2. Gerenciar projetos
Aplicação de conhecimentos, habilidades,
ferramentas e técnicas às atividades do
projeto a fim de atender aos seus requisitos
Requisitos são as necessidades,
expectativas e desejos do cliente.
3. Processos de GP
Conforme a 4ª edição do PMBOK, o
gerenciamento de projetos é realizado
através da aplicação e integração
apropriadas de 42 processos organizados
em 5 grupos: Iniciação, Planejamento,
Execução, Monitoramento e Controle, e
Encerramento
4. Onde nascem os projetos
Os projetos são frequentemente utilizados
como meio de atingir o plano estratégico de
uma organização.
São meios de atingir metas e objetivos da
organização.
5. Portfólios, Programas e Projetos
Portfólio: conjunto de projetos e programas,
agrupados para facilitar o gerenciamento
Concentra-se em garantir que os projetos e
programas sejam analisados a fim de
priorizar a alocação de recursos.
6. Portfólios, Programas e Projetos
Programa: grupo de projetos relacionados
gerenciados de modo coordenado para a
obtenção de benefícios e controle que não
estariam disponíveis se eles fossem
gerenciados individualmente.
Um projeto pode ou não fazer parte de um
programa, porém um programa sempre terá
projetos.
7. PMO
Project Management Office
Corpo ou entidade organizacional com
responsabilidades que podem varia desde
fornecer funções de suporte ao
gerenciamento de projetos até ser
responsável pelo gerenciamento direto de
um projeto.
8. PMO
Principal função é dar suporte aos GPs de
diversas maneiras:
•Gerenciamento de recursos compartilhados entre
todos projetos administrados pelo PMO.
•Identificação e desenvolvimento de metodologia,
melhores práticas e padrões de gerenciamento de
projetos.
•Orientação, aconselhamento, treinamento e
supervisão.
•Coordenação das comunicações entre projetos.
9. PMO
Principal função é dar suporte aos GPs de
diversas maneiras:
•Monitoramento da conformidade com as políticas,
procedimentos e modelos padrões de
gerenciamento de projetos por meio de auditorias
do projeto.
•Desenvolvimento e gerenciamento de políticas,
procedimentos, formulários e outras
documentações compartilhadas do projeto.
10. Papel de um GP
Papel diferente de um GF (Gerente
funcional).
Um GF está concentrado em proporcionar a
supervisão de gerenciamento de uma área
administrativa.
11. Papel de um GP
• Conhecimento sobre gerenciamento de
projetos.
• Desempenho que é capaz de obter no
projeto enquanto aplica o seu
conhecimento.
• Comportamento pessoal durante o
projeto, ou seja, atitudes, liderança,
capacidade de orientar a equipe enquanto
atinge os objetivos do projeto.
12. Stakeholders
Pessoas ou organizações ativamente
envolvidas no projeto ou cujos interesses
podem ser positiva ou negativamente
afetados pela execução ou término do
projeto.
Podem exercer influência sobre o projeto,
suas entregas e sobre a equipe de projeto
(EP).
13. Stakeholders
A EP deve identificar os stakeholders (SH),
tanto internos quanto externos, a fim de
mapear seus requisitos (expectativas,
necessidades e desejos) em relação ao
projeto.
Os SHs possuem diversos tipos de
autoridades e responsabilidades, que
podem mudar ao longo do ciclo de vida do
projeto.
14. Stakeholders
Identificar os SHs e seus graus de influência
são processos críticos para um projeto.
Exemplo de SHs:
•Clientes/Usuários
•Patrocinadores (Sponsor)
•Gerente de portfólios, programas e/ou projetos
•PMO
•EP
•GF
•Fornecedores/parceiros comerciais
15. Influências organizacionais
A cultura, o estilo e a estrutura
organizacionais influenciam a maneira
como os projetos são executados.
Culturas e estilos: conhecidos como
normas culturais.
Incluem: Visões compartilhadas, valores,
normas, crenças, expectativas, políticas,
métodos, procedimentos, autoridades, ética
e horas de trabalho.
16. Grupos de processos
• Iniciação
– Processos realizados para definir um novo
projeto ou uma nova fase de um projeto
existente através da obtenção de autorização
para iniciar o projeto ou fase.
• Planejamento
– Processos realizados para definir o escopo
do projeto, refinar os objetivos e desenvolver
o curso de ação necessário para alcançar os
objetivos para os quais o projeto foi criado.
17. Grupos de processos
• Execução
– Processos realizados para executar o
trabalho definido para satisfazer as
especificações do mesmo.
• Monitoramento e controle
– Processos necessários para acompanhar,
revisar e regular o progresso e o
desempenho do projeto, identificar todas as
áreas nas quais serão necessárias mudanças
no plano e iniciar as mudanças
correspondentes.
18. Grupos de processos
• Encerramento
– Processos executados para finalizar todas as
atividades de todos os grupos de processos,
visando encerrar formalmente o projeto ou a
fase.
29. Referências
• MENEZES, L. C. de M. Gestão de Projetos. 3. ed. Editora Atlas,
2001.
• PMI. Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos
(Guia PMBOK). 4. ed. Editora Saraiva, 2012.
• MOURA, H. PMP sem segredos. 1. ed. Editora Elsevier, 2013.
• VALLE, A. B., SOARES, C. A. P., FINOCCHIO, J., SILVA, L. S. F.
Fundamentos do gerenciamento de projetos. 2. ed. Editora FGV,
2010.
• COGHI, M. A. Fundamentos de Gerenciamento de Projetos.
Apostila de MBA em Gerenciamento de Projetos com ênfase em TI,
2010.
• CALACHE, M. L. GPC5 – Uma ferramenta para gestão de projetos
– Trabalho de conclusão de curso – MBA FGV, Campinas, 2013.