2. Todas las operaciones relacionadas con la
compraventa quedan plasmadas en
diferentes documentos, conocidos como
documentos comerciales.
Toda esta serie de documentos, ordenados
por pasos, constituyen el proceso de
compraventa, que comienza por el
presupuesto que el cliente pide a la
empresa y culmina con la factura del pago.
3. Presupuesto
Es una propuesta comercial en la que se detallan los
productos o servicios, los plazos de ejecución y el precio
de los mismos. Puede hacerse por teléfono, por fax, por
correo electrónico o directamente por escrito.
El proceso de compraventa comienza con el presupuesto
que el cliente pide a la empresa.
Es conveniente que esté redactado de forma clara y
atractiva, así hay más posibilidades de que el cliente se
convenza y poder efectuar la compraventa.
4.
5. Pedido
Es el documento que expide el cliente cuando solicita
productos o servicios a su empresa proveedora, y debe
corresponderse con el mismo reenvió. Se tienen que
hacer dos copias:
-El original firmado y sellado se envía a la empresa
proveedora.
- Una copia queda en posesión del comprador para
comprobar las mercancías cuando se reciban.
6. EMPRESA: __________________
Dirección:___________________
Tel./Fax:____________________
Correo electrónico:____________
CIF/NIF:____________________
Departamento de Compras
Emisor del pedido:________________
PROVEEDOR:_________________
Dirección:____________________
Tel/Fax:______________________
Correo Electrónico:_____________
CIF/NIF:_____________________
Departamento de Ventas
Persona de contacto:____________
Nº de PEDIDO:_______________ Fecha del Pedido:______________
Contrato de referencia:__________
Mod/Ref. Producto o Servicio Cantidad Precio Importe
Condiciones Económicas:
- Descuento Comercial:
- Descuento por Volumen:
- Descuento por pronto pago:
- Gastos de transporte:
- Seguros:
Forma de Pago:
Plazo de entrega: Lugar de entrega:
Otras Condiciones pactadas: Departamento de Compras.
Fdo. Responsable del departamento.
7. Albarán
También se le conoce como nota de entrega y es el
documento que justifica que se ha entregado el pedido
o se ha realizado la prestación de servicio. Sirve como
justificante de la salida de los artículos del almacén, y
de la entrega del material o la prestación del servicio.
Los albaranes constan normalmente de 3 copias:
- 1ª copia para el almacén
- 2ª copia para el comprador
- 3ª copia para el vendedor
8. Cliente: ________________ __
Dirección:________________ ___
Tel./Fax: ________________ ___
Correo electrónico: ___________
CIF/NIF: ____________________
Proveedor: _____________ _ ___
Dirección: ________________ _ ___
Tel/Fax: ___________________ ___
Correo electrónico: _____________
CIF/NIF: __________________ ___
Departamento de Ventas
Persona de contacto: ____________
N.º de albarán: _______________ Fecha de emisión: ______________
Pedido de referencia: _____ _____
Ref/Mod. Descripción Cantidad Precio Descuento Importe
Fecha de entrega: ______________
Lugar de entrega: ______________
Descuento por
volumen
Porcentaje Importe
Transportes (portes debidos, portes pagados,
etc.):
Otros gastos (transporte, seguros):
Base Imponible:
IVA (____%):
R.E. (____%):
Importe total:
Observaciones: Recibí:
Fdo.
9. Factura
Es el documento en el que se formaliza la
compraventa, y se debe realizar por duplicado,
quedándose cada parte con un ejemplar.
Puede emitirse dentro de los 30 días naturales
siguientes a la operación a la que hace referencia.
Pueden agruparse en una sola factura las
operaciones realizadas para un mismo cliente en
el plazo máximo de un mes.
10. Factura emitida por:
Sr.D.: ____________________________________________
__________________________________________________
Datos del comprador
__________________________________________________
Datos del vendedor
NIF:
__________________________
NIF: ______________________________________________
Factura nº: número y serie Lugar y fecha de emisión
Cantidad Descripción
Precio
unitario
IVA % RE % Importe
Descripción de la operación
Importe
bruto
Descuentos
importe neto
gastos
Base
imponible
IVA y
equivalencia
Tipo
%
impositivo
%
del
%
impuesto
%
Recargo de
equivalencia. %
Base imponible Base imponible
Total base
imponible
Importe
impuesto
Cuota del impuesto
Y recargo de
equivalencia
Total
impuestos
Total factura Total
factura
11. La compraventa finaliza con el pago del cliente; que
se puede hacer al contado, o a plazos.
