Diese Präsentation wurde erfolgreich gemeldet.
Die SlideShare-Präsentation wird heruntergeladen. ×

Menjadi Asisten Administrasi Perkantoran.pptx

Anzeige
Anzeige
Anzeige
Anzeige
Anzeige
Anzeige
Anzeige
Anzeige
Anzeige
Anzeige
Anzeige
Anzeige
Wird geladen in …3
×

Hier ansehen

1 von 17 Anzeige
Anzeige

Weitere Verwandte Inhalte

Aktuellste (20)

Anzeige

Menjadi Asisten Administrasi Perkantoran.pptx

  1. 1. Menjadi Asisten Administrasi di Kantor? M. Irfan Stationery
  2. 2. DEFINISI Apa itu asisten administrasi? Asisten administrasi (admin.) adalah istilah yang sangat luas yang digunakan untuk menggambarkan para pekerja profesional yang melakukan berbagai tugas untuk mendukung pekerja lain di dalam kantor, dan menjaga agar pekerjaan perkantoran tetap berjalan dengan lancar.
  3. 3. TANGGUNG JAWAB PEKERJAAN ADMIN Tugas? Tanggung jawab pekerjaan admin perkantoran sangatlah bervariasi, bergantung bidang pekerjaan dimana admin berada. Umumnya bertanggungjawab akan berapa hal yang sama seperti: Mengelola dokumen Mengelola jadwal Layanan komunikasi & Informasi Mengelola surat menyurat/pesa
  4. 4. SKILL YANG DIBUTUHKAN ADMIN Keterampilan Sama halnya dengan tanggungjawab pekerjaan, skill yang dibutuhkan juga sangat bervariasi , bergantung bidang pekerjaan dimana admin berada. Beberapa skill yang umum sbb: Kemampuan menulis Kemampuan komputerisasi MS Office, Word Exce Outlook
  5. 5. PRO DAN KONTRA BEKERJA SEBAGAI ADMIN Mengapa memilih? GAJI PUSAT INFORMASI KESEMPATAN KERJA TIDAK TERBATAS BANYAK BELAJAR VARIASI SKILL SERING DIANGGAP PEKERJAAN RINGAN WAKTU KERJA LEBIH PANJANG STRESS PEKERJAAN
  6. 6. DIMANA SEBENARNYA ADMIN DAPAT BEKERJA ?
  7. 7. AREA PEKERJAAN ASISTEN ADMINISTRASI Nama lain?, hampir semua area kerja butuh admin
  8. 8. KEMAMPUAN ASISTEN ADMINISTRASI Ketrampilan Kemampuan atau skill yang dibutuhkan seorang asisten administrasi memang bergantung dari bidang industri pekerjaannya, namun ada beberapa skil yang sangat penting untuk terus dikembangkan mereka, agar selalu unggul dalam persaingan serta bekerja dengan sangat baik.
  9. 9. KEMAMPUAN ASISTEN ADMINISTRASI 1. Komunikasi Tertulis 2. Komunikasi Verbal 3. Mengorganisir pekerjaan 4. Pengelolaan waktu 5. Memperhatikan detail 6. Memecahkan masalah (Problem Solving) 7. Teknologi 8. Independensi atau kemandirian
  10. 10. KOMUNIKASI TERTULIS Menulis Kemampuan berkomunikasi secara tertulis lebih banyak dibutuhkan dalam berbagai bidang pekerjaan. Kemampuan ini termasuk semua dari mulai membuat surat/ email, membuat pengumuman, memo, dll atau korespondensi. Kemampuan yang kuat dalam berkomunikasi tertulis, terlihat dari penggunaan tata bahasa dan nada tulisan yang tepat, ketika menulis email dan pesan dalam berbagai bentuk.
  11. 11. KOMUNIKASI VERBAL Berbicara Assisten administrasi berhubungan dengan berbagai pihak dalam dunia pekerjaannya, kemampuan verbal yang baik sangat dibutuhkan ketika berbicara melalui telpon ataupun langsung, kepada rekan kerja, klien ataupun ketika meeting. Kemampuan verbal termasuk listening skill dan merespon dengan cara yang tepat dengan nada yang tepat dalam berbagai situasi.
  12. 12. MENGORGANISIR PEKERJAAN Menata Kemampuan mengorganisir pekerjaan sangat dikhususkan bagi asisten administrasi yang bekerja di kantor. Seringkali mereka dituntut untuk mengelola berbagai macam tugas dan informasi dalam waktu yang sama. Asisten administrasi yang secara langsung mensupport pimpinan eksekutif harus dapat menjaga jadwal kerja mereka. Banyak dari mereka ini juga mengatur pengelolaan sistem dokumentasi, baik secara fisik maupun komputerisasi, dan harus mahir dalam menyimpan dan pengambilan data dengan baik. Contoh dari skill mengorganisir ini termasuk perencanaan, pendelegasian dan pengelolaan kantor.
  13. 13. PENGELOLAAN WAKTU Pengelolaan waktu adalah kemampuan untuk selalu tepat waktu dalam menyelesaikan semua tugas-tugasnya. Asisten administrasi dipastikan akan mempunyai daftar tugas yang penuh, sehingga harus mampu efektif mengelola waktu mereka agar dapat menyelesaikan sesuai dengan target waktu penyelesaian. Mereka yang mempunyai pengelolaan waktu yang baik, akan selalu tepat waktu, memenuhi target, dapat menyesuaikan prioritas penyelesaian pekerjaan ketika ada isue-isue mendadak terjadi dan merencanakan dengan baik pekerjaan harian
  14. 14. TEKNOLOGI Wawasan Setiap orang yang pekerjaan sebagian besar dengan komputer, dipastikan membutuhkan pengalaman dan kemampuan berhubungan dengan teknologi. Asisten administrasi harus nyaman bekerja dengan MS Office atau sejenisnya, termasuk pengolah kata, lembar kerja dan membuat pencetakan. Sebagai tambahan kemampuan untuk melakukan tugas seperti mengirim email, fax, scan dokumen atau input data ke dalam sistem database. Bisa memahami penggunaan internet dalam bekerja, membantu sukses bekerja sebagai asisten administrasi.
  15. 15. KEMANDIRIAN Independensi Ketrampilan ini juga dikenal sebagai kemampuan bekerja secara otomatis/ autopilot. Anda harus dapat memproses informasi, mengikuti instruksi dan menyelesaikan pekerjaan dengan minimal supervisi atau arahan. Asisten administrasi dibeberapa tempat atau kantor mungkin hanya bekerja sendirian, sehingga jika dapat mandiri dalam bekerja sangat membantu menyelesaikan tugas dengan tepat dengan bantuan/arahan yang
  16. 16. MEMPERHATIKAN DETAIL Cermat Dengan kemampuan memperhatikan detail dengan cermat, mampu menemukan misalnya kesalahan tandatangan, mengerjakan tugas dengan teliti dan tepat, ataupun kesalahan pengejaan kata. Komunikasi yang terjadi di kantor kadang dapat menjadi sensitif, butuh perhatian lebih akan informasi yang diterima Ketika menyelesaikan tugas entry data, asisten administrasi harus dapat mengirim/mengentry informasi yang sama berulang kali, ini harus tetap diperhatikan detailnya dan selalu mencek ulang, yang menjadi pekerjaan kesehariannya.

×