Maestro de ceremonia

1. el
EL MAESTRO DE CEREMONIA

2. ¿Qué es un Maestro de Ceremonia?
Conductor de los actos y eventos
De acuerdo al tipo de acto que se realice puede ser el mismo director de
un evento o una persona que se encargue de presentar las
conferencias, también puede hacer de moderador en los debates después
de las presentaciones. Su función será la de poner en contacto a los
participantes con el público.
Tiene la gran responsabilidad de conducir el evento cualquiera que este
fuere: académico, sesiones solemnes, discursos, conferencias, etc.
Además, es quien informa acerca de los diferentes programas, que se
presentan en una ceremonia. Es recomendable que la institución cuente
por lo menos con dos personas que puedan cumplir estas funciones con
responsabilidad.

3. Características que debe tener un
buen maestro de ceremonia
Es necesario que la persona que vaya
a cumplir con esta función tenga las
siguientes características:
- Dominio escénico
- Excelente manejo de la voz
- Lectura impecable
- Buena imagen personal
- Alto nivel académico y de formación.

4. • Los maestros de ceremonia suelen ser miembros de la empresa
o de la organización que son convocados eventualmente para
asumir el rol de maestros de ceremonia.
• Resultan de un proceso de formación muy particular, porque se
van forjando en la marcha, de manera que la experiencia de
realizar participaciones de este tipo les permita adquirir
experiencia y cumplir con esmero con esta función.
• Cuando no contamos con maestros de ceremonia (internos) bien
pueden realizarse contrataciones "ad-hoc" dentro de la múltiple
gama de comunicadores sociales que ofertan sus servicios
profesionales en este campo.
• El Maestro de Ceremonia deberá ordenar el programa con
tranquilidad y coordinar previamente con los organizadores.

5. Tareas que debe desarrollar un maestro
de ceremonia
• - Verificar con antelación que el audio funcione adecuadamente.
• - Cuidar su apariencia personal.
• - Recibir al orador y ceder el puesto en el estrado.
• - Establecer el orden de precedencia, para la presentación.
• - Conocer los datos personales, trayectoria, virtudes y cualidades de los
participantes.
• - Tener un orden de los puntos que va a tomar parte del programa.
• - Estar a la expectativa del desarrollo del evento.
• - No retirarse del escenario mientras no esté presente el participante y recibirlo con
muestras de afecto y cordialidad.
• - Mantener siempre una discreta sonrisa.
• - Poseer imaginación, sentido de improvisación y de ser el caso fino humor.
• - Verificar antes del inicio que todos los participantes estén presente, en caso de
alguna ausencia coordinar con los organizadores su reemplazo.

6. Funciones de un maestro de ceremonia
• - Presentar a las autoridades que harán uso de la palabra,
como no es el actor principal, en ningún momento deberá
saludar a cada una de las autoridades usando los vocativos,
ya que estos se reservan solo para los oradores, en estricto
sentido le corresponde saludar en forma general.
• - Presentar a los participantes y resaltar sus cualidades.
• - Entretener al público pronunciando frases que den realce a la
ceremonia.
• - Controlar el estado emocional del público.
• - Establecer un proceso de comunicación que genere el clima
apropiado para cada tipo de evento.

7. Maestro de ceremonias: guion en 5 claves
1. Dejar claro desde el mensaje de bienvenida el tono de la celebración y la forma adecuada de dirigirse al público.
En ocasiones, el auditorio estará compuesto por un grupo más formal y así habrá que reflejarlo en el discurso; en el
caso contrario, se le puede indicar al maestro de ceremonias en el guion, para que pueda adaptarlo a sus propias
palabras sin temor a equivocarse.
2. Seleccionar el momento más oportuno para compartir con el público las normas que se deben observar durante
el transcurso del evento. Por ejemplo, puede informarse de si es necesario mantener los dispositivos móviles en
silencio o si está permitido o no el tomar instantáneas con flash. Es una buena ocasión para hacerles saber si el
espacio dispone de wifi para eventos.
3. Hacer un resumen de las medidas de emergencia. Al tratarse de una reunión que concentra a un número de
asistentes considerable, hay que tener prevista la posibilidad de tener que realizar una evacuación en caso de
emergencia y sería responsable el comunicar al auditorio dónde están las salidas de emergencia y cuál es el
punto de encuentro en el exterior del edificio, o dónde pueden encontrar toda la información relativa a la seguridad.
4. Tras estas formalidades ya se puede iniciar la introducción, que vendría seguida por el inicio del programa. Al maestro
de ceremonias, en el guion, se le pueden hacer anotaciones al margen, por ejemplo empleando un color de texto
distinto, para ciertas indicaciones, facilitándole su seguimiento.
5. En el momento de la despedida, el maestro de ceremonias tendrá que indicar si el evento continúa en un espacio
diferente o si es el momento de degustar el catering y dónde; sin olvidarse de agradecer a todos los asistentes su
participación.

