5. BENCHMARKING
Es el proceso continuo de medir productos, servicios y prácticas contra los
competidores más duros o aquellas compañías reconocidas como líderes en la
industria.
5Miguel Angel Martínez Rodríguez
6. ASPECTOS
Calidad :
Nivel de valor creado de los productos para el cliente sobre el costo de
producirlos. Normas, especificaciones y estándares.
6Miguel Angel Martínez Rodríguez
7. ASPECTOS
Productividad:
Búsqueda de la excelencia en las áreas que controlan los recursos de
entrada. Volumen de producción y el consumo (costos o capital).
7Miguel Angel Martínez Rodríguez
8. ASPECTOS
Tiempo:
Simboliza la dirección del desarrollo industrial en los años recientes.
Flujos más rápidos en ventas, administración, producción y distribución.
8Miguel Angel Martínez Rodríguez
9. CATEGORÍAS
INTERNO:
Debe contarse con facilidad datos e información y no existir
problemas de confidencialidad. También pueden ayudar a definir el
alcance de un estudio externo.
9Miguel Angel Martínez Rodríguez
11. CATEGORÍAS
FUNCIONAL:
Compararse con empresas que no pertenecen a tu misma industria.
Consigues la ventaja de obtener información necesaria al no ser
competidor.
11Miguel Angel Martínez Rodríguez
12. CATEGORÍAS
GENERICO:
Descubrir prácticas y métodos que no se implementan en la industria
propia del investigador y que se pueden implementar.
12Miguel Angel Martínez Rodríguez
13. METODOLOGÍA
Identificar que se va a someter a benchmarking.
Identificar compañías comparables.
Recopilación de datos.
Determinar la brecha de desempeño actual.
Proyectar los niveles de desempeño futuros.
Comunicar los hallazgos de benchmarking y obtener
aceptación.
Establecer metas funcionales.
Desarrollar planes de acción.
Implementar acciones específicas y supervisar el progreso.
Recalibrar.
13Miguel Angel Martínez Rodríguez
15. RIGHTSIZING
Permite reestructurar y racionalizar una organización para mejorar su
efectividad y reducir costos. Implica la creación e innovación en nuevos
productos, servicios y mercado a partir de las necesidades del cliente.
15Miguel Angel Martínez Rodríguez
16. PRINCIPIOS
Atiende las nuevas realidades competitivas: La globalización.
Diversificación de los recursos humanos sin acarrear costos
adicionales a la organización.
Innova las respuestas organizativas al cambio tanto internas,
como externas (mercado).
16Miguel Angel Martínez Rodríguez
17. RIESGOS
ESTABILIDAD:
La tecnología sigue siendo lo suficientemente cambiante como para
tener en cuenta posicionamientos futuros y la consolidación de ésta.
17Miguel Angel Martínez Rodríguez
19. RIESGOS
DESARROLLADORES SIN EXPERIENCIA:
Programadores de grandes ordenadores de pocos conocimientos
relacionados con las herramientas de desarrollo y que no están
familiarizados con el entorno host.
19Miguel Angel Martínez Rodríguez
20. RIESGOS
ESTIMACIÓN DE COSTO Y TIEMPO:
Es difícil estimar el costo total y el tiempo que se requiere para el
desarrollo de proyectos de Rightsizing. Siempre es importante
considerar soluciones provisionales.
20Miguel Angel Martínez Rodríguez
21. RESISTENCIAAL CAMBIO:
Individuos que se resisten a variar su modo habitual de trabajo. Por
eso los beneficios de una estrategia de Rightsizing deben hacerse
llegar a todos los puntos.
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RIESGOS
Miguel Angel Martínez Rodríguez
23. EMPOWERMENT
Su significado deriva de las palabras potenciar, poder, capacitar y
permitir, entre otras. Abarca todas las áreas de la empresa, desde
recursos y capital, hasta ventas y mercadotecnia.
23Miguel Angel Martínez Rodríguez
24. El personal participa en la toma de decisiones.
Se puede medir el rendimiento de los empleados.
El trabajo se convierte en un reto, no en una carga.
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PRINCIPIOS
Miguel Angel Martínez Rodríguez
25. • Se impulsa la autoestima y la confianza.
• Se reconoce a las personas por sus ideas y esfuerzos.
• Los trabajadores tienen mayor control sobre su trabajo.
