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MODELO DE SOLICITUD DE CONCILIACIÓN EXTRAJUDICIAL DE OBLIGACIÓN DE DAR SUMA DE DINERO

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MODELO DE SOLICITUD DE CONCILIACIÓN EXTRAJUDICIAL DE OBLIGACIÓN DE DAR SUMA DE DINERO

  1. 1. Página 1 de 7MasseyAbogadosA LA DIRECTORA DEL CENTRO DE CONCILIACIÓN EXTRAJUDICIAL.-xxxxxxxxxxxx S.R.L. (xxxxx SRL), con RUC No. xxxxxxxxxx, debidamente representada porsu Gerente General Ing. xxxxxxxxxxx, identificado con DNI No. xxxxxxxxx, con domicilio real yprocesal en Avenida Militar No. xxxx, distrito de xxxxx, provincia y departamento de Lima; aUsted atentamente decimos:I. PETITORIO:Que, nos apersonamos a la instancia procesal privada previa y solicitamos a usted señoritaConciliadora autorizada se sirva invitar a conciliación a la siguiente persona jurídica:xxxxxxxxxxxxxx S.A.C., con RUC No. xxxxxxxxxx, a quienes deberá notificárseles con lapresente solicitud de conciliación en su domicilio sito en AV. xxxxxxx No. xxxx A, OFICINA(INTERIOR) xxx, DISTRITO DE xxxxxxxxxx, PROVINCIA Y DEPARTAMENTO DE LIMA; afin de dar solución convencional a la obligación pendiente de resarcimiento y pago a nuestrofavor, y en consecuencia cumpla con pagarnos lo siguiente:La suma de: S/ 148,343.59 (CIENTO CUARENTA Y OCHO MIL TRESCIENTOS CUARENTAY TRES Y 59/100 NUEVOS SOLES) por concepto de Indemnización de Daños y Perjuiciosde carácter patrimonial, originados por inejecución de obligaciones, conforme alsiguiente detalle:A) El monto de S/. 40,000 (CUARENTA MIL Y 00/100 NUEVOS SOLES) por concepto derestitución de lo pagado por nuestra empresa para la adquisición frustrada del Sistemainformático –software, vendido por xxxxxxxxxxxxx S.A.C., objeto del Contrato de Adquisiciónde Licencia de Uso e Implementación del xxxxxxxxxx;:B) El monto de S/. 8,343.59 (OCHO MIL TRESCIENTOS CUARENTA Y TRES Y 00/100NUEVOS SOLES), por concepto de daño emergente sufrido por nuestra empresa por el hechode no contar dentro de nuestro patrimonio, con la suma de dinero en efectivo pagada axxxxxxxxxxx S.A.C., sin recibir nada de valor a cambio. Suma que se determina aplicándole alos S/. 40,000.00 la tasa activa de interés bancario correspondiente (24% anual) por 5 meses,transcurridos desde la fecha en la que les fue notificada la constitución en mora y requerida ladevolución del dinero, esto es, desde el día xx de Junio de 2011 (fecha de recepción porxxxxxxxxxxxx S.A.C., de nuestra carta notarial de fecha 24.06.11), esto es, el costo real deldinero para un empresa comercial en el Perú;C) La suma de S/.100,000.00 (CIEN MIL Y 00/100 NUEVOS SOLES) por concepto de lucrocesante. Que se determina por cuanto la afectación nos ha causado daños en nuestras
  2. 2. Página 2 de 7operaciones administrativas, comerciales, financieras, contables y tributarias, entre otras; MÁS,costos y costas (incluidos gastos en servicios de abogado y de conciliación extrajudicial).II. FUNDAMENTOS DE HECHO:1.- Con fecha del xx de Enero de xxx la invitada para conciliar y xxxxxxx SRL celebramos unCONTRATO DE ADQUISICIÓN DE LICENCIA DE USO E IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMAxxxxxxx, siendo éste un acto jurídico patrimonial con prestaciones recíprocas entre las partes yde obligatorio cumplimento, según lo dispuesto por los artículos 1352 y 1361 del Código Civil.Dicho contrato contemplaba la implementación, capacitación y licencia de uso del sistemaxxxxxx de propiedad de xxxxxxxxxxxxx S.A.C, a favor de xxxxxx, para ser usado en susequipos informáticos e instalaciones.2.