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POWERPOINT 2010 © Chantal BOURRY, 2011 Sommaire PowerPoint 2010 - INTRODUCTION _____________________________________________ 3 FONDAMENTAUX OFFICE 2010 ______________________________________________________ 3 POWERPOINT ______________________________________________________________________ 3 1. FENETRE PRINCIPALE ____________________________________________________________ 3 2. LES MODES DâAFFICHAGE ________________________________________________________ 4 Chapitre 1 â LA PRESENTATION _______________________________________________ 6 1. NOUVELLE PRESENTATION _______________________________________________________ 6 2. ENREGISTREMENT DâUNE PRESENTATION _________________________________________ 7 3. CREATION ET DISPOSITION DâUNE DIAPOSITIVE____________________________________ 8 4. DIMENSIONS ET ORIENTATION DES DIAPOSITIVES ________________________________ 10 5. PASSAGE DâUNE DIAPOSITIVE A UNE AUTRE ______________________________________ 10 6. INSERTION, COPIE, TRANSFERT ET SUPPRESSION DE DIAPOSITIVES_________________ 10 7. CREATION DE SECTIONS_________________________________________________________ 12 8. NUMEROTATION DES DIAPOSITIVES______________________________________________ 13 9. IMPRESSION ____________________________________________________________________ 13 Chapitre 2 â LES MASQUES ___________________________________________________ 15 1. MASQUE DES DIAPOSITIVES _____________________________________________________ 15 2. MASQUE DU DOCUMENT ET MASQUE DES PAGES DE COMMENTAIRES ______________ 17 Chapitre 3 â THEMES ET ARRIERE-PLAN ______________________________________ 18 1. THEMES________________________________________________________________________ 18 2. STYLES DâARRIERE-PLAN________________________________________________________ 21 Chapitre 4 â TEXTE : SAISIE ET MISE EN FORME ______________________________ 22 1. SAISIE DâUN TEXTE _____________________________________________________________ 22 2. MISE EN FORME : CARACTERES ET PARAGRAPHES ________________________________ 25 Chapitre 5 â LES OBJETS GRAPHIQUES________________________________________ 28 Le volet « Images clipart » et la BibliothĂšque multimĂ©dia ____________________________________ 28 1. IMAGES ________________________________________________________________________ 30 2. OBJETS VIDEO, OBJETS AUDIO ___________________________________________________ 32 3. FORMES AUTOMATIQUES ET BOUTONS DâACTION_________________________________ 34 4. ZONES DE TEXTE _______________________________________________________________ 36 5. WORDART______________________________________________________________________ 36 6. DIAGRAMMES SmartArt __________________________________________________________ 37 7. GRAPHIQUES ___________________________________________________________________ 37 Chapitre 6 â GESTION DES OBJETS____________________________________________ 38 1. DIMENSIONNER_________________________________________________________________ 40 2. COPIER, DUPLIQUER ____________________________________________________________ 40 3. POSITIONNER, ALIGNER, REPARTIR ______________________________________________ 41 4. PRIORITES DâAFFICHAGE ________________________________________________________ 42 5. DEFINIR UNE ACTION ___________________________________________________________ 42 6. SUPPRESSION___________________________________________________________________ 42 Chapitre 7 - LES TABLEAUX __________________________________________________ 43 1. CREER UN TABLEAU ____________________________________________________________ 43 2. UTILISATION ___________________________________________________________________ 44 3. POSITIONNER UN TABLEAU______________________________________________________ 45 4. SELECTIONNER _________________________________________________________________ 45 5. REDIMENSIONNER LE TABLEAU, LES COLONNES ET LES LIGNES ___________________ 45 6. AJOUTER OU SUPPRIMER ________________________________________________________ 46 7. FRACTIONNER OU FUSIONNER ___________________________________________________ 46 8. MISE EN FORME_________________________________________________________________ 47
2.
Cours BARDON -
POWERPOINT 2010 2 Chapitre 8 â EFFETS DâANIMATION ___________________________________________ 48 1. APPLICATION DâEFFETS _________________________________________________________ 48 2. GESTION DES EFFETS____________________________________________________________ 49 3. PERSONNALISATION DâEFFET____________________________________________________ 52 Chapitre 9 â LE DIAPORAMA__________________________________________________ 54 1. NAVIGATION DANS LE DIAPORAMA ______________________________________________ 55 2. ANNOTATION AU STYLET ET POINTEUR LASER ___________________________________ 56 3. ENREGISTRER NARRATIONS, MINUTAGE ET LASER________________________________ 57 4. MASQUAGE DE DIAPOSITIVES - DIAPORAMAS PERSONNALISES ____________________ 57 5. ECRAN NOIR, ECRAN BLANC_____________________________________________________ 58 6. PASSAGE DâUNE DIAPOSITIVE A LA SUIVANTE ____________________________________ 58 7. DEFILEMENT AUTOMATIQUE EN BOUCLE_________________________________________ 60 8. PROJECTION EN MODE PRESENTATEUR___________________________________________ 60 9. ENREGISTREMENT AU FORMAT « POWERPOINT » OU « VIDEO »_____________________ 61 10. DIFFUSER LE DIAPORAMA SUR DES POSTES DISTANTS____________________________ 61
3.
Cours BARDON -
POWERPOINT 2010 / INTRODUCTION 3 PowerPoint 2010 - INTRODUCTION FONDAMENTAUX OFFICE 2010 Pour Ă©tudier des mĂ©thodes et Ă©lĂ©ments essentiels, communs aux logiciels Microsoft Office 2010, donc applicables Ă Word 2010, voir sur notre site www.coursbardon- microsoftoffice.fr le document suivant : FONDAMENTAUX OFFICE 2010 (10 pages â tĂ©lĂ©chargement gratuit) Vous y verrez en particulier : - Windows Live SkyDrive et les Web Apps - Le mode Backstage - La constitution et lâaffichage du ruban - LâintĂ©rĂȘt de la barre dâoutils AccĂšs rapide POWERPOINT Avec Word, on rĂ©alise des documents. Avec PowerPoint, on crĂ©e des prĂ©sentations, destinĂ©es Ă ĂȘtre prĂ©sentĂ©s Ă un public. PowerPoint sert Ă crĂ©er des diapositives (câest-Ă -dire des images destinĂ©es Ă ĂȘtre projetĂ©es sur Ă©cran), Ă les organiser, pour ensuite les visionner. Une suite de diapositives sâappelle une prĂ©sentation. Le but principal du logiciel est la crĂ©ation de prĂ©sentations attrayantes destinĂ©es Ă ĂȘtre visionnĂ©es. La projection dâune prĂ©sentation sâappelle un diaporama. 1. FENETRE PRINCIPALE ï· Le ruban Il contient les onglets spĂ©cifiques « CrĂ©ation », « Transitions », « Animations » et « Diaporama ». Lâonglet « Affichage » contient des groupes spĂ©cifiques : - Le groupe « Affichage des prĂ©sentations » comporte en particulier les boutons des modes dâaffichage, ainsi que ceux des modes Masque. Modes dâaffichage et modes Masque seront Ă©tudiĂ©s plus loin.
4.
Cours BARDON -
POWERPOINT 2010 / INTRODUCTION 4 - Le groupe « Couleurs/Nuances de gris ». Par dĂ©faut, le bouton Couleur est activĂ©. En modes « Normal » et « Trieuse de diapositives », lâactivation de lâune des deux autres options « Nuances de gris » ou « Noir et blanc intĂ©gral » affiche chacune un onglet supplĂ©mentaire. Sous ce mĂȘme onglet « Affichage », le groupe « FenĂȘtre », sans ĂȘtre spĂ©cifique Ă PowerPoint, offre un intĂ©rĂȘt particulier dans cette application : ï· Le bouton « Nouvelle fenĂȘtre » permet de crĂ©er une autre fenĂȘtre de la mĂȘme prĂ©sentation, par exemple pour visualiser deux diapositives, ou bien pour visualiser la prĂ©sentation sous deux modes dâaffichage. ï· Le bouton « RĂ©organiser tout » permet dâafficher cĂŽte Ă cĂŽte les prĂ©sentations ouvertes. ï· Le bouton « Cascade » permet de les afficher lâune derriĂšre lâautre. ï· La barre dâĂ©tat Un clic droit sur la barre dâĂ©tat (situĂ©e en bas de lâĂ©cran) permet dâafficher la liste des indicateurs pouvant y ĂȘtre prĂ©sents. Par dĂ©faut, ils sont tous cochĂ©s, donc tous prĂ©sents. La barre dâĂ©tat comprend gĂ©nĂ©ralement : - Lâindicateur dâaffichage : n° de la diapositive active sur le nombre total de diapositives de la prĂ©sentation, ou type de masque (cf. chapitre 2 â LES MASQUES) - Le thĂšme, qui est un ensemble de mises en forme (couleurs, polices, effets) ; - La langue utilisĂ©e ; - Les trois boutons commandant les trois principaux modes dâaffichage : « Normal », « Trieuse de diapositives » et « Diaporama » (indicateur « Afficher les raccourcis ») ; - Le pourcentage (indicateur « Zoom ») et le curseur du zoom En cliquant sur le pourcentage, on affiche la fenĂȘtre « Zoom » ; - Le zoom dâajustement : il permet dâajuster la diapositive Ă la fenĂȘtre. 2. LES MODES DâAFFICHAGE PowerPoint propose les trois modes principaux : « Normal », « Trieuse de diapositives » et « Diaporama ». Les trois boutons sont prĂ©sents sur la barre dâĂ©tat. Les deux premiers modes sont Ă©galement accessibles par lâonglet « Affichage » du ruban. Le mode « Diaporama » fait lâobjet dâun onglet spĂ©cifique « Diaporama ». A tout moment, on peut activer le mode souhaitĂ©. Testez ces trois modes dâaffichage. Vous quitterez le mode « Diaporama » en appuyant sur la touche Echap (Esc). TrĂšs schĂ©matiquement, on utilise le 1er pour crĂ©er des diapositives, le 2Ăšme pour gĂ©rer lâensemble, le 3Ăšme pour admirer le rĂ©sultat final en visionnant la prĂ©sentation. ï· Le mode « Normal » Câest le mode actif par dĂ©faut, principalement utilisĂ© pour la conception dâune diapositive. Son bouton dâactivation reprĂ©sente les 3 volets constitutifs de sa fenĂȘtre. Pour redimensionner un volet, cliquez-glissez sur sa bordure (le pointeur prend la forme dâune double- flĂšche).
5.
Cours BARDON -
POWERPOINT 2010 / INTRODUCTION 5 ïŒ Le volet « Diapositive ». Câest le volet central. On y modifie la diapositive en cours. Une diapositive est composĂ©e dâespaces rĂ©servĂ©s Ă la saisie de textes ou Ă lâinsertion dâobjets. ïŒ Le volet « Commentaires » Câest le volet du bas. Il sert Ă ajouter des commentaires sur la diapositive active. Quand le diaporama est visionnĂ©, ces commentaires nâapparaissent pas sur lâĂ©cran (de visionnage), mais ils peuvent ĂȘtre lus par le prĂ©sentateur sur son Ă©cran dâordinateur. ïŒ Le volet « Diapositives et Plan » Câest le volet de gauche. Il comporte deux onglets : - Lâonglet « Diapositives ». Onglet actif par dĂ©faut, il permet en cours de conception dâune diapositive : ï· De visualiser en images miniatures les diapositives de la prĂ©sentation. ï· De se dĂ©placer dans la prĂ©sentation : en cliquant sur une miniature, celle-ci sâaffiche dans le volet central (le volet « Diapositive »). ï· De sĂ©lectionner, de copier, de dĂ©placer et de supprimer des diapositives dans la prĂ©sentation. - Lâonglet « Plan » Il permet de visualiser les textes des diapositives de la prĂ©sentation. ï· Le mode « Trieuse de diapositives » Son bouton reprĂ©sente plusieurs diapositives. Il est en effet essentiellement conçu pour gĂ©rer un ensemble de diapositives. Dans le Mode « Normal », lâonglet « Diapositives » du volet gauche donne une visualisation des diapositives, mais ce nâest quâune visualisation dâappoint. Lâaffichage en Mode « Trieuse de diapositives » permet une meilleure visualisation de toutes les diapositives de la prĂ©sentation. Elles ne sont plus affichĂ©es dans un volet, mais dans toute la fenĂȘtre. Les diapositives peuvent ĂȘtre sĂ©lectionnĂ©es, copiĂ©es, dĂ©placĂ©es, supprimĂ©es. Câest sous ce mode dâaffichage que lâon fixe le minutage (câest-Ă -dire le temps de passage dâune diapositive Ă lâautre, dans un dĂ©filement automatique) et que lâon rĂ©alise des transitions animĂ©es. ï· Mode « Page de commentaires » Lâaffichage en grand de la zone des commentaires facilite la saisie des commentaires. A partir des modes « Trieuse de diapositives » ou « Page de commentaires », il est facile de revenir en mode « Normal » en double-cliquant sur la diapositive. ï· Le mode « Diaporama » Son bouton reprĂ©sente un Ă©cran. Il permet de visionner la prĂ©sentation. Le bouton de la barre dâĂ©tat lance la projection Ă partir de la diapositive active. Pour mettre fin Ă la projection, appuyez sur la touche Echap ( Esc).
6.