25
PRINCIPIOS
Miguel Angel Martínez Rodríguez
26. CAMBIO:
Implantar unos cuantos cambios a la vez. Si se les exige mucho pueden
sufrir el efecto de "Parálisis por análisis".
La gente, para cambiar debe poseer el cambio.
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ESTRATEGIAS
Miguel Angel Martínez Rodríguez
27. LA TECNOLOGÍA:
Que la información se localice en un lugar donde la gente tenga fácil acceso, y
las habilidades cognoscitivas para utilizarla, entonces tendrán un apoyo para
ser creativos y manejar su área.
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ESTRATEGIAS
Miguel Angel Martínez Rodríguez
28. CONOCIMIENTO Y CALIDAD:
El entendimiento de la psicología del ser humano.
La manera en que la gente aprende.
El sistema bajo el cual trabaja.
28
ESTRATEGIAS
Miguel Angel Martínez Rodríguez
30. Es una relación interactiva uno a uno, que ayuda a la gente a
identificar y desarrollar sus metas personales y profesionales de una
manera más rápida y efectiva que si lo hicieran las personas mismas.
COACHING
30Miguel Angel Martínez Rodríguez
31. COACH
No utiliza sus experiencias personales como modelo para el éxito del cliente.
Si comparte sus sentimientos y experiencias personales con el cliente es para
que el cliente pueda ver posibilidades de interés.
31Miguel Angel Martínez Rodríguez
32. Dan respuestas directas a problemas específicos, el cliente tiene la
capacidad discrecional de hacer o no lo que el consultor le indica:
el consultor termina su trabajo con un informe o reporte.
CONSULTORÍA
32Miguel Angel Martínez Rodríguez
33. Consiste en aceptar una persona como "modelo", alguien como mucha
experiencia que nos demuestra la manera de hacer las cosas. En una relación con
un mentor, probablemente no se especifiquen metas ni medición de resultados.
MENTORÍA
33Miguel Angel Martínez Rodríguez
35. JUSTO A TIEMPO (JUST IN TIME)
Es una filosofía que define la forma en que debería optimizarse un
sistema de producción.
35Miguel Angel Martínez Rodríguez
36. OBJETIVO
Se trata de entregar materias primas o componentes a la línea de
fabricación de forma que lleguen “justo a tiempo” a medida que son
necesarios.
36Miguel Angel Martínez Rodríguez
37. CARACTERÍSTICAS
Poner en evidencia los problemas fundamentales.
PROBLEMAS.
37Miguel Angel Martínez Rodríguez
38. Eliminar despilfarros:
Eliminar actividades que no añaden valor al producto. Para reducir
costos y plazos de fabricación, mejorar la calidad y aumentar el nivel
de servicio al cliente.
38
CARACTERÍSTICAS
Miguel Angel Martínez Rodríguez
39. Buscar la simplicidad:
Basándose en el hecho de que es muy probable que los enfoques
simples conlleven una gestión más eficaz.
39
CARACTERÍSTICAS
Miguel Angel Martínez Rodríguez
40. Diseñar sistemas para identificar problemas:
Establecer mecanismos.
Estar dispuestos a aceptar una reducción de la eficiencia a
corto plazo con el fin de obtener una ventaja a largo plazo.
40
CARACTERÍSTICAS
Miguel Angel Martínez Rodríguez
41. FASES
Fase 1: “Cómo poner el sistema en marcha”.
Establece la base sobre la cual se construirá la aplicación. Exige un
cambio en la actitud de la empresa, y esta primera fase será determinante
para conseguirlo.
41Miguel Angel Martínez Rodríguez
42. Fase 2: “Mentalización, clave del éxito”.
Implica la educación de todo el personal. Se le ha llamado clave del éxito
porque si la empresa escatima recursos en esta fase, la aplicación resultante
podría tener muchas dificultades.
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FASES
Miguel Angel Martínez Rodríguez
43. Fase 3: “Mejorar los procesos”.
Se refiere a cambios físicos del proceso de fabricación que mejorarán
el flujo de trabajo.
43
FASES
Miguel Angel Martínez Rodríguez
44. Fase 4: “Mejoras en el control de Fabricación”.
Sistema tipo arrastre.
Control local en vez de centralizado.
Control estadístico del proceso.
Calidad en el origen (autocontrol, programas de sugerencias, etc.).
44
FASES
Miguel Angel Martínez Rodríguez
45. Fase 5: “Relación cliente-proveedores”.
Debe empezar en paralelo con la fase 2, 3 y 4.
