eBenefits Compass - employee benefits and pension portal. Management and communication in employee benefits and pension.

1. ‘Tevreden werkgevers en werknemers door complete communicatie van arbeidsvoorwaarden’

2. Agenda
 eBenefits Organisatie, visie, missie
 Keten Werknemer, werkgever, adviseur,
intermediair, provider, uitvoerder
 Proces Advies – Bemiddeling/Beheer -
Communicatie
 Compass Communicatie van employee benefits
 Samenvatting

3.  Onafhankelijk ontwikkelaar en leverancier van
pensioen- en employee benefitssoftware
 eBenefits B.V. – Tielweg 30, 2803 PK Gouda
 eigen product- en development team
 Netwerkorganisatie – implementatiepartners
 SIVI referentielid – EB labels
 Business to Business
 Pensioen- en employee benefitsadviseurs
 Service providers (nieuwe stijl)
 Accountants en administratiekantoren
 Verzekeraars
 PPI’s en pensioenfondsen

4. (markt) ontwikkelingen
 Wet- en regelgeving (provisieverbod, WFT Pensioen, BGFO etc)
 Transformatieproces (adviseur, accountant, HR, Salaris etc)
 Nieuwe businessmodellen (compleet MKB/MKB+ services)
 Nieuwe verdienmodellen (fee, abonnement, servicecontracten)
 Relatierecht vs portefeuillerecht
 Behoefte aan inzicht, overzicht en controle

5. Visie
 Werkgevers, werknemers hebben een slecht inzicht in en overzicht van het
pakket aan (verzekerde) arbeidsvoorwaarden. Het beeld is incompleet, niet
samenhangend en niet actueel.
 Werkgevers, werknemers dienen wijzigingen in pensioen, zorg, inkomens-
verzekeringen, verzuim etc op diverse plaatsen en diverse wijze door te geven,
hetgeen de verplichte zorg- en informatie onnodig lastig en inefficiënt maakt.
 Werkgevers, werknemers geven een substantieel bedrag uit (>20% loonsom)
aan (verzekerde) arbeidsvoorwaarden, zonder integraal beeld van
voorwaarden, aanspraken en premies.
 Het (assurantie)intermediair en de pensioenadviseur ondergaan , ten gevolge
van wet- en regelgeving en aanpassing beloningsstructuur, een transformatie
en zijn nu nauwelijks in staat om de problematiek van de werkgevers/
werknemers op rendabele wijze op te lossen. Men zal meer op fee- en/of
abonnementsbasis moeten gaan werken.

6. Missie
 eBenefits wil werkgevers en werknemers ontlasten, integraal informeren over de
diverse regelingen, voorwaarden, aanspraken en premies alsmede controle bieden
in de mutatiestroom binnen de complexe en snel veranderende wereld van
pensioen en employee benefits.
 eBenefits voorziet hier een belangrijke rol voor het professionele intermediair in
advies, beheer, de logistiek en communicatie van pensioen en employee benefits.
 eBenefits voorziet nieuwe business modellen in het organiseren en ondersteunen
van intermediair rond de communicatie van pensioen en employee benefits.
(Advies – Bemiddeling/Beheer – Communicatie)
 De oplossing die eBenefits biedt, kan op abonnementsbasis door/aan het
intermediair/provider/werkgever/verzekeraar worden aangeboden.

7. Compass (propositie)
 eBenefits bedenkt, ontwikkelt en/of levert software-oplossingen voor
werkgevers/werknemers op het gebied van online beheer, logistiek en
communicatie van pensioen en employee benefits.
 Hiermee heeft eBenefits een unieke propositie binnen de Nederlandse
markt als enige onafhankelijke employee benefits portal met
providerautorisatie waarmee de werkgever/werknemer, vanuit 1 loket,
integraal inzicht, overzicht en controle heeft in de verzekerbare
arbeidsvoorwaarden.