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POWERPOINT 2010 / CHAPITRE 1 6 Chapitre 1 â LA PRESENTATION 1. NOUVELLE PRESENTATION ï· Nouvelle prĂ©sentation Pour crĂ©er une nouvelle prĂ©sentation Ă partir dâun modĂšle vierge (appelĂ© « Nouvelle prĂ©sentation »), cliquez sur le bouton « Nouveau » de la barre dâoutils AccĂšs rapide. Si ce bouton nâest pas sur la barre et si vous souhaitez lây mettre, cliquez sur la flĂšche de la barre (Ă droite des boutons), et cochez « Nouveau ». Pour crĂ©er une nouvelle prĂ©sentation Ă partir dâun modĂšle ou Ă partir dâun thĂšme, activez dâabord le menu Fichier > Nouveau. Contrairement au modĂšle, un thĂšme ne peut contenir ni texte, ni objet graphique. Contrairement au modĂšle, le thĂšme peut ĂȘtre changĂ© aprĂšs crĂ©ation de la prĂ©sentation. Lâutilisation dâun modĂšle nâest possible quâĂ la crĂ©ation dâune prĂ©sentation, dâoĂč lâexpression « modĂšle de conception » (un modĂšle ne peut pas ĂȘtre « appliquĂ© » ensuite). Dans le volet central, sont proposĂ©s le modĂšle « Nouvelle prĂ©sentation », ainsi que des catĂ©gories de « ModĂšles et thĂšmes disponibles ». Les thĂšmes proposĂ©s sont les thĂšmes prĂ©dĂ©finis de PowerPoint 2010. FlĂšches et bouton Accueil permettent de naviguer dâune page Ă lâautre : Choisissez un modĂšle ou un thĂšme dans le volet central. Le volet droit affiche le modĂšle sĂ©lectionnĂ©, ainsi que le bouton « CrĂ©er » qui permet de crĂ©er la prĂ©sentation Ă partir du modĂšle ou du thĂšme choisi. Les catĂ©gories de modĂšles et thĂšmes proposĂ©s sont : - « Nouvelle prĂ©sentation » : il sâagit dâun modĂšle sans aucune fioriture. - On peut crĂ©er directement une prĂ©sentation basĂ©e sur ce modĂšle en cliquant sur le bouton « Nouveau » de la barre dâoutils AccĂšs rapide. Si ce bouton nâest pas dans cette barre et si vous souhaitez lây mettre, cliquez sur la flĂšche de la barre (Ă droite des boutons), puis cochez « Nouveau ». - « ModĂšles rĂ©cents » - « Exemples de modĂšles » : ce sont les modĂšles prĂ©dĂ©finis de PowerPoint. - « ThĂšmes » : il sâagit de modĂšles, non de thĂšmes (voir plus haut). - « Mes modĂšles » : lâactivation de cette option affiche la liste des modĂšles personnalisĂ©s dĂ©jĂ crĂ©Ă©s (cf. § 2 « Enregistrer une prĂ©sentation sous forme de modĂšle »). - « CrĂ©er Ă partir dâun document existant » : la fenĂȘtre « CrĂ©er Ă partir dâune prĂ©sentation existante » (semblable Ă la fenĂȘtre « Ouvrir ») sâaffiche.
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POWERPOINT 2010 / CHAPITRE 1 7 - Sous le titre « ModĂšles Office.com », les catĂ©gories proposĂ©es sont Ă tĂ©lĂ©charger. La zone de saisie « Rechercher des modĂšles sur Office.com » permet de saisir des mots clĂ©s pour afficher des modĂšles sây rapportant. Double-cliquez sur le modĂšle ou sur le thĂšme dans le volet central. Ou bien cliquez sur le modĂšle ou sur le thĂšme dans le volet droit, puis activez le bouton « CrĂ©er ». La prĂ©sentation sâaffiche en Mode « Normal », Ă lâonglet « Diapositives ». Une diapositive du modĂšle ou du thĂšme choisi, apparaĂźt dans la partie centrale, Ă©galement en miniature dans le volet gauche. Par dĂ©faut, la prĂ©sentation est nommĂ©e « PrĂ©sentation », suivi dâun numĂ©ro. ï· Nouvelle prĂ©sentation Ă partir dâun fichier Plan Une nouvelle prĂ©sentation peut ĂȘtre basĂ©e sur un fichier de type Plan (rĂ©alisĂ© par exemple sous Word). Pour chaque paragraphe de niveau 1 (niveau du Titre 1), il est crĂ©Ă© une diapositive. Les paragraphes de niveaux infĂ©rieurs constituent des listes Ă puces. Affichez la fenĂȘtre « Ouvrir » : activez le menu Fichier > Ouvrir. Indiquez en Type de fichiers « Tous les plans ». Double-cliquez sur le nom du fichier Plan Ă ouvrir. ï· La crĂ©ation particuliĂšre dâun album photo On appelle « album photo » une prĂ©sentation basĂ©e sur un ensemble dâimages, chaque image constituant par dĂ©faut une diapositive. Des zones de texte peuvent ĂȘtre ajoutĂ©es. Un album photo peut ĂȘtre crĂ©Ă© Ă partir dâun modĂšle installĂ©. Il est Ă©galement possible de le crĂ©er ainsi : - Affichez la fenĂȘtre « Album photo » : sous lâonglet « Insertion », dans le groupe « Images », cliquez en haut du bouton « Album photo ». - Dans cette fenĂȘtre, cliquez sur le bouton « Fichier/Disque ». La fenĂȘtre « InsĂ©rer les nouvelles images » qui sâaffiche, permet de sĂ©lectionner les images qui feront partie de lâalbum. AprĂšs sĂ©lection, cliquez sur le bouton « InsĂ©rer ». - Explorez la fenĂȘtre « Album photo », et indiquez les options souhaitĂ©es. - Cliquez sur le bouton « CrĂ©er ». AprĂšs enregistrement, pour modifier lâalbum photo : ouvrez la prĂ©sentation, puis activez le menu dĂ©roulant du bouton « Album photo », et choisissez lâoption « Modifier lâalbum photo ». 2. ENREGISTREMENT DâUNE PRESENTATION Un fichier PowerPoint 2010 a pour extension .pptx (powerpoint), ou .potx sâil sâagit dâun modĂšle (mĂȘmes extensions que les fichiers PowerPoint 2007). Pour enregistrer une prĂ©sentation, cliquez dans la barre dâoutils AccĂšs rapide sur le bouton Enregistrer .
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POWERPOINT 2010 / CHAPITRE 1 8 Quand il sâagit dâun premier enregistrement, la fenĂȘtre « Enregistrer sous » sâaffiche. Renseignez les zones de saisie. ï· Enregistrer une prĂ©sentation 2010 au format 97-2003 Affichez la fenĂȘtre « Enregistrer sous » : activez le bouton Office > Enregistrer sous. Dans cette fenĂȘtre, sĂ©lectionnez comme Type de fichiers « PrĂ©sentation PowerPoint 97- 2003 ». Une copie de la prĂ©sentation 2010 est alors crĂ©Ă©e, dâextension .ppt, entiĂšrement compatible avec les formats 97-2003. ï· Enregistrer une prĂ©sentation sous forme de modĂšle Une prĂ©sentation enregistrĂ©e sous forme de modĂšle est ensuite disponible dans la catĂ©gorie « Mes modĂšles » de la fenĂȘtre « Nouvelle prĂ©sentation » (cf. § 1 de ce chapitre). Pour enregistrer une prĂ©sentation sous forme de modĂšle : dans la fenĂȘtre « Enregistrer sous », sĂ©lectionnez comme « Type » de fichier « ModĂšle PowerPoint ». Le fichier est enregistrĂ© dans le dossier Templates (« Templates » signifie ModĂšles). ï· Enregistrer une prĂ©sentation sous forme de plan Le plan dâune prĂ©sentation est enregistrable dans un fichier, qui peut ensuite ĂȘtre lu dans dâautres applications (par exemple dans un document rĂ©alisĂ© sous Word). Pour enregistrer une prĂ©sentation sous forme de plan : dans la fenĂȘtre « Enregistrer sous », sĂ©lectionnez comme « Type » de fichiers « Plan/RTF ». 3. CREATION ET DISPOSITION DâUNE DIAPOSITIVE ï· CrĂ©ation dâune nouvelle diapositive Pour crĂ©er une nouvelle diapositive, il existe plusieurs mĂ©thodes : - Cliquez sur le bouton « Nouvelle diapositive », situĂ© dans le groupe « Diapositives » (onglet Accueil). - Ou bien, en mode « Normal » sur le volet gauche, ou en mode « Trieuse de diapositives » : faites un clic droit > « Nouvelle diapositive ». - Ou encore : dans le dernier espace rĂ©servĂ© dâune diapositive, tapez Ctrl + EntrĂ©e. Une diapositive contient des espaces rĂ©servĂ©s, matĂ©rialisĂ©s par des rectangles entourĂ©s de pointillĂ©. En tapant Ctrl + EntrĂ©e, on passe dâun espace rĂ©servĂ© Ă lâautre. Quand le curseur est sur le dernier espace rĂ©servĂ© de la diapositive, la combinaison (Ctrl + EntrĂ©e) permet de crĂ©er une nouvelle diapositive de mĂȘme thĂšme et de mĂȘme disposition que la diapositive active. PowerPoint place la nouvelle diapositive juste aprĂšs la diapositive sĂ©lectionnĂ©e.
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POWERPOINT 2010 / CHAPITRE 1 9 En mode « Normal » ou « Trieuse de Diapositives », un autre emplacement peut lui ĂȘtre attribuĂ© en cliquant avant crĂ©ation soit juste au-dessus de la premiĂšre diapositive, soit entre deux diapositives, soit aprĂšs la derniĂšre. Un trait clignotant indique lâendroit oĂč se placera la nouvelle diapositive. ï· Espaces rĂ©servĂ©s et disposition dâune diapositive ïŒ Espaces rĂ©servĂ©s Par dĂ©faut, un espace rĂ©servĂ© se prĂ©sente comme une zone entourĂ©e dâune fine bordure de pointillĂ©. Un espace peut ĂȘtre rĂ©servĂ© Ă un titre, un texte, un objet, une date, un numĂ©ro de diapositive, un en-tĂȘte ou un pied de page. La rĂ©servation nâest pas impĂ©rative. Exemple : on peut insĂ©rer une image ou un tableau dans un espace rĂ©servĂ© Ă un texte. Un espace rĂ©servĂ© est modifiable comme tout objet (cf. chap 5 â Les objets graphiques). Pour sĂ©lectionner un espace rĂ©servĂ©, pointez sur son contour ; quand le pointeur a la forme dâune croix flĂ©chĂ©e, cliquez. Le rectangle est alors entourĂ© dâune ligne continue. En cliquant-glissant dessus, on peut le dĂ©placer. En cliquant-glissant sur ses poignĂ©es, on peut le redimensionner. Pour supprimer un espace rĂ©servĂ©, sĂ©lectionnez-le, puis appuyez sur la touche Suppr. Pour modifier le format dâun espace rĂ©servĂ©, on peut activer les commandes de lâonglet « Format » des « Outils de dessin », ou bien utiliser la fenĂȘtre « Format de la forme » : clic droit dans lâespace rĂ©servĂ© > Format de la forme. On rĂ©tablit sa position, sa taille, sa mise en forme initiales en cliquant sur le bouton « RĂ©tablir » du groupe « Diapositives », sous lâonglet « Accueil ». Lâactivation de ce bouton permet Ă©galement de recrĂ©er un espace rĂ©servĂ© prĂ©alablement supprimĂ©. ïŒ Disposition dâune diapositive Une disposition est caractĂ©risĂ©e par lâemplacement de ses espaces rĂ©servĂ©s, destinĂ©s Ă recevoir des textes ou des objets. Si nĂ©cessaire, cliquez sur la diapositive active pour afficher le rectangle matĂ©rialisant un espace rĂ©servĂ©. Les dispositions prĂ©dĂ©finies diffĂšrent en fonction du thĂšme appliquĂ©. Chaque disposition porte un nom explicite (exemples : « Titre et contenu », « Deux contenus », « Image avec lĂ©gende »). Comme nous le verrons, il est possible de crĂ©er ses propres dispositions, rĂ©utilisables. Par dĂ©faut, la disposition de la premiĂšre diapositive est « Diapositive de titre » (un espace rĂ©servĂ© au titre, un second au sous-titre) et les dispositions des diapositives suivantes sont « Titre et contenu ». On peut choisir la disposition dâune diapositive avant son insertion dans la prĂ©sentation, Ă©galement changer de disposition ensuite : ïŒ Choix dâune disposition pour une nouvelle diapositive Par dĂ©faut, une nouvelle diapositive a la mĂȘme disposition que la diapositive active. Pour choisir une autre disposition, cliquez sur la partie infĂ©rieure du bouton « Nouvelle diapositive » et sĂ©lectionnez la disposition souhaitĂ©e pour la nouvelle diapositive.
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POWERPOINT 2010 / CHAPITRE 1 10 ïŒ Changement de disposition En mode « Normal » ou « Trieuse de diapositives », sĂ©lectionnez la ou les diapositive(s). Puis, sous lâonglet « Accueil », dans le groupe « Diapositives », activez le bouton « Disposition ». Choisissez la disposition souhaitĂ©e. Les contenus des diapositives sont ajustĂ©s en consĂ©quence. 4. DIMENSIONS ET ORIENTATION DES DIAPOSITIVES Pour modifier les dimensions ou lâorientation des diapositives, utilisez la fenĂȘtre « Mise en page ». Pour afficher la fenĂȘtre « Mise en page », cliquez sous lâonglet « CrĂ©ation », dans le groupe « Mise en page », sur le bouton « Mise en page ». Indiquez les dimensions (largeur, hauteur) et lâorientation (portrait ou paysage ) souhaitĂ©es. Elles sâappliquent Ă toutes les diapositives de la prĂ©sentation. Concernant lâorientation, vous pouvez Ă©galement utiliser le bouton « Orientation » du groupe « Mise en page ». 5. PASSAGE DâUNE DIAPOSITIVE A UNE AUTRE Passer Ă une nouvelle diapositive, valide automatiquement la prĂ©cĂ©dente. Il existe plusieurs mĂ©thodes pour passer dâune diapositive Ă une autre : - Cliquez sur la diapositive choisie. - Cliquez-glissez sur le curseur de dĂ©filement vertical, juste Ă droite du volet central. Une info-bulle indique le numĂ©ro et le nom de la diapositive. Vous pouvez aussi dĂ©placer le curseur en cliquant sur lâune des deux flĂšches situĂ©es Ă ses extrĂ©mitĂ©s. - Cliquez sur les doubles flĂšches situĂ©es en dessous, dâinfo-bulles « Diapositive prĂ©cĂ©dente » et « Diapositive suivante ». - Tapez sur le clavier PGUP ou PGDN (abrĂ©viations de Page Up, page du haut, et de Page Down, page du bas). - En dehors dâun espace rĂ©servĂ©, pour atteindre la premiĂšre diapositive : tapez sur ï„ (Home). Pour atteindre la derniĂšre diapositive : tapez sur Fin (End). 6. INSERTION, COPIE, TRANSFERT ET SUPPRESSION DE DIAPOSITIVES ï· SĂ©lection de diapositives Il suffit de cliquer sur une miniature de diapositive pour quâelle soit sĂ©lectionnĂ©e. Elle prĂ©sente alors un contour plus marquĂ©. Pour dĂ©sĂ©lectionner, cliquez ailleurs.
