Система управления оргструктурами, проектами и задачами в реальном времени, на основе организации сквозного информационного потока и управления обязательствами. Доклад Александра Паршина в рамках BIM завтрака 10 сентября

1. МИНСК, Август 2016
УПРАВЛЕНИЕ
ОРГСТРУКТУРАМИ, ПРОЕКТАМИ, ЗАДАЧАМИ
ЧЕРЕЗ МОДЕЛИРОВАНИЕ ОБЪЕКТОВ И
ПРОЦЕССОВ В РЕАЛЬНОМ ВРЕМЕНИ
Захарчук О.Т., Паршин А.И., Куликовский Д.П.
Отделение международной академии архитектуры в Москве (МААМ/IAAM, International Academy of Architecture, Moscow Branch), ФГУП
ГИПРОНИИ РАН-ФИЦ ИУ, ООО «КИБЕРСИТЕМА», ООО «Альянс инженеров и проектировщиков» Рабочая группа BIM&IPD при
МААМ, портал AIS.BY
т/моб. +375 (29) 667-30-10
email: belarus.bim@gmail.com
Статьи и аналитика: ais.by/bim

2. РАБОЧАЯ ГРУППА BIM&IPD АККРЕДИТОВАННАЯ ПРИ МЕЖДУНАРОДНОЙ АКАДЕМИИ АРХИТЕКТУРЫ,
ОТДЕЛЕНИЕ В МОСКВЕ, ЕВРАЗИЯ (МААМ/IAAM EURASIA(UN))
Захарчук О. Т.
Член-корреспондент РАЕН,
Главный конструктор
автоматизированных систем
управления наукоемкими
проектами и программами,
Генеральный директор ООО
«АСис Софт» Москва,
Зеленоград
Паршин А.И.
Профессор МААМ/IAAM
(International Academy of
architecture, Moscow branch,
Eurasia, (UN)
http://www.iaam.ru/news/3/20
Дмитрий Куликовский
Координатор рабочей группы
BIM&IPD при МААМ в РБ, директор
ООО «Киберсистема» профессор
МААМ/IAAM, Eurasia, (UN)
Дмитрий Лукьянов
Сертифицированный директор
проекта (IPMА, level А — Сertified
Рroject Director) www.ipma.ch
Сертифицирован по управлению
проектами р2м (pmaj, pms p2m);
Аудитор по вопросам
технологической зрелости
предприятий в области проф.
управления проектами — с 2007 г.
К.Т.Н.- "управление проектами и
программами"
Аладов В.Н.
Доктор архитектуры,
профессор, заслуженный
архитектор РБ, академик,
член академического Совета
Международной академии
архитектуры (Евразия),
Сангдель А.А.
Сертифицированный
руководитель проекта/Project
Manager
специалист в области
организации проектно -
строительного производства и
инвестиций в строительство.
Девелопер
Виктор Крамаренко
Архитектор, профессор, дважды
лауреат государственных премий
РБ (2004, 2007).
Создатель главных архитектурных
произведений Беларуси:
столичного железнодорожного
вокзала, Национальной
библиотеки, музея Великой
Отечественой Войны и других.
Платонов Ю.П.
Главный архитектор РАН,
Почетный член Американского института архитектуры
Народный архитектор СССР
Президент (первый секретарь правления) Союза архитекторов
СССР (1987-1992гг.),
Академик Российской академии архитектуры и строительных наук
Академик Российского общества инженеров-строителей
Академик Инженерной академии Санкт-Петербурга
Академик Международной академии архитектуры в Москве
(МААМ.), Президент (с 2007 г.).
Почетный член Высшего Совета коллегии испанских архитекторов.

3. ПРОБЛЕМА:
ТЕКУЩИЙ КРИЗИС СТРОИТЕЛЬСТВА – ЭТО СТРУКТУРНЫЙ
КРИЗИС УПРАВЛЕНИЯ
Разрыв между бумажными регламентами и реальными процессами говорит о
проблемах управления. Руководитель перегружен информационным мусором,
информация поступает с опозданием и в искажённом виде. Причины –
несовершенство каналов передачи информации и разрозненное программное
обеспечение, исполнители заинтересованы в искажении, производители
преувеличивают свои преимущества.
ПРИНЯТИЕ ЭФФЕКТИВНЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ ТРЕБУЕТ
КАЧЕСТВЕННОЙ ИНФОРМАЦИИ
РЕШЕНИЕ ПРОБЛЕМЫ:
1). РАБОТА С ЛЕГИТИМНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ (связь с источником)
2). ИСПОЛНЯЕМЫЕ ПРОЦЕССЫ (планирование деятельности, обеспечение
точного исполнения Плана).
©