- La contraprestación a favor de la invitada para conciliar se estableció en el pago total de S/.40,000.00 (CUARENTA MIL CON 00/100 NUEVOS SOLES) más IGV. Pago que fue pactadode manera fraccionada y que se efectuó conforme al siguiente cronograma:- A la aceptación del sistema………………………………………………..S/. 13,000.00 más IGV- La cancelación de la letra de cambio No. xxxx con vencimiento al 08.02.2011 (30 días), por lasuma de S/. 6,750.00 más IGV;- La cancelación de letra de cambio No. xxxx con vencimiento al 08.03.2011 (60 días); por lasuma de S/. 6,750.00 más IGV;- La cancelación de letra de cambio No. xxxx con vencimiento al 08.04.2011 (90 días); por lasuma de S/. 6,750.00 más IGV;- La cancelación de la letra de cambio No. xxxx con vencimiento al 08.05.2011 (120 días), por lasuma de S/. 6,750.00 más IGV.Total --------------------------------------------------------------------------------------- S/ 40,000.00 más IGVCABE DEJAR CLARAMENTE ESTABLECIDO QUE DICHO PRECIO DE VENTA FUECOMPLETAMENTE CANCELADO EN SU OPORTUNIDAD, A TOTAL SATISFACCIÓN DExxxxxxxxxxxxxx S.A.C.3.- Sin embargo, a pesar de que xxxxxx cumplió con cancelar el íntegro del precio de venta segúnlo indicado en el numeral anterior, la invitada para conciliar no cumplió con las prestaciones asu cargo, conforme a lo siguiente:PENDIENTE DE IMPLEMENTACION Y CAPACITACION POR USUARIOUSUARIO MENU REPORTA ITEMALMACEN MANTENIMIENTOS NO CAPACITADO 5xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx TRANSACCIONES NO CAPACITADO 3PROCESOS AUXILIARES NO CAPACITADO 1CATALOGO DE PRODUCTO NO CAPACITADO TODOCATALOGO DE LINEA NO CAPACITADO TODOCATALOGO DE SUB LINEA NO CAPACITADO TODOCONFIGURACION DE CARACTERISTICAS DE PRODUCTO NO CAPACITADO TODO
  3. 3. Página 3 de 7MOVIMIENTO DE REPORTES DIARIOS NO CAPACITADO TODOMODULO DE TRANSFORMACIONES FALTA IMPLEMENTAR TODOCONTABILIDAD MANTENIMIENTOS NO CAPACITADO 15xxxxxxxxxxxxxxxxxx TRANSACCIONES NO CAPACITADO 20PROCESOS AUXILIARES NO CAPACITADO TODOCONSULTAS NO CAPACITADO TODOREPORTES NO CAPACITADO TODOGER VENTAS MANTENIMIENTOS NO CAPACITADO 9xxxxxxxxxxxxxxx TRANSACCIONES NO CAPACITADO 7PROCESOS AUXILIARES NO CAPACITADO TODOCONSULTAS NO CAPACITADO TODOREPORTES NO CAPACITADO 6FINANZAS -CONTAB MANTENIMIENTOS NO CAPACITADO 4xxxxxxxxxxxxxxxx TRANSACCIONES NO CAPACITADO 6EL PRESENTE MODULO NO ESTA COMPLETO. FALTA IMPLEMENTAR TODOCONTADOR MANTENIMIENTOS NO CAPACITADO TODOxxxxxxxxxxxxxxxxx TRANSACCIONES NO CAPACITADO 1PROCESOS AUXILIARES NO CAPACITADO TODOCONSULTAS NO CAPACITADO TODOREPORTES NO CAPACITADO TODOACTIVOS FIJOS TRANSACCIONES NO CAPACITADO 3xxxxxxxxxxxxxxxxxx PROCESOS AUXILIARES NO CAPACITADO TODOMAESTROS GENERALES NO CAPACITADO TODOPROCESOS DEPREDACION MENSUAL NO CAPACITADO 5REPORTES NO CAPACITADO 12COMPRAS MANTENIMIENTO NO CAPACITADO 8xxxxxxxxxxxxx TRANSACCIONES NO CAPACITADO 5CONSULTAS NO CAPACITADO 7REPORTES NO CAPACITADO TODOIMPORTACIONES PROCESOS AUXILIARES NO CAPACITADO 1xxxxxxxxxxxxxCRED. COBRANZAS TRABAJA EN EL MODULO DE CONTABILIDAD FALTA IMPLEMENTAR TODOxxxxxxxxxxxxx EL PRESENTE MODULO NO ESTA COMPLETO. FALTA IMPLEMENTAR TODOFACTURACION VENTAS MANTENIMIENTOS NO CAPACITADO 9xxxxxxxxxxxxxxxx TRANSACCIONES NO CAPACITADO 2PROCESOS AUXILIARES NO CAPACITADO 2CONSULTAS NO CAPACITADO 4REPORTES NO CAPACITADO 5RECURSOS HUMANODRA. S. VASQUEZ FALTA CAPACITACION TODOMÓDULOS PENDIENTESMODULO ITEM PENDIENTES FALTAGERENCIA REPORTE DE VENTAS GENERALES y POR SUCURSALPOR 12 MESES VALORIZADO EN SOLES y DOLARES. TODOREPORTE DE UTILIDADES y POR SUCURSAL
