El ciclo contable consta de tres etapas: apertura, movimiento y cierre. En la apertura, se registran los aportes iniciales y se abren los libros. En el movimiento, las transacciones diarias se registran en comprobantes y libros. En el cierre, se realizan ajustes, hojas de trabajo y un comprobante de cierre para preparar los estados financieros y comenzar un nuevo ciclo.

2. CICLO CONTABLE
El ciclo contable es el proceso ordenado y
sistemático de registros contables, desde la
elaboración de comprobantes de contabilidad
y el registro en libros hasta la preparación de
Estados Financieros.

3. APERTURA
Al constituirse la empresa, se inicia el proceso contable con los aportes del
dueño o socios registrados en el inventario general inicial. Con el inventario
general inicial se elaboran en el Balance General inicial y el comprobante
diario de contabilidad, denominado comprobante de apertura que sirve
para abrir los libros principales y auxiliares.

4. MOVIMIENTO
Las transacciones comerciales que diariamente realiza una empresa
deben estar respaldadas por un soporte que permite su registro en el
comprobante diario y traslado a los libros principales y auxiliares de
contabilidad.
El registro del movimiento operativo de la empresa, de acuerdo con sus
necesidades, se puede realizar en forma diaria, semanal, quincenal o
mensual, en comprobante diario y libros. Al final se elabora el Balance
de prueba.
El contador publico y sus auxiliares deben verificar y evaluar
constantemente que el ciclo contable sea cumplido a cabalidad

5. CIERRE
En esta etapa se elabora lo siguiente:
A. ASIENTO DE AJUSTE: Registrado en el comprobante diario de contabilidad,
denominado comprobante de ajustes, el cual traslada a los libros principales y
auxiliares.
B. HOJA DE TRABAJO: se realiza opcionalmente cada mes y sirve de base
para preparar los Estados Financieros como el Balance General y Estado de
Resultados.
C. COMPROBANTE DE CIERRE: Se elabora anualmente para cancelar las
cuentas nominales o de resultados y se traslada a los libros principales y
auxiliares.
El inventario general final y el Balance General consolidado, elaborados en la
etapa de cierre, constituyen el inventario general inicial y el balance general
inicial para comenzar un nuevo ciclo contable