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Lic. Cruz Galeas
Agenda de la clase:

1. Objetivos de la clase.
2. Abrir y cerrar Excel 2010.
3. Pantalla inicial de Excel 2010.
4. Realizar desplazamientos dentro del libro de trabajo.

5. Introducir y modificar datos.
6. Ejercicio práctico.
7. Fin de la clase
1. Objetivos de la clase:

Al finalizar
la clase los
alumnos
serán
capaces
de:

•Abrir y cerrar Excel 2010.
•Reconocer las parte de la
pantalla inicial de Excel 2010.
•Desplazarse dentro de un libro
de trabajo de Excel 2010.
•Introducir y modificar datos en
Excel 2010.
Abrir Excel 2010:
Inicio → Todos los
programas → Microsoft
office → Microsoft Excel
2010.
Cerrar Excel 2010:

Para cerrar Excel 2010, puedes
utilizar cualquiera de las siguientes
operaciones:
Hacer clic en el botón
cerrar, este botón se
encuentra situado en la
parte superior derecha
de la ventana de Excel.

También puedes pulsar
la combinación de teclas
ALT+F4, con esta
combinación de teclas
cerrarás la ventana que
tengas activa en ese
momento.

Hacer clic sobre el menú
Archivo y elegir la opción
Salir.
Pantalla Inicial de Excel 2010:
Como realizar desplazamientos
dentro del libro de trabajo
MOVIMIENTO
Celda Abajo
Celda Arriba
Celda Derecha
Celda Izquierda
Pantalla Abajo
Pantalla Arriba
Celda A1
Primera celda de la columna activa

TECLADO
FLECHA ABAJO
FLECHA ARRIBA
FLECHA DERECHA
FLECHA IZQUIERDA
AVPAG
REPAG
CTRL+INICIO
FIN FLECHA ARRIBA

Última celda de la columna activa

FIN

Primera celda de la fila activa
Última celda de la fila activa

FIN FLECHA IZQUIERDA
o INICIO
FIN FLECHA DERECHA

Hoja Siguiente
Hoja Anterior

CTRL+AVPAG
CTRL+REPAG

FLECHA ABAJO
Introducir datos:
 En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o fórmulas. En todos
los casos, los pasos a seguir serán los siguientes:
- Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que desees introducir.
- Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Fórmulas, como puedes observar en el
dibujo siguiente:

 Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres métodos que te
explicamos a continuación:
- INTRO: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa pasa a ser la que se encuentra
justo por debajo.
- TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa cambiará
dependiendo de la flecha pulsada, es decir, si pulsamos FLECHA DERECHA será la celda contigua hacia
la derecha.
- CUADRO DE ACEPTACIÓN:
Es el botón de la barra de fórmulas, al hacer clic sobre él se valida el
valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguirá siendo la misma.

 Si antes de introducir la información cambias de opinión y deseas restaurar el contenido de la
celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el botón
Cancelar
de la barra de fórmulas. Así no se introducen los datos y la celda seguirá con el
valor que tenía.
Modificar datos:
 Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se esté escribiendo o más
tarde, después de la introducción.
 Si aún no se ha validado la introducción de datos y se comete algún error, se puede modificar
utilizando la tecla Retroceso del teclado para borrar el carácter situado a la izquierda del
cursor, haciendo retroceder éste una posición. No se puede utilizar la tecla FLECHA IZQUIERDA
porque equivale a validar la entrada de datos.
 Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar, Seleccionaremos la celda
adecuada, después activaremos la Barra de Fórmulas pulsando la tecla F2 o iremos
directamente a la barra de fórmulas haciendo clic en la parte del dato a modificar.
 La Barra de Estado cambiará de Listo a Modificar.
 En la Barra de Fórmulas aparecerá el punto de inserción o cursor al final de la misma, ahora es
cuando podemos modificar la información.

 Después de teclear la modificación pulsaremos INTRO o haremos clic sobre el botón Introducir .
 Si después de haber modificado la información se cambia de opinión y se desea restaurar el
contenido de la celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic
sobre el botón Cancelar de la barra de fórmulas. Así no se introducen los datos y la celda
muestra la información que ya tenía.

