Messuosallistumisessa ihmisten kohtaaminen on keskiössä. Marraskuun messuvalmennus tarjoaa erityisesti vinkkejä ja neuvoja siihen, miten saat ihmiset pysähtymään, mutta puheenvuoron saa myös Messukeskuksen suunnittelupalvelu. Ja joko tunnet Huilin?
• Sandler Trainingin Sarita Nobile johdattelee meidät messuvieraan pään sisälle.
• Unicefin edustajat antavat käytännön vinkkejä niin kehonkieleen, tyyliin kuin sanoihinkin sekä opettavat meille kontaktin ottamista messuilla demonstraation avulla.
• Messukeskuksen design-tiimin esimies Aarne Rönkkö esittelee Messukeskuksen osaston suunnitteluun tarjoamia palveluja inspiroivien esimerkkien kautta.
• Pienen yrityksen avuksi olemme luoneet Huili-palvelun, tiedätkö mikä se on?
2. Aamun aikataulu
• Klo 9 Tervetuloa
• Klo 9.05 Sari Nobile / Sandler Training
• Klo 9.45 Aarne Rönkkö / Messukeskus
• Klo 10.05 Tauko
• Klo 10.20 Eemu Hellman / Unicef
• Klo 11.00 Annika Suomi / Messukeskus
16. > idean jalostus houkuttelevaksi ja toimivaksi osastoksi
> yrityksen ilmeen mukainen ja brändiä tukeva
> osastosuunnitelmien visualisointi –jatkokehitys yhdessä
> mukana eri alojen uusimmissa trendeissä
> tietoa, millä erotutaan
> ammattitaito saman katon alla
[puusepät, rakenteet, valaistus, AV-tekniikka, grafiikka]
DESiGN
onnistunut messuosasto asetettujen tavoitteiden pohjalta
69. Mikä UNICEF?
YK:n lastenrahasto, perustettu vuonna 1946. Maailman johtava
lastenjärjestö.
UNICEFin työ perustuu YK:n lapsen oikeuksien sopimukseen. Sen
tavoitteena on taata sopimuksessa määriteltyjen perusoikeuksien
toteutuminen kaikille lapsille:
- Terveys
- Koulutus
- Tasa-arvo
- Turva
Työskentelemme yli 190 valtiossa.
69
71. Kontaktin ottaminen
• Miksi joku pysähtyy juuri teidän ständille?
• Tärkeintä aitous ja tilannetaju. Olkaa läsnä, kun pysäytätte.
• Korkea työtahti on paras tapa onnistua pysäyttämisessä. Mitä
enemmän pysäytätte sitä enemmän saatte keskusteluja ja sitä
enemmän saatte kontakteja.
71
72. Kontaktin ottaminen
• Pysäyttämisessä tarkoitus on herättää ihmisen mielenkiinto ja saada
hänet kuuntelemaan teidän spiikkinne.
• Peruskeinoja tähän ovat:
̶ Ota jo kaukaa katsekontakti. Keskity juuri siihen ihmiseen jota olet
pysäyttämässä.
̶ Lähesty edestä (ei pelästytetä ihmisiä!)
̶ Puhu sellaisella äänenvoimakkuudella, että ihmiset kuulevat.
̶ Avaa keskustelu itsevarmasti: ”miten on messut menny?” Joko ootte
meillä vieraillu?”
̶ Jos ihminen sanoo vaikka, että on kiire: ”Hei ei hätää, tässä ei kauaa
menekään” äkkiä suoraan spiikkiin, ei jäädä odottelemaan.
73. Kehonkieli
• Albert Mehrebianin tutkimuksen mukaan minkä tahansa viestin
perille meno jakautuu seuraavasti:
̶ 55% kehonkieli (sanaton viestintä)
̶ 38% äänen tuottaminen (äänensävy, äänen korkeus, puherytmi)
̶ 7% puhuttu sana (sisältö, mitä sanotaan)
• Todella tärkeää havannoida oman kehonkielen merkitys
spiikatessa asiakkaille
• Miten tehostat?
73
75. Spiikki: rakenne
• Ongelma
̶ Tunteisiin vaikuttaminen. Tässä tulevalle lahjoittajalle korostuu auttamisen tärkeys. Valitkaa vain yksi ongelma,
ettei kuulija juokse karkuun.
