Este documento discute a importância de planejar e gerir o fluxo de pedidos de vendas no e-commerce. Ele começa definindo conceitos-chave como sistema de gerenciamento de pedidos e fluxo básico de pedidos. Em seguida, explica as formas de controlar o fluxo, manualmente ou por meio de sistemas, e como otimizar um sistema de gerenciamento de pedidos. Um caso de estudo sobre uma empresa de meias ilustra como um sistema flexível permite gerenciar múltiplos canais de venda de forma otimizada.

2. SAMUEL GONSALES
• MBA em Gestão de Negócios e PÓS em
Sistemas Integrados de Gestão (ERP).
• Gerente de Produtos – e-Millennium.
• Professor universitário – IBTA e SENAC.
• Articulista: e-Commerce Brasil, e-Commerce
News, iMasters, TI Inside, TI Especialistas, ERP
News, Administradores e muitos outros.
• Palestrante: Eventos de e-Commerce e TI.
• Vencedor Prêmio e-Commerce Brasil de
Inovação 2015 – Categoria: Operações.
• Especialista em Sistemas de Gestão – ERP
e e-Commerce acumulando mais de
16 anos de experiência.

4. A importância de Planejar e Gerir o Fluxo do
Pedido de Venda no e-Commerce
AGENDA
CONCEITOS BÁSICOS
Formas de controlar o fluxo
Como otimizar meu OMS?
Cases

5. SISTEMA DE GERENCIAMENTO DE PEDIDOS é um
Software usado para Gerenciar o Processamento de
Pedidos de Venda. Está presente em ERP´s.
OMS - ORDER MANAGEMENT SYSTEM
CONCEITOS BÁSICOS

6. Na visão do Consumidor:
OMS - ORDER MANAGEMENT SYSTEM
CONCEITOS BÁSICOS
Acessar
a Loja
Escolher
Produto
Pagar
Pedido
Receber
Pedido

7. Na visão do Lojista – Fluxo Básico:
OMS - ORDER MANAGEMENT SYSTEM
CONCEITOS BÁSICOS
01- Integrar com a Loja Virtual;
02- Receber o Pedido de Venda;
03- Reservar o Estoque;
04- Atualizar Estoque na Loja;
05- Antifraude;
06- Confirmar o Pagamento;
07- Plano de Separação;
08- Separação do Pedido;
09- Conferência do Pedido;
10- Emissão NF-e;
11- Atualizar Status na Loja;
12- Conferência do Despacho;
13- Etiqueta do Despacho;
14- Despacho;
15- Atualizar Status na Loja;
16- Tracking;
17- Status Entregue;
18- Atualizar Status na Loja.

8. AGENDA
Conceitos básicos
FORMAS DE CONTROLAR O FLUXO
Como otimizar meu OMS?
Case
A importância de Planejar e Gerir o Fluxo do
Pedido de Venda no e-Commerce

9. FORMAS DE CONTROLAR O FLUXO
1 – Controle Manual do Fluxo de Pedidos de Venda
BASICAMENTE EXISTEM 2 FORMAS:

10. FORMAS DE CONTROLAR O FLUXO
01- Permite controles quando há poucos pedidos diários;
02- Demanda alto grau de comprometimento – pessoas;
03- Aumenta significativamente as chances de erros;
04- Não permite mensuração exata das atividades e
tempos das atividades, tampouco da eficiência;
05- Não permite conhecer e entender gargalos e
retrabalhos do processo;
06- Tende a ser moroso e ineficiente;
07- Gera stress contínuo aos envolvidos no processo,
inclusive ao consumidor final.
1 – CONTROLE MANUAL DO FLUXO DE PEDIDOS

11. FORMAS DE CONTROLAR O FLUXO
08- Dificulta a acurácia dos estoques;
09- Gera erros que só são percebidos pelo consumidor;
10- Tende a ter um alto custo com erros e retrabalhos;
11- Os empreendedores e gestores sabem que é algo
temporário e que precisarão rever isso algum dia;
12- Impede a rápida expansão e crescimento em escala;
13- Dificulta o acesso rápido às informações do processo;
14- Dificulta a implantação de modelos de Planejamento
e Gestão das atividades de estoques, expedição e
despacho de mercadorias.
1 – CONTROLE MANUAL DO FLUXO DE PEDIDOS

12. FORMAS DE CONTROLAR O FLUXO
2 – Controle através de sistemas de gestão.
BASICAMENTE EXISTEM 2 FORMAS:

13. FORMAS DE CONTROLAR O FLUXO
2 – Controle através de sistemas de gestão.

14. FORMAS DE CONTROLAR O FLUXO
01- Permite controles quando há muitos pedidos diários;
02- Diminui a dependência de pessoas;
03- Diminui as chances de erros;
04- Permite o acompanhamento das atividades, mas não
necessariamente realiza mensuração dos tempos ou
eficiência;
05- Permite conhecer/entender retrabalhos do processo;
06- Tende a ser mais ágil e eficiente;
07- Diminui o stress dos envolvidos no processo, inclusive
do consumidor final.
2 – CONTROLE ATRAVÉS DE SISTEMAS DE GESTÃO