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POWERPOINT 2010 / CHAPITRE 1 11 Pour sĂ©lectionner plusieurs diapositives : - Si elles sont adjacentes : cliquez sur la 1Ăšre , puis Maj + clic sur la derniĂšre. - Si elles ne sont pas adjacentes : cliquez sur lâune dâelles, puis Ctrl + clic sur chaque autre diapositive Ă sĂ©lectionner (Ctrl + clic Ă©galement pour dĂ©sĂ©lectionner une diapositive choisie par erreur). Pour sĂ©lectionner toutes les diapositives : Ctrl + A. ï· Copier ou dĂ©placer une diapositive Il existe plusieurs mĂ©thodes, valables Ă©galement pour un texte ou pour un objet, parmi lesquelles : ïŒ MĂ©thode avec clic droit - SĂ©lectionnez la (ou les) diapositive(s) en miniature. - Clic droit sur la sĂ©lection > « Copier » ou « Couper ». - Cliquez Ă lâemplacement souhaitĂ©, puis faites un clic droit > « Coller ». Le bouton « Options de collage » apparaĂźt. Par dĂ©faut, le thĂšme de destination, câest- Ă -dire le thĂšme de la diapositive situĂ©e juste avant, est appliquĂ©. Sâil sâagit de la premiĂšre diapositive, le thĂšme appliquĂ© est celui de la diapositive suivante. ïŒ MĂ©thode avec cliquer-glisser AprĂšs sĂ©lection des diapositives : - Pour dĂ©placer la sĂ©lection : cliquez-glissez jusquâĂ lâemplacement souhaitĂ©. - Pour copier la sĂ©lection : Ctrl + cliquez-glissez. ïŒ MĂ©thode avec le volet Presse-papiers Cette mĂ©thode permet Ă©galement le transfert sur une autre prĂ©sentation ou mĂȘme dans une autre application (par exemple dans un document rĂ©alisĂ© sous Word). Elle est pratique dans la mesure oĂč elle permet de voir ce que contient le Presse- papiers, et dâutiliser Ă volontĂ© son contenu, dâune prĂ©sentation Ă une autre, ou dâune prĂ©sentation Ă une autre application Office. En revanche, les diapositives ne sont mises dans le Presse-papiers quâune par une. Si on copie plusieurs diapositives, seule la diapositive ayant le numĂ©ro le plus bas de la prĂ©sentation, sera prĂ©sente dans le Presse-papiers. Pour afficher le volet Presse-papiers, cliquez sur le lanceur du groupe Presse- papiers, sous lâonglet « Accueil ». AprĂšs avoir coupĂ© ou copiĂ© une diapositive, celle-ci est prĂ©sente dans le Presse- papiers. Elle peut ĂȘtre ensuite collĂ©e par simple clic, en restant disponible dans le Presse- papiers. ï· Importation dâune diapositive contenue dans une autre prĂ©sentation En mode « Normal » ou en mode « Trieuse de diapositives », sĂ©lectionnez la diapositive qui prĂ©cĂšdera la diapositive Ă importer. Pour importer une diapositive : sous lâonglet « Accueil », activez le bas du bouton « Nouvelle diapositive » > « RĂ©utiliser les diapositives ».
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POWERPOINT 2010 / CHAPITRE 1 12 Le volet « RĂ©utiliser les diapositives » sâaffiche Ă droite de lâĂ©cran. Recherchez la prĂ©sentation souhaitĂ©e, puis cliquez sur la diapositive Ă importer. ï· InsĂ©rer les diapositives dâun fichier Plan La mĂ©thode est similaire (aprĂšs sĂ©lection, activez le bas du bouton « Nouvelle diapositive »). Choisissez lâoption « Diapositives Ă partir dâun plan ». Recherchez dans les fichiers de type « Tous les plans », puis double-cliquez sur le nom du fichier. Les diapositives correspondant Ă ce fichier sont alors insĂ©rĂ©es (cf. § 1 « Nouvelle prĂ©sentation Ă partir dâun fichier Plan »). ï· Duplication Elle permet de copier (sans insertion dans le Presse-papiers), des diapositives prĂ©alablement sĂ©lectionnĂ©es, Ă lâidentique, sous la diapositive active. La mĂ©thode est similaire : sous lâonglet « Accueil », activez le bas du bouton « Nouvelle diapositive ». Choisissez cette fois lâoption « Dupliquer les diapositives sĂ©lectionnĂ©es ». ï· Suppression de diapositives Il suffit de les sĂ©lectionner, puis dâappuyer sur la touche Suppr. Ou bien : clic droit sur la diapositive > Supprimer la diapositive. Ou encore : aprĂšs sĂ©lection, cliquez sur le bouton « Supprimer » du groupe « Diapositives », sous lâonglet « Accueil ». 7. CREATION DE SECTIONS Si la prĂ©sentation comprend des diapositives quâil convient de gĂ©rer par groupes, crĂ©er des sections facilitera leur gestion. La possibilitĂ© de crĂ©er des sections est une nouveautĂ© de PowerPoint 2010. Exemples : on peut dĂ©placer, mettre en forme, imprimer les diapositives dâune section indiquĂ©e. Par dĂ©faut, il y a une seule section, nommĂ©e « Section par dĂ©faut ». En insĂ©rant une premiĂšre section, on crĂ©e deux groupes de diapositives. La prĂ©sentation Ă©tant affichĂ©e en mode « Normal » ou en mode « Trieuse de diapositives », pour insĂ©rer une section : - Cliquez entre les deux diapositives choisies. - Sous lâonglet « Accueil », dans le groupe « Diapositives », activez le bouton « Section » > Ajouter une section. Une barre affichant le nom de la section, reprĂ©sente la section. AprĂšs avoir cliquĂ© sur cette barre pour sĂ©lectionner la section, le menu du bouton « Section » permet : de la renommer, de la supprimer ou de supprimer toutes les sections, de tout rĂ©duire (seules les barres de section restent affichĂ©es) ou de tout dĂ©velopper. Pour rĂ©duire ou dĂ©velopper une seule section, double-cliquez sur sa barre de section.
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POWERPOINT 2010 / CHAPITRE 1 13 Ou bien cliquez sur le symbole ou juste avant le nom de la section. En faisant un clic droit sur la barre de section, dâautres options sont proposĂ©es. On peut ainsi supprimer la section et ses diapositives, Ă©galement dĂ©placer la section vers le haut (si elle nâest pas en premier) ou dĂ©placer la section vers le bas (si elle nâest pas en dernier). Pour imprimer les diapositives dâune section, ouvrez le menu Fichier > Imprimer. Puis dans le premier menu dĂ©roulant sous « ParamĂštres », sĂ©lectionnez la section souhaitĂ©e. 8. NUMEROTATION DES DIAPOSITIVES On peut gĂ©nĂ©rer une numĂ©rotation automatique des diapositives. Le numĂ©ro apparaĂźt sur chacune dans lâespace rĂ©servĂ© « zone de nombre ». Si nĂ©cessaire, sĂ©lectionnez au prĂ©alable les diapositives Ă numĂ©roter (sinon elles le seront toutes). Affichez la fenĂȘtre « En-tĂȘte et pied de page » : sous lâonglet « Insertion », dans le groupe « Texte », cliquez sur le bouton « NumĂ©ro de diapositive » ou sur le bouton « En-tĂȘte et pied de page ». Choisissez lâoption « Appliquez partout », si vous souhaitez que toutes les diapositives de la prĂ©sentation soient numĂ©rotĂ©es. Sinon choisissez « Appliquez » pour que seules les diapositives qui ont Ă©tĂ© sĂ©lectionnĂ©es soient numĂ©rotĂ©es. Par dĂ©faut, la numĂ©rotation commence Ă 1. Il est possible de numĂ©roter Ă partir dâun nombre dĂ©fini. Affichez la fenĂȘtre « Mise en page » : sous lâonglet « CrĂ©ation », cliquez sur le bouton « Mise en page ». Dans la fenĂȘtre, renseignez la zone « NumĂ©roter Ă partir de ». 9. IMPRESSION Activez le bouton « Aperçu avant impression et imprimer » , si vous lâavez placĂ© dans la barre dâoutils AccĂšs rapide. Sinon ouvrez le menu Fichier > Imprimer. La fenĂȘtre « Aperçu avant impression et imprimer » sâaffiche. ï· Aperçu avant impression « Lâaperçu avant impression » de la prĂ©sentation apparaĂźt sur le volet droit de la fenĂȘtre. Les flĂšches verticales et horizontales, ainsi que le curseur vertical permettent de se dĂ©placer dâune diapositive Ă lâautre. On peut Ă©galement saisir un numĂ©ro de diapositive dans la zone « Page active », en bas Ă gauche du volet. ï· Imprimer Une « Impression rapide » (option qui peut ĂȘtre proposĂ©e dans la barre dâoutils AccĂšs rapide ) permet dâimprimer directement (avec les paramĂštres par dĂ©faut), sans passer par la fenĂȘtre « Imprimer », dans laquelle on peut paramĂ©trer lâimpression.
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POWERPOINT 2010 / CHAPITRE 1 14 En imprimant directement avec « Impression rapide », toute la prĂ©sentation est imprimĂ©e, en couleur, avec une diapositive par page. Tandis quâen ouvrant prĂ©alablement la fenĂȘtre « Imprimer », on peut choisir les diapositives qui seront imprimĂ©es, les imprimer par exemple en nuances de gris, avec trois diapositives par page. Si vous devez indiquer des numĂ©ros de diapositives dans la zone de saisie « Diapositives », sĂ©parez-les par un point-virgule si elles ne sont pas adjacentes, sinon prĂ©cisez les numĂ©ros de la premiĂšre et de la derniĂšre sĂ©parĂ©s par un tiret. Quand on indique ainsi les numĂ©ros de diapositives Ă imprimer, il sâagit de lâoption « Plage personnalisĂ©e ». Exemple : si on saisit « 2;4;5;7-10 », seront imprimĂ©es les diapositives numĂ©ros 2, 4, 5, 7, 8, 9 et 10. Quelques prĂ©cisions sur certaines options : ï· Lâoption « Pages de commentaires » imprime sur chaque page une diapositive, suivie de ses commentaires. ï· Lâoption « Plan » permet dâimprimer le plan de la prĂ©sentation. ï· Lâoption « Mettre Ă lâĂ©chelle de la feuille » agrandit au maximum lâimpression sur la page. ï· Option « AssemblĂ© » : un exemplaire complet est imprimĂ©, avant impression de lâexemplaire suivant.
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POWERPOINT 2010 / CHAPITRE 2 15 Chapitre 2 â LES MASQUES Le mode Masque permet de travailler sur la trame des diapositives, du document ou des pages de commentaires. Document et pages de commentaires sont paramĂ©trĂ©s pour ĂȘtre imprimĂ©s. On peut imprimer un document comprenant plusieurs diapositives par page. Une page de commentaires affiche une diapositive suivie de ses commentaires. Il existe ainsi trois types de modes Masque : masque des diapositives, masque du document et masque des pages de notes (ou pages de commentaires). Les modifications apportĂ©es au masque du document apparaissent dans le plan, dâoĂč lâabsence de masque de plan. LâintĂ©rĂȘt des masques est de permettre de traiter dâun bloc un ensemble : un ensemble de diapositives, lâensemble des pages du document ou lâensemble des pages de commentaires Exemple : si on insĂšre un objet graphique dans un masque de diapositive, il sera insĂ©rĂ© sur un ensemble de diapositives. Pour afficher la prĂ©sentation en mode Masque : sous lâonglet « Affichage », dans le groupe « Modes Masque », cliquez sur le bouton correspondant au type de masque : diapositives, document ou pages de notes. Un onglet du nom du masque apparaĂźt. Ce nom (« Masque des diapositives », « Masque du document » ou « Masque des pages de commentaires ») sâaffiche Ă©galement dans la barre dâĂ©tat, Ă gauche, en tant quâ « indicateur dâaffichage ». Pour quitter le mode Masque, cliquez sur le dernier bouton « DĂ©sactiver le mode Masque », ou bien activez lâonglet « Affichage » et choisissez le mode dâaffichage souhaitĂ©. 1. MASQUE DES DIAPOSITIVES Sous lâonglet « Affichage », cliquez sur « Masque des diapositives ». Le masque des diapositives stocke les informations liĂ©es au modĂšle de conception, au thĂšme, aux polices, aux couleurs, aux espaces rĂ©servĂ©s. Une prĂ©sentation peut contenir plusieurs masques des diapositives, lâun correspondant au modĂšle de conception, dâautres aux diffĂ©rents thĂšmes appliquĂ©s. Dans le volet gauche, Ă la miniature dâun « masque des diapositives » sont rattachĂ©s en dessous les masques des dispositions disponibles pour le modĂšle ou pour le thĂšme appliquĂ©. Les « masques des diapositives » sont numĂ©rotĂ©s. Quand on pointe sur une miniature de masque, une info-bulle indique : - Le nom du modĂšle, du thĂšme ou du masque sâil sâagit dâun « masque des diapositives », sinon le nom de la disposition ; - Le type de masque : « Masque des diapositives » ou « Disposition » ; - Les numĂ©ros des diapositives qui utilisent le masque. Les modifications apportĂ©es au « masque des diapositives » sont effectuĂ©es sur toutes les diapositives du mĂȘme modĂšle ou du mĂȘme thĂšme, dont les numĂ©ros sont indiquĂ©s dans
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POWERPOINT 2010 / CHAPITRE 2 16 lâinfo-bulle de la miniature. Elles sâeffectuent instantanĂ©ment sur les diapositives, sans validation requise. ï· CrĂ©ation et conservation dâun masque des diapositives Sous lâonglet « Masque des diapositives », dans le groupe « Modifier la forme de base », activez le bouton « InsĂ©rer le masque des diapositives ». ParamĂ©trez ce nouveau masque, nommĂ© par dĂ©faut « Conception personnalisĂ©e ». Pour le renommer, activez le bouton « Renommer », puis saisissez un nom. Par dĂ©faut, un masque des diapositives crĂ©Ă© est protĂ©gĂ©, ce qui Ă©vite quâil puisse ĂȘtre supprimĂ©. Cette protection est matĂ©rialisĂ©e par le symbole , dâinfo-bulle « Ce masque est conservĂ© », sous le numĂ©ro de chaque miniature dotĂ© du masque, en affichage mode Masque. Le bouton « Conserver » permet de supprimer ou dâactiver la protection du masque. ConservĂ©, le masque sera utilisable sur toutes les diapositives sĂ©lectionnĂ©es, en mode « Normal » ou « Trieuse de diapositives ». Pour lâappliquer : sous lâonglet « Accueil », dans le groupe « Diapositives », activez le bouton « Disposition ». Dans la conception personnalisĂ©e correspondant au masque crĂ©Ă©, cliquez sur la disposition souhaitĂ©e. ï· CrĂ©ation dâune disposition Cliquez oĂč vous souhaitez insĂ©rer la nouvelle disposition. Un trait clignotant sâaffiche. Dans le groupe « Modifier la forme de base », activez le bouton « InsĂ©rer une disposition ». ParamĂ©trez la nouvelle disposition, nommĂ©e par dĂ©faut « Disposition personnalisĂ©e ». Comme prĂ©cĂ©demment, vous pouvez la renommer (bouton « Renommer »). ï· Gestion et modification des masques et des dispositions Pour gĂ©rer masques ou dispositions, on utilisera en particulier lâonglet « Masque des diapositives », ou bien on fera un clic droit sur la miniature et on choisira ensuite lâoption souhaitĂ©e. On peut notamment copier, dĂ©placer, supprimer, renommer un masque ou une disposition. Pour modifier les contenus des masques ou des dispositions, on peut utiliser les commandes des onglets « Outils de dessin/Format » (pour lâafficher, cliquez sur la diapositive du volet central), « Masque des diapositives », « Accueil » et « Insertion ». On peut modifier le thĂšme, les espaces rĂ©servĂ©s, la mise en forme des paragraphes et des caractĂšres, lâalignement, les styles des polices, des puces, les couleurs, lâarriĂšre-plan, ajouter des textes, des objets graphiques, etc. ïŒ Espaces rĂ©servĂ©s Dans un masque, les textes situĂ©s dans les espaces rĂ©servĂ©s de texte ou de titre servent uniquement Ă dĂ©finir la mise en forme (cf. chapitre 4 â Mise en forme du texte). Il est inutile de saisir du texte dans ces zones. Vous pouvez y insĂ©rer la forme « zone de texte » (onglet « Insertion », groupe « Illustrations », sĂ©lectionnez la premiĂšre forme de base ) et Ă©crire dedans. Dâautres objets graphiques peuvent Ă©galement y ĂȘtre insĂ©rĂ©s (cf. chapitre 5 â LES OBJETS GRAPHIQUES).
