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MANUAL PARA 
HACER UNA 
BASE DE DATOS 
EN ACCESS
1- Para iniciar abrimos ACCESS , en las 
plantillas escogemos BASE DE DATOS EN 
BLANCO:
2- Después hacemos clic en CREAR como 
se muestra en la siguiente imagen:
3- Ahora nos saldrá la presentación principal 
ACCESS , hacemos clic en VER y después 
saldrán dos opciones, escogemos VISTA 
DISEÑO como se muestra en la siguiente 
imagen:
4- Inmediatamente saldrá una ventana donde 
pedirá que se coloque el nombre a la primera 
tabla, en este caso le colocamos el nombre de 
11B como se muestra en la siguiente imagen:
5- Después le hacemos clic en el botón 
ACEPTAR, después nos saldrá la tabla que 
creamos que se llama CONTACTOS en vista 
diseño, para que podamos configurarla esta por 
primera vez se ver así:
6- Ahora por defecto se crea el campo ID y en su 
derecha tiene una llave y además es de tipo 
AUTONUMERACION como se muestra en la anterior 
imagen, la llave significa que es la clave principal que es 
por medio de este datos que ACCESS controlo que no 
haya repetidos. 
Y el tipo de datos AUTONUMERACIÓN significa que 
automáticamente cada vez que llenemos un registro este 
se enumerara con 1, 2, 3, etc.
7- Ahora creamos más campos en la primera 
columna escribimos el NOMBRE DEL CAMPO 
en la segunda escogemos el TIPO De DATO, 
lo hacemos como se muestra en la siguiente 
forma:
8- La mayoría son de tipo TEXTO existen 
varios tipos de datos como 
numéricos, fechas y otros, pero por ejemplo 
ponemos tipo numérico cuando tengamos que 
sumar o restar u otra operación matemática, 
nuestro
9- Ahora para poder llenar nuestra base de 
datos y usarla primeramente tenemos que 
guardarla en ARCHIVO->GUARDAR
10- Después cambiamos la vista de forma 
DISEÑO a VISTA HOJA DE DATOS como se 
muestra en la siguiente imagen:
11- Ahora se mostrara de la siguiente forma:
12- Ya podemos llenar los datos que se desean, 
recuerda que el campo Id no necesitas llenarlo 
se llenara automáticamente, un ejemplo de la 
tabla con datos esta:
Espero que te haya servido. 
¡HASTA LA PROXIMA!
INSTITUCION EDUCATIVA EL NACIONAL 
TRABAJO DE ESPECIALIDAD (SENA) 
TEMA: ACCESS 
INTEGGRANTES 
*De Hoyos Gómez Melissa 
*Mercado German María 
Presentado a Lic. Nubia Solano 
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Manual para hacer una base de datos en

  • 1. MANUAL PARA HACER UNA BASE DE DATOS EN ACCESS
  • 2. 1- Para iniciar abrimos ACCESS , en las plantillas escogemos BASE DE DATOS EN BLANCO:
  • 3. 2- Después hacemos clic en CREAR como se muestra en la siguiente imagen:
  • 4. 3- Ahora nos saldrá la presentación principal ACCESS , hacemos clic en VER y después saldrán dos opciones, escogemos VISTA DISEÑO como se muestra en la siguiente imagen:
  • 5. 4- Inmediatamente saldrá una ventana donde pedirá que se coloque el nombre a la primera tabla, en este caso le colocamos el nombre de 11B como se muestra en la siguiente imagen:
  • 6. 5- Después le hacemos clic en el botón ACEPTAR, después nos saldrá la tabla que creamos que se llama CONTACTOS en vista diseño, para que podamos configurarla esta por primera vez se ver así:
  • 7. 6- Ahora por defecto se crea el campo ID y en su derecha tiene una llave y además es de tipo AUTONUMERACION como se muestra en la anterior imagen, la llave significa que es la clave principal que es por medio de este datos que ACCESS controlo que no haya repetidos. Y el tipo de datos AUTONUMERACIÓN significa que automáticamente cada vez que llenemos un registro este se enumerara con 1, 2, 3, etc.
  • 8. 7- Ahora creamos más campos en la primera columna escribimos el NOMBRE DEL CAMPO en la segunda escogemos el TIPO De DATO, lo hacemos como se muestra en la siguiente forma:
  • 9. 8- La mayoría son de tipo TEXTO existen varios tipos de datos como numéricos, fechas y otros, pero por ejemplo ponemos tipo numérico cuando tengamos que sumar o restar u otra operación matemática, nuestro
  • 10. 9- Ahora para poder llenar nuestra base de datos y usarla primeramente tenemos que guardarla en ARCHIVO->GUARDAR
  • 11. 10- Después cambiamos la vista de forma DISEÑO a VISTA HOJA DE DATOS como se muestra en la siguiente imagen:
  • 12. 11- Ahora se mostrara de la siguiente forma:
  • 13. 12- Ya podemos llenar los datos que se desean, recuerda que el campo Id no necesitas llenarlo se llenara automáticamente, un ejemplo de la tabla con datos esta:
  • 14. Espero que te haya servido. ¡HASTA LA PROXIMA!
  • 15. INSTITUCION EDUCATIVA EL NACIONAL TRABAJO DE ESPECIALIDAD (SENA) TEMA: ACCESS INTEGGRANTES *De Hoyos Gómez Melissa *Mercado German María Presentado a Lic. Nubia Solano 11°B 2014