Empfohlen
Empfohlen
Weitere ähnliche Inhalte
Was ist angesagt?
Was ist angesagt? (18)
Ähnlich wie Kommune Roadshow
Ähnlich wie Kommune Roadshow (20)
Kürzlich hochgeladen
Kürzlich hochgeladen (20)
Kommune Roadshow
- 1. Productivity Re i n v e n t i n g A n d r e a s A k s g l æ d e S t a h l & J a k o b F a l k e s g a a r d
- 2. Agenda 9-30-10.00 - Microsoft – Den moderne arbejdsplads 10.00-10.30 - Proactive - hvad er successfuld udrulning/persona tilgang/vise teams 10.30–10.45 - Kaffe 10.45-11.15 - 4D - erfaringer med træning – org implementering, fokus på brugerne og få dem med, og hvordan 11.15-11.45 - UClarity - implementering af digitale møder, Townhall og hvordan ruller man ud 11.45-12.15 – Frokost og rundbordssamtale 12.15-12.35 - Ask Cody 12.35-12.55 - SimplySo 12.55-13.20. - Microsoft: Advanced governance, compliance og GDPR. 13.20-14.00 - Next Steps, kage & rundbords samtale 2
- 3. 3
- 4. THE HEADWINDS UNDERMINING EMPLOYEE PRODUCTIVITY ARE WELL DOCUMENTED AND EXCEEDINGLY STRONG 13% of employees worldwide are engaged at work 71% of millennials “mentally checked out” on email 100 emails per day on average by 2019. In Microsoft it is 150 today 28%of a week is spent managing e- mail for an office worker Office workers check their inbox 30 times per hour on average 47%of meeting time is seen as unproductive
- 5. Transport Møder ArbejdspladsHjemme Hvor fik du din bedste arbejdsrelateret ide?
- 6. Hvis du kan arbejde fra hvor som helst – hvad er så den moderne arbejdsplads rolle? A F S K R I V E B O R D E N D E S TÅ R TO M M E ( 4 2 % M S D K i H e l l e r u p ) %
- 8. Det nye Microsoft i Danmark I ”gamle dage” - ”Gå på arbejde” - Fokus på skrivebord - Silo placering - Fast plads / skrivebord - Individuelt skab - Aldrig ledige mødelokaler - Målt på input (at være der) Den moderne arbejdsplads - Arbejde er en aktivitet (uanset tid/sted, ½) - Fleksibel arbejdsplads - Tilfældige sammenstød (78%) - Ny skuldermakker hver dag (Nabolag) - Alt i skyen på Office 365 (ingen printer-kø) - Altid ledige mødelokaler (70 – 230) - Målt på output (ny performance model) Velkommen til vores nye arbejdsliv, hvor synergien mellem mennesker, arkitektur og teknologi sætter os i stand til at opnå mere.
- 9. Reinventing Productivity for the digital transformation
- 10. Office 365 Den mest komplette, intelligente og sikre løsning til digitalt arbejde Authoring Word Excel PowerPoint OneNote Mail & Social Outlook Yammer Sites & Content OneDrive SharePoint Delve Chat, Meetings & Voice Microsoft Teams Skype for Business Analytics Power BI My Analytics Work Analytics Office 365 Groups Graph Security & ComplianceOffice Extensibility Sway
- 11. Collaboration
- 13. Collaboration is now how work gets done Employees collaborate twice as much now as they did five years ago1 2011 2016 Geographically Distributed Need varied ways to connect across locations and time-zones Internal & External Team Members Team members outside the firewall need unfettered access Multi-Generation Workforce Different expectations and preferences for tools
- 14. Office 365 Designed for the unique workstyle of every group SharePoint Teams Office 365 ProPlus Yammer Outlook Skype Sites & Content Management Chat-based Workspace Co-Authoring Content Enterprise Social Mail & Calendar Voice, Video & Meetings Complete Collaboration Solution Office 365 addresses the breadth of collaboration needs across your company Integrated Experiences Office 365 Groups and Graph enable integrated experiences that facilitate effective collaboration Security and Compliance Office 365 delivers the security, compliance and manageability required in today’s workplace Office 365 Groups
- 15. Co-author together in real time in Office applications Store, sync & share files inside or outside your org Find, follow & discover content from anywhere on any device Manage document revisions with integrated feed & version history Receive comments & changes while on the go with notifications Create, share, find content with Office & OneDrive
- 16. Smarter email and calendaring with Outlook Stay on top of what matters with a focused inbox Share OneDrive files easily as cloud attachments Call attention to critical actions & input with @mentions Go beyond distribution lists with a group inbox & calendar Easy onboarding for new members with full group history