• Ratkaisu
̶ Miten UNICEF ratkaisee esitellyn ongelman kuukausilahjoitusten avulla. Pidetään yksinkertaisena.
• Innostaminen
̶ Tulevan lahjoittajan rooli tässä kaikessa. Mitä juuri hän voi tehdä. Rohkea kaupanehdotus.
ONGELMA RATKAISU INNOSTAMINEN
76. Tunteiden herättäminen
• 80% ihmisen päätöksestä lähteä lahjoittamaan perustuu tunteeseen
̶ Therefore it is most effective to use words which create pictures and
feelings that will stimulate their brain, their senses and emotions
̶ Words that paint pictures have a much greater impact because they
stimulate emotions and senses which words alone cannot do.
• Miten saat tunnelatausta spiikin joka kohtaan?
̶ Intonaatio
̶ Puhenopeus
̶ Tauotus
̶ Sanavalinnat
̶ Tarinankerronta
̶ Toisto
76
77. Clousaus
• Kuuntele
̶ Osoita vastauksellasi, että olet kuunnellut häntä. Tämä saa tulevan lahjoittajan kuuntelemaan
sinua. Ei vahvisteta ihmisen huolta vaan käännetään tilanne takaisin lasten auttamiseen.
• Kumoa
̶ Annetaan syy lähteä auttamaan, koska ei ole mitään hyvää syytä olla lahjoittamatta.
Itsevarmuus.
• Kysy
̶ Rohkea kaupan ehdotus.
77
78. Loppukysymys
• Viimeiset seitsemän sekuntia = viimeiset seitsemän sanaa
• Jäävät ihmisen mieleen parhaiten, viimeiset sanat kannattaa
miettiä hyvin!
• Miten loppukysymyksesi herättää tunnetta?
• Palauta viimeisellä lauseella huomio itse asiaan (lasten
pelastamiseen)
• Harjoitus: mieti omaan spiikkiisi sopivat viimeiset seitsemän
sanaa.
81. Huilipalvelu
• Yhteistyö Invalidisäätiön alaisen
toisen asteen ammatillisen
erityisoppilaitoksen LIVEn kanssa
• LIVE tarjoaa koulutusta niille, jotka
tarvitsevat opinnoissaan ja
työllistymisessään yksilöllistä tukea ja
ohjausta
• Messukeskus tarjoaa
työelämälähtöisen
oppimisympäristön yli sadalle
opiskelijalle vuoden aikana
82. Huilipalvelu
• Valituissa tapahtumissa (ei siis kaikissa)
• Huilipalvelu = Messuilla olevien yritysten
henkilökunnalle mahdollisuus lyhyeen taukoon
• Soitto päivystysnumeroon n. 15 min ennen
taukotarvetta
• LIVEn opiskelijat päivystävät osastolla ja
kertovat, milloin vakituinen henkilökunta on
paikalla
• Liveläiset eivät myy tai käsittele
rahaa/maksupäätteitä, mutta varmistavat että
tavarat ovat tallessa ja tieto välittyy
• Tarkemmat ohjeet eMessukeskuksessa
Perusoikeudet:
Terveys: Rakennamme parempia terveydenhuoltojärjestelmiä. Vaikutamme asenteisiin ja toimintatapoihin. Toimitamme lasten ja äitien tarvitsemia tarvikkeita. Kehitämme lasten terveyttä parantavia innovaatioita (Plumpy nut).
Terveys on tärkeää koska:
Se on lapsen oikeus.
Terveistä lapsista kasvaa terveitä aikuisia, jotka pystyvät huolehtimaan itsestään ja joista on apua muille.
Lapsikuolleisuuden vähentäminen hillitsee väestönkasvua ja edistää koko yhteiskunnan kehittymistä. Lapsikuolleisuus on laskenut yli 60 prosenttia vuodesta 1990. Lapsikuolleisuudella tarkoitetaan alle 5-vuotiaiden lasten kuolemantapauksia.
Koulutus: Vaikutamme maiden päättäjiin. Luomme lapsiystävällisiä kouluja. Muutamme asenteita ja käytäntöjä, jotka estävät kouluun pääsyä.