15. FORMAS DE CONTROLAR O FLUXO
08- Aumenta a acurácia dos estoques;
09- Diminui erros que só seriam percebidos pelo
consumidor final, após a entrega, evitando trocas;
10- Diminuiu os custos com erros e retrabalhos;
11- O sistema substitui o processo manual/temporário;
12- Aumenta as chances de expansão do negócio, mas
nem sempre é eficiente para o crescimento em escala;
13- Aumenta o acesso às informações do processo;
14- Permite a implantação de modelos de Planejamento e
Gestão das atividades de estoques, expedição e despacho
de mercadorias.
2 – CONTROLE ATRAVÉS DE SISTEMAS DE GESTÃO

16. FORMAS DE CONTROLAR O FLUXO
ALERTA!!!
CUIDADOS COM SISTEMAS ENGESSADOS - DIFICULDADES:
01- Baseado em Controles não permite Planejar e
Gerenciar o fluxo de forma ativa;
02- Restringe a Gestão em poucos status – engessado;
03- Não reflete na íntegra as etapas do seu processo;
04- Não gera KPIs, não identifica gargalos e dificulta a
implantação de melhorias;
05- Limita processos como cross-docking, armazenagem
em terceiros, drop shipping, estoques compartilhados
com loja física, marketplaces e televendas.

17. FORMAS DE CONTROLAR O FLUXO
CUIDADOS COM SISTEMAS ENGESSADOS – O QUE FALTA:
01- Multicanalidade – empresas que tem lojas físicas, e-
Commerce, Televendas, Marketplace, etc...;
02- Gestão de Pagamentos de mais de um Canal;
03- Prioridades de estoques entre Canais de Venda;
04- Administração de Estoques em Poder de Terceiros;
05- Possibilidade de criar, gerir e dar manutenção em
seus processos através de sua equipe interna sem
precisar solicitar customizações ao fornecedores e arcar
com os custos.
ALERTA!!!

18. AGENDA
Conceitos básicos
Formas de controlar o fluxo
COMO OTIMIZAR MEU OMS?
Case
A importância de Planejar e Gerir o Fluxo do
Pedido de Venda no e-Commerce

19. COMO OTIMIZAR MEU OMS?
Utilizando ferramentas Flexíveis e que
permitam rápidas mudanças dos cenários.

20. COMO OTIMIZAR MEU OMS?
BPM
Business Process Management
Gerenciamento de Processos de Negócio
www.ABPMP.org e www.ABPM-BR.org

21. COMO OTIMIZAR MEU OMS?
BPM – Business Process Management
1. Gerenciamento de Processos
2. Modelagem de Processos
3. Análise de Processos
4. Desenho de Processos
5. Gerenciamento de Desempenho
6. Transformação de Processos
7. Organização de Processos
8. Gerenciamento de Processos Corporativos
9. Tecnologias de Gerenciamento de Processos
Fonte: BPM CBOK 9 áreas de conhecimento

22. COMO OTIMIZAR MEU OMS?
BPM – Business Process Management
1. Gerenciamento de Processos
2. Modelagem de Processos
3. Análise de Processos
4. Desenho de Processos
5. Gerenciamento de Desempenho
6. Transformação de Processos
7. Organização de Processos
8. Gerenciamento de Processos Corporativos
9. Tecnologias de Gerenciamento de Processos
Fonte: BPM CBOK 9 áreas de conhecimento

23. COMO OTIMIZAR MEU OMS?
CRIANDO MEUS PRÓPRIOS FLUXOS:

24. COMO OTIMIZAR MEU OMS?
Vantagens de Criar meus próprios fluxos:
1. Não se limitar ao que um ERP engessado oferece;
2. Representar fielmente as regras de negócio;
3. Independência do fornecedor para planejar e gerir
sua operação da maneira mais eficiente;
4. Conhecer seus processos e poder analisá-los;
5. Automatizar tarefas e se concentrar nas restrições,
gargalos e melhorias necessárias;
6. Alterar os fluxos sempre que necessário sem ter que
arcar com customizações demoradas e caras.

25. COMO OTIMIZAR MEU OMS?
ORQUESTRAR PROCESSOS ATRAVÉS DOS FLUXOS:

26. COMO OTIMIZAR MEU OMS?
ORQUESTRAR PROCESSOS ATRAVÉS DOS FLUXOS:
Exemplo 01:
- Cliente: Elvis Domingues.
- Pedido: Loja Virtual, com Cupom de Desconto.
- Valor: R$ 190,60
- Pagamento: Boleto Bancário
- Status Atual: Aguardando Logística

31. COMO OTIMIZAR MEU OMS?
ORQUESTRAR PROCESSOS ATRAVÉS DOS FLUXOS:
Exemplo 02:
- Cliente: Alexandro da Silva Rodrigues.
- Pedido: Televendas.
- Valor: R$ 59,90
- Pagamento: Boleto Bancário – não pago.
- Status Atual: Pedido Cancelado por falta de pagamento.