- 17. Chat for today’s teams to with search and threaded chat One place for teamwork integrated with Office apps Security teams trust with SOC 1 and SOC 2 industry compliance Customizable for each team with tabs, bots and connectors Microsoft Teams, chat-centered workspace
- 18. Disconnected from the team and company Slow to receive information and updates Outdated & obsolete tools and manual processes Difficult to access work schedules & make changes Often behind on latest training, policies, procedures …it’s hard to manage the workday in an efficient way Frontline workers face unique challenges
- 19. Microsoft StaffHub Schedule & Task Management Communication & Community Integration with Other Apps & Resources Designed to help frontline workers manage their workday
- 20. Text, meet, and call, across devices, with VoIP & PSTN Reduce travel using audio, HD video & web conferencing Unify your global phone systems with Cloud PBX Reach out to your employees with Skype Meeting Broadcast Engage your customers, using Skype in your web pages & apps Complete cloud communications with Skype
- 21. Mellemstor dansk kommune igennem 1 år 98.000 møder 716.000 mødetimer 445 årsværk Hver femte møde er med ekstern deltagelse (19 pct.) Mange stormøder (15 pct.) Meget transporttid Møder med eksterne tager længere tid Samlet ressourceforbrug på 240 Mio kr.
- 22. Eksempel på potentiale 716.000 mødetimer 445 årsværk 5% effektivisering og bedre vidensdeling Møde- længde Møde- ? Møde- deltagere Møde- afskaffelse Møde- digitialisering Status Mål Middel F.eks 4.7 min kortere møder =22 årsværk 0,2 % færre deltagere =21 årsværk 25 % færre stormøder =23 årsværk ? årsværk10 % mindre transporttid =? årsværk
- 23. • Nogle møder er mere Skype-egnede end andre • Omlæg informationsmøder til oplysning fra intranettet • Frigør plads ved bedre dimensionering og udnyttelse af mødelokaler • Hent inspiration til god mødepraksis hos de mest effektive forvaltninger • Transport EKSEMPLER PÅ INDSATSOMRÅDER
- 24. Intelligence
- 25. Insights for everyone with Power BI Pro & Excel Connect to data from any public, private or corporate source Provide a 360° view of your business with live, visual dashboards Analyze millions of rows of data with Excel in-memory performance Visualize hierarchical, financial and geospatial data with new charts Publish your data from Excel directly to Power BI Pro
- 26. THE GOOD NEWS IS YOU ARE THE PILOT. THE BAD NEWS IS TIME FLIES.
- 27. Office Graph The intelligent cloud fabric delivering personalized experiences and insights
- 28. Discover relevant content & people with Delve Surface content based on who you work with & what is trending Find people & expertise with recommendations from Microsoft Graph View personalized content in context & on the go Control visibility of sensitive content with existing permissions
- 30. My Personal Work Coach Create better work habits
- 31. My Personal Work Coach Create better work habits
- 32. My Personal Work Coach Create better work habits
- 33. Delve | MyAnalytics | Workplace Analytics Create better work habits Discover information relevant to you & connect with people and teams Time and network insights to help you focus on what matters most Unleash the potential of your people MYANALYTICS WORKPLACE ANALYTICS DELVE
- 34. New solutions for big problems Break Down Organizational Silos Root Out Process Inefficiencies Drive Sales Productivity Transform the Employee Experience Address Collaboration Overload Up-level Manager Practices
- 35. We use calendar and email data, which typically provides 20+ hours of time use data per week for every knowledge worker in the organization Leveraging data from Office 365 Visibility into 20+ hours per week HR data allows us to analyze every meeting and message between all internal or external domains: teams, customers, vendors, and partners Combine with HR data to map collaboration Explore network strength, silos, and patterns CUSTOMER CONTACTS SERVICES & SUPPORT MARKETING CHANNEL PARTNER SALES
- 36. Redundancy Network efficiency Process cost COMPLEXITY Time in meetings Time in email Organizational load WASTE After-hours work Double-booked hours Fragmentation STRESS Time with customer Customer network size Customer centricity SALES Overall sentiment Positive sentiment Negative sentiment SENTIMENT Internal network size Insularity Manager interaction ENGAGEMENT
