2. MANUAL DEL USUARIO 2013-2014
1 Manejo de filtros y ordenación de datos.
1.1 Clasificación alfabética de los datos
Con más de 17 mil millones de celdas en una sola hoja de cálculo, Excel 2010 te ofrece
la posibilidad de trabajar con una enorme cantidad de datos. Organizarlos en orden
alfabético, del más pequeño al más grande o por otros criterios, puede ayudarte a
encontrar la información que buscas más rápidamente.
La clasificación es una tarea común que te permite cambiar o personalizar el orden de
los datos en una hoja de cálculo.
¿Cómo organizar los datos en orden alafabético?
Por ejemplo, podrías organizar la lista de cumpleaños de los funcionarios de tu oficina
por empleado, fecha de nacimiento o departamento. Veamos todo lo que puedes hacer
1. Selecciona una celda de la columna que deseas ordenar. En este ejemplo, vamos
a ordenar por el nombre.
2. Haz clic en la pestaña Datos y ubica el grupo Ordenar y filtrar.
Ilustración 1.CASIFICACIÓN EN ORDEN ALFABÈTICO.
Ahora, pulsa el comando ascendente Ordenar de A a Z o descendente Ordenar de Z a A.
Verás que los datos en la hoja de cálculo se organizan alfabéticamen
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1.2 Ordenar los datos por número, hora o fecha
¿Cómo ordenar los datos numéricamente?
Selecciona una celda de la columna que deseas ordenar numéricamente.
Haz clic en la pestaña Datos y ubica el grupo Ordenar y filtrar.
Ahora, pulsa el comando ascendente Ordenar de A a Z o descendente Ordenar
de Z a A. Verás que los datos en la hoja de cálculo se organizan numéricamente.
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Ilustración 2. Filtrar datos.
1.3 ¿Cómo ordenar los datos por hora o fecha?
1. Haz clic en una celda de la columna que deseas organizar por orden de fecha
2. Haz clic en la pestaña Datos y ubica el grupo Ordenar y filtrar.
3. Finalmente, pulsa el comando ascendente Ordenar de A a Z o descendente
Ordenar de Z a A. Verás que los datos se organizarán aumáticamente como tú
elegiste.
1.4 Ordenar los datos por criterios personalizados
Con la ordenación personalizada, puedes organizar datos según el criterio de tu
elección. Por ejemplo, identificando los días de la semana o los tamaños de menor a
mayor de unas camisetas (Small, Medium, Large y X-Large).
1. Selecciona una celda de la columna que deseas ordenar.
2. Haz clic en la pestaña Datos. Luego, ubica y haz clic en el comando Ordenar.
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3. Haz clic en la flecha hacia abajo
ubicada en el campo Columna e
identifica aquella que quieres
ordenar. En este ejemplo, elegiremos
Talla.
4. Asegúrate de que el campo Ordenar
según muestre el ítem Valores.
5. Haz clic en la flecha desplegable del campo Orden y selecciona Lista
personalizada
6. Selecciona la opción NUEVA LISTA y escribe cómo deseas ordenar los datos
en el cuadro Entradas de lista. Vamos a ordenar las camiseta por tallas, de menor
a mayor.
7. Haz clic en Agregar para guardar la lista y finaliza haciendo clic en el Aceptar.
Verás que la hora de cálculo se ordenará por tallas así: Small, Medium, Large y
X-Large.
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Ilustración 3. LISTA PERSONALIZADA
1.5 Ordenar por color de celda, fuente o ícono
A continuación, verás un ejemplo para que aprendas los pasos que debes seguir para
organizar tus datos por color de celda. Supongamos que eres vendedor de camisetas y
necesitas organizar tu lista de pedidos según el color de las camiseta solicitada. Fíjate en
lo fácil y rápido que es hacerlo.
Pasos para ordenar datos por color y fuente
1. Selecciona una celda de la columna que deseas ordenar.
2. En la pestaña Datos, haz clic en el comando Ordenar para abrir el cuadro de
diálogo.
3. Haz clic en la flecha hacia abajo ubicada en el campo Columna e identifica
aquella que vas a ordenar.
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4. Ahora, en el campo Ordenar según haz clic en la flecha hacia abajo y selecciona
alguna de las opciones del menú desplegable. En este ejemplo, elegiremos Color
de fuente.
5. En el campo Criterio de ordenación, haz clic en las flechas para abrir los menús
desplegables y así, seleccionar un color y la parte en que quieres que se vea el
mismo.
6. Haz clic en el botón Aceptar. Verás que los datos quedan ordenados por su
atributo de color.
2 Los filtros en Excel 2010
Los filtros pueden ser utilizados para reducir el número de datos en las hojas de cálculo
y ocultar partes. Si bien puede sonar un poco como agrupación, el filtrado es diferente
por la forma en la que te permite calificar y mostrar sólo los datos que te interesan.
Pasos para filtrar los datos
1. Comienza con una hoja de trabajo en cada una columnas tenga un nombre y
haz clic en el encabezado de la columna filtrarás.
2. Selecciona la ficha Datos y ubica el grupo Ordenar y filtrar. Posteriormente,
pulsa la opción Filtro. Verás que aparecen unas flechas desplegables en el
encabezado de cada columna.
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3. Haz clic en la flecha desplegable de la columna que quieras filtrar. En este
ejemplo, vamos a filtrar la columna Tipo.
4. Verás el menú desplegable de filtros. Allí, desmarca las casillas junto a los datos
que no deseas ver. Puedes desmarcar la casilla situada junto a Seleccionar todo
para desmarcar todo rápidamente.
5. Marca las casillas junto a los datos que quieres ver. En este ejemplo, portátil y
proyector.
6. Haz clic en Aceptar. Todos los demás datos se filtran o se ocultan
temporalmente. Sólo portátiles y proyectores serán visibles.
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Ten en cuenta que…
Las opciones de filtrado también se puede encontrar en la pestaña Inicio, condensadas
en el comando Ordenar y Filtrar.
Agregar más de un filtro a tu hoja de cálculo
Los filtros son aditivos, lo que significa que puedes usar tantos como sea necesario para
reducir la cantidad de resultados.
BLIBLIOGRAFIA.
http://www.aulaclic.es/word2007/index.htm
- http://www.youtube.com/watch?v=aVxTqYUV0JQ&feature=related
- http://www.youtube.com/watch?v=9ikkaatc1bs&feature=relmfu
-http://www.teformas.com/p/curso-practico-word.html
- http://www.aulaclic.es/power2007/index.htm
http://aprendiendo-word-marita.blogspot.com
http://www.allexcel.com.ar
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