Non esiste un metodo migliore di un altro per gestire il proprio tempo, Ognuno di noi è costretto ad affrontare quotidianamente IMPEGNI, URGENZE, SCADENZE ed IMPREVISTI … assolutamente diversi gli uni dagli altri...ma con una serie di semplici suggerimenti potrai «migliorare» alcuni punti di vista nella gestione del tempo, a cui spesso non si pone la giusta attenzione.

1. sai gestire bene il tuo tempo ?
consigli per imparare a farlo meglio
20
matteo steduto

2. premessa 1
Non esiste un metodo
migliore di un altro per
gestire il proprio tempo.
Ognuno di noi è costretto ad affrontare quotidianamente IMPEGNI, URGENZE,
SCADENZE ed IMPREVISTI … assolutamente diversi gli uni dagli altri.

3. Imparare a gestire il proprio
tempo non vuol dire
imparare complicate
tecniche per ottimizzare gli
impegni con la propria vita….
premessa 2
ma, al contrario, vuol dire
semplificare ed eliminare il superfluo
e concentrarsi sulle cose importanti

4. premessa 3
nsigco li
Quanto segue, non vuol essere una sequenza di regole scrupolose, ma una
serie di semplici suggerimenti per «migliorare» alcuni punti di vista nella
gestione del tempo, a cui spesso non si pone la giusta attenzione.
direttive
no
sì

5. organizza la tua giornata con un
piano giornaliero delle cose da fare
Meglio farlo la mattino presto, o la sera prima
e poi cerca di aderire nel miglior modo possibile a quanto
precedentemente programmato.
1

6. usa un calendario settimanale o mensile2
I giorni della settimana sono comunque differenti fra di loro,
alcune cose p.es. non potrai farle in un dato giorno, perché già ‘’pieno’’
il telefono cellulare e gli altri
dispositivi mobili che utilizzi.
Prendi l’abitudine di
sincronizzare il calendario con

7. imposta un promemoria (15’- 30’)
prima di ogni impegno importante
In questo modo non ti dimenticherai dell’evento.
Avrai comunque il tempo di ‘’prepararti’’ o di
portare a termine ciò che stai facendo.
Tutti i software e app per la
gestione di calendari
hanno una funzione di
promemoria
3

8. Sarà difficile fare di tutto!
Tralascia le cose meno importanti …
se poi avanza del tempo potrai sempre
riconsiderarle.
a’
stabilisci delle 4
e individua le
cose più importanti,
da fare assolutamente

9. Es. completare entro le ore 10.00: il grafico aziendale
entro le ore 12.30: la riunione condominiale
entro le ore 17.00: rientrare dalla spiaggia
stabilisci un tempo massimo 5
da dedicare ad ogni attività che devi svolgere

10. 6 conosci sempre le
scadenze
Prima di cominciare una nuova
attività è bene chiedersi sempre:
‘’Di quanto tempo ho bisogno per
completarla ?’’
Non aprite
‘’una porta’’
se non siete in
grado di chiuderla !
metaforicamente

11. mettiti un
orologio
di fronte
7
Non perderai la
cognizione del tempo,
e ti terrà al corrente del
tempo che passa in ogni
momento spingendoti ad
essere sintetico.

12. misura e migliora
impara a tracciare il tempo che impieghi per le
tue attività
8
Questo é un ottimo modo
per renderti conto del tempo
che spendi per ogni attività e se …
ti stai discostando dal tuo tempo medio … o
il tempo destinato ad ogni attività è scaduto.

13. Concentrati esclusivamente su
quello che stai facendo in quel
preciso momento.
concentrati su un compito
specifico per volta
9
Noi persone non siamo multi-tasking !
Fare più cose contemporaneamente ci rende
meno efficienti.

14. limita l’accesso alle informazioni
10
Grazie ad Internet, oggi si può sapere di tutto e di tutti… ma serve veramente?
Limitati a leggere le notizie relative a fatti ed eventi legati alle tue attività,
risparmierai del tempo prezioso.

15. elimina le perdite di tempo e
riduci gli elementi distrattori …
11
Puoi benissimo collegarti
2-3 volte al giorno per 10 minuti e
rispondere alla posta, twittare, scrivere
sulla tua bacheca, uploadare foto o altro.
… disattivando p.es le notifiche non importanti

16. 12
fai il vuoto per creare spazio
Salva sul desktop solo i file su cui stai
effettivamente lavorando. Una volta terminato,
parcheggiali o archiviali in percorsi strutturati e logici.
Tieni il desktop del tuo computer pulito e ordinato

17. non puoi curare sempre alla
perfezione ogni singolo dettaglio
12
Se il raggiungimento della perfezione ti richiede troppo tempo,
a volte, è meglio sacrificare un po’ di qualità
Quindi, fai le cose … ragionevolmente bene … ma falle in tempo.
Il successo richiede anche velocità

18. affronta i compiti più
impegnativi all’inizio
della giornata
14
Avrai il tempo per affrontare
agevolmente anche gli eventuali
imprevisti e dopo aver risolto un compito
«ostico» ti sentirai più leggero e libero per
proseguire con i tuoi impegni.

19. impara a dire …15
Non prendere più impegni di quanti tu non possa gestire
Se proprio non puoi, impara a rinviarli ad un momento successivo.

20. arriva per primo
agli appuntamenti
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Organizzarsi per arrivare
‘’puntuale", ti farà arrivare
spesso in ritardo
(perché non vengono mai valutati gli
eventuali imprevisti)
Se invece ti organizzi in tempo
per giungere "per primo", ti farà
arrivare sempre puntuale e
l'effetto degli imprevisti
sarà limitato, perché
gestibili dal
‘’gioco d’anticipo"

21. Delegare ti consentirà di liberare
tempo prezioso e conservare
energia da dedicare ad attività
più importanti.
17
SMETTILA DI PENSARE
CHE COME FAI TU LE COSE
NON LE FA NESSUN ALTRO

22. guadagna tempo
se la tua presenza non è necessaria
18
Non temere di congedarti da una riunione quando il tuo contributo non è più
necessario o l'argomento in discussione non è più pertinente alle tue attività.

23. 19
Non mancheranno inconvenienti, cause di forza maggiore o
imprevisti che appariranno insormontabili … affrontali con:
la dovuta positività, il giusto ottimismo e una sana autostima.
adotta un pensiero positivo.
ti permetterà di fare ogni cosa

24. 20
Le ore della giornata saranno sempre e solo 24.
Nonostante l’esiguità del tempo,
concediti comunque qualche
salutare pausa e il giusto
riposo di cui hai bisogno.
prenditi cura di te stesso

25. ma è anche vero che
il pilota sei tu
All'inizio non sarà facile ‘’pilotare il tempo’’ ma se queste azioni
diventano abitudinarie, vedrai che in seguito sarà molto più semplice
e’ vero!.... il tempo vola

26. buon
viaggio
matteo steduto
msteduto@gmail.com