8. Intermediairmodel
IIntermediair
FP
PB
Verzekeraars, pensioenfondsen
Polis-, salaris-, HR systemen
communicatie portal voor pensioen en employee benefits
WG

9. Providermodel
Provider

10. Compass – employee benefits portal
Managementinformatie Personeelsmutaties Externe systemen
Werkgever Werknemer
Intermediair
Accountant
1 – Inzicht/overzicht alle lopende
regelingen (inclusief pensioen)
2 – Financieel inzicht op concern-,
divisie-, afdeling- en werk-
nemerniveau
3 – Dummyberekeningen
4 – Online dossiers werkgever en
werknemer
5 – Online Benefits Statements
1 – Online mutaties – aanmelden,
wijzigen incl. collectieve
salarisaanpassingen
2 – Verlofmodule – aanvragen,
verwerken incl overzicht en
saldering
3 – Gegevensuitwisseling met
derdenpartijen
1 – Aansluiting Verzuimvolg-
systemen
a) Verzuimsignaal
b) Absentiemanager
2 – Aansluiting Salarissystemen
a) NMBRS
b) div. systemen via im/export
3 – Aansluiting andere
derdenpartijen
a) via webservices
b) via im/export
Uitvoeringsinstanties (verzekeraars, PPI, pensioenfondsen, UWV, Leasemij. Etc)

11. Compass – employee benefits portal
Managementinformatie
Werkgever Werknemer
Intermediair
Accountant
Inzicht/overzicht alle lopende regelingen ( Pensioen, WIA, WGA, Verzuim, ANW, ZKV etc)
Inhoudelijke, grafische en actuele cijfermatige informatie van de verschillende regelingen
Integrale aanpak en geconsolideerde presentatie van de actieve regelingen
Informatie op bedrijfs- en werknemersniveau, aansluitend op zorg- en informatieplicht
Financieel inzicht op concern-, divisie-, afdeling- en werknemerniveau
Werkgevertotaaloverzicht, met onderverdeling naar divisie, afdeling en werknemer
Premie-overzichten met splitsing werkgever/werknemer bijdragen
Compleet beeld met salaris, inhoudingen/vergoedingen, verzekeringspremies en sociale premies
Dummyberekeningen
Proefberekeningen ter ondersteuning van sollicitatiegespreken en/of inhoudelijke aanpassingen
Online dossiers werkgever en werknemer
24/7 en werkplekonafhankelijke toegang tot uw dossiers
Voor werkgevers voor o.a. contractadministratie, correspondentie adviseurs/maatschappijen etc.
Voor werknemers voor o.a. personeelshandboek, UPO’s, salarisstroken, beoordelingen etc.
Online Benefits Statements
Compleet en actueel overzicht van alle regelingen en kosten per werknemer
Grafisch en cijfermatig, beschikbaar voor werkgever en werknemer

12. Compass – employee benefits portal
Personeelsmutaties
Werkgever Werknemer
Intermediair
Accountant
Online personeelsmutaties vanuit 1 loket – inclusief collectieve salarisaanpassingen
Mutaties eenvoudig en gestructureerd vanuit 1 omgeving compleet doorgeven
Automatische onderverdeling in submutaties voor verwerking bij derdenpartijen
Helder overzicht van uitstaande (sub)mutaties op bedrijfs- en werknemersniveau
Collectieve mutaties als bulk direct te verwerken
Verlofmodule – vrije dagen/vakantie/verlofaanvragen, verwerken incl overzicht en saldering
24/7 en werkplekonafhankelijk aanvraag/verwerkingssysteem van verlofdagen
Direct zicht op saldo van vrije dagen door werkgever en werknemer
Online verwerking met fiatering door leidinggevende
Gegevensuitwisseling met derdenpartijen
Diverse webservices en vergaande im/export beschikbaar voor data-uitwisseling met derden
Uitvoeringsinstanties (verzekeraars, PPI, pensioenfondsen, UWV, Leasemij. Etc)