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POWERPOINT 2010 / CHAPITRE 2 17 On supprime un espace rĂ©servĂ© en le sĂ©lectionnant, puis en appuyant sur la touche Suppr. On le recrĂ©e en affichant la fenĂȘtre « Mise en page du masque » par activation du bouton du mĂȘme nom, sous lâonglet « Masque des diapositives », puis en cochant la case du masque Ă rĂ©tablir. ïŒ Insertion dâun espace rĂ©servĂ© dans une disposition associĂ©e Ă un masque Pour insĂ©rer un nouvel espace rĂ©servĂ© dans une disposition associĂ©e Ă un masque de diapositive : - Activez le menu dĂ©roulant du bouton « InsĂ©rer un espace rĂ©servĂ© », sous lâonglet « Masque des diapositives », dans le groupe « Mise en page du masque ». - SĂ©lectionnez lâespace souhaitĂ©. - Cliquez-glissez en diagonale sur la diapositive. 2. MASQUE DU DOCUMENT ET MASQUE DES PAGES DE COMMENTAIRES Le masque du document permet de modifier la prĂ©sentation (au sens commun du terme) des pages du document, ainsi que celle du plan. Le masque des pages de notes permet de modifier la prĂ©sentation des pages de commentaires (une page de commentaires affiche une diapositive suivie de ses commentaires). Le paramĂ©trage sâeffectue Ă lâaide des commandes de lâonglet « Masque de document » ou de lâonglet « Masque des pages de notes ». Dans un masque du document, quatre espaces rĂ©servĂ©s sont modifiables : en-tĂȘte, date, pied de page et numĂ©ro de page. Dans un masque des pages de notes, six espaces rĂ©servĂ©s sont modifiables : en plus des prĂ©cĂ©dentes, diapositive et corps de commentaires. On peut Ă©galement modifier la mise en page et choisir un autre arriĂšre-plan. Les modifications apparaĂźtront Ă lâimpression. Elles peuvent donc ĂȘtre visualisĂ©es. Ouvrez le menu Fichier > Imprimer. Sous « ParamĂštres », ouvrez le deuxiĂšme menu dĂ©roulant, choisissez une prĂ©sentation de « Documents » (en fonction du nombre de diapositives par page), ou bien cochez « Page de commentaires » ou « Plan ».
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POWERPOINT 2010 / CHAPITRE 3 18 Chapitre 3 â THEMES ET ARRIERE-PLAN 1. THEMES Un thĂšme regroupe divers Ă©lĂ©ments de mise en forme. Il inclut des couleurs, des polices et des effets graphiques. Il nâinclut ni texte, ni objet (objet gĂ©rable). En mode « Normal », « Trieuse de diapositives » ou « Pages de commentaires », le nom du thĂšme de la diapositive active sâaffiche sur la barre dâĂ©tat (en bas de lâĂ©cran). Si le nom ne sâaffiche pas, vĂ©rifiez que lâoption correspondante est activĂ©e : faites un clic droit sur la barre dâĂ©tat, et cochez la case « ThĂšme ». ï· Visualisation des thĂšmes de la prĂ©sentation, des thĂšmes personnalisĂ©s et des thĂšmes prĂ©dĂ©finis Pour afficher la liste des thĂšmes de la prĂ©sentation, la liste des thĂšmes personnalisĂ©s et la liste des thĂšmes prĂ©dĂ©finis : - Affichez la prĂ©sentation en mode Masque (nâimporte quel type de masque) : sous lâonglet « Affichage », activez un bouton « Masque⊠» ; - Sous lâonglet « Masque⊠», dans le groupe « Modifier le thĂšme », cliquez sur le bouton « ThĂšmes ». ï· Les thĂšmes de la prĂ©sentation Quand on pointe sur un thĂšme de la rubrique « Cette prĂ©sentation », le nom du thĂšme suivi des numĂ©ros des diapositives concernĂ©es, sont indiquĂ©s. Les thĂšmes de la prĂ©sentation comprennent tous les thĂšmes qui sont ou ont Ă©tĂ© appliquĂ©s Ă la prĂ©sentation. ï· Les thĂšmes personnalisĂ©s Les thĂšmes personnalisĂ©s sont des thĂšmes que lâon a paramĂ©trĂ©s, puis enregistrĂ©s (voir Ă la fin de ce § 1 « CrĂ©ation dâun thĂšme personnalisĂ© »). La rubrique « PersonnalisĂ© » nâest affichĂ© que sâil existe au moins un thĂšme personnalisĂ©. Pour supprimer un thĂšme personnalisĂ© : clic droit dessus > Supprimer. ï· Les thĂšmes prĂ©dĂ©finis Les thĂšmes prĂ©dĂ©finis sont des thĂšmes installĂ©s avec PowerPoint 2010. ï· Application dâun thĂšme lors de la crĂ©ation dâune prĂ©sentation PowerPoint 2010 propose des thĂšmes. Lors de la crĂ©ation dâune prĂ©sentation, on peut choisir un thĂšme prĂ©dĂ©fini : ouvrez le menu Fichier > Nouveau ; cliquez sur la catĂ©gorie « ThĂšmes ». SĂ©lectionnez le thĂšme souhaitĂ©, puis activez le bouton « CrĂ©er ». Ou bien double-cliquez sur le thĂšme (cf. chapitre 1 « Nouvelle prĂ©sentation »). Quand on applique un modĂšle, on applique le thĂšme inclus dans ce modĂšle. Le modĂšle appliquĂ© par dĂ©faut « Nouvelle prĂ©sentation » inclut le thĂšme nommĂ© « ThĂšme Office ».
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POWERPOINT 2010 / CHAPITRE 3 19 Le modĂšle « Nouvelle prĂ©sentation » est vierge, sans fioritures. Pour crĂ©er une prĂ©sentation basĂ©e sur ce modĂšle, il suffit de cliquer sur le bouton « Nouveau » de la barre dâoutils AccĂšs rapide (sâil nâest pas prĂ©sent sur cette barre, activez le menu Fichier > Nouveau, puis validez). On peut dĂ©finir un autre thĂšme par dĂ©faut : sous lâonglet « CrĂ©ation », dans le groupe « ThĂšmes », choisissez un thĂšme, puis faites un clic droit dessus > DĂ©finir comme thĂšme par dĂ©faut. ï· Application dâun thĂšme Ă une prĂ©sentation Un thĂšme est applicable, au choix, Ă toute la prĂ©sentation, ou seulement Ă un ensemble de diapositives de la prĂ©sentation. Une prĂ©sentation peut ainsi comporter plusieurs thĂšmes. A chaque thĂšme correspond un masque des diapositives (cf. chapitre 2 â LES MASQUES). ïŒ Mode « Normal » ou « Trieuse de diapositives » SĂ©lectionnez si nĂ©cessaire les diapositives, puis ouvrez la galerie des thĂšmes : sous lâonglet « CrĂ©ation », dans le groupe « ThĂšmes », cliquez sur la flĂšche dâinfo-bulle « Autres » , ou bien cliquez sur lâune des deux autres flĂšches pour afficher la liste des thĂšmes. En mode « Normal », quand on pointe sur un thĂšme, on peut visualiser son effet sur la diapositive active. Faites un clic droit sur le thĂšme choisi, puis cliquez sur lâoption souhaitĂ©e. Lâoption « Appliquer aux diapositives correspondantes » signifie que le thĂšme sâappliquera Ă toutes les diapositives ayant le mĂȘme thĂšme que la diapositive active. En cliquant (clic gauche) sur le thĂšme, cette option est activĂ©e par dĂ©faut. ïŒ Mode « Masque des diapositives » Vous pouvez Ă©galement changer le thĂšme dâun ensemble de diapositives (Ă condition quâelles aient le mĂȘme thĂšme), en appliquant ce thĂšme au masque des diapositives qui leur correspond. - SĂ©lectionnez le masque des diapositives ou lâune des dispositions. - Dans le groupe « Modifier le thĂšme », activez le bouton « ThĂšmes ». Si vous cliquez sur un thĂšme, il sâappliquera Ă toutes les diapositives du masque des diapositives sĂ©lectionnĂ©. ï· Modifications dâun thĂšme : couleurs, polices, effets graphiques Il est possible de modifier sĂ©parĂ©ment les couleurs, les polices ou les effets graphiques dâun thĂšme. En mode « Normal » ou « Trieuse de diapositives », sĂ©lectionnez une diapositive ayant reçu le thĂšme Ă modifier. En mode « Masque des diapositives », sĂ©lectionnez le masque des diapositives ou lâune des dispositions ayant le thĂšme Ă modifier. Seront utilisĂ©s les boutons du groupe « ThĂšmes » (onglet « CrĂ©ation »). ïŒ Couleurs Un thĂšme comporte 12 couleurs : 2 de texte, 2 dâarriĂšre-plan, 6 dâaccentuation et 2 de liens hypertexte.
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POWERPOINT 2010 / CHAPITRE 3 20 Cliquez sur le bouton « Couleurs ». Sous le titre « PrĂ©dĂ©fini », la liste des thĂšmes prĂ©dĂ©finis sâaffiche, chaque nom de thĂšme comportant Ă sa gauche un jeu de 8 couleurs. Les 4 autres couleurs (2 de texte et 2 dâarriĂšre- plan) du thĂšme actif sont reprĂ©sentĂ©es dans le bouton « Couleurs ». Si un jeu de couleurs personnalisĂ© a Ă©tĂ© crĂ©Ă©, il est Ă©galement disponible (cf. ci-dessous « CrĂ©ation dâun jeu de couleurs ») sous le titre « PersonnalisĂ© ». En mode « Normal » ou en mode « Masque des diapositives », quand on pointe sur un jeu de couleurs, on peut visualiser son effet sur la diapositive active. Cliquer sur un jeu de couleurs lâapplique aux diapositives de mĂȘme thĂšme que la diapositive active ou aux diapositives associĂ©es au masque sĂ©lectionnĂ©. On peut Ă©galement faire un clic droit sur le jeu de couleurs choisi, puis sĂ©lectionner lâoption souhaitĂ©e. Exemple : on peut donner le jeu de couleurs « Solstice » Ă une diapositive de thĂšme « Apex » (qui avait donc initialement le jeu de couleurs « Apex »). Les fonds blancs restent blancs. ïŒ Polices Cliquez sur le bouton « Polices ». Chaque jeu de polices comporte deux polices : lâune pour les titres, lâautre pour les textes (autres que les titres). La procĂ©dure est la mĂȘme que prĂ©cĂ©demment. ïŒ Effets graphiques Comme pour les couleurs, les effets par dĂ©faut dâune diapositive sont ceux de son thĂšme. On peut lui appliquer les effets graphiques dâun autre thĂšme (contrairement aux couleurs et aux polices, on ne peut pas crĂ©er dâeffets personnalisĂ©s). Cliquez sur le bouton « Effets ». Les effets graphiques sâappliquent sur des objets ajoutĂ©s dans la prĂ©sentation. Ce sont des jeux de lignes et de remplissage. La procĂ©dure est la mĂȘme que prĂ©cĂ©demment. ï· CrĂ©ation dâun jeu de couleurs ou dâun jeu de polices Il est possible de crĂ©er ses propres jeux de couleurs et de polices. On utilise encore le groupe « ThĂšmes » (onglet « CrĂ©ation »). ïŒ CrĂ©ation dâun jeu de couleurs Activez le bouton « Couleurs » > Nouvelles couleurs de thĂšme. ParamĂ©trez le jeu de couleurs en renseignant la fenĂȘtre « CrĂ©er de nouvelles couleurs de thĂšmes ». Le bouton « RĂ©tablir » permet de retrouver toutes les couleurs initiales. ïŒ CrĂ©ation dâun jeu de polices La procĂ©dure est similaire. Activez le bouton « Polices » > Nouvelles polices de thĂšme. ParamĂ©trez le jeu de polices en renseignant la fenĂȘtre « CrĂ©er de nouvelles polices de thĂšmes ».
