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SESIÓN No. 07
Docente: OMAR GARCÍA RETO
PROGRAMA DE ESTUDIOS:
ARQUITECTURA DE PLATAFORMAS
Y SERVICIOS DE TECNOLOGÍAS DE
LA INFORMACIÓN II
HERRAMIENTAS
INFORMÁTICAS
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Resultado de aprendizaje
Utilizar de manera adecuada las diferentes
herramientas informáticas de las TIC para
automatizar y mejorar los procedimientos o
tareas vinculados al área profesional, de
acuerdo a los requerimientos de su entorno
laboral.
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Objetivo de la sesión
Al finalizar la sesión, los participantes
reconocen la Interfaz gráfica de la hoja de
cálculo, Nuevo, abrir y guardar documento,
Ingreso y edición de datos, Manejo de Libros
y Hojas, Referencias y formatos y su
relevancia en su formación profesional.
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¿Qué es el EXCEL?
Es una aplicación compuesta por hojas de cálculo, esta se encuentra integrada en el conjunto
ofimático del programa de Microsoft Office. Una hoja de cálculo sirve para trabajar con números
de forma sencilla para ello se utiliza una cuadricula donde en cada celda de la cuadricula se
puede introducir números, letras y gráficos
Excel puede utilizar una multitud de cálculos desde el plano personal hasta el plano profesional
desde llevar las cuentas familiares hasta los mas complejos cálculos financieros.
Es un software que se utiliza para realizar
operaciones de tipo matemático, estadístico,
financiero, contables, etc.
Excel esta compuesto básicamente en tres partes:
Hoja de cálculo electrónica.
Gráficos estadísticos.
Base de datos
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Acceso a Excel,
descripción del entorno
Formas acceso a Excel:
Haciendo click desde el botón inicio situado normalmente en la
esquina izquierda de la pantalla, se despliega un menú donde al
colocar el cursor sobre todos los programas aparecerá otra lista
con todos los programas que están instalados en tú computador,
coloca el puntero del mouse sobre Microsoft Office y has click
sobre Microsoft Excel y se iniciará el programa.
Haciendo click en el ícono que puede estar o no como acceso
directo el escritorio de tú computador.
Haciendo click en el botón inicio y en la casilla que se muestra
una lupa y que dice buscar programas y archivos, escribir Excel
y aparecerá el programa, hacer click para iniciar el programa.
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Acceso a Excel,
descripción del entorno
1) Barra de acceso rápido
2) Barra de título
3) Barra de Menú
(Archivo, Inicio,
Insertar, Formulas,
Datos, etc.)
4) Banda de opciones
5) Barra de formulas
6) Barras de
desplazamiento
7) Barra de etiquetas
8) Tipo de vistas y zoom
9) Filas
10)Columnas
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Administración
de hojas
Columnas : encabezadas por una letra en orden alfabético desde la A hasta
XFD (tiene 16,384 columnas rotuladas).
Filas : encabezadas por un número desde 1 hasta 1’048,576
Celdas : Intersección de una fila y una columna, se les denomina con la letra
de la columna y el número de la fila. Ejm: A3, C6, etc.
Etiqueta : Por defecto un libro de Excel tiene una hojas de trabajo, pero se
pueden colocar n hojas en un libro.
Cuadro de nombres: Nos indica la celda activa, es la celda que está remarcada
Rango: es un bloque rectangular de una o más celdas que Excel trata como una
unidad. Los rangos son vitales en la Hoja de Cálculo, ya que todo tipo de
operaciones se realizan a base de rangos.
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Ingreso de datos,
textos y números
1. Utilizando el cursor de tu ordenador, selecciona la celda en donde
deseas agregar los datos.
2. Seguido de esta acción, la celda activa se encontrará enmarcada mediante
un cuadro de color negro, el cursor te indicará que la celda de Excel ya se
encuentra lista para el ingreso de los datos.
3. Ahora, escribe los datos que vayas a agregar mediante el teclado de tu
ordenador.
4. Debes confirmar ahora la entrada, presionando la tecla de ENTER. En caso
de que desees cancelar lo que hayas escrito o estés escribiendo, presiona
la tecla de ESC, de este modo podrás anular todo el ingreso que hayas
realizado.
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Ingreso de datos,
textos y números
6. Si deseas agregar mayor información en el siguiente reglón dentro de una
misma celda debes presionar la combinación de teclas ALT+ENTER.
7. Excel te proporciona la opción de poder agregar datos en la barra de la
fórmula.
8. Es importante saber que después de agregar el texto de una celda, es
necesario pulsar la tecla ENTER o la tecla TABULADOR.
9. También puedes añadir información a Excel mediante la importación de
datos, es posible que tengas un documento de texto que ha sido producido
por alguna otra aplicación y trae datos a Excel.
10.32.767 caracteres puede contener una celda.
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Formatos de celdas
Excel nos permite no solo realizar cuentas sino también darle una buena
presentación a nuestra hoja de cálculo resaltando la información que sea más
interesante, de esta forma con un solo vistazo podremos percibir la información
más importante y así sacar conclusiones de forma rápida y eficiente.