4.  Теперь информация не зависит от конкретных исполнителей –
система генерирует её автоматически - Платформа объективно
отражает все процессы и трансакции компании, отдела, проекта,
исполнителя (модель деятельности)
ПРОДУКТ:
МЕТОДОЛОГИЯ,
АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ПЛАТФОРМА
УПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ
ПРЕДПРИЯТИЯ В РЕАЛЬНОМ ВРЕМЕНИ
©

5. УПРАВЛЯЕТ НЕ ТОЛЬКО ПРОЦЕССАМИ САМОГО ПРОЕКТА, НО И ВСЕМИ
КОСВЕННЫМИ ПРОЦЕССАМИ, ВЛИЯЮЩИМИ НА ЕГО КАЧЕСТВО И РЕЗУЛЬТАТЫ
©

6. 1. Структура предприятия на
всех уровнях отражается в
системе.
2. Для специалистов
разрабатываются шаблоны
действий по задачам.
3. ИСПОЛНЯЕМЫЕ модели
действий в текущем
времени непрерывно
адаптируются к
потребностям
производства и рынка
(адаптивная модель
организации)
ПЛАТФОРМА СВЯЖЕТ ПРИМЕНЯЕМЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ (ПО) В
ЕДИНУЮ СИСТЕМУ
©

7. ©
ПРИНЦИПЫ СТРУКТУРИРОВАНИЯ ИНФОРМАЦИИ
Информация не передаётся с уровня на уровень, не требует
дополнительного ввода, а существует как единая
ИНФОРМАЦИОННАЯ СРЕДА ОРГАНИЗАЦИИ.
Для принятия решений на разных уровнях управления нужна
разная степень детализации информации – для руководства
сводная (консолидированная) информация генерируется
непрерывно, в режиме он-лайн.
Оперативная информация снизу – основа для принятия
управленческих решений
Крупные задачи всегда состоят из множества малых.Чем
выше детализация – тем ниже риски

8. Операция 2
Копнул
Операция 3
Копнул
Действие 1
Копал 1 день
Половина
ямы
Действие 2
Копал 1 день
Операция N
Копнул
Задача 1
Выкопать яму за 2 дня
Вася
Выкопанная
Яма
Задача 2
Руководить копанием ямы
Менеджер
Действие 3
Принял яму
Операция M
Копнул
Работа 1
Выкопать яму за 3 дня
Выкопанная
Яма
Принятая
Яма
Принятая
Яма
Принятая
Яма
Работа 2
Уложить кабель за 2 дня
Задача 3
Уложить кабель
Монтажник
Действие 4
Уложил
Операция К
Отметил укладку
Сервис
Проект 1
Выкопать яму
Проект 2
Уложить кабели
Портфель 1
Строительство
Программа 1
Развитие
Область объектной модели деятельности
Работа 0
Разработать план ямы
Организация
СМУ-1
Подразделения
организации
Организация
ТЕЛЕКОМ-1
Кабельная сетьУРОВЕНЬ ОРГАНИЗАЦИЙ
УРОВЕНЬ РАБОТ
УРОВЕНЬ ЗАДАЧ
УРОВЕНЬ ПРОЕКТОВ
УРОВЕНЬ ОПЕРАЦИЙ
ОБРАТНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ
УРОВЕНЬ ДЕЙСТВИЙ
©

9. ПРИНЦИПЫ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ:
Любой проект выполняется для удовлетворения потребностей
внешних или внутренних заказчиков. Проект также потребляет
внутренние и внешние ресурсы.
Процессы управления проектом должны быть связаны с
процессами предприятия и управления жизненным циклом
изделий и структурой организации.
Система предлагает единую базу данных, единые подходы,
технологию управления, мощные графические средства
динамического моделирования структур
©
СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ КАК СОСТАВНАЯ ЧАСТЬ ЕДИНОЙ
СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ВСЕЙ ОРГАНИЗАЦИЕЙ

10. УПРАВЛЕНИЕ ПОРТФЕЛЯМИ ПРОЕКТОВ – ОСНОВНОЙ
ИНСТРУМЕНТ ПРОЕКТНОГО ОФИСА
 Панель руководителя:
вся самая
необходимая и
полная информация
об истории и текущем
ходе проекта на
экране
 Распределение
проектов по
портфелям,
назначение
менеджеров
портфелей и проектов
©

11.  Коммуникации (передача
информации) в проектах -
основной источник потерь
 Каждый проект, работа, задача
связываются друг с другом
входами и выходами
(обязательствами)
 Обязательство показывает, какой
объект, когда, по какой цене,
планируется передать из выхода
одного процесса на вход другого
 Связи между частями
организационной структуры
(предприятиями, отделами,
специалистами) становятся
ИСПОЛНЯЕМЫМИ
 Обязательства имеют исчисление,
стоимость, сроки и конкретных
ответственных лиц
©
От управления задачами, работами, проектами к
управлению ОБЯЗАТЕЛЬСТВАМИ
ОБЯЗАТЕЛЬСТВО