8. EL GUIÓN DEL MAESTRO DE
CEREMONIAS, LA RUTA QUE LOGRARÁ
UN BUEN DESEMPEÑO EN EL EVENTO.

9. EL GUIÓN DEL MAESTRO DE CEREMONIAS, LA RUTA QUE
LOGRARÁ UN BUEN DESEMPEÑO EN EL EVENTO.
El contar con un guion claro y autorizado nos ayuda a:
• Saber con qué se iniciará el evento.
• Cuáles son los pasos a seguir punto por punto.
• El manejo adecuado del guion dará al conductor del evento la tranquilidad y
seguridad de estar haciendo lo correcto en beneficio de desarrollo del evento.
• ¿Qué debe tener el guion del Maestro de Ceremonias?
• Para mi uso práctico generalmente coloco lo siguiente en el guion:
• En la parte superior escribo el Nombre del evento.
• Fecha del desarrollo del evento.
• Si el organizador o cliente lo autoriza, ESCRIBO UNA PEQUEÑA INTRODUCCIÓN sobre lo
que trata el evento, de manera sencilla y que junto con el saludo inicial sean las palabras con
las que se abre el evento.
• Posteriormente los puntos a desarrollar el programa.

10. MODELO DE
GUION
https://aprende.com/blog/em
prendimiento/eventos/5-tips-
para-ser-un-buen-maestro-de-
ceremonias/
https://www.youtube.com/watc
h?v=hmveIMiQOC0

11. MODELO DE PROGRAMA DE CLAUSURA DE AÑO
ESCOLAR
• Bienvenida (nombre del Mtro. Ceremonias)
• Presentación de autoridades (anexar lista )
• Honores
Banda de Guerra (plantel y coordinador )
Escolta (plantel y coordinador )
Juramento a la bandera (nombre de quien lo dirige)
• Palabras de Bienvenida (director del plantel)
• Palabras de ( nombre de alumno, padres de familia o invitado de
honor)
• Entrega de (reconocimientos, constancias, diploma y etc.)
• Mensaje de la directora general
• Despedida (Mtro. Ceremonias)

26. • Aporta tus conocimientos que enriquezcan al evento, recordando que el
responsable es el organizador.
• Puedes tu ayudar a tu cliente a que considere que los minutos o precisión de
la duración de cada elemento del programa es variable ya que también
depende de lo puntual con que inicie el evento, y es muy común en nuestro
país que no se comience con puntualidad.
• Utiliza tarjetas para presentar
• Una ayuda para aliviar el estresante momento de la CONFIRMACIÓN DE LOS
MIEMBROS DEL PRESIDIUM es el que cuentes como Maestro de Ceremonias
con unas tarjetas en blanco para que anotes los nombres confirmados de las
personas que mencionarás al presentar el presídium.
• El Presidium es el lugar visible frente al auditorio que se conforma por
personalidades afines al tipo de evento.
Recomendaciones básicas para un maestro de ceremonia

27. • Pueden ser autoridades gubernamentales, representantes de asociaciones, de empresas etc.
• Se llega a convertir en uno de los temas MÁS CRITICOS PARA TODO ORGANIZADOR ya que a
pesar de que se confirman sus asistencias, es muy común que envíen a otra persona en su
lugar, o que bien no acudan.
• Esto generalmente AFECTA EL ORDEN EN LA MESA DE PRESIDIUM, ya que se debe quitar una
silla y el personificador.
• Y mientras todo eso sucede, COMO MAESTRO DE CEREMONIAS deberás conservar la calma y
ANOTAR EN TUS TARJETAS EN BLANCO el nombre y cargo de la personas CONFIRMADAS para
subir al Presidium.
• Toma en cuenta que las tarjetas las ACOMODARÁS SEGÚN LA INDICACIÓN QUE TE PIDA EL
CLIENTE para ser mencionada cada persona en el orden conveniente o jerárquico señalado.
• Como recomendación se sugiere NUNCA EMPEZAR EL EVENTO HASTA NO CONFIRMAR que las
personas que estarán por subir al Presidium sean las mismas que tienes en tus tarjetas de
presentación de Presidium.
• Puede que el organizador esté muy presionado o estresado por comenzar, sin embargo
DEBERÁS TOMAR ESTOS MINUTOS PREVIOS para corroborar que todo esté en su lugar para
ser mencionado en el momento que corresponda.
• Ésta es una RESPONSABILIDAD DEL MAESTRO DE CEREMONIAS, ya que en ese momento TU
TIENES EL CONTROL DEL TIEMPO pero sobre todo DE LOS ELEMENTOS VITALES que te
ayudarán a tener un desarrollo del evento LO MÁS APEGADO A LO CORRECTO POSIBLE.