10. Osto Vastaanotto Tarkistus Varastointi Laskun vastaanotto Hankintaosasto Varasto Reskontra Aikataulutus Tuotannon suunnittelu Lähetys tuotantoon Varasto Tuotanto Tuotantoprosessit Vastaanotto tuotannossa Varasto Varastosiirto Tarjousten hallinta Myynti Tilauksen vastaanotto Myynnin tuki Toimituspäivän vahvistus Keräily ja pakkaus Varasto Lähetys Toimituksen vahvistus Myynnin tuki Laskutus Toimitusten suunnit-telu Logistikka Mitä esimerkiksi ERP-järjestelmä tuo tullessaan
16. Esimerkki ostolaskuprosessista ennen sähköistämistä Palautus jos liitteissä epäselvyyksiä Palautus jos laskussa tai liitteissä epäselvyyksiä Palautus jos kustannuspaikassa epäselvyyksiä Postin avaaminen Laskun toimitus. Posti tai tuominen Pvm ja tiliöintileimat Liitteiden/lähetteiden liittäminen laskuun Laskujen jako tarkastajille Laskujen asiatarkastus Lisätietojen lisääminen, kust.paikka ym. Laskujen hyväksyjän lokeroon, kuljetus -> Mahd. kopion ottaminen itselle Mahd. kopion ottaminen itselle Maksatuslistojen hyväksyntä Hyväksyttyjen laskujen kuljetus taloushallintoon Laskujen hyväksyntä Ostolaskujen käsin tiliöinti ja mahdollisten lisätietojen lisääminen Laskujen käsinsyöttö reskontraan Maksatus ja arkistointi Laskujen vieminen lokeroon
17. Esimerkki ostolaskuprosessista sähköistämisen jälkeen Palautus jos liitteissä epäselvyyksiä Palautus jos laskussa tai liitteissä epäselvyyksiä Palautus jos kustannuspaikassa epäselvyyksiä Postin avaaminen Laskun toimitus. Sähköinen Pvm ja tiliöintileimat Liitteiden/lähetteiden liittäminen laskuun Laskut sähköisesti tarkastajille Laskujen asiatarkastus, (ohjelma tekee?) Lisätietojen lisääminen, kust.paikka ym. Laskujen hyväksyjän lokeroon, kuljetus -> Mahd. kopion ottaminen itselle Mahd. kopion ottaminen itselle Maksatuslistojen hyväksyntä Hyväksyttyjen laskujen kuljetus taloushallintoon Laskujen hyväksyntä Vain tiliöinti ja valmis reskontraan sekä arkistoitavaksi Laskujen käsinsyöttö reskontraan Maksatus ja arkistointi Laskujen vieminen lokeroon
18. Sähköistetyt prosessit Yrityksen sisäiset prosessit Vuorovaikutus yhteistyökumppaneiden kanssa hankintatoimi toimitusketju Palvelut / myyntitoiminta Integroidut sähköiset prosessit Sähköisen toiminnan viitekehys Sähköiset valmiudet Sähköistämisen vaikutukset Infrastruktuuri Henkilöiden osaaminen Sisäisten prosessien tuki Ulkoisten prosessien tuki Yritykselle itselleen Yrityksen arvoketjulle
Jari Salo TIEKEn tarkoitus tarjota tietoa ja osaamista tietoyhteiskuntaan Jäseninä sekä kohderyhmänä yksityinen ja julkinen sektori, sekä yksittäiset kansalaiset Neutraali ja voittoa tavoittelematon yhdistys Miksi: On havaittu, että yhteisten ongelmien ratkaisemiseen tarvitaan ”yhteinen neuvottelupöytä” Verkkolaskufoorumi: Mitä tekee: Jäsentilaisuudet, seminaarit, työryhmät, tiedottaminen Julkaistu mm. ”Miten alkuun verkkolaskutuksessa” –opas, verkkolaskusanasto, -osoitteisto Tärkeimmät toimijat alalla: pankit, verkkolaskuoperaattorit, ohjelmistotalot, käyttäjät Yhteisiä ongelmia -> yhteisiä ratkaisuja Neutraali taho (TIEKE) mahdollistaa kilpailevien yritysten keskustelut yhteisen hyvän vuoksi -> kaikki hyötyvät Vertaa esim. GSM-järjestelmän synty
Jari Salo TIEKEn tarkoitus tarjota tietoa ja osaamista tietoyhteiskuntaan Jäseninä sekä kohderyhmänä yksityinen ja julkinen sektori, sekä yksittäiset kansalaiset Neutraali ja voittoa tavoittelematon yhdistys Miksi: On havaittu, että yhteisten ongelmien ratkaisemiseen tarvitaan ”yhteinen neuvottelupöytä” Verkkolaskufoorumi: Mitä tekee: Jäsentilaisuudet, seminaarit, työryhmät, tiedottaminen Julkaistu mm. ”Miten alkuun verkkolaskutuksessa” –opas, verkkolaskusanasto, -osoitteisto Tärkeimmät toimijat alalla: pankit, verkkolaskuoperaattorit, ohjelmistotalot, käyttäjät Yhteisiä ongelmia -> yhteisiä ratkaisuja Neutraali taho (TIEKE) mahdollistaa kilpailevien yritysten keskustelut yhteisen hyvän vuoksi -> kaikki hyötyvät Vertaa esim. GSM-järjestelmän synty