 Si se desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto, se selecciona la celda y se
escribe el nuevo valor directamente sobre ésta.
Ejercicio práctico:

Elaborar la siguiente hoja de calculo en Excel 2010, para calcular la nota
final de la asignatura Informática Educativa.
Hacer el calculo para 10 alumnos y alumnas de la sección.
Introducción a Excel 2010: Abrir, cerrar, desplazamientos, introducir y modificar datos

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Introducción a Excel 2010: Abrir, cerrar, desplazamientos, introducir y modificar datos

  • 2. Agenda de la clase: 1. Objetivos de la clase. 2. Abrir y cerrar Excel 2010. 3. Pantalla inicial de Excel 2010. 4. Realizar desplazamientos dentro del libro de trabajo. 5. Introducir y modificar datos. 6. Ejercicio práctico. 7. Fin de la clase
  • 3. 1. Objetivos de la clase: Al finalizar la clase los alumnos serán capaces de: •Abrir y cerrar Excel 2010. •Reconocer las parte de la pantalla inicial de Excel 2010. •Desplazarse dentro de un libro de trabajo de Excel 2010. •Introducir y modificar datos en Excel 2010.
  • 4. Abrir Excel 2010: Inicio → Todos los programas → Microsoft office → Microsoft Excel 2010.
  • 5. Cerrar Excel 2010: Para cerrar Excel 2010, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones: Hacer clic en el botón cerrar, este botón se encuentra situado en la parte superior derecha de la ventana de Excel. También puedes pulsar la combinación de teclas ALT+F4, con esta combinación de teclas cerrarás la ventana que tengas activa en ese momento. Hacer clic sobre el menú Archivo y elegir la opción Salir.
  • 6. Pantalla Inicial de Excel 2010:
  • 7. Como realizar desplazamientos dentro del libro de trabajo MOVIMIENTO Celda Abajo Celda Arriba Celda Derecha Celda Izquierda Pantalla Abajo Pantalla Arriba Celda A1 Primera celda de la columna activa TECLADO FLECHA ABAJO FLECHA ARRIBA FLECHA DERECHA FLECHA IZQUIERDA AVPAG REPAG CTRL+INICIO FIN FLECHA ARRIBA Última celda de la columna activa FIN Primera celda de la fila activa Última celda de la fila activa FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO FIN FLECHA DERECHA Hoja Siguiente Hoja Anterior CTRL+AVPAG CTRL+REPAG FLECHA ABAJO
  • 8. Introducir datos:  En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o fórmulas. En todos los casos, los pasos a seguir serán los siguientes: - Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que desees introducir. - Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Fórmulas, como puedes observar en el dibujo siguiente:  Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres métodos que te explicamos a continuación: - INTRO: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa pasa a ser la que se encuentra justo por debajo. - TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa cambiará dependiendo de la flecha pulsada, es decir, si pulsamos FLECHA DERECHA será la celda contigua hacia la derecha. - CUADRO DE ACEPTACIÓN: Es el botón de la barra de fórmulas, al hacer clic sobre él se valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguirá siendo la misma.  Si antes de introducir la información cambias de opinión y deseas restaurar el contenido de la celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el botón Cancelar de la barra de fórmulas. Así no se introducen los datos y la celda seguirá con el valor que tenía.
  • 9. Modificar datos:  Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se esté escribiendo o más tarde, después de la introducción.  Si aún no se ha validado la introducción de datos y se comete algún error, se puede modificar utilizando la tecla Retroceso del teclado para borrar el carácter situado a la izquierda del cursor, haciendo retroceder éste una posición. No se puede utilizar la tecla FLECHA IZQUIERDA porque equivale a validar la entrada de datos.  Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar, Seleccionaremos la celda adecuada, después activaremos la Barra de Fórmulas pulsando la tecla F2 o iremos directamente a la barra de fórmulas haciendo clic en la parte del dato a modificar.  La Barra de Estado cambiará de Listo a Modificar.  En la Barra de Fórmulas aparecerá el punto de inserción o cursor al final de la misma, ahora es cuando podemos modificar la información.  Después de teclear la modificación pulsaremos INTRO o haremos clic sobre el botón Introducir .  Si después de haber modificado la información se cambia de opinión y se desea restaurar el contenido de la celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el botón Cancelar de la barra de fórmulas. Así no se introducen los datos y la celda muestra la información que ya tenía.  Si se desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto, se selecciona la celda y se escribe el nuevo valor directamente sobre ésta.
  • 10. Ejercicio práctico: Elaborar la siguiente hoja de calculo en Excel 2010, para calcular la nota final de la asignatura Informática Educativa. Hacer el calculo para 10 alumnos y alumnas de la sección.