Conoce lo nuevo que tenemos en Aspel COI 6.0, cumple con los nuevos requisitos fiscales sobre Contabilidad Digital, www.cade.com.mx/coi.htm Cade Estamos Listos.

1. Te Escuchamos y lo Hicimos para TI.

2. CADE
Soluciones
Be Part of the
Solution

3. Cade Soluciones
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4. Misión
Ser el Vínculo entre Clientes y la tecnología
para la integración de soluciones y
aplicaciones líderes en el mercado que
ayuden a nuestros clientes a ser más
productivos y eficientes.
Visión
Ofrecer SOLUCIONES TECNOLOGICAS
de innovación con servicio de
responsabilidad y profesionalismo
siempre preocupados por los
resultados, excediendo las expectativas
de nuestros Clientes

5. Venta
Consultoría
Implementación
y Servicio
Servicios

6. Nuestras Soluciones nos llevan paso a paso
hacia la optimización, buscando las
herramientas y los procesos necesarios para
que los negocios se beneficien del siguiente
nivel con el objetivo de explotar al máximo los
recursos
Modelo de optimización

7. Integración de Soluciones
Infraestructura
Seguridad
Comunicaciones
Control de Acceso
Soluciones de Gestión
Empresarial

8. Optimizar e implementar
infraestructura
tecnologica de hardware
y software que provean
plataformas de
operación para el buen
funcionamiento eficaz
de servicios y sistemas
informaticos.
Integración de Soluciones

9. Socios de negocio

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11. Contamos con un equipo de Consultoría
dedicado a soportar sus necesidades de
tecnología.
Beneficios.
 Pólizas Mensuales
 Soporte de Lunes a sábados.
 Soporte Remoto
 Soporte Presencial
Soporte Tecnico

12. Les damos la bienvenida esperando que
CADE siga siendo su socio de Negocios.

16. Objetivo de la versión
En esta versión se han incorporado diversas funciones y
características que te proporcionan:
• Una ágil captura.
• Todos los reportes y estados financieros de manera muy
rápida.
• Un control eficiente de la aplicación de recursos
financieros de tu empresa.
• Todos los documentos de trabajo que requieres para
presentar rápida y oportunamente tus declaraciones
fiscales.
¡Todo eso y mucho más hacen de Aspel-COI 6.0
una versión segura y confiable!

17. Operación general de Aspel-COI
• La forma de trabajo en Aspel-COI es muy sencilla:
• Se instala y configura el sistema.
• Se define el catálogo de cuentas contables, así como
Departamentos o centros de costos si la empresa los
maneja.
• Se capturan las pólizas.
• A partir de la información capturada, el sistema está
listo para generar reportes contables como Auxiliares,
Balanza de comprobación, así como los Estados
financieros y diferentes declaraciones.

18. Lo Nuevo

19. Catálogo de cuentas

20. Al registrar una cuenta se
definen sus características
como: Número (hasta 20
dígitos y 9 niveles),
Descripción, tipo, si es
departamental, la moneda,
entre otras.
Catálogo de cuentas

21. Si manejas departamentos, podrás asignar fácilmente las cuentas al
departamento que pertenecen, sólo debes seleccionar la(s) cuenta(s)
y dar clic en el botón .
Catálogo de cuentas

22. Ahora podrás
seleccionar una o
varias cuentas y
asignarles la
naturaleza que les
corresponde en todo
momento y de
manera muy ágil.
Catálogo de cuentas

23. Centros de costos y Proyectos

24. Centros de costos y Proyectos
• El sistema ofrece un eficiente análisis de la información financiera
a través de dos maneras de agrupar la aplicación de movimientos:
Centros de costos y Proyectos.
– Los conceptos por los que se acumula son modificables.
– Se incluye un catálogo de centros de costos, así como un
catálogo de proyectos.
– En la captura de pólizas se asigna al asiento contable un
departamento, centro de costos y/o proyecto.
– Se puede emitir un reporte de movimientos filtrando por
Departamento, Centro de costos y/o Proyecto.
– El sistema proporciona un Estado de resultados por centro
de costos y/o proyectos.

