Las auditorías por capas son revisiones periódicas de los procesos de manufactura realizadas por diferentes niveles de la organización para garantizar el cumplimiento de los estándares de calidad. El documento explica qué son las auditorías por capas, por qué se implementan, quién las ejecuta, sus beneficios y un plan para desarrollarlas que incluye cuatro fases: desarrollar el plan, revisar y aprobar el plan, implementar el plan e implementar un proceso de monitoreo y ajuste.
1. Los fabricantes automotrices
están volviéndose más exigentes
día con día; Los costos son
constantemente cuestionados, y
para el nivel que en AUTOCAST
se persigue es importante
controlarlos.
AUDITORIAS POR CAPAS
CQI-8
ELABORÓ: MIRIAM V. PASCUAL PACHECO
2. Contenido
¿Qué son las auditorias por capas?
¿Por qué desarrollar auditorias por capas?
Origen de las auditorias por capas
¿Quién ejecuta las auditorias por capas?
Beneficios de las auditorias por capas
Conocer la hoja de ruta
¿Cómo llenar la Hoja de ruta para auditorias?
Plan para desarrollar las auditorias por capas
3. ¿Qué son las auditorias por capas?
Es la verificación en el sitio de trabajo de la correcta
ejecución de los estándares operacionales por el sistema
de calidad de la organización, auditando,
retroalimentando y dando soporte a cada uno de los
miembros del equipo.
Es un sistema de revisión al proceso que verifica que
los métodos ajustes, herramientas, operadores
calificados, son apropiados y están situados
correctamente con el propósito de lograr resultados
óptimos.
4. y…. ¿Por qué se les llama por capas?
Se debe a que la comprobación de los requerimientos
en piso con los operadores es realizada por:
Supervisor
o área de
soporte
operacional
Dpto. de
Ingeniería y
calidad
Jefes de
área
Gerente
General
Frecuencia
quincenal
Frecuencia
Trimestral
Frecuencia
diaria
Frecuencia
semanal
5. Auditorias por capas
EL PROCESOEL PROCESO
Gerente General
-Flujo del sistema
Jefes de área (staff)
- Flujo del sistema
- Desnivel
- Estándar de trabajo
- Estándar trabajo –proceso
Calidad e Ingeniería
- Flujo de área
- Sobrecarga
- Estándar trabajo- proceso
- Estándar de trabajo
Supervisores
- Estándar de trabajo- proceso
- Flujo de materiales
- Calidad
6. ¿Por qué desarrollar auditorias
por capas?
Por requerimiento con el fin de dar soporte a la norma ISO/TS 16949:2009*
en el punto
“8.2.2.2 Auditoria de procesos de manufactura
La organización debe auditar cada proceso de manufactura para
determinar su efectividad.”*
*IATF 16949:2016 Sistemas de Gestión del Sector Automotriz
7. ¿Cuál es el propósito de las auditorias por capas?
El propósito de las auditorias por capas es asegurar la conformidad continua
y en consecuencia mejorar la estabilidad del proceso y la capacidad de hacer
las cosas “bien a la primera”.
DEFECTO ENCONTRADO EN COSTOS CONSECUENCIA
LA FUENTE PROBLEMA MENOR
PROXIMO PROCESO
SCRAP
PROBLEMA MENOR
FIN DE LA LINEA
REPARACIÓN
CONTENCIÓN
RETRABAJO
REPROGRAMACIÓN DE
PRODUCCIÓN
INSPECCIÓN FINAL
RETRABAJO SIGNIFICATIVO
OPERACIÓNES ADICIONALES
TIEMPO EXTRA
RETRASOS EN LA ENTREGA
INSPECCIONES ADICIONALES
USUARIO FINAL
CONTENCIÓN POR 3ra PARTE
FLETES
COSTO ADMINISTRATIVO
COSTOS DE GARANTIA
REPUTACIÓN
RELACIÓN COMERCIAL
PERDIDA DEL NEGOCIO
8. ¿ Sistema global de manufactura y origen del proceso
de auditorias escalonadas?
Del sistema global de manufactura
Tienen 5 principios
27 Elementos
93 Requerimientos
De los cuales
Los requerimientos del Sistema Global de Manufactura fueron
plasmados en las hojas de ruta en forma de preguntas
Solo los aplicables a manejo de materiales.
=
10. ¿Quién ejecuta las auditorias por capas?
Cualquier persona puede realizaras. Todos en el staff,
independientemente de su función debiera realizar las
auditorias. El departamento de calidad debe participar y
dar soporte al sistema de auditorías por capas.
En AUTOCAST, Todos los niveles deberán realizar las
auditorias por capas. La primera capa de la auditoria a
proceso se lleva a cabo diariamente por el personal
directamente relacionado con la operación tales como
supervisores, ajustadores; la segunda capa se realiza en un
periodo semanal por el departamento de ingeniería y el
departamento de calidad. Los jefes de área realizan una
auditoria en un intervalo de 15 días a los procesos, el
Gerente General realizara una auditoria trimestral,
alternando los proceso.
11. Liderazgo de las auditorias por capas
Las auditorias requieren un importante compromiso de tiempo y
esfuerzo por parte de la administración.
El papel de este liderazgo comprende
Coordinar la corrección del sistema
Inculcar disciplina
Mostrar aprecio al personal operativo por realizar su trabajo
correctamente
Alentar ideas de mejora de la fuerza de trabajo
Al principio las auditorias encontrarán problemas, pero más tarde las
auditorias encontraran mejoras
12. Asegurar:
Reducción de la variación (causas comunes y especiales)
Previene errores de proceso y errores de operador.
Mejora y mantiene la disciplina
Da inicio a acciones de mejora continua
Reduce los re trabajos
Disminuye los desperdicios
Mejora la comunicación
Implanta y mejora la estandarización
Mejora la calidad en general y reduce costos.
BENEFICIOS DE LA IMPLEMENTACIÓN DE LAS AUDITORIAS POR
CAPAS
15. ¿Cómo llenar la hoja de ruta para auditorias por
capas a proceso?
El auditor
selecciona la capa a
la que pertenece.Datos del equipo y producto
Datos de quienes y cuando
desarrollan la auditoria
16. ◦ Actualmente se
tienen 7 Hojas de
ruta para realizar
el proceso de
auditoria.
◦ En función a las
áreas y procesos.
◦ Sus divisiones son:
• Enfoque en
seguridad
• Mantenimiento
• Enfoque de
calidad
• Inspecciones al
proceso
X
Colocar el total
de desviaciones
1
19. 01.03.17
02.03.17
◦ Debes colocar la
fecha y firma en
el programa de
cumplimiento.
◦ EL PROGRAMA SE
ENCONTRARÁ EN
EL LABORATORIO
DE METROLOGÍA
20. FASE 1.- Desarrollar el plan
Formar un equipo para implementar las auditorias por capas
Multifuncional: Ingeniería, calidad, mantenimiento
Multinivel: ajustadores, supervisores, jefes de área, gerentes
Desarrollar un procedimiento para el proceso y documentación de las
auditorias por capas (código)
Desarrollar un check list para las auditorias (basados en los elementos
clave del proceso que afectan la calidad de la parte)
Determinar quién realizará las auditorias
Determinar la frecuencia de auditorías para cada nivel
FASE 2.- Revisar y aprobar el plan de auditorias
FASE 3.- Implementar el plan de auditorias
FASE4.- Monitorear y ajustar.
Desarrollar un proceso de monitoreo y reporte para la revisión de la
gerencia.