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POWERPOINT 2010 / CHAPITRE 3 21 ï· CrĂ©ation dâun thĂšme personnalisĂ© Il est Ă©galement possible de crĂ©er ses propres thĂšmes. On choisit un thĂšme, on effectue les modifications souhaitĂ©es (couleurs, polices, effets graphiques), puis on lâenregistre : sous lâonglet « CrĂ©ation », dans le groupe « ThĂšmes », activez la flĂšche dâinfo-bulle « Autres » > Enregistrer le thĂšme actif. Dans la fenĂȘtre « Enregistrer le thĂšme actif », saisissez le nom du thĂšme, puis validez. Le type de fichier est ThĂšme Office, dâextension .thmx. Le fichier est enregistrĂ© dans le dossier Document Themes, qui est inclus dans le dossier Templates. 2. STYLES DâARRIERE-PLAN On peut ajouter Ă un ensemble de diapositives de la prĂ©sentation un style dâarriĂšre-plan. On se place en mode « Normal » dâaffichage, afin de pouvoir visualiser les effets des arriĂšre-plans essayĂ©s sur la diapositive active. SĂ©lectionnez si nĂ©cessaire les diapositives concernĂ©es. Sous lâonglet « CrĂ©ation », dans le groupe « ArriĂšre-plan », activez le bouton « Styles dâarriĂšre-plan ». La galerie des styles dâarriĂšre-plan sâaffiche. En pointant sur un style, vous pouvez visualiser lâarriĂšre-plan sur la diapositive active. Si vous cliquez sur un style dâarriĂšre-plan, il sera appliquĂ© Ă toutes les diapositives de mĂȘme thĂšme que la diapositive active. Si vous voulez appliquer le style Ă toute la prĂ©sentation, ou seulement aux diapositives sĂ©lectionnĂ©es, faites un clic droit sur le style, puis choisissez lâoption souhaitĂ©e. Pour retrouver lâarriĂšre-plan initial du thĂšme, appliquez Ă nouveau le thĂšme. Vous pouvez souhaiter masquer les objets graphiques inclus dans un thĂšme : sĂ©lectionnez les diapositives, puis cochez la case « Masquer les graphiques dâarriĂšre-plan ». Exemple SĂ©lectionnez des diapositives ayant reçu le thĂšme « DĂ©bit », puis cochez la case « Masquer les graphiques dâarriĂšre-plan ». La vague bleue sera masquĂ©e. Un thĂšme nâa pas dâobjet graphique gĂ©rable. Il sâagit ici dâobjets inclus dans le thĂšme (non sĂ©lectionnables). ï· Personnaliser un style dâarriĂšre-plan SĂ©lectionnez si nĂ©cessaire les diapositives concernĂ©es. Activez le bouton « Styles dâarriĂšre-plan », puis choisissez lâoption « Mise en forme de lâarriĂšre-plan ». ParamĂ©trez le style de lâarriĂšre-plan en renseignant la fenĂȘtre « Mise en forme de lâarriĂšre-plan ».
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POWERPOINT 2010 / CHAPITRE 4 22 Chapitre 4 â TEXTE : SAISIE ET MISE EN FORME 1. SAISIE DâUN TEXTE La saisie dâun texte sâeffectue exclusivement dans un espace rĂ©servĂ©. Vous pouvez le tester en essayant dâĂ©crire en dehors dâun espace rĂ©servĂ©. Pour passer dâun espace rĂ©servĂ© au suivant : dĂ©placez le curseur, ou bien tapez Ctrl + EntrĂ©e. ï· Ajustement automatique dâun texte Ă lâespace rĂ©servĂ© Par dĂ©faut, lors de la saisie, le texte sâajuste aux dimensions de lâespace rĂ©servĂ© (sauf sâil sâagit dâun espace rĂ©servĂ© Ă un titre), de maniĂšre que lâespace puisse entiĂšrement contenir le texte. Les dimensions de lâespace rĂ©servĂ© restent les mĂȘmes, la taille de police des caractĂšres diminue. DĂšs que la taille des caractĂšres a Ă©tĂ© une premiĂšre fois rĂ©duite, un bouton Ă double- flĂšche , dâinfo-bulle « Options dâajustement automatique » sâaffiche Ă gauche de lâespace. Il permet dâarrĂȘter lâajustement automatique, Ă©galement dâafficher la fenĂȘtre « Correction automatique ». ï· DĂ©placement dans un espace rĂ©servĂ© Les mĂ©thodes sont similaires Ă celles utilisĂ©es sous Word. Sur des emplacements contenant des caractĂšres (mĂȘme non imprimables comme un espace), on peut utiliser le curseur ou les quatre flĂšches du clavier ï ï ïĄ ïą On peut Ă©galement se servir de « raccourcis clavier » : ï· Mot Pour se placer en dĂ©but de mot : Ctrl + ï en fin de mot : Ctrl + ï ï· Ligne Pour se placer en dĂ©but de ligne : ïŁ (Home) en fin de ligne : Fin (End) ï· Paragraphe Pour se placer au dĂ©but du paragraphe, et si on y est, au dĂ©but du prĂ©cĂ©dent : Ctrl + ïĄ en dĂ©but de paragraphe suivant : Ctrl + ïą ï· Espace rĂ©servĂ© Pour se placer en dĂ©but dâespace rĂ©servĂ©: Ctrl + ïŁ (Home) en fin dâespace rĂ©servĂ© : Ctrl + Fin (End) ï· Orthographe, synonymes et traduction ïŒ Orthographe Ouvrez le menu Fichier > Options. Dans la fenĂȘtre « Options PowerPoint », le paramĂ©trage de la correction orthographique sâeffectue Ă la rubrique « VĂ©rification ».
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POWERPOINT 2010 / CHAPITRE 4 23 Exemples de paramĂ©trage de la correction orthographique - Si la case « Ignorer les mots en majuscules » est cochĂ©e, PowerPoint ne vĂ©rifie pas lâorthographe des mots en majuscules. - Si vous dĂ©cochez la case « VĂ©rifier lâorthographe au cours de la frappe », les mots mal orthographiĂ©s ne seront plus soulignĂ©s en rouge. La vĂ©rification orthographique des textes de la prĂ©sentation pourra ĂȘtre effectuĂ©e Ă la demande, en appuyant sur la touche F7, ou bien sous lâonglet « RĂ©vision », dans le groupe « VĂ©rification », en activant le bouton « Orthographe ». - Toujours dans la mĂȘme fenĂȘtre, en cliquant sur le bouton « Dictionnaires personnels », puis sur « Modifier la liste de mots », vous pouvez ajouter des mots (qui ne seront plus vĂ©rifiĂ©s) Ă la liste, ou en supprimer (qui seront alors vĂ©rifiĂ©s). Par dĂ©faut, la case « VĂ©rifier lâorthographe au cours de la frappe » est cochĂ©e, et un mot dĂ©tectĂ© mal orthographiĂ© par PowerPoint, est soulignĂ© dâun trait rouge (Ă moins quâil ne fasse lâobjet dâune correction automatique). Exemple : Si vous souhaitez utiliser une correction ou une option proposĂ©e par PowerPoint, faites un clic droit sur le mot soulignĂ©. Cliquer sur une correction proposĂ©e, remplace le mot. - Option « Ignorer » : le mot sera ignorĂ©, câest-Ă -dire non soulignĂ©, pour cette occurrence seulement. Il sera Ă nouveau soulignĂ© sâil est encore saisi. - Option « Ignorer tout » : le mot sera ignorĂ© dans tout le document en cours. - Option « Ajouter au dictionnaire » : le mot sera ignorĂ© dans tout document PowerPoint. ïŒ Synonymes PowerPoint dispose de son propre dictionnaire de synonymes. Pour afficher les synonymes dâun mot : faites un clic droit sur le mot > Synonymes. Cliquez sur un synonyme pour remplacer le mot. ïŒ Langue et traduction ï· Changement de langue Câest dans la langue choisie que sâeffectue la vĂ©rification orthographique. Il y a deux mĂ©thodes pour afficher la fenĂȘtre « Langue » : - Sous lâonglet « RĂ©vision », dans le groupe « VĂ©rification », activez le bouton « Langue », - Ou bien cliquez sur la langue indiquĂ©e dans la barre dâĂ©tat (en bas de lâĂ©cran). Si la langue nâapparaĂźt pas dans la barre dâĂ©tat, pour lâafficher : faites un clic droit sur la barre, puis cochez « Langue ». ï· Traduction SĂ©lectionnez le mot ou cliquez dedans, puis sous lâonglet « RĂ©vision », dans le groupe « VĂ©rification », activez le bouton « Traduire ». La traduction apparaĂźt dans le volet droit. ï· Rechercher, remplacer un texte Sous lâonglet « Accueil », dans le groupe « Modification », activez le bouton « Rechercher » ou le bouton « Remplacer ». Renseignez la fenĂȘtre « Rechercher » ou la fenĂȘtre « Remplacer ».
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POWERPOINT 2010 / CHAPITRE 4 24 ï· Saisie dâune liste Exemple dâune liste Ă trois niveaux : - 1er niveau o 2Ăšme niveau ï§ 3Ăšme niveau Une liste peut comporter jusquâĂ 9 niveaux. Pour aller Ă la ligne suivante, en restant dans le mĂȘme paragraphe, tapez Maj + EntrĂ©e. Pour descendre dâun niveau (texte plus Ă droite), appuyez sur la touche de tabulation Tab ï en dĂ©but de ligne, ou bien activez le bouton dâinfo-bulle « Augmenter le niveau de liste » , situĂ© dans le groupe « Paragraphe » de lâonglet « Accueil ». Pour monter dâun niveau (texte plus Ă gauche), appuyez sur Maj + Tab en dĂ©but de ligne, ou bien activez le bouton dâinfo-bulle « Diminuer le niveau de liste » . ïŒ Choix des puces Les puces (points noirs ou blancs, tirets, carrĂ©s, ou autres symboles prĂ©cĂ©dant chaque paragraphe de la liste) sâaffichent automatiquement, sans ĂȘtre saisies. Leur forme et leur couleur dĂ©pendent du thĂšme de la diapositive. Pour en ajouter ou les modifier : SĂ©lectionnez les paragraphes auxquels vous souhaitez ajouter ou modifier une puce. Si un seul paragraphe est concernĂ©, il suffit que le curseur y soit placĂ©. Puis affichez la fenĂȘtre « Puces et numĂ©ros » : faites un clic droit sur la sĂ©lection > Puces > « Puces et numĂ©ros ». Ou bien activez lâun des deux boutons « Puces » ou « NumĂ©rotation » du groupe « Paragraphe ». Le cĂŽtĂ© gauche du bouton sert Ă dĂ©marrer une liste Ă puces ou une liste numĂ©rotĂ©e, ou Ă appliquer la mise en forme correspondante aux paragraphes sĂ©lectionnĂ©s. Le cĂŽtĂ© droit ouvre une galerie de puces et propose lâoption « Puces et numĂ©ros ». Lâactivation de cette option ouvre, comme au paragraphe prĂ©cĂ©dent, la fenĂȘtre « Puces et numĂ©ros » Dans cette fenĂȘtre, vous pouvez choisir une puce, la taille, la couleur. La puce peut ĂȘtre un symbole classique, un caractĂšre spĂ©cial, une image, une photo. Exemple de saisie de liste En dĂ©but de ligne, entre parenthĂšses, sont indiquĂ©es les touches utilisĂ©es pour appliquer les retraits aux Ă©lĂ©ments de la liste. Par exemple, Tab avant « Saules » permet de passer Ă un niveau juste en dessous. Maj+Tab avant « Fleurs » permet de passer au niveau juste au-dessus. ï Arbres (EntrĂ©e) (Tab) - Saules (EntrĂ©e) - Peupliers (EntrĂ©e) (Maj + Tab) ï Fleurs (EntrĂ©e) (Tab) - Hortensias (EntrĂ©e) - Millepertuis Les Ă©lĂ©ments « Arbres » et « Fleurs » sont au mĂȘme niveau. Les autres Ă©lĂ©ments sont au mĂȘme niveau, Ă un niveau juste en dessous.
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POWERPOINT 2010 / CHAPITRE 4 25 2. MISE EN FORME : CARACTERES ET PARAGRAPHES ïŒ Choix du mode En fonction de la mise en forme Ă appliquer, on choisit le mode dâaffichage « Normal » ou « Pages de commentaires », ou bien un mode « Masque ». ïŒ SĂ©lection prĂ©alable On sĂ©lectionne les caractĂšres ou les paragraphes concernĂ©s, lâespace rĂ©servĂ© ou lâobjet contenant les caractĂšres ou les paragraphes concernĂ©s. On utilise communĂ©ment le cliquĂ©-glissĂ© pour sĂ©lectionner un texte. Il existe dâautres mĂ©thodes, qui peuvent sâavĂ©rer plus rapides : Pour sĂ©lectionner : ï· Un mot : double-cliquez dessus ï· Un paragraphe : triple-cliquez dessus ï· Le texte dâun espace rĂ©servĂ© (le curseur Ă©tant dans lâespace) : Ctrl + A On peut Ă©galement cliquer au dĂ©but du texte, puis faire Maj (Shift) + clic Ă la fin du texte Ă sĂ©lectionner. ïŒ Copie dâune mise en forme Pour copier une mise en forme, sĂ©lectionnez le texte dont vous souhaitez reproduire la mise en forme (caractĂšres ou paragraphe), puis cliquez sur le bouton « Reproduire la mise en forme » , situĂ© sous lâonglet « Accueil », dans le groupe « Presse-papiers ». Ce bouton est Ă©galement prĂ©sent dans la mini barre dâoutils. Double-cliquez sur ce bouton si vous souhaitez reproduire plusieurs fois la mise en forme. Cliquez, ou cliquez-glissez, sur les Ă©lĂ©ments auxquels vous souhaitez appliquer la mise en forme. Si vous avez double-cliquĂ©, terminez en appuyant sur la touche Echap (Esc) pour dĂ©sactivez le bouton « Reproduire la mise en forme » . ï· Mise en forme des caractĂšres SĂ©lectionnez les caractĂšres avant de leur appliquer la mise en forme. Sâil sâagit dâun seul mot, il suffit que le curseur y soit placĂ©. On utilise, sous lâonglet « Accueil », les commandes du groupe « Police ». Ou bien on paramĂštre la mise en forme en renseignant la fenĂȘtre « Police ». Pour lâafficher, activez le lanceur du groupe « Police ». ïŒ Police ou taille des caractĂšres Ouvrez la liste « Police » (groupe « Police »). Sur passage du pointeur, vous pouvez visualiser les effets des types de police sur la diapositive ou dans le masque des diapositives. Concernant la taille de police, vous pouvez Ă©galement utiliser les boutons dâinfo-bulle « Augmenter la taille de police » et « RĂ©duire la taille de police » . Il est possible de remplacer une police utilisĂ©e dans la prĂ©sentation par une autre police. Pour afficher la fenĂȘtre « Remplacer la police » : sous lâonglet « Accueil », dans le groupe « Modification », cliquez sur la liste dĂ©roulante du bouton « Remplacer » et activez lâoption « Remplacer les polices ». Dans la fenĂȘtre du mĂȘme nom, indiquez la police souhaitĂ©e.