Por lo que también existen otros documentos,
conocidos como documentos de cobro y pago.
Estos documentos son los siguientes:
12. Recibo
Es el documento que emite la persona que cobra una
determinada cantidad de dinero reconociendo
haberla recibido.
Se debe entregar firmado a la persona que hace el
pago y la matriz se la queda el cobrador como
justificante.
Otro, el recibo normalizado, se utiliza para pagos que
se domicilian en una entidad bancaria, previa
autorización del titular.
13.
14. Cheque
Es un documento que expide y entrega el comprador
para pagar al vendedor. Es un medio de pago más
cómodo para no pagar en metálico.
La persona que lo firma, es el librador, y hace un
mandato de pago de una determinada cantidad a una
entidad bancaria, librado, en la que ha depositado
previamente fondos.
15.
16. Letra de cambio
Es un documento por medio del cual el librador
ordena al librado que pague, a él mismo, o a la
persona indicada (tomador) cierta cantidad de
dinero en el lugar y la fecha que se indican en el
propio documento.
La letra se expide en impreso oficial emitido por la
Fábrica Nacional de Moneda y Timbre
17.
18. Pagaré
Es el documento en el que una persona (firmante) se
compromete a pagar por escrito y en fecha y lugar
determinados una cantidad de dinero a otra
(beneficiario).
Se trata de una promesa de pago y se emite por el
deudor. El banco abonará el importe menos los
intereses que se devenguen desde el momento del
pago hasta la fecha de vencimiento, así como una
cantidad establecida en concepto de comisión.
19.
20. Transferencia bancaria
Es una forma cómoda de realizar cobros y pagos que
consiste en que el cliente ordena a su entidad
bancaria que transfiera una cantidad de los fondos de
su cuenta a la cuenta del proveedor.
Las transferencias pueden ser internas (entre cuentas
de la misma entidad) o externas (entre cuentas de
diferente entidad), y pueden llegar a cualquier parte
del mundo instantáneamente. Además se puede
hacer desde una entidad bancaria o uno mismo
desde el ordenador de su hogar con conexión a
internet.
21.
22. Supuesto
Vas a adquirir el mobiliario preciso para acondicionar el local que has adquirido como oficina
para llevar a cabo tu actividad empresarial.
Agustín Tomares Cruces, con D.N.I 00000000-X y teléfono 957 111 000 es empresario individual y
propietario de un almacén regional de muebles de oficina en Polígono el Granadal, 16.
El día 6 de febrero haces un pedido a Agustín consistente en:
• 2 sillas ergonómicas (SE-23001) a 50€ la unidad.
•2 mesas de oficina (MO-41) a 75€.la unidad.
• 4 sillas (SI-153) a 30€ .la unidad.
Las condiciones de compra son las siguientes:
a. Entrega a los 15 días.
b. Precio de los embalajes 3€ por bulto.
c. Transporte y seguro por cuenta del vendedor.
d. Forma de pago: 60% en un cheque a la entrega de la mercancía y 40% en una
letra a 60 días a partir de la emisión de la factura.
Agustín acepta el pedido y lo sirve en fecha. El documento que emite el vendedor es el
número 212.
La operación es la número 210 y el tipo de IVA el general.
23. EMPRESA: Maytour S.A.
Dirección: Calle Cruz Conde, 9
Tel./Fax: 666 888 999
Correoelectrónico: may_gh81@hotmail.com
CIF/NIF: 30000000-Z
Departamento de Compras
Emisor del pedido: May
PROVEEDOR: MueblesAgustin S.L.
Dirección: Avenida del Mediterráneo s/n
Tel/Fax: 954 111 000
CorreoElectrónico: mueblesagus@gmail.com
CIF/NIF:00000000-X
Departamento de Ventas
Persona de contacto: Agustín
Nº de PEDIDO:212 Fecha del Pedido:6-Febrero-2014
Contrato de referencia:210
Mod/Ref. Producto o Servicio Cantidad Precio Importe
SE-23001 Silla ergonómica 2 50€ 100€
MO-41 Mesa de oficina 2 75€ 150€
SI-153 Silla de oficina 4 30€ 120€
Condiciones Económicas:
- Descuento Comercial:
- Descuento por Volumen:
- Descuento por pronto pago:
- Gastos de transporte:16€
- Seguros:
Forma de Pago: 60% en un cheque a la
entrega de la mercancía y 40% en una
letra a 60 días a partir de la emisión de la
factura
Plazo de entrega: 15 días Lugar de entrega:C/ Cruz Conde, 9
Córdoba
Otras Condiciones pactadas:
Precio de los embalajes 3€ por bulto. Transporte
y seguro por cuenta del vendedor.