25. Podrás llevar el control
de tu contabilidad por
cada Departamento,
Centro de costos y
Proyectos.
Centros de costos y Proyectos

26. Presupuestos

27. • Debido a que diversas empresas llevan su contabilidad por
departamentos y tienen la necesidad de llevar un control específico
de la aplicación de recursos en cada uno de ellos, en esta versión se
implementa un eficiente manejo de presupuestos:
– Este manejo depende en gran medida de la asignación de
presupuestos a cada cuenta, para lo cual el sistema ofrece
diversas herramientas para una ágil asignación:
• Captura directa mensual.
• Captura a partir de los:
– Saldos mensuales del ejercicio anterior.
– Saldos mensuales del ejercicio actual.
– Saldo final del ejercicio anterior / 12.
– Copiar presupuesto de otro ejercicio.
– Captura directa anual.
– Cargar presupuesto de hoja de cálculo.
Manejo de presupuestos

28. El manejo de los
presupuestos en las
cuentas ya sea a nivel
general o departamental,
inicia con una gran
versatilidad en la captura
de los mismos, incluso te
da la posibilidad de importar
los valores desde una hoja
de Excel, además de poder
consultarlo y modificarlo en
cualquier momento.
Manejo de presupuestos

29. Pólizas

30. • Catálogo de Tipos de pólizas
– Se cuenta con un catálogo de tipos de pólizas, con lo que el
usuario podrá dar de alta cuantos tipos de pólizas necesite.
• En consulta de pólizas, identificación del origen de las pólizas
con interfase en línea.
– Aspel-BANCO y Aspel-SAE.
• Nombre de la cuenta en el detalle de las pólizas.
– En el detalle de pólizas se podrá consultar el nombre de
cada cuenta que conforma la misma.
Catálogo de pólizas

31. Se cuenta con un catálogo
de tipos de pólizas, desde
el que podrás dar de alta
cuantos tipos de pólizas
necesites.
Cuentas con un catálogo
de Conceptos de pólizas lo
que agilizarán el registro
contable de las mismas.
Catálogo de pólizas

32. Identificación de
movimiento con
operación de DIOT o
IETU.
Alta y consulta
cíclica de
movimientos de
DIOT o IETU.
Catálogo de pólizas

33. – Captura de pólizas desde Microsoft Excel:
– En Microsoft Excel se agregaron iconos en la barra de
herramientas para seleccionar cuentas y departamentos y
armar así una póliza que podrá ser integrada a la
contabilidad fácilmente.
• A través de Pólizas modelo (Importa una sola póliza)
• Desde Integración de pólizas se realizará una Integración
masiva con base en un archivo *.xls.
Catálogo de pólizas

34. Tienes la posibilidad de
capturar tus pólizas
desde Excel e
importarlas a Aspel-COI
mediante el asistente de
integración de pólizas o
como póliza modelo.
El archivo de Excel, debe
cumplir con la
estructura requerida para
ser reconocido por
Aspel-COI.
Catálogo de pólizas

35. Importación de catálogos desde hojas de cálculo de
Microsoft Excel
• Como un estándar de los sistemas Aspel y para una
fácil puesta en marcha de los mismos, se podrán
importar fácilmente archivos para constituir los
principales catálogos:
– Catálogo de cuentas
– Catálogo de cuentas departamentales
– Activos
– RFCs de Terceros

36. Siguiendo paso a paso el
asistente de importación,
de manera muy sencilla
podrás realizar la
importación de catálogos
previamente capturados en
Excel, como lo son,
catálogos de cuentas,
cuentas departamentales,
activos fijos, y RFCs de
terceros.
Importación de catálogos

37. • En todos los reportes, en el pie de la página se
coloca el usuario y la fecha de emisión del reporte.
Reportes

38. Reportes
Desde el administrador
de reportes podrás
tener acceso a un
asistente de reportes
que permite diseñar
fácilmente en tres pasos
nuevos reportes, sin
necesidad de ser un
experto.

39. Mejoras en Configuración del sistema
• Bitácora de usuarios para la identificación de las
operaciones realizadas por los usuarios del sistema.

40. Mejoras en procesos
• Proceso de Traducción.
– Desde el asistente de traducción se podrá seleccionar un
número de empresa a traducir diferente a la que se
encuentra ubicado.
• Control de archivos.
– ¡Selección y recuperación de varios archivos al mismo
tiempo!
– Exportación de la base de datos a otro manejador.
– Creación de conexiones desde control de archivos. (MS
SQL y Firebird).