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POWERPOINT 2010 / CHAPITRE 4 26 ïŒ Gras , Italique , Souligner , BarrĂ© , Ombre du texte , Espacement des caractĂšres , Modifier la casse , Couleur de police Ce sont diffĂ©rentes commandes du groupe « Police » (onglet « Accueil ») aux noms explicites, que vous pouvez utiliser pour modifier la mise en forme de caractĂšres. Testez-les. ïŒ Effet WordArt Un « WordArt » est un texte mis sous forme artistique. Le curseur Ă©tant dans un espace rĂ©servĂ©, activez lâonglet « Format » des « Outils de dessin â Format ». Utilisez les commandes du groupe « Styles WordArt ». Lâactivation du lanceur du groupe permet dâafficher la fenĂȘtre « Effets de mise en forme dâun texte », dans laquelle vous pouvez paramĂ©trer le WordArt. ïŒ Annulation de la mise en forme des caractĂšres Pour effacer la mise en forme appliquĂ©e Ă des caractĂšres, sĂ©lectionnez le texte (sâil sâagit dâun seul mot, il suffit dây placer le curseur), puis activez le bouton « Effacer toute la mise en forme » , ou bien tapez Ctrl + Espace. ï· Mise en forme des paragraphes SĂ©lectionnez les paragraphes avant de leur appliquer la mise en forme. Sâil sâagit dâun seul paragraphe, il suffit que le curseur y soit placĂ©. Pour paramĂ©trer la mise en forme, on utilisera, sous lâonglet « Accueil », les commandes du groupe « Paragraphe ». Ou bien on renseignera la fenĂȘtre « Paragraphe », qui sâaffiche sur lâactivation du lanceur du groupe « Paragraphe ». ïŒ Alignement horizontal Utilisez dans le groupe « Paragraphe » ou dans la fenĂȘtre « Paragraphe » le bouton correspondant Ă lâalignement souhaitĂ© : Ă gauche , centrĂ© , Ă droite ou justifiĂ© . Les trois premiers boutons sont Ă©galement prĂ©sents dans la mini barre dâoutils. ïŒ Interligne et espacement Un interligne dĂ©signe lâespace entre deux lignes dâun paragraphe. Pour le modifier, utilisez le bouton « Interligne » du groupe « Paragraphe » (onglet « Accueil »). Un espacement dĂ©signe lâespace entre deux paragraphes. Pour le modifier, utilisez la fenĂȘtre « Paragraphe ». Pour lâafficher, activez le lanceur du groupe « Paragraphe ». ïŒ Retraits Le retrait dĂ©signe lâespace Ă gauche dâun paragraphe, jusquâĂ la bordure de la zone de texte. Sur la rĂšgle, il existe trois retraits Ă gauche correspondant aux symboles : âĄ ïł ïČ Pour afficher la rĂšgle : sous lâonglet « Affichage », dans le groupe « Afficher/Masquer », cochez la case « RĂšgle ». ï· Retrait de toutes les lignes : cliquez-glissez sur le retrait ⥠de la rĂšgle. Le texte sâaligne sur la ligne verticale en pointillĂ©. ï· Retrait de la 1Ăšre ligne de chaque paragraphe : cliquez-glissez sur le retrait ïł de la rĂšgle.
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POWERPOINT 2010 / CHAPITRE 4 27 ï· Retrait de toutes les lignes sauf de la premiĂšre ligne : cliquez-glissez sur le retrait gauche ïČ de la rĂšgle. Si le rĂ©glage des retraits avec la rĂšgle ne vous semble pas assez prĂ©cis, utilisez la fenĂȘtre « Paragraphe ». Pour lâafficher, activez le lanceur du groupe « Paragraphe ». ïŒ Tabulations Afin de disposer un texte en utilisant la touche Tab ï, ainsi quâun taquet personnalisĂ©, il convient de dĂ©finir prĂ©alablement ce dernier, câest-Ă -dire indiquer son type et sa valeur de tabulation. La valeur dâune tabulation reprĂ©sente la longueur de lâespace Ă partir de la bordure gauche. Il existe quatre types de taquets : ï« : aligne le texte Ă gauche (Tabulation Gauche) ï» : aligne le texte Ă droite (Tabulation Droite) ï : centre le texte autour du taquet (Tabulation CentrĂ©) ïï : aligne les chiffres sur le sĂ©parateur dĂ©cimal, symbolisĂ© par le point Choisissez le type de taquet de tabulation en cliquant sur la case des taquets, situĂ©e Ă gauche de la rĂšgle, puis dĂ©finissez sa valeur en cliquant ou en cliquant-glissant sur le bas de la rĂšgle. Ou bien renseignez la fenĂȘtre « Tabulations ». Pour lâafficher, activez le bouton « Tabulations » de la fenĂȘtre « Paragraphe », ou double-cliquez sur un taquet. Il existe des taquets prĂ©dĂ©finis, posĂ©s tous les 2,54 cm, symbolisĂ©s par des minuscules marques grises, au bas de la rĂšgle. Quand on pose un taquet, les taquets prĂ©dĂ©finis prĂ©cĂ©dents sont supprimĂ©s. Pour aligner un texte sur un taquet posĂ©, appuyez sur la touche Tab ï avant ce texte. Si le texte est un nouvel Ă©lĂ©ment de liste (une puce le prĂ©cĂšde), lâappui sur la touche Tab sera considĂ©rĂ© comme le passage Ă un niveau infĂ©rieur. Pour disposer le texte en fonction du taquet posĂ©, cliquez dans ce cas sur Ctrl + Tab. Pour supprimer un taquet, cliquez dessus, puis faites-le glisser hors de la rĂšgle. ï· Orientation, alignement vertical, colonnes, et autres effets de mise en forme ïŒ Orientation Dans le groupe « Paragraphe » (onglet « Accueil »), activez le bouton « Orientation du texte ». La commande « Autres options » affiche la fenĂȘtre « Effets de mise en forme dâun texte », qui permet de nombreuses possibilitĂ©s de paramĂ©trage. ïŒ Alignement vertical Dans le groupe « Paragraphe », activez le bouton « Aligner le texte ». Choisissez Haut, Milieu ou Bas. La commande « Autres options » affiche Ă©galement la fenĂȘtre « Effets de mise en forme dâun texte ». ïŒ Disposition en colonnes Utilisez lâoption « Colonnes » de la fenĂȘtre « Effets de mise en forme dâun texte ». Ou bien utilisez le bouton « Colonnes » du groupe « Paragraphe » (onglet « Accueil »).
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POWERPOINT 2010 / CHAPITRE 5 28 Chapitre 5 â LES OBJETS GRAPHIQUES Dans une diapositive, on peut insĂ©rer divers objets graphiques : - Images (§ 1) - Objets vidĂ©o et objets audio (§ 2) - Formes automatiques et boutons dâaction (§ 3) - Zones de texte (§ 4) - WordArt (§ 5) - Diagrammes SmartArt (§ 6) - Graphiques (§ 7) La gestion de ces diffĂ©rents types dâobjets (sĂ©lection, taille, copie, positionnement, alignement, rĂ©partition, prioritĂ© dâaffichage, suppression) est Ă©tudiĂ©e au chapitre suivant. Elle est similaire pour les diffĂ©rents types dâobjets, elle sâapplique Ă©galement aux espaces rĂ©servĂ©s. Dans ce chapitre, sont traitĂ©es insertion et mise en forme des objets graphiques. On paramĂštre la mise en forme des objets graphiques, y compris celle des espaces rĂ©servĂ©s et des Ă©lĂ©ments de diagrammes ou de graphiques, en utilisant les commandes disponibles sous lâonglet « Format » de lâobjet sĂ©lectionnĂ© (onglet nommĂ© « Mise en forme » pour un graphique). Sous cet onglet, on utilise souvent la fenĂȘtre Format de lâobjet sĂ©lectionnĂ©. Pour lâafficher, il suffit de cliquer sur le lanceur du groupe « Styles » de lâobjet. Exemples de mises en forme : application dâun style, dĂ©finition dâune bordure, dâun remplissage, dâun effet (ombre, lumiĂšre, 3DâŠ). Nous vous laisserons le plaisir de tester Ă volontĂ© les mises en forme dont les noms sont explicites et les possibilitĂ©s infinies. DĂšs lors que les commandes sont Ă©videntes, nous faisons le choix de vous indiquer leur prĂ©sence, leur lieu dâaccĂšs, plutĂŽt que de les dĂ©tailler. On apprend Ă sâen servir en les expĂ©rimentant. Reproduction dâune mise en forme : AprĂšs sĂ©lection de lâobjet dont vous souhaitez reproduire la mise en forme, cliquez sur le bouton dâinfo-bulle « Reproduire la mise en forme » (groupe « Presse-papiers », onglet « Accueil »). Puis cliquez sur lâobjet qui doit recevoir la mise en forme. Pour la reproduire sur plusieurs objets, double-cliquez sur le bouton . Puis cliquez sur les objets Ă traiter. Pour terminer, appuyez sur la touche Echap (Esc). Le volet « Images clipart » et la BibliothĂšque multimĂ©dia Dans une diapositive, on peut insĂ©rer des objets graphiques nommĂ©s « cliparts », ou « clips ». Un clipart est une image, une vidĂ©o ou un son, qui figure dans la BibliothĂšque multimĂ©dia, fournie avec PowerPoint, que lâon peut complĂ©ter Ă volontĂ©. Chaque clipart constitue un fichier. Il peut ĂȘtre visualisĂ© et utilisĂ© Ă partir du volet « Images clipart ».
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POWERPOINT 2010 / CHAPITRE 5 29 Pour afficher le volet « Images clipart » : sous lâonglet « Insertion », dans le groupe « Images », cliquez sur le bouton « Images clipart ». En commandant lâinsertion dans la diapositive active dâune image, dâune vidĂ©o ou dâun son provenant de la BibliothĂšque multimĂ©dia, on affiche le volet « Images clipart ». On peut rechercher « Partout », en cochant cette case, ou bien dans une collection. En indiquant un mot clĂ© dans la zone « Rechercher », on cible les rĂ©sultats. Le volet « Images clipart » permet de prĂ©ciser la collection dans laquelle on souhaite effectuer la recherche. Il y a trois collections de fichiers : « Mes collections » (collections de cliparts quâon a ajoutĂ©es), « Collections Office » (installĂ©es avec PowerPoint) et « Collections Web » (accessibles en Ă©tant connectĂ© Ă Internet). Cliquez sur le signe + ou â pour dĂ©velopper ou rĂ©duire une collection. On peut Ă©galement prĂ©ciser le type de fichier multimĂ©dia recherchĂ© : image, film ou son. Chaque clipart est dotĂ© dâun menu dĂ©roulant, visible sur passage du pointeur sur le clipart. En bas du volet « Images clipart », cliquer sur « Organiser les clips » affiche la fenĂȘtre « BibliothĂšque multimĂ©dia », qui permet de gĂ©rer les collections et les clips (nouveau, renommer, dĂ©placerâŠ). La liste des collections (collections et sous-collections) sâaffiche Ă gauche de la fenĂȘtre. Pour afficher les sous-collections dâune collection, cliquez sur le signe + prĂ©cĂ©dant son nom. Pour les masquer, cliquez sur le signe â Cliquez sur une collection ou sur une sous-collection pour visualiser ses cliparts dans le volet principal de la fenĂȘtre. Vous pouvez sĂ©lectionner un clipart, le copier (clic droit > Copier), puis le coller sur tout document dâune application Office (Word, Excel, PowerPointâŠ). Comme dans le Volet, chaque clipart est dotĂ© dâun menu dĂ©roulant sur sa droite. ïŒ Ajout dâun fichier Ă une collection Affichez la fenĂȘtre « BibliothĂšque multimĂ©dia » : aprĂšs avoir affichĂ© le volet « Images clipart », cliquez sur « Organiser les clips ». Pour ajouter un fichier Ă une collection, cliquez dâabord sur cette collection. Puis faites : menu Fichier > Ajout de clips dans la BibliothĂšque multimĂ©dia > Moi- mĂȘme. AccĂ©dez au dossier, et double-cliquez sur le fichier Ă ajouter. Au lieu de « Moi-mĂȘme », vous pouvez choisir « A partir dâun scanneur ou dâun appareil photo ». Il est prĂ©fĂ©rable dâajouter un ou des mots clĂ©s au fichier (clic droit sur le clipart, ou activez son menu dĂ©roulant > Modifier les mots clĂ©s) pour le retrouver facilement ensuite. ïŒ CrĂ©er, renommer ou supprimer une collection Etant dans la fenĂȘtre « BibliothĂšque multimĂ©dia », pour crĂ©er une collection, affichez la fenĂȘtre « Nouvelle collection » : activez le menu Fichier > Nouvelle collection. Saisissez un nom explicite, puis sĂ©lectionnez la collection qui contiendra la collection crĂ©Ă©e. La nouvelle collection ne peut en effet ĂȘtre quâune sous-collection. Pour renommer une collection : clic droit sur son nom > Renommer « nom de la collection ». Pour supprimer une collection : sĂ©lectionnez-la, puis appuyez sur la touche Suppr.
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POWERPOINT 2010 / CHAPITRE 5 30 1. IMAGES ï· Choix de lâimage ïŒ Image clipart Sous lâonglet « Insertion », dans le groupe « Images », cliquez sur le bouton « Image clipart ». Ou bien dans un espace rĂ©servĂ© dâune diapositive (ayant une disposition avec « contenu »), cliquez sur lâicĂŽne . Le volet « Images clipart » sâaffiche Ă droite (voir prĂ©cĂ©demment). Cliquez sur lâimage choisie pour lâinsĂ©rer au centre de la diapositive, ou bien cliquez- glissez dessus pour lâinsĂ©rer Ă lâemplacement souhaitĂ© de la diapositive. ïŒ Image Ă partir dâun fichier Sous lâonglet « Insertion », dans le groupe « Images », cliquez sur le bouton « Image ». Ou bien dans un espace rĂ©servĂ© dâune diapositive (ayant une disposition avec « contenu »), cliquez sur lâicĂŽne . Dans la fenĂȘtre « InsĂ©rer une image » qui sâaffiche, parcourez vos dossiers et vos fichiers pour trouver lâimage de votre choix, et double-cliquez dessus pour lâinsĂ©rer. Ou bien cliquez sur lâimage puis activez le bouton « InsĂ©rer ». ïŒ Capture dâĂ©cran On peut Ă©galement insĂ©rer sur une diapositive une capture dâĂ©cran, entiĂšre ou partielle. InsĂ©rĂ©e sur la diapositive, la capture dâĂ©cran a la nature dâune image. NouveautĂ© dâOffice 2010, le bouton « Capture », situĂ© dans le groupe « Images » de lâonglet « Insertion ». Afin de pouvoir ĂȘtre disponible pour une capture dâĂ©cran, la fenĂȘtre doit ĂȘtre issue dâun fichier : - Ouvert, - Et non rĂ©duit Ă une barre de titre dans la barre des tĂąches (le fichier Ă©tant actif, on nâa pas cliquĂ© sur le bouton en haut Ă droite de lâĂ©cran). Pour insĂ©rer une capture dâĂ©cran entiĂšre : activez le bouton « Capture » et sĂ©lectionnez la fenĂȘtre souhaitĂ©e. Pour insĂ©rer une capture partielle dâĂ©cran : activez le bouton « Capture » > « Capture dâĂ©cran ». Cliquez-glissez sur la fenĂȘtre sĂ©lectionnĂ©e pour insĂ©rer sur la diapositive la partie qui vous intĂ©resse. ï· Format de lâimage Pour modifier le format de lâimage, utilisez les commandes de lâonglet « Format » des « Outils Image », qui apparaĂźt quand lâimage est sĂ©lectionnĂ©e. Quelques prĂ©cisions : ïŒ Insertion dâune image dans une forme prĂ©dĂ©finie Pour insĂ©rer une image dans une forme prĂ©dĂ©finie : dans le groupe « Styles dâimages », activez le bouton « Forme de lâimage », puis sĂ©lectionnez la forme. Cela permet de dĂ©couper lâimage selon la forme choisie.