Departamento de Compras.
Fdo. Responsable del departamento.
24. Cliente: May Galise Hie
Dirección: C/ Cruz Conde, 9
Tel./Fax: 666 888 999
Correoelectrónico: may_gh81@hotmail.com
CIF/NIF: 30000000-Z
Proveedor: Agustín Tomares Cruces
Dirección: Polígono El Granadal, 16
Tel/Fax: 957 111 000
Correo electrónico:
mueblesagus@gmail.com
CIF/NIF: 00000000-X
Departamento de Ventas
Persona de contacto: Agustín
N.º de albarán: 120 Fecha de emisión: 6-Febrero-2014
Pedido de referencia: 210
Ref/Mod. Descripción Cantidad Precio Descuento Importe
SE-23001 Silla ergonómica 2 50€ 100€
MO-41 Mesa oficina 2 75€ 150€
SI-153 Silla oficina 4 30€ 120€
Fecha de entrega: 20-Febrero-2014
Lugar de entrega: Córdoba
Descuent
o por
volumen
Porcentaje Importe
Transportes (portes debidos, portes
pagados, etc.):
Otros gastos (transporte, seguros): 16€
Base Imponible: 386€
IVA (21%): 81,06€
R.E. (5%): 19,30€
Importe total: 486,36€
Observaciones: Recibí:
Fdo.
25. Factura emitida por:
Agustín Tomares Cruces
Sr.D.: May Galis Hie
__________________________________________________
Datos del comprador
Calle Cruz Conde, 9
Datos del vendedor Córdoba
Polígono El Granadal, 16
Córdoba
NIF: 00000000-X NIF: 30000000-Z
Factura nº: F-212 Córdoba 6-Febrero-2014
Cantidad Descripción
Precio
unitario
IVA % RE % Importe
2 Silla ergonómica 50€ 21% 5% 100€
2 Mesa oficina 75€ 21% 5% 150€
4 Silla oficina 30€ 21% 5% 120€
370€
Descuentos
importe neto
Gastos de
envío
16€
386€
IVA y
equivalencia
Tipo
21 %
impositivo
%
del
%
impuesto
%
Recargo de
equivalencia. 5%
Base imponible Base imponible
Total base
imponible
Importe
impuesto
81,06€
Y recargo de
equivalencia
19,13€
100,36€
Total factura 486,36€
26. Páguese, por este cheque CUATROCIENTOS OCHENTA Y SEIS CON TREINTA Y
SEIS euros.
Córdoba, a 6 de Febrero de 2014
Serie Nº 720-23
Fdo. May Galis Hie_____________________
CUENTA CORRIENTE CLIENTE CCC
Entidad Oficina D.C Nº de cuenta
2 1 0 0 1 1 1 1 2 3 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
Entidad Bancaria
La Caixa
C/ Góngora, 6
27. OBLIGACIONES FISCALES
Las empresas también contribuyen al
sostenimiento económico del Estado a
través de unos ingresos públicos
denominados tributos.
Los tributos son prestaciones dinerarias
exigidas por la Administración pública en
base a la realización de un hecho al que la
ley impone el deber de contribuir.
28. Tasas
Al tener un local comercial tengo que
pagar las tasas de basura, alcantarillado,
apertura…
Contribuciones especiales
Para la obtención de un beneficio por la
realización de obras públicas.
29. Impuestos directos
Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas
(IRPF) por los beneficios obtenidos.
Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE),
solo en caso de superar el millón de euros.
Impuesto sobre el Valor de los Bienes Inmuebles
(I.B.I.)
Impuesto de circulación
Impuesto de obras
30. Impuestos indirectos
Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) por las
entregas de bienes y/o prestaciones de servicios.
Impuesto sobre transmisiones patrimoniales y
actos jurídicos documentados.