Necesita tiempo para discutir las nuevas tendencias con los proveedores y
clientes, además de los cambios en la empresa.
45
FASES
Miguel Angel Martínez Rodríguez
47. OUTSOURCING
Conocido como tercerización, se refiere al proceso que ocurre cuando una
organización contrata a otra para que realice parte de su producción, preste
sus servicios o se encargue de algunas actividades que le son propias.
47Miguel Angel Martínez Rodríguez
48. TIPOS
DESLOCALIZACIÓN:
También conocido como Off - shoring. Implica la contratación de servicios a
terceros radicados en países que ofrecen costos menores a causa de la
legislación laboral.
48Miguel Angel Martínez Rodríguez
49. IN - HOUSE:
Es el Outsourcing que se produce en las instalaciones de la
organización contratante del servicio.
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TIPOS
Miguel Angel Martínez Rodríguez
50. OFF - SITE:
Cuando el servicio de Outsourcing se produce en las instalaciones de
la propia empresa que lo presta.
50
TIPOS
Miguel Angel Martínez Rodríguez
51. CO - SOURCING:
Modalidad en la cual el prestador del servicio de Outsourcing ofrece
algún tipo de valor añadido a su cliente, como compartir los riesgos.
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TIPOS
Miguel Angel Martínez Rodríguez
52. COLABORATIVO:
Se aplica a la utilización de la capacidad ociosa en las operaciones
para producir artículos o prestar servicios a un tercero.
52
TIPOS
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53. Abarata los costos de producción.
Facilita la obtención de productos de mejor calidad.
53
BENEFICIOS
Miguel Angel Martínez Rodríguez
54. Reduce el número de tareas rutinarias.
Permite a la organización dedicarse a tareas de mayor
rentabilidad.
54
BENEFICIOS
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55. • Genera poca lealtad hacia la organización a la cual se presta el servicio.
• Fomenta irregularidades en la contratación de los trabajadores.
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DESVENTAJAS
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56. • Elimina puestos de trabajo en el país de origen de la organización
contratante, especialmente cuando se aplica la deslocalización.
56
DESVENTAJAS
Miguel Angel Martínez Rodríguez
57. • Revisar la estructura de la empresa.
• Determinar a cuáles actividades aplicar Outsourcing y a cuáles no.
• Seleccionar al proveedor.
57
PUNTOS BÁSICOS
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59. REINGENIERÍA
Es la revisión fundamental y el rediseño radical de procesos para
alcanzar mejoras espectaculares en medidas críticas y actuales de
rendimiento, tales como costos, calidad, servicio y rapidez.
59Miguel Angel Martínez Rodríguez
60. • Líder.
• Dueño o responsable del proceso.
• Equipo de reingeniería.
• Comité directivo.
• “Zar” de reingeniería.
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ROLES
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61. • Cuando la organización está en crisis, como una caída en el mercado.
• Rompimiento de reglas.
• Creatividad en el uso de la tecnología.
61
APLICACIÓN
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62. • Cuando las condiciones del mercado cambian, como por ejemplo tecnología.
• Cuando hay que responder a una competencia agresiva.
• Orientación hacia el proceso.
62
APLICACIÓN
Miguel Angel Martínez Rodríguez
63. • Ambición.
• Cuando se quiere obtener una posición de líder del mercado.
63
APLICACIÓN
Miguel Angel Martínez Rodríguez
64. • Varios trabajos se comprimen en uno solo.
• Se comprimen verticalmente los procesos.
• Los pasos del proceso siguen un orden natural.
64
DESPUÉS
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65. • Existen procesos en múltiples versiones.
• Se realiza el trabajo donde tiene sentido.
• Se reducen chequeos y controles.
65
DESPUÉS
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66. • Se da la administración por casos.
• Opera de forma centralizada y descentralizada.
66
DESPUÉS
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67. • Estar muy bien informado.
• Disponer de recursos en talento y capital.
• Lograr una perfecta armonía en el trabajo.
67
ESTRATEGIAS
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68. • Obtener eficacia en la combinación de procesos.
• Optimizar los controles.
68
ESTRATEGIAS
Miguel Angel Martínez Rodríguez
69. • Objetivos definidos.
• Dominar las condiciones existentes.
• Equipos de trabajo eficaces.
• Liderazgo profesional.
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REQUISITOS
Miguel Angel Martínez Rodríguez