13. Compass – employee benefits portal
Externe systemen
Werkgever Werknemer
Intermediair
Accountant
Aansluiting Verzuimvolgsystemen
Directe gegevensuitwisseling voor een sluitende (wet Verbetering Poortwachter) verzuimadministratie
Aansluiting van de meest prominente/moderne volgsystemen: Verzuimsignaal en Absentiemanager
Mogelijkheid om ziek/hersteld meldingen direct en automatisch door te geven aan uitvoerders
Aansluiting Salarissystemen
Vereenvoudigde directe initiele inrichting door krachtige im/export
Directe gegevensuitwisseling met salarissysteem van NMBRS
Gegevensuitwisseling met derdenpartijen eenvoudig door webservices en krachtige im/export
Aansluiting andere derdenpartijen
Gegevensuitwisseling van werkgever- en werknemerdata met derdenpartijen
Voorkomen van dubbele en handmatige handelingen
Gegevensuitwisseling met eenvoudig door webservices en krachtige im/export

14. Compass kent 3 niveaus:
 Omgeving voor intermediair/provider
 Inzicht, overzicht en controle alle regelingen
 Beheer en distributie, inclusief CMS en styling
 Data-uitwisseling en rapportages
 Omgeving voor de Werkgever
 Inzicht, overzicht en controle alle regelingen
 1 loket voor mutaties en communicatie
 Verlof, toegang tot verzuim en rapportages
 Omgeving voor de werknemer
 Inzicht en overzicht (verzekerbare) arbeidsvoorwaarden
 Verlofaanvragen en jaaroverzicht
 Online dossier (tbv documenten als UPO/sal.stroken etc)
Compass

16. Wordt opgeleverd met eigen
logo en conceptnaam!

17. Wordt opgeleverd in eigen huisstijlkleuren en logo.

27. Opbouw Benefits Statement:
 Algemeen (NAW+)
 Wettelijk kader
 Via werkgever

40. Flexibele samenstelling
hard copy rapport.

46. Flexibele wijze van gegevensuitwisseling. Adviseur bepaalt!
In te richten via Compass Beheer in diverse formats.
Voorkeur webservices.

49. Online dossiers voor werkgever en werknemers.
Altijd en overal beschikbaar.
Ideaal voor
contracten, reglementen, UPO’s, sal.stroken, beoordeli
ngen etc etc.

50. Ziek/hersteldmeldingen eenvoudig door werkgever
door te geven. Aansluiting Verzuimzorgsystemen
mogelijk!

51. Online verlofmodule. Digitaal accorderen en registreren.

53. Nederlands- en Engelstalig! Andere talen op aanvraag.

55. Welke kansen biedt dit?
 Gewin – genot – gemak:
 foutreductie/tijdwinst, kostenbesparing, 24/7 via internet
 Integrale ondersteuning – inzicht, overzicht en controle
 Ontlasten werkgevers en overzicht adviseur
 Onderscheid bij acquisitie
 Klantbehoud door complete dienstverlening
 Advies – Bemiddeling/Beheer - Communicatie
 Continuiteit door abonnementen
 Aanvullend advies op feebasis
 Afgeleide zaken mogelijk: verzuim, salaris, HR
 Snel en eenvoudig op te starten
 2 dagen opleiding, training on the job, helpdesk
 Al bij 50 werknemers rendabel!

56. ‘Tevreden werkgevers en werknemers door complete communicatie van arbeidsvoorwaarden’
Samenvatting
 eBenefits B.V. – onafhankelijk ontwikkelaar en leverancier
 Werkgevers/werknemers hebben een incompleet, niet
samenhangend, niet actueel beeld van dure arbeidsvoorwaarden.
 Noodzakelijke transformatie van intermediaire markt
 Opkomst Service Providers en nieuwe (MKB+) initiatieven
 Compass geeft inzicht, overzicht en controle
 Aansluiting Financial Planning en Personal Benefits
 Eigen verlofmodule en toegang tot verzuim
 Gegevensuitwisseling met salarissystemen
 Aanknopingspunten bij verzekeraars, providers en intermediair
 eBenefits Compass: communicatie van employee benefits