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POWERPOINT 2010 / CHAPITRE 5 31 ïŒ Rogner une image Sous lâonglet « Format », dans le groupe « Taille », cliquez sur le bouton « Rogner ». ï· Pour rogner deux cĂŽtĂ©s en mĂȘme temps Ă lâidentique : Ctrl + cliquez-glissez sur une poignĂ©e situĂ©e au milieu dâun cĂŽtĂ© de lâimage. ï· Pour rogner toute lâimage : Ctrl + cliquez-glissez sur une poignĂ©e dâangle. Pour terminer, dĂ©sactivez le bouton de rognage. Pour rĂ©tablir lâimage dâorigine, activez le bouton « RĂ©tablir lâimage » du groupe « Ajuster » (Ă gauche). ïŒ Â« Rogner Ă la forme » AprĂšs sĂ©lection, on peut rogner une image, en la dĂ©coupant selon la forme choisie : dans le groupe « Taille » (onglet « Format »), activez le bouton « Rogner » > « Rogner Ă la forme ». La forme est mise Ă lâĂ©chelle de lâimage. Exemple dâune image rognĂ©e en forme ovale : Pour modifier le rapport hauteur / largeur dâune image qui a Ă©tĂ© rognĂ©e : sĂ©lectionnez lâimage rognĂ©e, puis activez le bouton « Rogner » > « Rapport hauteur-largeur ». ïŒ DĂ©tourer une image « DĂ©tourer » une image permet dâeffacer des zones de son arriĂšre-plan. Sous lâonglet « Format », dans le groupe « Ajuster », activez le bouton « Supprimer lâarriĂšre-plan ». Lâonglet « Suppression de lâarriĂšre-plan » apparaĂźt. Il comprend les commandes de dĂ©tourage. Les zones qui seront supprimĂ©es sont colorĂ©es en rose. Pour les modifier cliquez-glissez sur les poignĂ©es de la zone de sĂ©lection. Exemple dâune image dĂ©tourĂ©e : Pour affiner la suppression, on peut utiliser dans le groupe « Affiner », les boutons « Marquer les zones Ă supprimer » et « Marquer les zones Ă conserver ». Les zones marquĂ©es du signe + seront conservĂ©es, celles marquĂ©es du signe â seront supprimĂ©es. ïŒ Compression des images Pour afficher la fenĂȘtre « Compresser les images » : aprĂšs sĂ©lection dâune image, cliquez sur le bouton « Compresser les images » du groupe « Ajuster » (onglet « Format »). Lâactivation du bouton « Options » permet dâafficher la fenĂȘtre « ParamĂštres de Compression ».
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POWERPOINT 2010 / CHAPITRE 5 32 2. OBJETS VIDEO, OBJETS AUDIO Pour insĂ©rer un fichier vidĂ©o ou un fichier audio, on utilise les boutons du groupe « Media », sous lâonglet « Insertion ». ï· Objet vidĂ©o ïŒ A partir dâun fichier vidĂ©o Sous lâonglet « Insertion », dans le groupe « Media » : activez la partie supĂ©rieure du bouton « VidĂ©o » pour afficher la fenĂȘtre « InsĂ©rer une vidĂ©o ». Ou bien, dans un espace rĂ©servĂ© de la diapositive (ayant une disposition avec « contenu »), cliquez sur lâicĂŽne dâinfo-bulle « InsĂ©rer un clip multimĂ©dia » . Double-cliquez sur le nom du fichier vidĂ©o souhaitĂ©. Lâobjet vidĂ©o Ă©tant sĂ©lectionnĂ©, on dispose des deux onglets « Format » et « Lecture ». Chacun contient la commande « Lecture » qui permet de lire la vidĂ©o hors diaporama. Le format de lâobjet vidĂ©o insĂ©rĂ© est modifiable en utilisant les commandes de lâonglet « Format » des « Outils vidĂ©o ». Exemples : Couleur, Bordure de la vidĂ©o, Styles de vidĂ©o, Effets vidĂ©o. Les caractĂ©ristiques de lecture de lâobjet vidĂ©o insĂ©rĂ© sont modifiables en utilisant les commandes de lâonglet « Lecture » des « Outils vidĂ©o». Exemples : DurĂ©e de fondu, Volume, Boucle jusquâĂ lâarrĂȘt (la vidĂ©o continue, ou elle est repassĂ©e, cela jusquâĂ la diapositive suivante), Rembobiner aprĂšs lecture (si la lecture est arrĂȘtĂ©e, elle reprendra en dĂ©but de film). Concernant le dĂ©coupage de la vidĂ©o et la pose dâun signet, voir plus loin « Outils pour clip vidĂ©o ou clip audio ». ïŒ VidĂ©o de la BibliothĂšque multimĂ©dia Pour insĂ©rer une vidĂ©o de la BibliothĂšque multimĂ©dia, activez le menu dĂ©roulant du bouton « VidĂ©o » > VidĂ©o clipart. Recherchez le clipart souhaitĂ©. Cliquez sur le clipart pour le placer au centre de la diapositive, ou cliquez-glissez dessus pour le placer Ă un autre emplacement de la diapositive. Le format de lâobjet vidĂ©o insĂ©rĂ© est modifiable en utilisant les commandes de lâonglet « Format » des « Outils Image ». ïŒ VidĂ©o dâun site Internet On peut insĂ©rer sur une diapositive un lien vers la vidĂ©o dâun site. La vidĂ©o Ă©tant lue Ă partir du site, elle ne « pĂšsera » pas sur la prĂ©sentation. Pour insĂ©rer le lien vers une vidĂ©o, procĂ©dez ainsi : - Affichez la vidĂ©o, et recherchez son code dâintĂ©gration. - SĂ©lectionnez-le, puis faites un clic droit dessus > Copier. - Affichez la diapositive. Sous lâonglet « Insertion », dans le groupe « MĂ©dia », ouvrez le menu dĂ©roulant du bouton « VidĂ©o » > VidĂ©o Ă partir dâun site Web. - Dans la fenĂȘtre « InsĂ©rer une vidĂ©o Ă partir dâun site Web », collez le code en tapant Ctrl + V, puis activez le bouton « Insertion ».
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POWERPOINT 2010 / CHAPITRE 5 33 ï· Objet audio ïŒ A partir dâun fichier audio Sous lâonglet « Insertion », dans le groupe « MĂ©dia » : activez la partie supĂ©rieure du bouton « Audio » pour afficher la fenĂȘtre « InsĂ©rer un objet audio ». Double-cliquez sur le nom du fichier son souhaitĂ©. Lâobjet audio apparaĂźt dans la diapositive sous la forme de lâicĂŽne . ïŒ Son de la BibliothĂšque multimĂ©dia Pour insĂ©rer un son de la BibliothĂšque multimĂ©dia de PowerPoint, ouvrez le menu dĂ©roulant du bouton « Audio » > Audio clipart. Recherchez lâĂ©lĂ©ment souhaitĂ©, puis cliquez dessus pour lâinsĂ©rer. Lâobjet audio apparaĂźt dans la diapositive sous la forme de lâicĂŽne . ïŒ Enregistrer un audio Il est nĂ©cessaire de disposer dâun micro. Activez la diapositive qui contiendra lâobjet audio . Sous lâonglet « Insertion », dans le groupe « MĂ©dia », ouvrez le menu dĂ©roulant du bouton « Audio » > Enregistrer un son. La fenĂȘtre « Enregistrer lâaudio » apparaĂźt. En nommant le son, vous pourrez le retrouver ensuite dans la liste des effets dâanimations sonores (cf. chapitre 8). Cliquez sur le bouton ïœ pour commencer lâenregistrement. Parlez, chantez, faites de la musique ou diffusez tous les sons que vous souhaitez enregistrer. Il sâagit gĂ©nĂ©ralement de commentaires sur la diapositive. Cliquez sur le bouton ïĄ pour arrĂȘter lâenregistrement. Pour Ă©couter lâenregistrement, activez le bouton ï. Lâactivation du bouton OK insĂšre lâenregistrement dans la diapositive active. ïŒ Lecture et format dâun objet audio Les commandes sont similaires Ă celles dâun objet vidĂ©o. Les caractĂ©ristiques de lâobjet son insĂ©rĂ© sont modifiables en utilisant les commandes de lâonglet « Lecture » des « Outils audio », onglet disponible aprĂšs sĂ©lection de lâobjet audio dans la diapositive. Concernant le dĂ©coupage de lâaudio et la pose dâun signet, voir ci-aprĂšs « Outils pour clip vidĂ©o ou clip audio ». Le format de lâobjet son insĂ©rĂ© dans la diapositive est modifiable en utilisant les commandes de lâonglet « Format » des « Outils audio ». ï· Outils pour clip vidĂ©o ou clip audio : dĂ©coupage et pose dâun signet ïŒ DĂ©couper la vidĂ©o ou lâaudio DĂ©couper une vidĂ©o ou un audio permet de nâen garder quâune partie, en supprimant le dĂ©but et / ou la fin. Sous lâonglet « Lecture », affichez la fenĂȘtre « DĂ©couper la vidĂ©o (ou lâaudio) » en cliquant sur le bouton du mĂȘme nom.
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POWERPOINT 2010 / CHAPITRE 5 34 Indiquez lâheure du dĂ©but et lâheure de la fin, ou bien utilisez le curseur vert (dĂ©but) et le curseur rouge (fin). ïŒ Ajouter ou supprimer un signet Ajouter un signet permet de retrouver un point prĂ©cis dâune vidĂ©o ou dâun audio, Ă©galement dâassocier un objet animĂ© Ă ce point (cf. chapitre 8 â Effet dâanimation). On peut ajouter plusieurs signets sur un mĂȘme clip. Pour ajouter un signet : - Activez le bouton « Lecture ». - Sous lâonglet « Lecture », cliquez sur le bouton « Ajouter un signet », dĂšs que vous le souhaitez. Le signet est reprĂ©sentĂ© par un rond jaune. Pour supprimer un signet, cliquez dessus, puis activez le bouton « Supprimer le signet ». 3. FORMES AUTOMATIQUES ET BOUTONS DâACTION ï· Galerie des formes Pour afficher la galerie des formes prĂ©dĂ©finies, Ă©galement les boutons dâaction : - Sous lâonglet « Accueil », dans le groupe « Dessins », appuyez sur le bouton dâinfo- bulle « Autres » - Ou bien : sous lâonglet « Insertion », dans le groupe « Illustrations », activez le bouton « Formes ». La galerie affiche dâabord les formes rĂ©cemment utilisĂ©es, puis toutes les formes classĂ©es en 9 catĂ©gories, enfin les boutons dâaction. ï· Insertion dâune forme SĂ©lectionnez une forme. Sur la diapositive, le pointeur se transforme en croix noire ï. - Si vous souhaitez insĂ©rer la forme prĂ©dĂ©finie, sans modifier sa taille : cliquez sur la diapositive. Vous pourrez modifier sa taille ensuite, en cliquant-glissant sur ses poignĂ©es. - Si vous souhaitez modifier la taille : cliquez-glissez sur la diapositive. ï· Pour modifier la forme et lui garder une forme similaire ou rĂ©guliĂšre : Maj + cliquez-glissez (exemple : une forme circulaire le restera). ï· Pour dessiner la forme Ă partir de son centre : Ctrl + cliquez-glissez. Pour utiliser cette mĂ©thode, la forme ne doit pas appartenir Ă la catĂ©gorie « Lignes ». Si vous souhaitez insĂ©rer plusieurs fois une mĂȘme forme, faites un clic droit sur la forme dans la galerie > Mode verrouillage du dessin. Pour terminer, appuyez sur Echap (Esc). DĂšs que la forme est insĂ©rĂ©e, lâonglet « Format « des « Outils de dessin » apparaĂźt. Comme son nom lâindique, il contient les commandes permettant de modifier le format de la forme.
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POWERPOINT 2010 / CHAPITRE 5 35 La forme insĂ©rĂ©e est sĂ©lectionnĂ©e : si elle a un cadre, son contour est une ligne continue, munie de poignĂ©es. Sinon les poignĂ©es sont sur la forme. Les couleurs de la forme dĂ©pendent du thĂšme de la diapositive. ï· Â« Courbe », « Forme libre », « Dessin Ă main levĂ©e » (catĂ©gorie « Lignes ») ïŒ Â« Courbe » Cliquez sur la diapositive pour commencer Ă dessiner, puis relĂąchez le bouton de la souris. Glissez le pointeur. Cliquez pour changer de direction, relĂąchez, glissez⊠Continuez ainsi : cliquez, relĂąchez, glissez. Double-cliquez pour terminer le dessin. Ou bien cliquez sur le point de dĂ©part pour obtenir une forme fermĂ©e (lâintĂ©rieur de la forme change alors de couleur). ïŒ Â« Forme libre » Cliquez sur la diapositive pour commencer Ă dessiner. Pour tracer une ligne brisĂ©e : comme pour une courbe (voir la forme prĂ©cĂ©dente), cliquez, relĂąchez, glissez. Contrairement Ă la courbe, les angles de la ligne ne sont pas arrondis. Pour tracer une forme libre : cliquez-glissez (comme pour un dessin Ă main levĂ©e). On peut ainsi combiner ligne brisĂ©e ou simples traits, et formes libres. Double-cliquez pour terminer le dessin, ou bien cliquez sur le point de dĂ©part pour obtenir une forme fermĂ©e (lâintĂ©rieur de la forme change alors de couleur). ïŒ Â« Dessin Ă main levĂ©e » Cliquez-glissez pour dessiner. Le pointeur revĂȘt la forme dâun crayon RelĂąchez pour terminer. ï· Boutons dâaction Dans la catĂ©gorie « Boutons dâaction » (en bas de la liste des formes), cliquez sur le bouton dâaction souhaitĂ©, puis insĂ©rez-le dans la diapositive. La fenĂȘtre « ParamĂštres des actions » sâaffiche. Elle contient les deux onglets « Cliquer avec la souris » et « Pointer avec la souris ». Selon lâonglet choisi, on peut dĂ©cider que lâaction aura lieu quand on cliquera sur le bouton dâaction, ou bien quand on pointera dessus avec la souris. Les actions auront lieu en cours de diaporama. On peut Ă©galement dĂ©finir une action qui aura lieu aprĂšs avoir pointĂ© ou cliquĂ© sur un objet. AprĂšs sĂ©lection de lâobjet, affichez la fenĂȘtre « ParamĂštres des actions » : sous lâonglet « Insertion », dans le groupe « Liens », activez le bouton « Action ». Pour modifier ensuite les actions relatives Ă un bouton ou Ă un objet, on le sĂ©lectionne puis on affiche la fenĂȘtre comme prĂ©cĂ©demment en activant le bouton « Action ». ï· SĂ©lection dâune forme, saisie de texte et suppression Pour sĂ©lectionner une forme, pointez dessus ou sur son contour. Quand le pointeur a la forme dâune croix flĂ©chĂ©e, cliquez. Le contour de son cadre est une ligne continue. Sâil sâagit dâune forme Trait, FlĂšche ou Connecteur de la catĂ©gorie Lignes, elle nâa pas de cadre. Elle est sĂ©lectionnĂ©e dĂšs lors que ses poignĂ©es sont visibles.