- 37. Rise of the knowledge worker Knowledge worker productivity is the cornerstone of company ROI and productivity 1985 1995 2005 2015
- 38. Quickstarter Sway / PowerPoint Researcher Word Translator / Dictator Outlook Recommended Charts Excel Bots in Teams
- 39. Office 365 - Intelligence Built In Translator / Dictator OutlookCortana in Outlook – Your Digital PA
- 40. Quickly launch Planner Launch Planner by simply clicking on the Planner tile in the Office 365 app launcher
- 41. Powerful presentations with new design services Create stunning slides in minutes with Designer Navigate your presentation with agility using Zoom Create professional-quality animation in one click with Morph Discover & re-use existing presentations from your co-workers
- 42. Office 365 The most complete, intelligent and secure service for digital work Authoring Word Excel PowerPoint OneNote Mail & Social Outlook Yammer Sites & Content OneDrive SharePoint Delve Chat, Meetings & Voice Microsoft Teams Skype for Business Analytics Power BI My Analytics Advanced Security & Compliance Advanced Threat Protection Advanced Security Management Office 365 Groups Graph Security & Compliance
- 44. Office 365 Innovation Office 2016 Office for Mac 2016 Office 365 Video PSTN Calling* & Conferencing Cloud PBX SharePoint Online – ‘SharePoint home’ & ‘Site contents’ page redesign Bookings, Planner, Sway MyAnalytics Power BI Pro PowerPoint Designer and Morph Outlook on iOS Outlook on Android Universal Office OneDrive sync client Advanced Threat Protection Customer Lockbox Advanced eDiscovery Compliance Center Compliance Search Advanced Security Management Skype for Business for Mac GigJam MileIQ, xRM CollabDB Workplace Analytics Cortana & Office 365 Office Graph Extensibility Word writing assistant Inking OneNote Universal Outlook Mobile on Office 365 Threat Intelligence Advanced Data Governance Admin Service Health Dashboard Support for Windows Information Protection Enterprise Mobility + Security Suite Collaboration IntelligenceMobility Trust
Hinweis der Redaktion
- Så når vi snakker værktøjer til den moderne arbejdsplads er et central element Office 365. Her har vi konstant bygget videre på vores services og gør det løbende – og vi er helt åbne omkring vores roadmap og den retning vi udvikler diverse løsninger i. Alle kan se vores public roadmap…
- Og det er faktisk lige præcist det vi har sat som ambitiøst mål at hjælpe med ved hjælp af de teknologiske muligheder der findes. Det her er Satya – vores CEO (den 3. i rækken på 40 år) – og som han siger her er vores mission at hjælpe alle organisationer og personer til at opnå mere... Opnå mere af det der er vigtigt for mig og min organisation. Og jeg vil bruge lige et par minutter på at tale ind til hvad vi rent faktisk mener med det og hvordan det hænger sammen med det nye Office.
- Når man taler om fleksibelt arbejde, bliver snakken ofte misvisende – fordi fleksibelt arbejde ofte bliver reduceret til at omhandle en ’hjemmearbejdsplads’. Selvom det at kunne arbejde hjemmefra er ét element i, hvad fleksibelt arbejde tilbyder, misser den simple forståelse den centrale pointe om værdien af at arbejde fleksibelt. I en undersøgelse af danske videnarbejdere fra 2015 svarede kun 6% af medarbejderne, at de havde fået deres bedste idé på kontoret – og kun 8% at de havde fået den til et møde med kollegaer*. Det er en klar indikator på, at den måde vi indretter arbejdet – og særligt vores kontorer – på, ikke er tidssvarende. Det hindrer kreativitet og problemløsning både individuelt og som gruppe. Problemet er, at vi omgiver os med ligesindede kollegaer, der arbejder på at løse de samme problemer. Chancen for at vi løser et problem på en ny måde, er meget mindre, når vi sidder på vores faste pladser i vores respektive afdelinger og er omringet af kollegaer, der arbejder med det samme som os og ser verden på samme måde. Gruppetænkning er et udbredt problem i organisationer, og selve indretningen af kontoret er en del af problemet. Det har vi gjort op med her. Ændringen sker, når arbejdet ikke længere er defineret af en bestemt lokation, men som en aktivitet – noget du gør. Men det handler også om at være effektiv ved hjælp at din lokation.
