O documento fornece instruções passo a passo sobre como criar e gerenciar um projeto no Microsoft Project, incluindo como adicionar tarefas, atribuir recursos, acompanhar o progresso, gerar relatórios e finalizar o projeto.
5. Tarefas
– Criando tarefas, digitar as informações:
Projeto Exemplo --> 20 days
Etapa 1 -->
Tarefa A --> 2 days
Tarefa B --> 1 day
Tarefa C --> 3 days
Relatorio Etapa 1 --> 0 days
Etapa 2 -->
Tarefa A --> 1 day
Tarefa B --> 2 days
Tarefa B.1 --> 4 h
Tarefa B.2 --> 4 h
Tarefa B.3 --> 4 h
Tarefa B.4 --> 4 h
Relatorio Etapa 2 --> 0 days
Etapa 3 -->
Tarefa A --> 5 days
Tarefa B --> 1 day
Tarefa C --> 2 days
Tarefa D --> 3 days
Relatorio Etapa 3 --> 0 days
7. Editando tarefas
– Clicar duas vezes na tarefa a ser editada
– Tarefas Milestones (Entregaveis)
– Ou clicar em View e depois selecionar a caixa
8. Clicar com o botão direito na barra lateral
Selecionar Resource Sheet
Preencher o formulario conforme abaixo
9. Selecione a Tarefa
Clique em Resource
Clique Assign Resources
Selecione o Recurso e clique em Assign para alocar o recurso.
Aloque os recursos conforme o exemplo:
Etapa 1
Tarefa A --> Isadora;João
Tarefa B --> Isadora;João
Tarefa C --> Isadora;João
Relatorio Etapa 1 --> Isadora;João
Etapa 2
Tarefa A --> Maria
Tarefa B
Tarefa B.1 --> Paulo
Tarefa B.2 --> Paulo
Tarefa B.3 --> Paulo
Tarefa B.4 --> Paulo
Relatorio Etapa 2 --> Maria;Paulo
Etapa 3
Tarefa A --> João;Paulo
Tarefa B --> João;Paulo
Tarefa C --> João;Paulo
Tarefa D --> João;Paulo
Relatorio Etapa 3 --> João;Paulo
10. Resolvendo superaloções
– Verificar alerta de recurso super alocado
– Selecione com o botão direito o visão Resource Usage
– Verifique os recursos em vermelho, são os recursos que estão super alocados
Clique no sinal de + para verificar quais tarefas estão alocando os recursos.
11. Com o projeto configurado, clique em Set Baseline
Nessa janela deve ser setado o Baseline, ou seja, a data em que o projeto deve ser
iniciado.
12. Adicionando Colunas
– Clique com o botão direito na coluna Duration
– Selecione Insert Column
– Selecione % Complete
– A titulo de exemplo, coloque a data de status para 2 semanas a frente
– Atualize a % das tarefas, como exemplo, da seguinte forma:
Etapa 1 100% (todas as tarefas 100%)
Etapa 2 50% (tarefa A 100% e Tarefas B.1 e B.2 50%)
Etapa 3 0%
13. Clicar com o botão direito na barra lateral
Selecionar Tracking Gantt
Barra de tarefas muda de cor, o que foi executado fica em Azul, o que ainda
não foi executado fica em vermelho
14. Na aba Project clique em
Essa ferramenta atualiza o Projeto, setando 100% nas tarefas até a data “atual”.
15. Na aba Project clique no botão Reports
Na janela que será aberta temos alguns tipos de reports pré-carregados e uma opção
para gerar o report que atenda as necessidade do cliente.
Como exemplo, selecione o tipo de report Overview e então Project Summary para
verificar um relatorio com informações como:
– Datas
– Duração
– Trabalho
– Custos
– Status das tarefas
Gere relatorios de testes para se familiarizar com os tipos de relatorios da ferramenta
16. Na aba Project clique no botão Visual Reports
Na janela que será aberta temos alguns tipos de reports pré-carregados e uma opção
para gerar o report que atenda as necessidade do cliente.
Gere relatorios de testes para se familiarizar com os tipos de relatorios da ferramenta
17. O projeto concluí quando a última tarefa e o último entregável estiver com
status em 100%.
Tarefas que atrasaram devem ser atualizadas no botão Update Project
A tarefa que foi postergada é identificada da seguinte forma no Grafico de
Gantt
18. As principais diferenças entre as versões 2007 e 2010 estão ligados à interface e o
relacionamento entre os projetos do MS Project e o MS Project Server.
Referencia
http://office.microsoft.com/pt-br/project-help/novidades-no-microsoft-project-2010-
HA010354195.aspx
http://www.scribd.com/doc/31433947/Microsoft-Project-Server-2010-Product-Guide
http://bakos.com.br/msproject_iniciando.html (curso realizado em 2012)