41. Auto filtros en las
consultas, ordenándolas
de forma ascendente y
descendente con base
en la información de las
columnas.
Podrás personalizar
consultas y crear
reportes de acuerdo a
tus necesidades.
Mejoras en consultas

42. La consulta del catálogo de Cuentas se podrá personalizar agregando,
además de los campos que se tienen actualmente, los valores de
Naturaleza, si es Departamental, Multimoneda y si Afecta póliza de
ajuste cambiario.
Mejoras en consultas

43. En Aspel-COI podrás
asociar cualquier tipo
de documento a las
Pólizas, Cuentas y
Activos, por ejemplo, al
estar consultado un
activo podrás con un
clic ver la fotografía del
mismo y su factura, o
estando en la consulta
de pólizas podrás ver la
factura digital.
Almacén digital de documentos

44. Módulo Fiscal

45. Consulta independiente
con las hojas fiscales y
financieras elaboradas en
Microsoft Excel®, lo que
facilita su identificación y
selección desde el
sistema.
Módulo Fiscal

46. Módulo Fiscal
• Devolución de IVA.
– Ofrece una consulta con los valores de IVA
pagado a los proveedores para facilitar el llenado
del formato 32 de Devolución de IVA.

47. • Hoja de Resumen IETU
– La hoja fiscal para la determinación del pago provisional
del IETU, realiza el cálculo en forma acumulativa.
– Muestra el detalle de los movimientos por mes.
Módulo Fiscal

48. • Hojas fiscales del Cálculo provisional y Anual del IVA
– Se incluyen dos nuevas hojas para el cálculo
provisional y anual del IVA.
– Toma los datos de la captura de operaciones con
terceros (IVA acreditable), y los ingresos IETU (IVA
trasladado).
Módulo Fiscal

49. Podrás consultar la
Bitácora de ingresos
efectivamente cobrados
y egresos efectivamente
pagados.
Módulo Fiscal

50. Módulo Fiscal
Eficiente cálculo y desglose
del IVA relacionado a los
movimientos y su retención,
desde la captura de pólizas.
Identificación automática de
los montos gravables y
deducibles IETU desde la
captura de pólizas.

51. Diversos reportes con
el IVA trasladado y
acreditable, con
selecciones por tasa
de impuesto.
Módulo Fiscal

52. Reportes de IVA e
ISR retenido, tanto en
pagos a proveedores
como en ingresos.
Módulo Fiscal

53. Definición del periodo
de causación (de
cobro y pago)
diferente a la fecha
de la póliza para el
correcto control de
IVA e IETU por flujo
de efectivo.
Módulo Fiscal

54. Identificación de las
cuentas en las que se
registran los ingresos
y deducciones IETU.
Módulo Fiscal

55. • Reporta de manera adicional el saldo final de las
cuentas de Créditos y de Deudas.
FiscalAjuste anual por inflación detallado

56. Al realizar el Ajuste anual
por inflación, te reportará
de manera adicional el
saldo final de las cuentas
de Créditos y de Deudas.
Ajuste anual por inflación detallado

57. Activos

58. Activos
Con base a los datos de
mantenimientos realizados
y pólizas de servicio
contratados, el sistema
proporciona diferentes
reportes que orientan al
usuario sobre las tareas de
mantenimiento a realizar y
las pólizas de seguros a
renovar.

59. Generación automática
de pólizas de alta, baja y
depreciación de activos.
Activos

60. Multimoneda

61. • Los reportes de Auxiliares y Balanza de
comprobación podrán re-expresarse en
multimoneda a un tipo de cambio en específico.
Multimoneda

62. Podrás emitir diferentes graficas como: Liquidez, Apalancamiento, Prueba de
ácido, Ventas, Utilidad, Rotación de inventarios y varias más.
Gráficas

63. Hojas de cálculo

64. Proporciona diversas Hojas de
cálculo las cuales exportan a
Microsoft Excel® la información
contable, misma que se
actualizará al momento en que
se modifique en Aspel-COI 6.0.
Hojas de cálculo

65. Para facilitar la definición y
modificación de hojas de
cálculo, Aspel-COI 6.0
instala una barra de tareas
adicional en Microsoft
Excel® mediante la cual es
posible crear y adecuar de
manera sencilla y amigable
las hojas de cálculo que el
sistema provee.
Hojas de cálculo

66. Desde la barra de
herramientas podrás
tener acceso a
diferentes funciones
predefinidas por el
sistema, para facilitar el
diseño de las hojas
fiscales.
Hojas de cálculo

67. Se implementan nuevas
funciones de intercambio
dinámico de datos (DDE)
para el ISR.
Hojas de cálculo

68. • Completamente en español.
• Base de datos en formato Firebird® y posibilidad de uso en
formato MS-SQL® .
• Traductor automático de datos de versiones Aspel-COI 4.0
y 5.x.
• Actualización en línea vía Internet a las últimas mejoras de
la versión (Aspel-AL).
• Perfiles de usuario para un acceso seguro a la información.
Características

69. @cadesoluciones

70. Te Escuchamos y lo Hicimos para TI.

71. Te Escuchamos y lo Hicimos para TI.