FUENTE: Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de
cálculo cambiando la fuente, el tamaño, estilo y color de los datos de una celda.
ALINEACIÓN: Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que
los datos queden alineados u orientados de una forma determinada.
BORDES: Excel nos permite crear líneas en los bordes o lados de las celdas
RELLENOS: Excel nos permite también sombrear las celdas de una hoja de
cálculo para remarcarlas de las demás.
NÚMERO: Excel nos permite modificar la visualización de los números en la celda
GASTOS DURANTE EL AÑO 2018
MES INGRESOS GASTOS TOTAL
ENERO S/. 4,000.00 S/. 3,500.00 S/. 500.00
FEBRERO S/. 3,000.00 S/. 4,000.00 -S/. 1,000.00
MARZO S/. 3,500.00 S/. 3,000.00
S/.
500.00
ABRIL S/. 3,000.00 S/. 3,200.00 -S/. 200.00
MAYO S/. 3,500.00 S/. 3,600.00 -S/. 100.00
JUNIO S/. 3,000.00 S/. 3,000.00 S/. 0.00
JULIO S/. 6,000.00 S/. 5,000.00 S/. 1,000.00
AGOSTO S/. 3,500.00 S/. 3,500.00 S/. 0.00
SEPTIEMBR
E S/. 3,000.00 S/. 3,000.00 S/. 0.00
OCTUBRE S/. 3,500.00 S/. 3,200.00 S/. 300.00
NOVIEMBRE S/. 3,000.00 S/. 3,000.00 S/. 0.00
DICIEMBRE S/. 6,000.00 S/. 4,500.00 S/. 1,500.00
TOTAL S/. 45,000.00 S/. 42,500.00 S/. 2,500.00
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Selección de rangos
En Excel, puede seleccionar el contenido de celdas de una o más celdas,
filas y columnas.
Seleccionar una o varias celdas
1. Haga clic en la celda para seleccionarla. O bien use el teclado para
navegar a esta y seleccionarla.
2. Para seleccionar un rango, seleccione una celda, mantenga
seleccionado el borde inferior derecho y arrastre el cursor sobre el rango
de celdas. O bien use Mayúsculas + teclas de dirección para seleccionar
el rango.
3. Para seleccionar rangos de celdas y celdas no adyacentes, mantenga
presionada la tecla Ctrl y seleccione las celdas.
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Selección de rangos
Seleccionar una o más filas y columnas
1. Seleccione la letra en la parte superior de una columna para seleccionar
toda la columna. O bien haga clic en cualquier celda de la columna y,
después, presione Ctrl + Barra espaciadora.
2. Seleccione el número de fila para seleccionar una fila. O bien haga clic
en cualquier celda de la fila y, después, presione Mayús + Barra
espaciadora.
3. Para seleccionar filas o columnas no adyacentes, mantenga presionada
la tecla Ctrl y seleccione los números de fila o columna.
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Selección de rangos
Seleccionar una tabla, lista u hoja de cálculo
1. Para seleccionar una tabla o lista, seleccione una celda en la tabla o
lista y, después, presione Ctrl + E.
2. Para seleccionar toda la hoja de cálculo, presione Ctrl + E + E. O bien
use el botón Seleccionar todo de la esquina superior izquierda de la
hoja de cálculo para seleccionar toda la hoja de cálculo.
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Creación de
comentarios
Excel permite agregar comentarios a cualquier celda de una hoja. Estos
comentarios son útiles para hacer una revisión, dar alguna instrucción o simplemente
una explicación detallada del contenido de una celda.
1. Posiciona el cursor en una celda donde deseas
agregar un comentario.
2. Haz clic derecho en Insertar comentario, en el
cuadro de texto que aparece insertar el
comentario, y cada vez que pasemos el cursor
del mouse por la parte de arriba de esa celda
aparecerá una flecha roja y se mostrará el
comentario.
Los comentarios se pueden modificar y eliminar
haciendo click sobre la fecha roja de la celda.
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Cómo parte de tus sesiones
virtuales que estrategias de trabajo
utilizas para poner en practica el
uso del Excel
Después de haber visualizado el video y
el ppt, lo invitamos a dialogar,
compartiendo sus respuesta usando un
Padlet.
Que recomendaciones darías a tus
compañeros acerca de como influye de
modo positivo el uso del Excel en el
profesional en informática
“¿Cómo ha sido su experiencia
usando Excel en sus unidades
Didácticas en la modalidad
virtual?”
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4. Plenaria de la actividad y
Ahora nos toca plantear las ideas fuerzas
sobre el tema con el fin de llegar a
conclusiones comunes
……
…….
……
…….
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Nos preparamos para la siguiente sesión:
Para la Sesión 8:
Lectura: “Formulas y Funciones en Microsoft Excel”
Lectura y video disponible en el AULA VIRTUAL
SESIÓN 8