- Slide Objective: Emphasize the need to change the work environment. This leads us our third trend area. The workplace is broken. We see an amazing 60% of office desk vacancy rates. Not a great use of company resources. With the mobile revolution in full swing, today we can work from anywhere – so why come to the office? I øvrigt samme resultat vi fik da vi lavede diverse undersøgelser inden vi designede vores nye kontor i Lyngby… Source: 42% Office utilization: https://hbr.org/2014/10/workspaces-that-move-people/ar/1
- Velkommen til vores nye arbejdsliv, hvor synergien mellem mennesker, arkitektur og teknologi sætter os i stand til at opnå mere. Det er vigtigt at understrege, at dette ikke handler om en kontorbygning i Lyngby. Det handler om, hvordan vi ved at optimere vores teknologianvendelse, ændre vores arbejdskultur og bruge bygningen til at understøtte vores arbejde på, kommer til at opnå mere.
- Start med at snakke om at vi målte på os selv – og viser sig at gartner, forrester, etc. Bare kekræfter det – og gælder således nok også for jer Input – altså det her med at måle folk efter om de er på arbejde eller ej og hvor meget de er der til at vi måler på effekten – vores performance model 42% af skrivebordene var ledige mens der var kø efter mødelokaler 78% flere ideer opstår ved at man mødes – flere hjerner tænker bedre… Input / Output: Vi har ikke fokus på ANTAL TIMER medarbnejderne giver af ”input” – men i stedet på EFFEKTEN (”Impact”). Det handler det ikke om timer på kontoret, men om at nå resultater. Dermed frigiver vi folk til selv at tilrettelægge deres tid. Måden de arbejder på. Stedet hvor de vælger at være, når forskellige opgaver skal løses. Bygningen bliver dermed en ”samarbejdsbygning”, hvor medarbejderne kan vælge at være eller ikke at være. Det er deres valg. VI har ”blot” skabt en bygning med muligheder og fleksibilitet. Faktisk behøver folk ikke at være i bygningen fysisk – de kan være her via Skype for Business (alle møderum er Skype enabled.... Surface HUB, RoundTable, jabra....) Tallene 42% er det antal skriveborde, som typisk stod ledig hver dag i Hellerup. Dette tal gælder generelt for de fleste organisationer. Dermed bruges m2 på en dårlig måde, idet der ofte ikke også er m2 til mange mødelokaler. Vi tog derfor en beslutning om at halvere antal skriveborde, og indføre FLEX seating. Samtidig reallokerede vi pladsen til møde- og samarbejdsområder – og har nu +200 mødelokaler til 850 medarbejdere. 6% er fra undersøgelsen: ”Tænk på den bedste arbejdside du har fået. Hvor var du henne, da du fik ideen?” è 6% sagde de sad ved deres skrivebord. Det betyder, at 94% af de gode ideer opstår andre steder. Konklusion: Få medarbejderne VÆK fra skrivebordene asap!!!! ”Tilfældige sammenstød” er bla baseret på forskning fra Harvard. De mest innovative og vækst orienteret organisationer er kendetegnet ved at skabe rammerne for ”tilfældeige sammenstød”. Folk begynder at dele viden. Siloer brydes ned. Afdelinger flyder bedre sammen og ”Cross Group Collab” sker mere naturligt.
- De 4 pillars, hvor vi i dag primært vil tale ind til Collaboration, Intelligence og Trust. Mobility dækker i høj grad over muligheden for at have den samme client experience på tværs af enheder (PC, telefon, tablet – uafhængigt af OS). Og på alle tidspunkter på sikker vis have adgang til corporate data.