12. ПЛАНИРОВАНИЕ БЮДЖЕТОВ ПРОЕКТА
БЮДЖЕТЫ
расходов/доходов,
потоков денег
автоматически
формируются на
основе стоимостей
ОБЯЗАТЕЛЬСТВ
для любых
уровней:
- Портфелей;
- Проектов;
- Работ;
- Задач;
- Участников;
©

13. ВИДЕНИЕ
РАЗВОРАЧИВАНИЕ МОДЕЛИ ПРОЕКТНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ И
ФОРМИРОВАНИЕ ВРЕМЕННЫХ ПЕРСПЕКТИВ (СЦЕНАРИЕВ РАЗВИТИЯ)
СТАРТ ТЕКУЩЕЕ
СОСТОЯНИЕ
БУДУЩЕЕ
СОСТОЯНИЕ
©

14. ВИЗУАЛИЗАЦИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ПРОЦЕССА - МОДЕЛЬ ОБЪЕКТА СОПОСТАВЛЯЕТСЯ С
РЕАЛЬНЫМ ИЗОБРАЖЕНИЕМ ПЛОЩАДКИ И ГРАФИКАМИ ПОСТАВКИ И ИСПОЛНЕНИЯ РАБОТ
©

15. РЕЗУЛЬТАТЫ ПРИМЕНЕНИЯ СИСТЕМЫ
• ЗАБЛАГОВРЕМЕННАЯ ОЦЕНКА СРОКОВ И СТОИМОСТИ ПРОЕКТА
• ДЕТАЛЬНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ СНИЖАЕТ ФИНАНСОВЫЕ РИСКИ
• СНИЖЕНИЕ ИЗДЕРЖЕК И СЕБЕСТОИМОСТИ
• ЛЮБОЕ ОТКЛОНЕНИЕ ОТ ПЛАНА ТУТ ЖЕ СТАНОВИТСЯ ИЗВЕСТНЫМ -
НЕПРЕРЫВНЫЙ КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ
ЗАДАНИЙ
• ВОЗМОЖНО УПРАВЛЕНИЕ БИЗНЕСОМ ИЗ ЛЮБОГО МЕСТА ГДЕ ЕСТЬ
СЕТЬ
• УСКОРЕНИЕ ОБОРОТА И СНИЖЕНИЕ СТОИМОСТИ КРЕДИТНЫХ
РЕСУРСОВ И БАНКОВСКИХ ГАРАНТИЙ
©

16.  Повышается управляемость бизнес-процессами организации (в т.ч.
затратами, финансами, движением документов и других сущностей).
Бумажные приказы, регламенты и инструкции соединяются с
инструментами управления, переводятся в разряд ОБЯЗАТЕЛЬСТВ и
становятся ИСПОЛНЯЕМЫМИ
ЧТО ДАЁТ ПРИМЕНЕНИЕ СИСТЕМЫ РУКОВОДИТЕЛЮ
 Обеспечивается достоверность и легитимность (связь с источником)
информации и доступ к ней в реальном времени, для стратегического и
операционного планирования, принятия и анализа эффективности
управленческих решений и конкретных исполнителей (KPI)
 Новая парадигма управления рисками (риск невыполнения
обязательства)
 Визуализация и понимание процессов и ресурсов компании.
Повышение КПД любых имеющихся ресурсов и процессов. Ресурсы
компании становятся ликвидным товаром, о котором знают клиенты.
 Снижение нагрузки на управленцев и специалистов
©

17.  Вместо десятков тысяч таблиц SAP всего 100 таблиц
ОТЛИЧИЕ ОТ ДРУГИХ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ (ERP)
 Простота использования – настройка любого вида деятельности
без программирования
 Модульность – постепенное наращивание функций нужных в
конкретный момент конкретному специалисту
 Проектная, процессная и функциональная деятельность
связываются воедино (синергия)
 Поддерживает сквозные бизнес-процессы между
предприятиями холдинга и субподрядчиками
 Использует простые пользовательские интерфейсы, не
требующие обучения, достаточно иметь браузер и выход в Сеть
 Стоимость модульной системы ниже традиционных ERP при
несопоставимом функционале
©
 Банк организационных решений – исполняемых структурных
схем и процессов

18. На площадке объекта «Спасский
мост» (Московская область,
Красногорский район), через
сквозную информационную систему
на основе информационной модели
объекта, организовано
взаимодействие участников и
логистика строительства по всему
жизненному циклу - от
проектировщика, производителей
материалов, проектировщиков и ПТО,
через программы учёта и склад до
строительной площадки и передачи в
эксплуатацию готового участка.
©
ТЕХНОЛОГИЯ УЖЕ ПРИШЛА НА СТРОЙКУ
Работы ускорены в 1,5 – 2 раза,
значительно снижена
себестоимость конкретных
операций, исключены простои и
образование неликвидов