37. COMO OTIMIZAR MEU OMS?
Vantagens de Orquestrar seus processos:
1. Torna os processos de negócio “fluidos”;
2. Saber exatamente o fluxo que cada um dos pedidos
seguiu, onde parou e exigir medidas urgentes;
3. Diferenciar tarefas automáticas de tarefas manuais;
4. Mensurar os tempos de cada uma das tarefas,
identificando quais tarefas são e não são eficientes;
5. Identificar gargalos e alterar os fluxos do pedido de
venda para corrigir o processo e melhorar a
experiência dos consumidores.
6. Permite operar múltiplos Canais e gerenciar
Estoques de Terceiros ou em Poder de Terceiros.

38. COMO OTIMIZAR MEU OMS?
PREVENDO TODOS OS CANAIS DE NEGÓCIO

39. COMO OTIMIZAR MEU OMS?
PREVENDO TODOS OS CANAIS DE NEGÓCIO

40. COMO OTIMIZAR MEU OMS?
ENGAJAR O CONSUMIDOR

41. COMO OTIMIZAR MEU OMS?
ENGAJAR O CONSUMIDOR

42. COMO OTIMIZAR MEU OMS?
ENGAJAR O CONSUMIDOR DURANTE O OMS

43. COMO OTIMIZAR MEU OMS?
PREVER O MÁXIMO DE ALTERNATIVAS E OTIMIZAR

44. COMO OTIMIZAR MEU OMS?
PREVER O MÁXIMO DE ALTERNATIVAS E OTIMIZAR

45. COMO OTIMIZAR MEU OMS?
MENSURAR CADA ETAPA DO FLUXO

46. COMO OTIMIZAR MEU OMS?
ESTAR PRONTO PARA MELHORIA CONTÍNUA

47. AGENDA
Conceitos básicos
Formas de controlar o fluxo
Como otimizar meu oms?
CASE
A importância de Planejar e Gerir o Fluxo do
Pedido de Venda no e-Commerce

48. DEPÓSITO DE MEIAS SÃO JORGE
www.saojorge.com.br
CASE

49. DEPÓSITO DE MEIAS SÃO JORGE
CARACTERÍSTICAS DO NEGÓCIO:
- Opera com 2 Lojas Físicas na 25 de Março em SP;
- Tem mais de 60 anos no varejo de Meias e Lingerie;
- São milhares de vendas diárias em cada lojas físicas;
- Os pedidos feitos no e-Commerce descem para o OMS
do ERP mesmo antes da Confirmação de Pagamento;
- A Análise de Risco é feita internamente;
- O Gateway de Pagamento opera na Plataforma;
- São centenas de pedido de venda no e-Commerce;
- Em média há 10 itens em cada pedido do e-Commerce.
CASE

50. DEPÓSITO DE MEIAS SÃO JORGE
- ANÁLISE DE RISCO
CASE

51. DEPÓSITO DE MEIAS SÃO JORGE
- FATURAMENTO E DESPACHO
CASE

52. DEPÓSITO DE MEIAS SÃO JORGE
- CAMINHOS ALTERNATIVOS PARA CADA CANAL
CASE

53. DEPÓSITO DE MEIAS SÃO JORGE
- CAMINHOS ALTERNATIVOS PARA CADA CANAL
CASE

54. DEPÓSITO DE MEIAS SÃO JORGE
- GESTÃO DE DESCONTOS (LOJA FÍSICA)
CASE

55. DEPÓSITO DE MEIAS SÃO JORGE
- GESTÃO DE BOLETOS NO ERP
CASE

56. DEPÓSITO DE MEIAS SÃO JORGE
- FATURAMENTO DOS PEDIDOS DE VENDA
CASE

57. DEPÓSITO DE MEIAS SÃO JORGE
- DESPACHO E TRACKING DE MULTIPLOS CANAIS
CASE

58. DEPÓSITO DE MEIAS SÃO JORGE
- TELA DE MONITORAMENTO – EXPEDIÇÃO
CASE

59. DEPÓSITO DE MEIAS SÃO JORGE
- TELA DE MONITORAMENTO – EXPEDIÇÃO
CASE

60. DEPÓSITO DE MEIAS SÃO JORGE
- INDICADORES GERENCIAIS
CASE

61. DEPÓSITO DE MEIAS SÃO JORGE
- TELA DE MONITORAMENTO DE VENDAS
CASE

62. DEPÓSITO DE MEIAS SÃO JORGE
- DASHBOARD GERENCIAL
CASE

63. DEPÓSITO DE MEIAS SÃO JORGE
- VISÃO MACRO DOS PROCESSOS OTIMIZADOS:
CASE

64. DEPÓSITO DE MEIAS SÃO JORGE
- VISÃO GERAL DO OMS
CASE

65. AGENDA
CONCEITOS BÁSICOS
FORMAS DE CONTROLAR O FLUXO
COMO OTIMIZAR MEU OMS?
CASES
A importância de Planejar e Gerir o Fluxo do
Pedido de Venda no e-Commerce

66. OBRIGADO
Samuel Gonsales
samuel@e-millennium.com.br
br.linkedin.com/in/samuelgonsales/
(11) 9-5417-0314
Novembro/2015