaciones de compra-venta de la empresa en forma
segura y confiable .
• SAE para Windows es un sistema de cómputo que
permite lograr una óptima automatización del proceso
administrativo, facilitando la realización de las
principales operaciones de la empresa.
•A través de diferentes procesos la información se
actualiza “en línea”, es decir, la información de los
catálogos se mantiene “al día” en todo
momento, evitándose la duplicidad en la captura de
información

4. • Las organizaciones que integran Aspel-SAE 4.6 en su
administración tienen inmediatamente un mejor control
sobre su negocio y una reducción muy significativa en el
tiempo invertido, ya que al automatizar los procesos se
optimizan sus recursos humanos y
tecnológicos, facilitando la supervisión del estado real de
la empresa en cualquier momento.

5. BENEFICIOS
Con Aspel-SAE se controla la información y los
documentos de:
Clientes y Cuentas por Cobrar
Facturas, Remisiones, Pedidos, Cotizaciones y
Devoluciones de venta
Vendedores
Inventarios
Proveedores y Compras
Te permite un exhaustivo control del IVA de acuerdo a la
Reforma Fiscal 2010.

6. Clientes y Cuentas por Cobrar
Datos generales y comerciales: fecha de última venta, vendedor
asignado, días de revisión y pagos de documentos, días de
crédito, suspensión de clientes, entre otros.
•Control de anticipos, cálculo de intereses moratorios y división
de cargos.
•Campañas de venta y seguimiento comercial de clientes (CRM):
–Integración del expediente del cliente con estados de
cuenta, antigüedad de saldos, ventas, contactos y citas (interfase
con Microsoft Outlook®versión 2000 o superior).
–Registro y seguimiento de clientes y prospectos.
–Elaboración, seguimiento y reportes de resultados de
campañas de ventas y telemarketing: consulta del avance de las
campañas, estado de atención a los clientes, desempeño de los
ejecutivos de venta, entre otros.

7. FACTURACIÓN
Cotizaciones, pedidos, remisiones, facturas y devoluciones.
•Modificación de pedidos y cotizaciones.
•Restricción por usuario del cambio de precio al momento de
facturar.
•Hasta cinco folios diferentes para cada tipo de documento.
•Control del IVA por flujo de efectivo de acuerdo a la ley
correspondiente: pagos de facturas en parcialidades, reporte de
pagos a facturas y determinación del IVA de cada uno de ellos.

8. Manejo de fletes y retención automática de impuesto.
•Fácil búsqueda de clientes y productos por diferentes
criterios entre ellos: RFC, teléfono, y
existencias, respectivamente.
Aplicación automática de políticas de descuento.
•Impresión de CURP y RFC en las facturas del cliente
mostrador.
•Apartado de productos desde pedidos.
•Cálculo de comisiones a vendedores.
•Personalización de la ventana de captura, para visualizar
únicamente los campos requeridos y agilizar así l a captura.

9. VENDEDORES
Por ejemplo cuando un usuario elabora una factura en
el área de ventas el sistema afecta automáticamente el
saldo del cliente y esto lo comprueba en el área de
cobranza, el sistema toma la información para el cálculo de
la comisión del vendedor y se detecta inmediatamente la
salida del producto en movimientos de inventario y se
puede disponer de esta información en el momento que se
necesite, para tener una mejor administración gerencial.

10. INVENTARIOS
Definición de grupos de productos para el manejo de tallas y colores.
•Manejo de productos, servicios y kits.
•Dos claves de identificación por cada producto.
•Control de productos que manejan lotes, pedimentos y números de
serie.
•Control de hasta 5 listas de precios y cambios automáticos por
porcentaje o monto.
•Diferentes tipos de costeo: UEPS, PEPS, Promedio e Identificado.

11. •Nuevo manejo de números de serie; impresión desde
facturas, compras e inventarios, se incrementa la cantidad de
números que se pueden operar y se presenta información de
consulta que facilita su seguimiento.
•Manejo de multi-almacenes (traspaso automático).
•Proceso de inventario físico con ajustes automáticos.
•Asignación y control de hasta 4 impuestos por producto.
•Control de operaciones de compra-venta de productos con
diferentes unidades de entrada y de salida.
•Diferentes tipos de costeo: UEPS, PEPS, Promedio e
Identificado.

12. PROVEEDORES Y COMPRAS
Datos generales y comerciales: fecha de última compra, días de
crédito, entre otros.
•Control de anticipos, división de cargos y suspensión de
compras.
•Ordenes de compra, recepciones de mercancía y devoluciones.
•Hasta 5 folios diferentes para cada tipo de documento.
•Captura de gastos indirectos en la recepción de mercancía.
•Control del IVA por flujo de efectivo de acuerdo a la ley
correspondiente: pagos de facturas en parcialidades, reporte de
pagos a facturas y determinación del IVA de cada uno de ellos.

13. CONTROL DEL IVA
Eficiente control del IVA por flujo de efectivo:
Seguimiento exhaustivo a las diferencias de IVA: consulta,
comprobantes fiscales y registro contable.
Pagos de facturas y compras en parcialidades, impresión
del comprobante y determinación del IVA de cada uno de
ellos.
Diferentes reportes con el desglose de los montos pagados
y la tasa de IVA aplicada.
•Generación de la Declaración Informativa de Operaciones con
Terceros (DIOT) de acuerdo al Art. 32 de la LIVA. Aspel-SAE 4.6
genera el archivo mensual requerido para la carga batch.

14. Comprobantes Fiscales Digitales
La factura electrónica es un Comprobante Fiscal Digital
(CFD) que utiliza los estándares definidos por el SAT en
cuanto a su forma y contenido, lo que garantiza
integridad, autenticidad y no repudio del documento.
Beneficios:
•Reducción en volumen de papel, correo, fax y otros
gastos fijos.
•Reducción de tiempos en procesos administrativos
.•Ahorro en costos administrativos y de oficina.•
•Mejor aprovechamiento de espacios físicos.