Oral de fin de stage de communication interne à La Cub pour l'EFAP 1

1. Mai - juillet 2013, service de Communication Interne
Stage à

2. SOMMAIRE
 La Cub – Présentation
 Le service de Communication Interne
 Mon stage
 Bilans
MATHILDE CARAYON
EFAP 1
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3. Présentation générale
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4. Le président et
ses élus
Un président élu pour 6 ans.
120 élus
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5. Présentation de La Cub
 Regroupement de 28
communes
 Etablissement de
Coopération Inter
Communale (EPCI)
 3 objectifs
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6. Compétences
 le développement économique
 l’urbanisme et l’habitat
 l’environnement (tri, collecte et
traitement des déchets)
 le stationnement
 l’eau et l’assainissement
 les transports urbains et scolaires
 les déplacements, la voirie et la
signalisation
 les parcs cimetières
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7. Le service
de Communication Interne
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8. Organigramme
Présidence
Et DGS
Autres pôles
Pôle
administration
générale
Dir Bâtiments
et Moyens
DRHDS
Directeur
Système
d’Information
Dir Conseil,
Innovation
Sociale &
Communicatio
n Interne
Dir des
affaires
juridiques
Dir de la
commande
Publique
Dir de la
logistique et
du courrier
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9. Le service
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10. Compétences du service
 Rédaction du Cubécho
 Rubrique « Actualités » sur l’intranet
 Cérémonie des médailles et des retraites
 Rédaction de guides
 Intégration des nouveaux agents
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11. Mon stage
Durée : 2 mois
Stage EFAP 1
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12. Missions
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 Aide pour la cérémonie des médailles
 Rédaction de brèves pour le journal interne (Cubécho)
 Actualisation de l’intranet (actualités et rubrique)
 Accueil des nouveaux arrivants
 Découverte du service et de son fonctionnement

13. Cérémonie médailles – départs en retraite
& exposition photo : Vie d’agents
CEREMONIE
Envoi des
invitations
Traitement
réponses
Relances
Organisation
jour J
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13
EXPOSITION
VIE D’AGENTS
Identification
des agents
Rendez vous
photo
Impression
sur bâches
Organisation
jour J

14. Rédaction de brèves pour le Cubécho
Demande Information Cible Rédaction Correction Publication
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15. Actualisation de l’intranet
Contexte Problématique
Recherche de
solutions
Propositions Mise en oeuvre
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15
F F
O M

16. Mission principale :
Présentation de l’immeuble
Laure GATET aux agents
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17. Contexte
 Centralisation
 Economie
 Agenda 21
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18. Enjeux
 Rassurer les agents sur leur changement d’espace de travail
 Les valoriser par un bâtiment neuf et moderne conçu pour
eux
 Leur communiquer rapidement les informations pratiques
relatives à l’immeuble
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19. Déroulement de la mission
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Découverte du
projet
Problématique Propositions
Préparation du
support
Action terrain

20. Bilan de cette action
 Suivi d’une action de son commencement à sa fin
 Travail d’équipe inter-service : collaboration avec La PAO
 Rencontre directe avec les agents avec leurs différents retours
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21. BILAN DU STAGE
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22. Bilan personnel
 Mise en pratique des connaissances acquises en EFAP 1
 Découverte d’un environnement professionnel
 Missions variées et avec parfois beaucoup d’autonomie.
 Opportunité de développer les principes du travail d’équipe
 Prise de responsabilités
 Mise en évidence des axes de progression
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23. Bilan pour le service…
 Un regard extérieur au service
 Un appui technique
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24. Perspectives…
 De la communication interne à la communication externe
 De la collectivité territoriale au secteur privé ou la presse
 Le goût des responsabilités
 Le travail en équipe
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25. MERCI
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