- Collaboration is increasingly important to the way we work – indeed, we collaborate twice as much as we did just five years ago. We collaborate both inside and outside the firewall, across multiple geographies, and across a multi-generational workforce. And this increased demand for collaboration fuels appetite for new, specialized tools to address new scenarios. [slide note: the point of this slide is the overall increase in collab. See mock up in attached for visual guidance] Data points for consideration in creating the visual for this slide: Trend: In 2009, the average IW in the US worked on 1.7 teams; by 2014 that had nearly doubled to 3 teams. The time that managers and employees spend collaborating has increased by at least 50% over the past two decades, reports the Harvard Business Review,[1] and up to 80% of workers’ time is spent on collaborative activities like meetings, calls, and responding to emails. [1] “Collaborative Overload,” 2016, Harvard Business Review
- Work smarter with a single place for team chat, content and tools
- Data cacophony and personalized insights 90% of data in existence has been created in the last two years alone .5% of the data captured is being actively analyzed and acted upon The data opportunity (and challenge) is going through the roof. We have data cacophony all around us, not only in our work lives where the volume of data created is accelerating, at the same time the half-life of information is rapidly falling, but also our personal lives with more real time feeds and access to information than ever before. Twitter, news, emails, messaging apps, even IOT devices in our houseplants to alert us when we need to water our house plants. Our opportunity in all this data is to separate the signal from the noise. We are doing this with the intelligent cloud and machine learning. We need a smart system that understands who we are, what we work on, who we work with to help clear through all of the noise and help us focus on the right information, the right people and the right activities. Office 365 can help. We have built an intelligent graph that utilizes machine learning to connect the dots across multiple systems including email, social, communications, collaboration and content, directory to help build smarter applications that help proactively predict what is important tailored to the individual and that evolves with the individuals behaviors. Råmaterialet er som sagt vores digitale fodspor (Social & Content) og ved hjælp af Machine Learning kan vi få noget brugbart ud af disse. Den teknologi kalder vi Office Graph – og vi har lavet en løsning der hedder Delve – en slags FaceBook væg med relevant information for mig eller gruppen. Vi har også som alt andet i O365 åbnet op for Office Graph API’et således at i eller vores partnere kan bygge videre på det. Jeg viser Delve om et øjeblik…
- Fra sportens verden kender vi et hav af sports-trackere. Dem bruger vi for at forbedre vores præstation via indsigt. Endomondo: Varighed Distance Hastighed Kalorier Osv…
- Men forestil jer feks. At jeg som leder kan se om afdelinger der burde kommunikere ikke gør det. Eller om projekter er ved at dø ud eller kræver en ekstra indsats. Det er normt værdifuldt for organisationen og kan hjælpe den med at opnå mere!
- Men forestil jer feks. At jeg som leder kan se om afdelinger der burde kommunikere ikke gør det. Eller om projekter er ved at dø ud eller kræver en ekstra indsats. Det er normt værdifuldt for organisationen og kan hjælpe den med at opnå mere!
- Men forestil jer feks. At jeg som leder kan se om afdelinger der burde kommunikere ikke gør det. Eller om projekter er ved at dø ud eller kræver en ekstra indsats. Det er normt værdifuldt for organisationen og kan hjælpe den med at opnå mere!
- Let us take a moment to clarify how MyAnalytics is different than Delve .. Delve = Discovery around people and content MyAnalytics = create better work habits with the time and network insights required to do your best work.
- Men forestil jer feks. At jeg som leder kan se om afdelinger der burde kommunikere ikke gør det. Eller om projekter er ved at dø ud eller kræver en ekstra indsats. Det er normt værdifuldt for organisationen og kan hjælpe den med at opnå mere!
- *Disclaimer: This slide contains preliminary information that may be changed substantially prior to final commercial release of the software described herein. The information contained in this presentation represents the current view of Microsoft Corporation on the issues discussed as of the date of the presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information presented after the date of the presentation. This presentation slide is for informational purposes only.
- Det er et kendt faktum, at de klassiske storrumskontorer oftefører til multitasking. Samtidig gør støj og andre forstyrrelser det svært at fordybe sig og få indsigt; enten sidder man i møde efter møde, svarer på mail efter mail eller bliver distraheret af snak fra kollegaer. Derfor er multitasking blevet normalen for de fleste af os - på trods af, at undersøgelser har vist, at multitasking gør os 30% mindre effektive i forhold til at fokusere på én opgave ad gangen. Vi mente ikke længere, at vores traditionelt indrettede arbejdsplads med storrumskontorer, faste pladser, for få og for ens mødelokaler levede op til de behov og det potentiale, vi har som medarbejdere og organisation. I en verden, der kræver større kreativitet og går mod større kompleksitet, mener vi, at vi bliver nødt til at tage en mere fleksibel tilgang til både arbejdspladsen og den måde, vi arbejder på. Vi tror på, at når vi giver medarbejderne rum og mulighed for at være kreative og selv tilrettelægge arbejdet - i stedet for at låse dem fast i processer og vanetænkning - vil vi kunne opnå mere.