  4. 4. Página 4 de 7POR 12 MESES VALORIZADO EN SOLES y DOLARESY SU CORRESPONDIENTE HISTOGRAMA TODOREPORTE DE COSTOS Y POR SUCURSALPOR 12 MESES VALORIZADO EN SOLES y DOLARES. TODOMODULO ITEM PENDIENTES FALTACREDITOS y Principales funciones y características:COBRANZAS - Registro de documentos por cobrar.- Registro de Ventas- Cuenta Corriente de EL CLIENTE por periodos- Registro de las cobranzas- Liquidación de la cobranza- Distribución de la cobranzaCierre diario de la cobranza- Aceptación de las letras por canje- Renovación de las letras- Aceptación de letras por renovación- Planilla de cobranza de banco- Notas de debito pendientes de imprimir- Anulación de letras aceptadas- Reporte de letras de EL CLIENTE- Reporte de canje- Reporte de letras por fecha de vencimiento- Reporte de letras agrupado por banco- Reporte de letras descontadas por vencimiento- Resumen de saldos por EL CLIENTE- Reporte de letras por cobrar según ubicación- Reporte de letras pendientes por cobrarResumen de saldos por pendientes y vencidos- Registro de documentos por cobrar.- Registro de Ventas- Cuenta Corriente de EL CLIENTE por periodos- Registro de las cobranzas- Liquidación de la cobranza- Distribución de la cobranza- Cierre diario de la cobranza.MODULO ITEM PENDIENTES FALTACONTABILIDAD Principales funciones y características:- Catalogo de plan de cuentas- Catalogo de auxiliares- Contabilización de documentos- Mantenimiento de impuestos- Mantenimiento de documentos e impuestos relacionados- Mantenimiento de no habidos y no hallados- Mantenimiento de ANEXOS de libros oficiales
  5. 5. Página 5 de 7- Mantenimiento de tipos de títulos, acciones, tipo de intangibles,documentos de identidad, tipo de medio de pago- Múltiples ejercicios y meses en línea.- Múltiples empresas.- Creación de nuevas empresas por plantilla.- Registro de Comprobantes de Diario.- Generación automática de asientos de ajuste por diferencia de cambioy traducción monetaria.- Generación automática de asientos de cierre y apertura del ejercicio.- Control de ingresos, gastos e inversiones por Centros deResponsabilidad o Centros de Costos.- Control mensual de cierres contables.- Consultas de saldos de cuentas (Drill – Down) hasta el nivel decomprobantes.- Libros Auxiliares, Principales y Estados Financieros bimonetarias deacuerdo a las disposiciones del 2009.- Consultas de estados financieros comparativos anuales- Detección de proveedores que tienen condición no hallados, nohabidos en la provisión de cuentas por pagar.- Enlace al PDT Sunat.PDT Percepciones, PDT Retenciones, PDT exportadorasQue el sistema pueda generar un reporte de impuestospor adelantado4.- Por carta notarial de fecha del 24 de junio de 2011, recepcionada en las oficinas dexxxxxxxxxxxxxxxx S.A.C., según constancia de diligenciamiento notarial de fecha 27.06.11, lainvitada para fue constituida en mora con respecto a las prestaciones a su cargo especificadasen dicha comunicación formal, de conformidad con lo establecido con el artículo 1333 delCódigo Civil. Se manifestó en tal comunicación expresamente lo siguiente:“La constituimos en mora, por cuanto el software objeto del Contrato deAdquisición de Licencia de Uso e Implementación del Sistema xxxxxxx,se encuentra inconcluso y por ende no ha cumplido con satisfacer elobjetivo de la contratación, puesto que al ser un software debe ser usadocomo un todo y para ello se requiere que haya sido implementado ycapacitado como un todo, siendo que la implementación y capacitaciónparcial no permite su utilización. Estando a lo antes dicho no es posiblesu utilización por parte de la solicitante, causando perjuicio y retraso ennuestro trabajo, situación que afecta nuestros resultados contables,tributarios, créditos y cobranzas, movimiento de almacenes, entre otros,afectando con ello también a nuestros clientes…”