Tasa-arvo & turva: Vahvistamme yhteiskuntia, vaikutamme asenteisiin, huolehdimme lapsista
Kuinka saada huomio hektisessä ympäristössä?
Miksi joku pysähtyy teidän ständille?
Läsnäolon merkitys messuilla äärettömän tärkeä: jos kykenee kohtaamaan hektiisyyden keskellä ihmisen aidosti, niin se jo herättää mielenkiintoa.
A - Attention
Eye contact
Smile
Mirroring/Body Language
Presentation – always feel comfortable in what you are wearing
Attitude
Tone of voice and Voice projection
Personalise approach
Humour
Harjoitus: Ottakaa pari ja tehkää oma pysäytyksenne noudattaen näitä perusohjeita. Pari kieltäytyy 1 min vaan menee -> suoraan spiikin alkuun. Tehkää molemmat 3 kertaa.
Mitä tapahtuu jos nuo osa-alueet ei stämmää: kehonkieli vie voiton
Avoin, rauhoittava, rehellinen, MITEN?
Kuinka luoda toimiva spiikki, joka kaappaa kuulijan huomion = selkeä rakenne!
Kuinka luoda tunteita?
Clousaaminen
Selkeä rakenne tärkeä; pitää kiinnostuksen yllä, helppo puhua kun ei tarvi miettiä mitä sanoo, ammattilaisuus: tiedät mitä sanot
Vedä esimerkki tunteikkaasta spiikin ongelmasta
Moi, sanooko Madaya mitään? Madaya on kaupunki Syyriassa, noin 25 kilometriä pääkaupunki Damascuksesta. Vuonna 2015 tämä noin 40 000 asukkaan kaupunki piiritettiin hallituksen joukkojen toimesta. Syynä, että kaupungissa oli kapinallisia. Piiritys tarkoitti sitä, että kaupungin ympärille luotiin miinakenttä. UNICEF neuvotteli pääsystä kaupunkiin noin puoli vuotta. Päästyämme kaupunkiin näimme puita, joista oli kaarnat ja lehdet syöty, langanlaihoja perheitä, jotka olivat myyneet autonsa saadakseen maitoa. Kaikki kotieläimet oli syöty, kissat, koirat. Vaikea kuvitella, miltä siellä on näyttänyt… haissut? Tiedän kuitenkin sen, että tuollaisia näkyjä liitetään toiseen maailman sotaan ja keskitysleirien vapautuksiin. Tuollaista paikoista me emme halua ottaa kuvia, sillä me emme halua näyttää lapsia tuossa valossa maailmalle. Se on vastoin heidän oikeuksiaan.
(What are human beings 7 basic emotions?
Viha
Halveksunta
Pelko
Inho
Ilo
Suru
Yllätys
Kysy: Millaisia tapoja ihmisillä on päättää kaupanteko? Mikä olennaisinta clousaamisessa heidän mielestään?
Kuuntelun jälkeen palautetaan keskustelu itse aiheeseen eli lasten auttamiseen, miten? OLKAA ITSEVARMOJA, JA PITÄKÄÄ ITSESTÄÄN SELVÄNÄ SITÄ, ETTÄ KAIKKI HALUAA LÄHTEE LAHJOITTAMAAN. Plus rohkea kaupan ehdotus lopussa!
Pitää tietää perus vastakysymykset mitä heidän tuotteestaan kysytään:
Tehtävä: mieti vastaus valmiiksi
Aspan viimeiset seitsemän sanaa spiikissä –juttu, heillä vielä tärkeämpää koska eivät näe ihmistä kasvokkain, mutta kelatkaa mikä vaikutus meillä feissareina on, kun valitaan loppusanat hyvin, ja päästään vielä sanomaan ne kasvokkain ihmiselle!!!
7%: puhuttu sana
Muokkaa sopivaksi
Mesoaja Gaala
Messu- ja tapahtuma-alan oma valtakunnallinen gaala
Onnistujat ja tapahtuma-ala esiin
Mesoaja Gaala
Messu- ja tapahtuma-alan oma valtakunnallinen gaala
Onnistujat ja tapahtuma-ala esiin