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POWERPOINT 2010 / CHAPITRE 5 36 AprĂšs sĂ©lection, il est possible de saisir un texte, exceptĂ© sâil sâagit dâune forme Trait, FlĂšche ou Connecteur de la catĂ©gorie Lignes. DĂšs quâil y a saisie dâun texte, le contour devient une ligne de traits discontinus. TrĂšs pratique : en mode saisie de texte, pour sĂ©lectionner la forme, il suffit dâappuyer sur Echap (Esc). Pour supprimer une forme, sĂ©lectionnez-la, puis appuyez sur la touche Suppr (Del). ï· Modifier les points dâune forme On peut modifier lâallure dâune forme en cliquant-glissant sur ses points. Pour modifier les points dâune forme, il convient quâils soient dâabord affichĂ©s : faites un clic droit sur la forme > Modifier les points. Pour dĂ©placer un point, cliquez-glissez dessus. Pour ajouter un point : clic droit Ă lâemplacement souhaitĂ©. Pour supprimer un point : Ctrl + clic dessus. ï· Remplacement dâune forme par une autre SĂ©lectionnez la forme Ă remplacer. Sous lâonglet « Format », dans le groupe « InsĂ©rer des formes », activez le bouton « Modifier la forme » > Modifier la forme. Cliquez sur la nouvelle forme souhaitĂ©e. 4. ZONES DE TEXTE Pour insĂ©rer une zone de texte : sous lâonglet « Insertion », dans le groupe « Texte », cliquez sur le bouton « Zone de texte ». Hormis Trait, FlĂšche ou Connecteur, on peut Ă©crire dans une forme automatique. Pour paramĂ©trer le texte, vous pouvez utiliser les commandes des groupes « Police » et « Paragraphes » (onglet « Accueil »), ainsi que la fenĂȘtre « Format de la forme » (affichez-la en activant le lanceur du groupe « Styles de formes » (onglet « Format ») Ă la rubrique « Zone de texte ». Sur un objet oĂč il nâest pas possible dâĂ©crire, on peut toujours ajouter une zone de texte. La zone de texte est une forme automatique, prĂ©sente dans la catĂ©gorie « Formes de base » (câest la premiĂšre forme de cette catĂ©gorie). Le paragraphe prĂ©cĂ©dent § 3 « Formes automatiques » sâapplique. 5. WORDART Un WordArt dĂ©signe un texte prĂ©sentĂ© artistiquement. Il peut ĂȘtre considĂ©rĂ©, au choix, comme une mise en forme de caractĂšres (voir chapitre prĂ©cĂ©dent § 2 « Effet WordArt ») ou bien comme un objet graphique. Le rĂ©sultat est le mĂȘme. SĂ©lectionnez prĂ©alablement le texte, ou bien vous lâĂ©crirez ensuite Ă la place de « Votre texte ici ».
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POWERPOINT 2010 / CHAPITRE 5 37 Pour afficher la galerie WordArt : sous lâonglet « Insertion », dans le groupe « Texte », activez le bouton « WordArt ». Cliquez sur lâeffet souhaitĂ©. Pour mettre en forme le texte et la forme, utilisez lâonglet « Format » des « Outils de dessin ». En ce qui concerne le texte, on peut utiliser les commandes des groupes « Police » et « Paragraphe » de lâonglet « Accueil ». 6. DIAGRAMMES SmartArt Pour afficher la galerie des diagrammes, appelĂ©s aussi graphiques SmartArt, activez le bouton « SmartArt » du groupe « Illustrations » sous lâonglet « Insertion ». Ou bien, sur la diapositive, dans un espace rĂ©servĂ© Ă un contenu, cliquez sur lâicĂŽne . Lâinfo-bulle du bouton « SmartArt » prĂ©cise quâun graphique SmartArt permet de « communiquer visuellement des informations ». Il existe sept types de SmartArt, proposant chacun plusieurs modĂšles. Dans la fenĂȘtre « Choisir un graphique SmartArt », sĂ©lectionnez Ă gauche un type, puis au centre un modĂšle. A droite, est dĂ©crit le modĂšle choisi. Validez. Vous pouvez saisir un texte soit directement dans une forme du graphique, soit dans le volet qui sâaffiche en cliquant sur le bouton flĂ©chĂ© Ă gauche du graphique. La mise en forme dâun texte peut sâeffectuer dans ce volet (elle nâapparaĂźtra que dans la forme), ou directement dans la forme. DĂšs que le SmartArt, ou lâune des formes de son contenu, est sĂ©lectionnĂ©, les Outils SmartArt sont disponibles, rĂ©partis sur les deux onglets « CrĂ©ation » et « Format ». 7. GRAPHIQUES Un graphique reprĂ©sente des donnĂ©es saisies dans le tableau dâune feuille de calcul. Pour afficher la fenĂȘtre « InsĂ©rer un graphique », cliquez sur le bouton « Graphique » du groupe « Illustrations », sous lâonglet « Insertion ». Ou bien, sur la diapositive, dans un espace rĂ©servĂ© Ă un contenu, cliquez sur lâicĂŽne . Dans la boĂźte de dialogue, sĂ©lectionnez Ă gauche un type, puis au centre un modĂšle. Une fenĂȘtre Excel sâaffiche Ă droite, contenant un tableau de donnĂ©es. CĂŽtĂ© gauche, le graphique correspondant Ă ces donnĂ©es, est insĂ©rĂ© dans la diapositive. Remplacez les en-tĂȘtes et les donnĂ©es affichĂ©s par les vĂŽtres, ajoutez ou supprimez lignes ou colonnes. Le graphique est modifiĂ© en consĂ©quence. Utilisez les commandes des onglets contextuels dâoutils de graphique : « CrĂ©ation », « Disposition » et « Mise en forme ».
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POWERPOINT 2010 / CHAPITRE 6 38 Chapitre 6 â GESTION DES OBJETS Sont concernĂ©s les objets graphiques Ă©tudiĂ©s au chapitre prĂ©cĂ©dent, ainsi que les espaces rĂ©servĂ©s. Les objets tableaux sont traitĂ©s au chapitre suivant. ï· Volet « SĂ©lection et visibilitĂ© » Le volet « SĂ©lection et visibilitĂ© » : - Liste les noms des objets de la diapositive (visibilitĂ©) ; - Il permet Ă©galement de sĂ©lectionner les objets (sĂ©lection). Pour lâafficher, un objet graphique doit ĂȘtre sĂ©lectionnĂ©. Activez lâonglet « Format » (nommĂ© « Mise en forme » si lâobjet sĂ©lectionnĂ© est un graphique), puis dans le groupe « Organiser », cliquez sur le bouton « Volet SĂ©lection ». Le volet sâaffiche Ă droite de lâĂ©cran. Pour sĂ©lectionner un objet, cliquez sur son nom dans le volet. Pour en sĂ©lectionner plusieurs : sĂ©lectionnez le nom dâun objet, puis Ctrl + cliquez sur chaque nom dâobjet suivant. La surbrillance dâun nom dans le volet signifie que lâobjet est sĂ©lectionnĂ©, ou bien que lâobjet est en mode saisie de texte. Pour masquer un objet, cliquez Ă droite de son nom sur lâicĂŽne de lâĆil . Vous pouvez Ă©largir le volet en cliquant-glissant (pointeur en double-flĂšche) sur sa bordure gauche. Par dĂ©faut, les objets sont affichĂ©s. LâĆil disparaĂźt de la case quand lâobjet est masquĂ©. Cliquez sur la case vide pour afficher lâobjet Ă nouveau. On peut modifier lâordre des noms des objets : sĂ©lectionnez le nom, puis utilisez lâune des deux flĂšches en bas du volet ou situĂ©es prĂšs de lâĂ©tiquette « RĂ©organiser » Dans la diapositive, aprĂšs sĂ©lection dâun objet, on peut atteindre lâobjet suivant (dont le nom est le suivant dans la liste du volet) en tapant : Maj + Tab ï . ï· SĂ©lection Avant de gĂ©rer un ou plusieurs objets (dimensionnement, copie, dĂ©placement, etc.), il convient de les dĂ©signer en les sĂ©lectionnant. Comme on vient de le voir, on peut sĂ©lectionner des objets en sĂ©lectionnant leur nom dans le volet « SĂ©lection et visibilitĂ© ». Il existe dâautres mĂ©thodes pour sĂ©lectionner un ou plusieurs objets : ïŒ SĂ©lection dâun objet ï· Objet sans texte (image ou forme sans texte) : pointez sur lâobjet. Quand le pointeur a la forme dâune croix flĂ©chĂ©e, cliquez. ï· Objet avec texte : cliquez sur lâobjet, puis appuyez sur la touche Echap (Esc).
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POWERPOINT 2010 / CHAPITRE 6 39 AprĂšs avoir sĂ©lectionnĂ© un objet, pour sĂ©lectionner le suivant, qui est celui qui le suit dans la liste du volet « SĂ©lection et visibilitĂ© » : Maj + Tab ï (cela dĂ©sĂ©lectionne le prĂ©cĂ©dent). ïŒ SĂ©lection de plusieurs objets Faites Ctrl + clic sur chaque objet Ă sĂ©lectionner. Ou bien, si câest possible, il est plus rapide de cliquer-glisser en traçant un rectangle sur les objets Ă sĂ©lectionner. ïŒ SĂ©lection de tous les objets de la diapositive Tapez Ctrl + A. ï· Grouper des objets On peut souhaiter grouper des objets afin de les gĂ©rer en un bloc, en particulier pour les dĂ©placer ou les redimensionner. Un SmartArt a des formes automatiquement groupĂ©es. SĂ©lectionnez les objets Ă grouper (Ctrl + clic). Un espace rĂ©servĂ© Ă un texte ne peut pas faire partie du groupe. Sous lâonglet de format, dans le groupe « Organiser », activez le bouton « Grouper » > Grouper. Le volet « SĂ©lection et visibilitĂ© » affiche le groupe et liste les objets quâil contient. Un cadre entoure les objets groupĂ©s. Un groupe est considĂ©rĂ© comme un objet. Pour dissocier les objets du groupe, sĂ©lectionnez le bloc, puis activez le bouton « Grouper » > Dissocier. Il est possible ensuite de les regrouper : sĂ©lectionnez un objet du groupe, puis activez le bouton « Regrouper ». ï· Grille et repĂšres La gestion des objets est facilitĂ©e par lâaffichage de la grille et de repĂšres. Un repĂšre est constituĂ© dâun axe vertical et dâun axe horizontal. ïŒ Grille Pour afficher la grille, cochez la case « Quadrillage » du groupe « Afficher » de lâonglet « Affichage ». Elle est paramĂ©trable, via la fenĂȘtre « Grille et repĂšres » : voir ci-aprĂšs.
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POWERPOINT 2010 / CHAPITRE 6 40 ïŒ RepĂšres et fenĂȘtre « Grille et repĂšres » Lâaffichage dâun repĂšre est proposĂ© dans la fenĂȘtre « Grille et repĂšres ». Pour afficher cette fenĂȘtre : sous lâonglet de format (un objet doit ĂȘtre sĂ©lectionnĂ© pour en disposer), dans le groupe « Organiser », activez le bouton « Aligner » > ParamĂštres de la grille. Un repĂšre est dĂ©plaçable par cliquĂ©-glissĂ©. Au centre du repĂšre, est prĂ©cisĂ©e la distance en centimĂštres qui le sĂ©pare du point central de la diapositive. Pour ajouter un axe : Ctrl + cliquez-glissez sur un axe existant. Pour supprimer un axe : cliquez-glissez sur cet axe pour le sortir de la diapositive. Pour supprimer les repĂšres, vous pouvez Ă©galement dĂ©cocher la case « Afficher les repĂšres » de la fenĂȘtre « Grille et repĂšres ». 1. DIMENSIONNER ï· Avec les poignĂ©es SĂ©lectionnĂ©, un objet prĂ©sente des poignĂ©es. Pointez sur une poignĂ©e du contour. Quand le pointeur a la forme dâune double-flĂšche, cliquez-glissez. Cliquez-glissez sur une poignĂ©e dâangle permet de conserver les proportions. ï· Avec le ruban Affichez la fenĂȘtre « Taille et position » : sous lâonglet de format de lâobjet sĂ©lectionnĂ©, cliquez sur le lanceur du groupe « Taille ». Renseignez la fenĂȘtre ouverte Ă lâonglet « Taille ». 2. COPIER, DUPLIQUER ï· Copier Pointez sur le contour, en dehors des poignĂ©es. Quand le pointeur a la forme dâune croix flĂ©chĂ©e : Ctrl + cliquez-glissez. Pour copier Ă lâhorizontale ou Ă la verticale : Maj + Ctrl + cliquez-glissez. ïŒ Copie sur une autre diapositive de la mĂȘme prĂ©sentation ou dâune autre, ou sur tout document dâune application Office La copie peut ĂȘtre effectuĂ©e avec lâune des trois mĂ©thodes : ï· Clic droit > Copier ï· Ctrl + C ï· Clic sur le bouton Copier du Presse-papiers (onglet « Accueil »). Le collage peut ĂȘtre rĂ©alisĂ© avec lâune des trois mĂ©thodes : ï· Clic droit > Coller ï· Ctrl + V ï· Clic sur le bouton Coller du Presse-papiers.
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