  6. 6. Página 6 de 75.- Asimismo, en la carta notarial referida el numeral precedente la empresa xxxxxxxxxxx S.A.C.fue requerida formalmente para que de conformidad con lo establecido por el artículo 1428 delCódigo Civil, cumpla con ejecutar la integridad de las prestaciones a su cargo, pendientes (enaquella fecha) de realización, según detalle, en el plazo de 15 días calendarios. O, en casocontrario para que cumplan con hacernos devolución dentro de las 48 horas de recibida la cartanotarial, de la suma de S/. 40,000.00, que le fue cancelada a xxxxxxxxxxx S.A.C., por laimplementación y licencia de uso de un software incompleto e inservible para xxxxx. De másestá decir que la empresa requerida jamás nos dio respuesta alguna ni mucho menos cumpliócon ninguna de las alternativas allí expuestas, planteadas para dar solución a suincumplimiento.6.- De esta manera, mediante carta notarial de fecha 15 de agosto de 2011, recepcionada en lasoficinas de xxxxxxxxxxx S.A.C., según constancia de diligenciamiento notarial de fecha18.08.11, nos vimos en el imperativo legal con arreglo a lo establecido por el artículo 1428 delCódigo Civil, de dar por resuelto el contrato celebrado entre las partes sobre adquisiciónde licencia de uso e implementación del sistema xxxxxxxxx, al considerar incumplida laobligación a su cargo al no ser de utilidad para nuestros fines empresariales lo recibido demanera parcial y defectuosa, requiriéndoles además conforme a ley, la restitución o devolucióndel íntegro del dinero pagado en la suma de S/. 40,000.00, más el pago de una indemnizaciónde daños y perjuicios de carácter patrimonial por concepto de daño emergente y lucro cesante.7.- Es así como señorita Directora del Centro de Conciliación, que no habiendo la solicitada paraconciliar cumplido con honrar su obligación en los términos expuestos para con nuestraempresa -a pesar de los reiterados requerimientos formales efectuados-, es que nos vemosahora en la necesidad de solicitar se lleve a cabo la correspondiente conciliación extrajudicial afin de dejar expedito nuestro derecho para interponer la acción judicial correspondiente.III. FUNDAMENTOS DE DERECHO:Amparamos nuestro pedido en lo expresamente normado en el artículo 6 de la Ley 26872, Leyde Conciliación, modificada por la Ley 27398 y en su Reglamento, así como en lo establecidopor el artículo 1219 numeral 1 del Código Civil, que señala como uno de los efectos de lasobligaciones autorizar al acreedor para emplear las medidas legales a fin de que el deudor leprocure aquello a que esta obligado.V. ANEXOS:1-A.- Copia simple del DNI del Gerente General de la empresa LINDER xxxxxxxxxx S.R.L.1-B.- Copia legalizada del contrato de Adquisición de Licencia de uso e implementación del sistemaxxxxx Soft.1-C.- La copia de la vigencia de poder de nuestro gerente general.1-D.- La copia simple del estatuto de nuestra empresa.1-E.- La copia de los datos RUC de xxxxx SRL.
  7. 7. Página 7 de 71-F.- Copia simple de la carta notarial de fecha 24 de junio de 2011, cursada por xxxxxxxx SRL axxxxxxx, con fecha de recepción 27 de Junio de 2011.1-G.- Copia simple de la carta notarial de fecha 15 de agosto de 2011, cursada por xxxxxxxxx SRL axxxxxxxxx, con fecha de recepción 18 de Agosto de 2011.POR TANTO: A Ud. Señorita Conciliadora pedimos se sirva admitir a trámite la presentesolicitud y tramitarla conforme a ley.OTROSÍ DECIMOS: Que, cumplimos con adjuntar copias de la presente solicitud y de susanexos para notificar a la otra parte.Lima, 18 de Noviembre de 2011.-----------------------------------------------------------------xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx S.R.LRUC No. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxGerente GeneralDNI No. xxxxxxxxxxxxxOscar Massey SamaniegoReg. CAL 20700

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